檔案管理基本情況登記表.doc

() 天驕無(wú)雙檔案管理基本情況登記表填報(bào)單位： 青島海信電器股份有限公司單 位 法 人于淑珉主管部門海信集團(tuán)公司職 工 人 數(shù) 6000 （人）單位性質(zhì)股份制地 址青島經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)前灣港路218號(hào)郵 編單位名稱、隸屬關(guān)系變更單位曾用名起 止 時(shí) 間隸屬單位 檔案管理部門名 稱綜合檔案室聯(lián)系電話80875803檔案管理方式綜合負(fù)責(zé)人張祝彥隸屬部門總經(jīng)理辦公室分散專（兼）職檔案人員姓名曲矯郭蘇劉燕 劉惠凡檔案總數(shù) 8120 （卷） （件）底圖 15000（張）紙質(zhì)照片 300 （張）電子文件 500 （件）數(shù)碼照片 500 （件）2006年度形成各類檔案數(shù)量管理類產(chǎn)品科技研究基本建設(shè)設(shè)備儀器會(huì)計(jì)干部職工錄音帶錄像帶照片電子文件實(shí)物檔案底圖30020305201589233610201500庫(kù)房設(shè)施設(shè)備建筑面積使用面積檔案櫥密集架計(jì)算機(jī)復(fù)印機(jī)掃描儀曬圖機(jī)攝像機(jī)光盤刻錄機(jī)照相機(jī)50040026031111二OO六年度山東省檔案目標(biāo)管理考核達(dá)到的等級(jí) 二級(jí) 二OO七年度申報(bào)山東省檔案目標(biāo)管理考核的等級(jí) 1、本單位文件材料歸檔范圍及保管期限表文件材料歸檔范圍及檔案保管期限表序號(hào)基本范圍責(zé)任部門保管期限股份公司各部門（子公司）在各項(xiàng)活動(dòng)及工作中獲得的榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、錦旗、畫冊(cè)、書畫等（附申報(bào)材料）各部門各子公司永久上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本公司各部門（子公司）應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)政策、法規(guī)等文件（原件存檔，自留復(fù)印件）各部門各子公司長(zhǎng)期公司在公務(wù)活動(dòng)中獲贈(zèng)的有保存價(jià)值的禮品、紀(jì)念品、工藝品或字畫等總經(jīng)理辦公室永久上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察時(shí)的題詞、指示等材料總經(jīng)理辦公室永久年度經(jīng)營(yíng)方針、目標(biāo)和大事分解，工作總結(jié)總經(jīng)理辦公室永久年初、年中經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話等資料總經(jīng)理辦公室永久股份總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、決定等總經(jīng)理辦公室永久股份中層干部講評(píng)會(huì)會(huì)議紀(jì)要等總經(jīng)理辦公室永久工商注冊(cè)登記、變更、注銷的呈批文件及證照等總經(jīng)理辦公室永久廢止印章總經(jīng)理辦公室永久大事記等編史修志材料總經(jīng)理辦公室永久行政發(fā)文，其中：給上級(jí)及主管部門等的請(qǐng)示，并有批復(fù)的；給上級(jí)機(jī)關(guān)的報(bào)告等；公司決定、通報(bào)等；公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免等；轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)董事會(huì)決議等；一般的通知及無(wú)批復(fù)的請(qǐng)示等總經(jīng)理辦公室永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期永久永久短期檔案移交清單、銷毀清冊(cè)總經(jīng)理辦公室永久檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表總經(jīng)理辦公室永久股份領(lǐng)導(dǎo)批示的重要報(bào)告總經(jīng)理辦公室長(zhǎng)期本年各季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)會(huì)議紀(jì)要總經(jīng)理辦公室長(zhǎng)期公司經(jīng)濟(jì)、民事訴訟及仲裁案件的結(jié)案材料總經(jīng)理辦公室長(zhǎng)期信訪舉報(bào)及違紀(jì)案件處理材料總經(jīng)理辦公室長(zhǎng)期檔案利用、開(kāi)發(fā)成果資料總經(jīng)理辦公室長(zhǎng)期接待材料總經(jīng)理辦公室短期紀(jì)檢與監(jiān)察組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及干部任免等人力資源中心永久人事統(tǒng)計(jì)分析及報(bào)表(含