常用行文格式規(guī)范.doc

。常用行文格式規(guī)范一、最常用的幾點(diǎn)行文格式規(guī)范要求（一）題目:方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體，2號(hào)字，加粗。副標(biāo)題用3號(hào)楷體字，居中排印。（二）正文：仿宋，3號(hào)字，只有一級(jí)小標(biāo)題的，小標(biāo)題用黑體字排??；有兩級(jí)小標(biāo)題的，第一級(jí)用黑體字排印，第二級(jí)用楷體字排?。挥卸嗉?jí)小標(biāo)題的，第一級(jí)用小標(biāo)宋體排印并加黑，第二級(jí)用黑體字排印，第三級(jí)用楷體字排印，第四級(jí)用仿宋體字排印。獨(dú)立成段的小標(biāo)題，末尾無(wú)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；小標(biāo)題之后接著排印正文的，末尾有句號(hào)。（三）題目與正文空一行。（四）正文中的序數(shù)順序：一、 （一） 1. （1）注意：（一） （1）后不加標(biāo)點(diǎn)。（五）成文日期：一般正文下空4行（印章上邊緣與正文結(jié)尾行之間不得超過(guò)一行字的間隔）,右空4字，用漢字將年月日標(biāo)全。 （六）頁(yè)面：A4紙，頁(yè)邊距上37mm，下35mm，左28mm,右26mm，段落固定值28磅。 （七）附件：仿宋3號(hào)字。1.正文后附件：下空一行，左空2字，3號(hào)仿宋標(biāo)識(shí)“附件”，附件后用全角冒號(hào)，若有兩個(gè)以上附件，冒號(hào)后可用阿拉伯?dāng)?shù)字序號(hào),附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。例如：附件：.xxxxxx.xxxxxx 2. 左上角的“附件”二字要頂格。附件的首頁(yè)左上角頂格用3號(hào)黑體字排印“附件”2字及附件的順序號(hào)。（八）縱向裝訂。（九）印章：加蓋印章時(shí)，要做到端正、清晰，上沿不壓正文，下沿在成文日期之下。單一機(jī)關(guān)行文印章距正文2-4mm（印章上邊緣與正文結(jié)尾行之間不得超過(guò)一行字的間隔），居中壓成文日期；當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章的中心線壓在成文日期上。不得蓋空白章。印章與成文日期不可單獨(dú)一頁(yè)，可調(diào)整最后一頁(yè)的行距，字間距。（十）頁(yè)碼:居中，左右各放一條一字線，空白頁(yè)不標(biāo)注頁(yè)碼，不掉頁(yè)。（十一）空格：每自然段左空2字。（十二）正文不可隨意空行。二、使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的常見(jiàn)錯(cuò)誤歸納錯(cuò)誤正確2009-2012年20092012年教學(xué)、制度去掉兩個(gè)書(shū)名號(hào)之間的頓號(hào)“教學(xué)”、“制度”去掉兩個(gè)引號(hào)號(hào)之間的頓號(hào)1、2、3、A、B、C、等 阿拉伯?dāng)?shù)字和拉丁字母后用原點(diǎn)1.2.3.A.B.C.二0一二年二月十六日2012年2月16日我的教育故事 -實(shí)驗(yàn)一小 王晶破折號(hào)應(yīng)用實(shí)線，占2字。紅的、白的、綠的 省略號(hào)應(yīng)為均勻的6個(gè)實(shí)點(diǎn)8：009：00表示時(shí)間時(shí)冒號(hào)用應(yīng)英文狀態(tài)下的。8:009:00三、幾點(diǎn)說(shuō)明（一）向上級(jí)部門(mén)交的材料及上級(jí)部門(mén)下發(fā)的文件、通知等必須符合行文規(guī)范要求。（二）學(xué)校的計(jì)劃、總結(jié)、制度、通知等必須符合行文規(guī)范要求，檔盒里材料或墻上掛的都這樣做。為節(jié)約紙，教師或?qū)W生的作品、成績(jī)統(tǒng)計(jì)表、試卷等材料字號(hào)、行距不作要求，其他要符合行文規(guī)范要求。（三）為了節(jié)約紙張，正反