小型公司年會策劃.doc

小型公司年會策劃 晚會地點(diǎn)：外租用場地(待定) 年會主題：“乘風(fēng)破浪創(chuàng)佳績、繼往開來續(xù)輝煌”(暫定) 年會時間：擬訂于20xx年01月14日(周五)下午14：00(為時半天)(暫定) (一)總結(jié)時間：14：1015：20 (二)娛樂時間：15：3018：00(三)抽獎時間：18：0018：30(四)用餐時間：18：3020：00 注：用餐時間可以和抽獎同時進(jìn)行，具體視情況而定! 【晚會目的及意義】1、對xx年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定xx年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等; 2、加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力; 3、表彰優(yōu)秀員工，通過獎勵方式，調(diào)動員工的積極性，鼓勵所有員工在新年度中，工作都有出色的表現(xiàn); 4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。年會策劃公司5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在晚會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。6、實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)和員工的互動，讓企業(yè)各部門工作者在共同的平臺下交流、聯(lián)歡。7、進(jìn)一步擴(kuò)展企業(yè)文化內(nèi)涵，促進(jìn)其外部形象和內(nèi)部文化的統(tǒng)一合成。參加人數(shù)：初步預(yù)計70人 (一)活動準(zhǔn)備階段 1、晚會方案策劃【完成時間：1月5日前，負(fù)責(zé)人：】 為了保障晚會的有序進(jìn)行，在晚會進(jìn)行前期，需要制作好相應(yīng)的晚會策劃方案。2、晚會場地預(yù)訂、舞臺勘測?！就瓿蓵r間：1月10日前，負(fù)責(zé)人：】 為了能順利的完成晚會，配合精彩的晚會，在年會開始前，需要根據(jù)參會人數(shù)及年會形式提前預(yù)訂好合適的晚會場地。檢查好場地所配有的設(shè)施，以保證晚會節(jié)目能圓滿完成。 人員邀請【完成時間：1月5日前，負(fù)責(zé)人：】 根據(jù)公司需求，需要在晚會開始前期羅列出重要嘉賓和普通出席晚會嘉賓的人員名單，并一一發(fā)出邀請。重要貴賓由行政部發(fā)出邀請，普通出席嘉賓由相關(guān)的人員負(fù)責(zé)通知。3、活動所需物料準(zhǔn)備【完成時間：1月10日，負(fù)責(zé)人：】 為活動能夠更加精彩到位的表演，晚會相關(guān)的后勤人員需要在晚會開始前夕，做好充分的準(zhǔn)備，采購貨租用好晚會節(jié)目所需要的各種物料。(具體請見第9頁晚會物料需求表)備注：晚會所需要的主持人詞語、總經(jīng)理致詞稿包含在物料中。 (二)活動執(zhí)行階段 1、12：3013：00晚會準(zhǔn)備【負(fù)責(zé)人：】 (1)在此期間，需要確定晚宴會場各嘉賓的座席安排，以及主要的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓坐席，以及需要介紹和發(fā)現(xiàn)的嘉賓名單。 (2)會場布置情況為：將背景布掛上，然后要求酒店的人布置好氣球，調(diào)試好燈光設(shè)備。(3)主持人在此期間到達(dá)會場熟悉舞臺，從而進(jìn)行排練。(4)將演員所需要的物料搬到晚宴會場。 (5)迎賓簽到人員熟悉各自的崗位及工作話術(shù)，最好是進(jìn)行現(xiàn)場演練一遍。 (6)DJ人員將晚會需要的音樂提交到DJ房，調(diào)試晚會的影響音響設(shè)備，同時熟悉音響等設(shè)備的操作。 (7)搭好簽到臺，準(zhǔn)備迎接與會者。2、13：0014：00：參會人員簽到進(jìn)場。 (1)在參會人員進(jìn)場的時間里，以汪鋒的【飛得更高】作為背景音樂。(3)簽到臺設(shè)大紅的簽到本。所有來賓需要簽到后方可進(jìn)場。 (4)迎賓人員在迎接同事的時候，需要同時告知晚會開始時間。(主要嘉賓則引導(dǎo)到主要坐席，其他的迎賓人員根據(jù)其他桌子的情況進(jìn)行引導(dǎo)。)迎賓話術(shù)： 您好，請問是參加北京XX科技有限公司年會慶典晚宴的嗎? (是)歡迎光臨。您這邊請!(同時伸手作出引導(dǎo)的姿勢，引導(dǎo)來賓到簽到臺)(禮儀人員在來賓的右前側(cè)引導(dǎo)來賓到簽到臺)麻煩您在這里簽到。(簽好到)您這邊請。(作出引導(dǎo)的姿勢。)(指導(dǎo)來賓到相應(yīng)的座位時，示意來賓入座。) (來賓坐好以后)您先休息一會，晚會將在14：00鐘開始。 簽到話術(shù)： (當(dāng)看到迎賓人員帶著來賓走向簽到臺的時候，簽到人員需要起身，然后微笑著對 與會人員) 您好!歡迎光臨。 麻煩您在這里簽上您的姓名。(說的時候，同時用手指著要簽名的大致位置)好的，謝謝。祝您玩得愉快! 3、14：0014：10主持人開場白，介紹到場嘉賓。 主持人開場白，介紹本次晚會的到場嘉賓。同時提醒各位來賓，本次晚宴前將有抽獎環(huán)節(jié)。備注： (1)主持人： (2)主持人串詞請見附件五某某某xx年晚會串詞。 4、14：1015：20各部門總結(jié)發(fā)炎(演講稿請自備) 按部門先后順序由主持人提示依序登場，每個部門時間十分鐘左右。 5、15：:3018:00各部門表演節(jié)目(具體順序安排需各部門報備節(jié)目后確定，中間穿插1-2個互動游戲) 6、18:0018:30抽獎+用餐時間7、20：00晚會結(jié)束 當(dāng)與會者用餐快結(jié)束的時候，由主持人宣布本次晚會結(jié)束。 人員安排 晚會所需物料清單及費(fèi)用預(yù)算 注意事項(xiàng) 1、請參會人員準(zhǔn)時于xx年1月14日13：30前到達(dá)公司年會地點(diǎn)。2、晚會籌備工作人員聽從活動相關(guān)負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一安排。 3、關(guān)于節(jié)目的服裝，由演員自己自行調(diào)配。