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文檔簡介
論應(yīng)收賬款 【摘要】 : 應(yīng)收賬款是企業(yè)資產(chǎn)構(gòu)成的重要組成部分同時也是企業(yè)營運資金管理的重要環(huán)節(jié),但是卻隱藏了巨大的風(fēng)險,在競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)中,正確運用賒銷,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理顯得非常重要。企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的信用管理部門,并與銷售、財務(wù)部門對應(yīng)收賬款進(jìn)行發(fā)生監(jiān)控、跟蹤服務(wù)和回饋分析,并由內(nèi)部審計部門進(jìn)行監(jiān)督管理。對于存在的逾期應(yīng)收賬款,企業(yè)應(yīng)成立專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行催討,并積極尋找債務(wù)重組、出售債權(quán)的可能,爭取及時收回債權(quán)。面對日益激烈的市場競爭,安全、有效的管理應(yīng)收賬款是企業(yè)在發(fā)展過程中必須具備的條件。本文試圖分析企 業(yè)應(yīng)收賬款的問題根源所在,提出合理化的建議和措施,有效的加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款的管理,從而降低企業(yè)的風(fēng)險 【關(guān)鍵詞】 : 應(yīng)收賬款 存在的 原因、 作用與 危害;應(yīng)收賬款管理的 措施與建議 近年來,我國企業(yè)的應(yīng)收賬款總量逐年增加,企業(yè)的應(yīng)收賬款不能及時收回,企業(yè)之間存在拖欠貨款現(xiàn)象,呆賬和壞賬比例逐漸提高,這已經(jīng)成為了企業(yè)良好運轉(zhuǎn)的一大弊端。這不僅對企業(yè)的資金流和資金周轉(zhuǎn)帶來損害,而且會加大企業(yè) 的財務(wù)和運營風(fēng)險,導(dǎo)致資金鏈斷裂。面對如此嚴(yán)峻的形式,我國企業(yè)應(yīng)該在日常資金管理活動中,充分重視應(yīng)收賬款的管理,最大限度的降低應(yīng)收賬款 的風(fēng)險。 盡管國內(nèi)學(xué)術(shù)界就這一問題已經(jīng)有了一定的研究,并在此基礎(chǔ)上提出了一些有建設(shè)性的意見,但是,這一 問題仍然存在并相當(dāng)長的一段時期內(nèi)困擾著我國大部分企業(yè),因此, 我 希望就這個問題進(jìn)行進(jìn)一步分析研究,能提出合理有效的建議。 1、 收賬款存在的原因 1.1 商業(yè)競爭賒銷現(xiàn)象嚴(yán)重 企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動過程最終目的就是最大限度的實現(xiàn)收益,但是收的實現(xiàn)是建立在銷售收入的基礎(chǔ)上的,如何擴(kuò)大銷售收入就成為了企業(yè)的頭等大事。現(xiàn)金流對于企業(yè)來說至關(guān)重要,資金鏈的斷裂必將會使企業(yè)面臨破產(chǎn)的風(fēng)險。由于擴(kuò)大銷售的競爭需要,企業(yè) 不得不以賒銷或其他優(yōu)惠的方式招攬顧客,如此,賒銷方式應(yīng)運而生,賒銷不僅可以購買到所需物品,而且還可以延遲付款,一方面解決了自身生產(chǎn)所需的材料等,另一方面,延續(xù)了自身使用應(yīng)付賬款的權(quán)利,擴(kuò)大了自己的資金鏈,使企業(yè)自身資金充裕。但是,對于銷售方來說,雖然擴(kuò)大了自己的銷售收入,賬面上的收益得到增加,但無疑將加大了收賬的風(fēng)險,呆賬和壞賬的比例。由于競爭引起的應(yīng)收賬款是一種商業(yè)信用。 1.2 企業(yè)銷售和收款存在的時間差 商品成交的時間和收到貨款的時間經(jīng)常不一致,這也導(dǎo)致了應(yīng)收賬款。