人員流動(dòng)情況分析報(bào)告)人力資源中心永久單位從業(yè)人員和勞動(dòng)報(bào)酬情況報(bào)表人力資源中心永久勞動(dòng)年檢表人力資源中心永久招用人員花名冊(cè)人力資源中心永久工資表人力資源中心永久薪酬方案（有調(diào)整時(shí)入檔），薪資調(diào)整、工資補(bǔ)扣臺(tái)帳人力資源中心永久保險(xiǎn)、公積金增減變化表人力資源中心永久中層干部、專員、職員考評(píng)結(jié)果（月、季、年度）人力資源中心永久勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁材料人力資源中心永久黨委發(fā)文（黨委發(fā)文中包括年度要點(diǎn)工作、年度表彰大會(huì)、黨委干部任免、黨組織調(diào)整請(qǐng)示的批復(fù)、工會(huì)成立請(qǐng)示的批復(fù)、市管干部任免請(qǐng)示等）人力資源中心永久黨組織情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表人力資源中心永久工程竣工驗(yàn)收階段（驗(yàn)收?qǐng)?bào)告）人力資源中心永久人力資源需求計(jì)劃，部門崗位設(shè)置及人員配置表，崗位變動(dòng)審批表人力資源中心長(zhǎng)期招用人員就業(yè)備案、勞動(dòng)合同備案花名冊(cè)人力資源中心長(zhǎng)期公司職工違紀(jì)處理決定、通知人力資源中心長(zhǎng)期干部、工人調(diào)動(dòng)介紹信、存根、工資轉(zhuǎn)移證等人力資源中心長(zhǎng)期干部職工月度考勤表、業(yè)績(jī)報(bào)表人力資源中心長(zhǎng)期管理人才畢業(yè)生、專業(yè)技術(shù)職務(wù)登記表人力資源中心長(zhǎng)期全國(guó)普通高校、研究生、中專、技校畢業(yè)生報(bào)到證，退役士兵就業(yè)通知書人力資源中心長(zhǎng)期黨委年度發(fā)展黨員計(jì)劃及審批人力資源中心長(zhǎng)期黨員花名冊(cè)人力資源中心長(zhǎng)期黨費(fèi)收據(jù)與黨組織關(guān)系介紹信人力資源中心長(zhǎng)期黨群工作簡(jiǎn)報(bào)，企業(yè)文化材料人力資源中心長(zhǎng)期工程建設(shè)前期文件（可行性研究報(bào)告及審批）人力資源中心長(zhǎng)期工程設(shè)計(jì)階段文件（施工圖設(shè)計(jì)）人力資源中心長(zhǎng)期工程施工階段（工程施工招標(biāo)、投標(biāo)、合同，圖紙會(huì)審既要，開(kāi)工報(bào)告，設(shè)計(jì)變更通知單、原材料出廠證明，交工驗(yàn)收記錄，竣工圖）人力資源中心長(zhǎng)期員工培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)協(xié)議人力資源中心長(zhǎng)期培訓(xùn)體系文件人力資源中心長(zhǎng)期各類培訓(xùn)模塊（培訓(xùn)講義、課件、評(píng)估表、培訓(xùn)通報(bào)等）人力資源中心長(zhǎng)期學(xué)員培訓(xùn)臺(tái)賬、學(xué)歷更新臺(tái)賬、外訓(xùn)記錄人力資源中心長(zhǎng)期培訓(xùn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯總表、分析表人力資源中心長(zhǎng)期團(tuán)委工作計(jì)劃、總結(jié)等人力資源中心長(zhǎng)期團(tuán)委發(fā)文（團(tuán)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整請(qǐng)示批復(fù)等）人力資源中心長(zhǎng)期團(tuán)委相關(guān)表彰材料人力資源中心長(zhǎng)期團(tuán)員信息（團(tuán)員名冊(cè)）人力資源中心長(zhǎng)期企業(yè)文化建設(shè)工作規(guī)劃、總結(jié)等人力資源中心長(zhǎng)期其他相關(guān)活動(dòng)的影像資料人力資源中心長(zhǎng)期海信時(shí)代合訂本人力資源中心長(zhǎng)期工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、規(guī)定等人力資源中心長(zhǎng)期職代會(huì)、職工代表聯(lián)席會(huì)議會(huì)議材料人力資源中心長(zhǎng)期月度質(zhì)量能手，季度質(zhì)量標(biāo)兵、崗位之星，年度崗位之星上報(bào)、評(píng)選材料人力資源中心長(zhǎng)期各種活動(dòng)和評(píng)選勞模、先進(jìn)、獲獎(jiǎng)、獎(jiǎng)勵(lì)決定及光榮冊(cè)、名單等等材料人力資源中心長(zhǎng)期社會(huì)招聘新員工入公司審批材料，試用員工鑒定審批表人力資源中心短期生產(chǎn)廠完成率報(bào)表人力資源中心短期計(jì)劃生育工作和信訪工作總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、花名冊(cè)等人力資源中心短期后勤工作計(jì)劃、總結(jié)，股份公司與物