就一般批發(fā)和大型生產(chǎn)企業(yè) 來講,發(fā)貨的時間和收到貨款的時間往往不同,因為貨款結(jié)算需要時間。結(jié)算手段越落后,結(jié)算所需時間越長,銷售企業(yè)只能承認(rèn)這種現(xiàn)實并承擔(dān)由此引起的資金墊支導(dǎo)致應(yīng)收賬款的存在。 1.3 缺乏應(yīng)收賬款的信用水平 賒銷方式的誕生和生存基礎(chǔ)就是企業(yè)的信用。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的逐步確立和規(guī)范,企業(yè)的信用狀況已經(jīng)成為交易的前提條件之一。不過,我國的信用體系尚不完善,信用制度還不健全,人們的信用習(xí)慣沒有形成,信用意識比較淡薄,這使得失信的收益往往大于守信的成本。并且,我國的信用考察制度基本上建立在主觀決策和判斷層面上,缺 乏信用的決策系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)信用系統(tǒng)也沒有建設(shè)完成。這些都表明賒銷方式賴以生存的基礎(chǔ)尚不完善,面臨巨 大的挑戰(zhàn)。 1.4 企業(yè)自身管理水平低下 由于企業(yè)面臨著殘酷的競爭壓力,往往將企業(yè)銷售人員的工資與銷售業(yè)績掛鉤,這在一定程度上刺激了員工的工作熱情,調(diào)動了員工的積極性,但是員工往往卻為了完成銷售任務(wù) 采取賒銷和回扣的辦法。我國企業(yè)管理者普遍只重銷售而忽視包括應(yīng)收賬款在內(nèi)的內(nèi)部管理,缺乏有效的應(yīng)收賬款清理措施,造成了核算和銷售的脫節(jié),造成應(yīng)收賬款賬齡老化, 導(dǎo)致應(yīng)收賬款逐年增加,影響企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行。 1.5 企業(yè)內(nèi)部控制制度和監(jiān)督機(jī)制不健全 企業(yè)內(nèi)部控制制度和監(jiān)督機(jī)制不健全。有些企業(yè)對領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)收賬款未能給予充分的重視,只把工作重點放在了銷售額、市場占有率以及利潤上,忽視了內(nèi)部管理控制。企業(yè)缺乏嚴(yán)密的賒銷內(nèi)部控制制度。嚴(yán)密的賒銷內(nèi)部控制制度是企業(yè)把應(yīng)收賬款控制在一定限度內(nèi),減少壞賬損失,防止銷售人員徇私舞弊的重要措施。它包括賒銷審批、及時完整記賬、定期對賬和超期催收。在實際工作中常常出現(xiàn)賒銷合同不嚴(yán)謹(jǐn),合同、合約、 審批手續(xù)等資料散落、遺失等現(xiàn)象,造成企業(yè)的應(yīng)收賬款不能如期收回。 2、 應(yīng)收賬款 的 作用 在激烈競爭 的市場經(jīng)濟(jì)中,賒銷作為一種重要的促銷手段是無法替代的。而應(yīng)收賬款是伴隨著賒銷的發(fā)生而發(fā)生的,正確適當(dāng)?shù)剡\用賒銷,在企業(yè)的運營過程中可以發(fā)揮積極的作用。一方面,企業(yè)通過提供賣方信用,在形成應(yīng)收賬款的同時,擴(kuò)大了銷售,提高了企業(yè)的競爭能力;另一方面,企業(yè)通過賒銷,在促進(jìn)銷售的同時,減少了企業(yè)庫存,降低了有關(guān)存貨風(fēng)險和管理費用的開支。同時,中小企業(yè)還可通過銀行為自己的應(yīng)收賬款理財,取得現(xiàn)金,解決由賒銷形成的應(yīng)收賬款越積越高的問題,加速自身的發(fā)展。但同時還應(yīng)該清醒地認(rèn)識到,應(yīng)收賬款是把 “ 雙刃劍 ” ,在發(fā)揮積極作用的同 時,也存在風(fēng)險。只有認(rèn)清應(yīng)收賬款風(fēng)險,才能真正地利用好應(yīng)收賬款。 3、 應(yīng) 收賬款存在的危害 隨著應(yīng)收賬款的逐步增多,企業(yè)對應(yīng)收賬款的管理耗費的開支增大 ,增加了管理成本。應(yīng)收賬款久拖不決會給企業(yè)帶來很多不良后果 ,影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常運轉(zhuǎn) ,導(dǎo)致自身蒙受風(fēng)險和損失。主要表現(xiàn)在以下幾個方面: 3.1 導(dǎo)致企業(yè)的利潤虛增,增加了企業(yè)利息支出,影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,這將成為制約企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效率的一個重要因素。 3.2 成資金結(jié)構(gòu)極不合理, 應(yīng)收賬款占有流動資金數(shù)額大,加劇了企業(yè)周轉(zhuǎn)資金不足的困難。 在賒銷產(chǎn)品時,確認(rèn)收入發(fā) 出存貨,貨款卻不能同時收回,而企業(yè)對逾期不還款的客戶不能采取相應(yīng)措施,致使企業(yè)流動資金被大量占用,長此以往必將影響企業(yè)流動資金的周轉(zhuǎn),使企業(yè)貨幣資金短缺,從而影響企業(yè)的正常開支和正常生產(chǎn)經(jīng)營,陷入困境。 3.3 造成企業(yè)資產(chǎn)不實,增加了壞賬的風(fēng)險。 應(yīng)收賬款引發(fā)的投資風(fēng)險,往往讓投資者措手不及。 2005 年 12 月 29 日,四川長虹公告稱,由于計劃對 APEX 巨額應(yīng)收賬款計提大額壞賬準(zhǔn)備、對南方證券委托理財款計提大額減值準(zhǔn)備,公司 2005 年將面臨重大虧損。類似的案例在當(dāng)前滬深股市上并不鮮見。實際上應(yīng)收款帶來的投資風(fēng)險 并不是在一夕之間積聚。事發(fā)之前,往往有跡可尋。 APEX 所欠的應(yīng)收賬款占四川長虹 2005 年前三季度主營業(yè)務(wù)收入的比例已高達(dá) 50.42%,收入和盈利的真實性本身已存在極大的隱患。從上市公司目前的情況來看,上市公司在信用管理和應(yīng)收賬款管理方面同國際做法還有差距。良好的信用管理和應(yīng)收賬款管理會強(qiáng)化企業(yè)對未來市場的應(yīng)變能力,降低流動資產(chǎn)的風(fēng)險,同時也有利于企業(yè)制定公司策略和促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。上市公司被“應(yīng)收款項”拖垮,以致掉入陷阱、一蹶不振的例子很多。典型的如 PT 水仙和 PT粵金曼的退市及 ST 猴王的破產(chǎn)之險都是“應(yīng)收 款項”惹的禍。由于這些企業(yè)大比例壞賬準(zhǔn)備的提取看似防范了財務(wù)風(fēng)險,但起隱瞞了占用資金的數(shù)額,如 PT 粵金曼“應(yīng)收款項”的膨脹就是個教訓(xùn),該公司對大股東和關(guān)聯(lián)企業(yè)的應(yīng)收款計提了近 10 億元的壞賬準(zhǔn)備,較其總資產(chǎn)還要高。從 2001 年中報中不難看出,有相當(dāng)一部分上市公司對應(yīng)收款項的信息披露遮遮掩掩,甚至采取隱瞞的手法,不愿意讓投資者知道。這種隱瞞的做法,很容易使中小投 資者一不留神就掉進(jìn)了應(yīng)收款項的陷阱 。 4、 強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的措施及建議 4.1 結(jié)合市場需求,制訂合理的銷售政策,降低賒銷的比例 企業(yè)應(yīng)當(dāng)在進(jìn)行充分市場調(diào)研 的基礎(chǔ)上,合理細(xì)分市場并確定目標(biāo)市場,根據(jù)不同目標(biāo)確定的具體需求,確定定價機(jī)制和信用方式,靈活運用銷售多種模式,促進(jìn)銷售目標(biāo)實現(xiàn),不斷提高市場占有率。 公司擁有某種先進(jìn)技術(shù),開發(fā)研制出的新產(chǎn)品剛上市時,即供不應(yīng)求時,市場很緊俏,企業(yè)應(yīng)實行現(xiàn)銷政策;隨著某項技術(shù)的普遍應(yīng)用,市場上有很多公司能夠生產(chǎn)同樣的產(chǎn)品,在激烈的市場競爭下,企業(yè)可采用適當(dāng)?shù)馁d銷政策;在某項技術(shù)即將被淘汰時,對積壓的存貨,可以適當(dāng)降低信用標(biāo)準(zhǔn),提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)等進(jìn)行賒銷降低企業(yè)的收賬風(fēng)險。 