業(yè)合同人力資源中心短期職工調(diào)令通知單月度報(bào)表人力資源中心短期各類報(bào)表（辦公用品、特殊勞保費(fèi)/勞保福利、低值易耗盤點(diǎn)、印刷品申報(bào)計(jì)劃）人力資源中心短期報(bào)刊訂閱計(jì)劃、明細(xì)、臺(tái)賬人力資源中心短期股份公司各部門制訂或修訂的部門職責(zé)、管理標(biāo)準(zhǔn)等經(jīng)營(yíng)管理部永久公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的整合、分離方案經(jīng)營(yíng)管理部長(zhǎng)期綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表及分析材料經(jīng)營(yíng)管理部長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議紀(jì)要等經(jīng)營(yíng)管理部長(zhǎng)期考核簡(jiǎn)報(bào)經(jīng)營(yíng)管理部長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)革新相關(guān)材料（會(huì)議紀(jì)要，TPI/TPM指標(biāo)，TFT課題發(fā)布，優(yōu)秀改善提案發(fā)表、實(shí)施報(bào)告書，月、年度改善提案匯總表，業(yè)務(wù)培訓(xùn)等）經(jīng)營(yíng)管理部長(zhǎng)期年度統(tǒng)計(jì)年報(bào)表，法人基本情況表財(cái)務(wù)中心永久監(jiān)管企業(yè)負(fù)責(zé)人年度經(jīng)營(yíng)責(zé)任書、年薪合同財(cái)務(wù)中心永久企業(yè)清產(chǎn)核資材料（包括專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告、資產(chǎn)核銷審核說(shuō)明、經(jīng)濟(jì)鑒證報(bào)告等）企業(yè)清產(chǎn)核資材料（包括企業(yè)清產(chǎn)核資方案，對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、專項(xiàng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)、企業(yè)留成外匯額度、長(zhǎng)期投資、在建工程以及流動(dòng)負(fù)債、長(zhǎng)期負(fù)債等進(jìn)行清查的工作報(bào)告、專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告、經(jīng)濟(jì)鑒證證明、內(nèi)控報(bào)告及相應(yīng)審查材料）財(cái)務(wù)中心永久企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估材料（包括資產(chǎn)評(píng)估項(xiàng)目備案表、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告及評(píng)估說(shuō)明等）財(cái)務(wù)中心永久企業(yè)產(chǎn)權(quán)界定材料（包括產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓的審批文件及產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議書、轉(zhuǎn)讓款項(xiàng)收款收據(jù)、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓交割單、公證書或企業(yè)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移證等），企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)占有產(chǎn)權(quán)登記表財(cái)務(wù)中心永久財(cái)務(wù)審計(jì)材料（包括預(yù)決算報(bào)告、財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表、財(cái)務(wù)決算報(bào)告及相關(guān)審核批復(fù)材料，企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及情況分析材料；審計(jì)工作會(huì)議記錄、紀(jì)要、報(bào)告、總結(jié)、決定、報(bào)表等；專項(xiàng)審計(jì)的報(bào)告、決定、任務(wù)書、評(píng)價(jià)書及調(diào)查、證明材料；企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)離任審計(jì)形成的材料）財(cái)務(wù)中心永久會(huì)計(jì)賬簿財(cái)務(wù)中心長(zhǎng)期會(huì)計(jì)憑證財(cái)務(wù)中心長(zhǎng)期稅務(wù)方面的材料（納稅申報(bào)表、工效掛鉤企業(yè)稅前扣除工資明細(xì)表等）