4.2 加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理 加強(qiáng)應(yīng)收賬款日常管理 “ 應(yīng)收賬款 ” 賬戶核算的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、真實地記錄企業(yè)因銷售產(chǎn)品、提供勞務(wù)等向購貨方、接受勞務(wù)方收取的款項及款項收回情況。按規(guī)定企業(yè)應(yīng)設(shè)置 “ 應(yīng)收賬款 ” 賬戶,并按購買單位等設(shè)置明細(xì)賬進(jìn)行明細(xì)核算。具體而言,可以從以下幾方面做好應(yīng)收賬款的日常管理工作:( 1)做好基礎(chǔ)記錄,了解用戶(包括子公司)付款的及時程度?;A(chǔ)記錄工作包括企業(yè)對用戶提供的信用條件,建立信用關(guān)系的日期,用戶付款的時間,目前尚欠款數(shù)額以及用戶信用等級變化等,企業(yè)只有掌握這些信息,才能及時采取相應(yīng)的對策。( 2)加強(qiáng)應(yīng)收賬款追蹤分析。重點應(yīng)放在賒銷商品的 銷售與變現(xiàn)方面。如果客戶具有良好的信用品質(zhì),則賒銷企業(yè)如期足額地收回客戶欠款一般不會有太大的問題。如果客戶賒購的商品轉(zhuǎn)買時出現(xiàn)積壓或賒銷,貨款不能及時收回,必然會導(dǎo)致企業(yè)回收貨款的機(jī)會降低。如果客戶信用品質(zhì)不佳,或支付能力差,那么,賒銷企業(yè)的賬款遭受拖欠也就在所難免。( 3)做好應(yīng)收賬款賬齡分析。應(yīng)收賬款賬齡分析的重點是考察研究應(yīng)收賬款的賬齡結(jié)構(gòu)。賬齡結(jié)構(gòu)是指各賬齡應(yīng)收賬款的余額占應(yīng)收賬款總計余額的比重。一般而言,應(yīng)收賬款逾期時間越短,收回的可能性越大,發(fā)生壞賬損失的程度相對越?。悍粗召~的難度及發(fā)生壞賬損失 的可能性也越大。因此,對不同拖欠時間的賬款及不同信用品質(zhì)的客戶,企業(yè)應(yīng)采取不同的收賬方法,制定出切實可行的收賬政策和方案。( 4)建立應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備制度。不管企業(yè)采用怎樣嚴(yán)格的信用政策,只要存在著商業(yè)信用行為,壞賬損失的發(fā)生總是不可避免的。因此,企業(yè)要遵循穩(wěn)健性原則,對壞賬損失的可能性預(yù)先進(jìn)行估計,積極建立彌補壞賬損失的準(zhǔn)備制度。根據(jù)企業(yè)會計準(zhǔn)則的規(guī)定:應(yīng)收賬款可以計提壞賬準(zhǔn)備金。企業(yè)要按照期末應(yīng)收賬款的一定比例提取用于補償因債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,逾期未履行償債義務(wù),已無法收回的壞賬損失,以促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展 。( 5)加強(qiáng)應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)控制審計。企業(yè)應(yīng)及時開展應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)控制審計,為實現(xiàn)應(yīng)收賬款審計目標(biāo)打下堅實的基礎(chǔ)。應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)控制審計具體包括:對應(yīng)收賬款簽訂合同控制的審計;對應(yīng)收賬款資信調(diào)查控制的審計;應(yīng)收賬款核準(zhǔn)控制的審計;對應(yīng)收賬款記賬控制的審計;對應(yīng)收賬款登記控制的審計和對應(yīng)收賬款清理控制的審計。( 6)嘗試開展信用保險。企業(yè)在信用管理的同時,還可以嘗試信用保險。企業(yè)為了避免在提供賒銷時產(chǎn)生的意外壞賬損失,可以向保險公司投保信用險。 在壞賬損失和保險費之間權(quán)衡,以使企業(yè)風(fēng)險最小,受益最大。目前,我國大部分保險公司尚未開展此業(yè)務(wù),但相信將來一定是一個不錯的發(fā)展方向。 4.3 合理制定信用政策,嚴(yán)格控制賒銷規(guī)模 合理的信用政策是降低應(yīng)收款風(fēng)險的根本保障。企業(yè)制定信用政策應(yīng)包括三方面內(nèi)容: ( 1) 信用標(biāo)準(zhǔn)。信用標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)同意向用戶提供商業(yè)信用而提出的基本要求。通常以預(yù)期的壞賬損失率作為判別標(biāo)準(zhǔn)。如果企業(yè)的信用標(biāo)準(zhǔn)較嚴(yán),只對信譽很好、壞賬損失率很低的用戶給與賒銷,則會減少壞賬損失,減少應(yīng)收賬款的機(jī)會成本,但這可能不利于擴(kuò)大銷售量,甚至是銷售量減 少;反之,如果信用標(biāo)準(zhǔn)較寬,雖然會增加銷售,但也相應(yīng)地會增加壞賬損 失和應(yīng)收賬款的機(jī)會成本。( 2)信用條件。信用條件是指企業(yè)要求用戶支付賒銷款項的條件,包括信用期限、折扣期限和現(xiàn)金折扣。信用期限是企業(yè)為用戶規(guī)定的最長付款時間,企業(yè)的產(chǎn)品銷售量與信用期限之間存在著一定的依存關(guān)系,一般來說,信用期限越長,銷售數(shù)量越多。但也應(yīng)該注意:不適當(dāng)延長信用期限勢必會給企業(yè)帶來兩方面的不良后果:一方面使應(yīng)收賬款平均余額增大,回收期延長,資金成本增加;另一方面壞賬損失有可能增加。因此,企業(yè)在向顧客提供信用條件時,首先要確定合理 的賒銷期限。折扣期限是為用戶規(guī)定的可享受現(xiàn)金折扣的付款時間?,F(xiàn)金折扣是在用戶提前付款給予的優(yōu)惠。延長信用期限會增加應(yīng)收賬款占用期限和金額,為了及早收回貨款,往往在延長信用期限的同時,給客戶現(xiàn)金折扣。這對解決企業(yè)應(yīng)收賬款占用大的問題具有現(xiàn)實意義,但很多企業(yè)忽視了這一點?,F(xiàn)金折扣的優(yōu)惠實際上是對產(chǎn)品售價的扣減,是銷售收入的減少,要看企業(yè)是否愿意以及提供多大程度的折扣。要著重考慮的是:折扣后所得的收益是否大于折扣成本。例如,信用條件 “2/10 ,1/30, N/60” ,即客戶在 10 天內(nèi)付款,可享受 2%的現(xiàn)金折扣,在 30 天內(nèi)付款,可享受 1%的現(xiàn)金折扣,但最遲必須在 60 天付清全部貨款。當(dāng)然,企業(yè)為顧客提供這類信用條件,主要是出于自身對收益和成本、收益與風(fēng)險權(quán)衡所得出的結(jié)果。提供比較優(yōu)惠的信用條件能增加銷售量,但也會帶來應(yīng)收賬款機(jī)會成本、壞賬成本、現(xiàn)金折扣成本等額外的負(fù)擔(dān),企業(yè)需要綜合考慮各方面因素最終確定。( 3)收賬政策。收賬政策是指信用條件被違反時,企業(yè)采取的收賬策略。企業(yè)如果采用較積極的收賬政策,可能會減少應(yīng)收賬款成本,減少壞賬損失,但要增加收賬成本。如果采用較消極的收賬政策,則可能會增加應(yīng)收賬款成本,增加壞賬損失,但 會減少收賬費用。在制定收賬政策時,應(yīng)權(quán)衡增加收賬費用與減少應(yīng)收賬款機(jī)會成本和壞賬損失之間的得失。合理的信用政策應(yīng)把信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件、收賬政策結(jié)合起來,考慮三者的綜合變化對銷售額、應(yīng)收賬款機(jī)會成本、壞賬成本和收賬成本的影響。 4.4 建立完善的內(nèi)部控制制度和監(jiān)督機(jī)制 ( 1)健全的審批制度。 企業(yè)發(fā)生的每一項銷售和收款業(yè)務(wù),都應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的審批,在審批確認(rèn)后,才能作為應(yīng)收賬款入賬,以防止不必要的應(yīng)收賬款的增加。 ( 2)加強(qiáng)應(yīng)收賬款日常動態(tài)狀況的傳遞與報送。 應(yīng)收款項發(fā)生后,企業(yè)財會部門應(yīng)每間隔一定的時間以文書、表 格形式向有關(guān)的業(yè)務(wù)部門、責(zé)任經(jīng)辦人員、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)傳遞應(yīng)收款項的動態(tài)信息,最好是一月一次甚至更短,督促和提示上述有關(guān)人員及部門催收,而對逾期未結(jié)清的應(yīng)收款項則通報的時間應(yīng)更短。 ( 3)保持管理信息暢通,避免信息失真。 企業(yè)一般應(yīng)建立應(yīng)收賬款情況月報制度。定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,如賬齡超過 30 天的,企業(yè)的財務(wù)主管應(yīng)進(jìn)行分析研究,對不同欠款單位落實具體的催款策略。 ( 4)制定往來款項對賬制度。 根據(jù)應(yīng)收賬款的特點結(jié)合本單位的具體情況,制定往來款項對賬制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。 ( 5)采取有效的催收手段。 對超過約定期 限尚未收回的應(yīng)收款項,根據(jù)不同的情況 可以采取 如下清收方法: 第一,委托討債公司去討債;第 二,向法院起訴要求債務(wù)人償還債務(wù);第三 從債務(wù)人那里取得 一定的有價值的貨物,折價抵償其債務(wù);第四,爭取債轉(zhuǎn)股,將應(yīng)收款項 為對債務(wù)人的投資。 4.5 進(jìn)行應(yīng)收賬款風(fēng)險轉(zhuǎn)移機(jī)制 對部分不能收回的 賬款 進(jìn)行實行風(fēng)險轉(zhuǎn)移: 首先可以采取資產(chǎn)流動性上的轉(zhuǎn)移,即將應(yīng)收 賬款 轉(zhuǎn)化為流動性更強(qiáng)的資產(chǎn)。由于票據(jù)是字面字據(jù),比應(yīng)收 賬款 具有更強(qiáng)的索取權(quán),票據(jù)可在未到期時向銀行貼現(xiàn),也可以背書轉(zhuǎn)讓,流動性更強(qiáng)。企業(yè)不能及時回收 賬款 時,可以考慮將其轉(zhuǎn)化 為應(yīng)收票據(jù),在一定程度上防止壞帳損失的發(fā)生。 再次是對象上的轉(zhuǎn)移,以其應(yīng)收 賬款 的部分或全部為擔(dān)保品,在規(guī)定期限內(nèi)向金融機(jī)構(gòu)借款,也可以將應(yīng)收 賬款 全部出售給金融機(jī)構(gòu),這樣企業(yè)就將應(yīng)收 賬款 回收中存在的風(fēng)險部分或全部轉(zhuǎn)嫁給了金融機(jī)構(gòu)。目前,這種作法已在一些西方國家實行。 最后還可以實行方向上的轉(zhuǎn)移。當(dāng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)收 賬款 很難收回時,企業(yè)可以靈活處理,從客戶手中購回自己需要的資產(chǎn),以抵補這部分應(yīng)收 賬款 ,即企業(yè)可以將這部分應(yīng)收 賬款 看作是事先預(yù)付給客戶購買資產(chǎn)的款項,從而實現(xiàn)了應(yīng)收 賬款 方向上的轉(zhuǎn)移。 應(yīng)收賬款對企業(yè)來說是一把雙 刃劍。賒銷雖然可以擴(kuò)大銷售量,搶占市場,但是也會導(dǎo)致壞賬額度增加,提高企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,不利于企業(yè)現(xiàn)金流的周轉(zhuǎn)。 盡管如此 ,我們企業(yè)在正常的運營當(dāng)中 ,不能只是一味的追求銷售量從而忽略了應(yīng)收賬款的風(fēng)險性。因此,我們應(yīng)該在保證市場份額的基礎(chǔ)上,加大應(yīng)收賬款的管理,運用合理的制度法規(guī),將應(yīng)收賬款的風(fēng)險降到最小。 4.6 重視銷售合同的簽訂,避免出現(xiàn)合同糾紛 明確雙方權(quán)利和義務(wù),以此作為開展銷售活動的基本依據(jù)。簽訂銷售合同前,企業(yè)應(yīng)指定專門人員與客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談、磋商和談判,關(guān)注客戶信用狀況,明確銷售定價、結(jié)算方式 、權(quán)利與義務(wù)條款等相關(guān)內(nèi)容。重大的銷售業(yè)務(wù)談判還應(yīng)吸收財務(wù)、法律等專業(yè)人員參加,并形成完整的書面記錄;企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全銷售合同訂立及審批管理制度,明確必須簽訂合同的范圍,規(guī)范合同訂立程序,確定具體的審核、審批程序和所涉及的部門人員及相應(yīng)權(quán)責(zé)。審核、審批應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注銷售合同草案中提出的銷售價格、信用政策、發(fā)貨及收款方式等。重要的銷售合同,應(yīng)當(dāng)征詢法律專業(yè)人員的意見;銷售合同草案經(jīng)審批同意后,企業(yè)應(yīng)授權(quán)有關(guān)人員與客戶簽訂正式銷售合同。 為了避免合同糾紛,企業(yè)在簽訂賒銷合同前必須認(rèn)真審查對方是否具備對等的合同主體資格。為了防止行為人在合同條款和合同內(nèi)容上弄虛作假,簽訂合同日必須嚴(yán)格審查合同條款內(nèi)容,使用規(guī)范的術(shù)語,使合同權(quán)利義務(wù)關(guān)系規(guī)范、明確。在簽訂合同前企業(yè)要逐條審查合同主要條款,特別是交貨時間、交貨地點、運輸方式、運費承擔(dān)、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、貨物檢驗期限、結(jié)算方式、價格條款、賠償責(zé)任等都要清楚、明確、完整,不能為今后產(chǎn)生糾紛留下隱患。也可以在法律專家的幫助下,制定標(biāo)準(zhǔn)合同,避免每次簽訂合同都要重新制定合同條款。 5、 總結(jié) 應(yīng)收賬款管理屬于流動資金管理中的一項重要內(nèi)容,縮短應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù),提高經(jīng)營性活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流 量,特別是增加銷售及提供勞務(wù)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量,這是保證企業(yè)日常營運資金正常供應(yīng)的一個重要因素。在全球金融風(fēng)暴造成的經(jīng)濟(jì)低谷階段,加快資金回籠,增加每一元銷售額帶來的現(xiàn)金流入將是評價一個公司營運質(zhì)量好壞的重要標(biāo)準(zhǔn)。次貸危機(jī)引發(fā)的全環(huán)金融體系風(fēng)暴將使人們更加清楚的意識到資產(chǎn)流動性的重要性,而作為變現(xiàn)能力較強(qiáng)的應(yīng)收賬款的質(zhì)量好壞在企業(yè)資金供應(yīng)鏈中的地位日益強(qiáng)調(diào)。隨著金融貸款抵押物的創(chuàng)新,越來越多的內(nèi)資銀行也開始辦理原來外資銀行才辦理的以接受企業(yè)的應(yīng)收賬款所有權(quán)轉(zhuǎn)移作為條件發(fā)放貸款的一項業(yè)務(wù),而應(yīng)收賬款的管理還涉及存 貨周轉(zhuǎn)管理,通過存貨周轉(zhuǎn)率及存貨價值分類分析,企業(yè)可以清楚知道適銷對路的存貨品種及價值,進(jìn)而在采購原材料時可以優(yōu)先集中資金進(jìn)行采購適銷對路產(chǎn)品所需的材料,這樣可以減少采購資金成本占用,提高營運資金的使
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