財(cái)務(wù)中心長(zhǎng)期公司合同、協(xié)議財(cái)務(wù)中心長(zhǎng)期工業(yè)生產(chǎn)、銷售總量、主要產(chǎn)品產(chǎn)量，產(chǎn)、銷、存月報(bào)表財(cái)務(wù)中心長(zhǎng)期固定資產(chǎn)的新增、報(bào)廢、調(diào)撥材料財(cái)務(wù)中心長(zhǎng)期成本核算、計(jì)劃編制、物資盤點(diǎn)、清理資金、欠款、呆死賬等材料財(cái)務(wù)中心短期銀行對(duì)帳單、發(fā)票財(cái)務(wù)中心短期年度科技統(tǒng)計(jì)及能源報(bào)表質(zhì)量管理中心永久質(zhì)量體系認(rèn)證證書質(zhì)量管理中心長(zhǎng)期質(zhì)量創(chuàng)獎(jiǎng)證書及獎(jiǎng)牌質(zhì)量管理中心長(zhǎng)期海信參加評(píng)選活動(dòng)的榮譽(yù)證書，獎(jiǎng)杯以及申報(bào)資料質(zhì)量管理中心長(zhǎng)期名牌、免檢產(chǎn)品等創(chuàng)獎(jiǎng)申報(bào)材料質(zhì)量管理中心長(zhǎng)期質(zhì)量例會(huì)會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議相關(guān)上報(bào)材料質(zhì)量管理中心長(zhǎng)期批次質(zhì)量事故分析報(bào)告及處理材料質(zhì)量管理中心長(zhǎng)期質(zhì)量體系認(rèn)證資料（合同、協(xié)議、不符合項(xiàng)整改）質(zhì)量管理中心長(zhǎng)期質(zhì)量手冊(cè)（作廢）質(zhì)量管理中心長(zhǎng)期程序文件匯編（作廢）質(zhì)量管理中心長(zhǎng)期質(zhì)量月報(bào)質(zhì)量管理中心長(zhǎng)期產(chǎn)品認(rèn)證證書、報(bào)告（CCC、CB、CE、FCC、SASO等）質(zhì)量管理中心長(zhǎng)期青島市科委科技成果鑒定驗(yàn)收申請(qǐng)表質(zhì)量管理中心長(zhǎng)期市科委科學(xué)技術(shù)成果鑒定證書質(zhì)量管理中心長(zhǎng)期青島市經(jīng)委新產(chǎn)品新技術(shù)驗(yàn)收申請(qǐng)表質(zhì)量管理中心長(zhǎng)期市經(jīng)委新產(chǎn)品新技術(shù)驗(yàn)收證書質(zhì)量管理中心長(zhǎng)期科技查新報(bào)告質(zhì)量管理中心長(zhǎng)期檢驗(yàn)報(bào)告質(zhì)量管理中心長(zhǎng)期鑒定材料質(zhì)量管理中心長(zhǎng)期用戶使用情況報(bào)告質(zhì)量管理中心長(zhǎng)期標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告質(zhì)量管理中心長(zhǎng)期股份年度質(zhì)量工作計(jì)劃、總結(jié)質(zhì)量管理中心短期生產(chǎn)調(diào)度會(huì)會(huì)議紀(jì)要計(jì)劃中心長(zhǎng)期安全生產(chǎn)會(huì)議紀(jì)要、通報(bào)等計(jì)劃中心長(zhǎng)期安全事故報(bào)告、調(diào)查分析及處理材料計(jì)劃中心長(zhǎng)期環(huán)境保護(hù)調(diào)查、監(jiān)測(cè)、檢測(cè)、分析材料，報(bào)告、報(bào)表計(jì)劃中心長(zhǎng)期環(huán)境保護(hù)規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、制度、通知等計(jì)劃中心長(zhǎng)期內(nèi)銷機(jī)生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)劃中心短期出口機(jī)生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)劃中心短期技術(shù)文件,經(jīng)營(yíng)指標(biāo)分析報(bào)告計(jì)劃中心短期月度產(chǎn)量、半成品分析、產(chǎn)成品分析表計(jì)劃中心短期生產(chǎn)計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及計(jì)劃調(diào)整等材料計(jì)劃中心短期廢舊物資回收臺(tái)賬計(jì)劃中心短期治安、四防、安全保衛(wèi)管理規(guī)定、報(bào)告、方案、通知等計(jì)劃中心短期技術(shù)改造計(jì)劃、技改項(xiàng)目立項(xiàng)、可行性研究報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、批文、招標(biāo)、付款、竣工驗(yàn)收等材料工藝部永久工序質(zhì)量審核報(bào)表工藝部長(zhǎng)期工藝定員報(bào)表工藝部長(zhǎng)期直通率報(bào)表工藝部長(zhǎng)期固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃、明細(xì)設(shè)備儀表部長(zhǎng)期專業(yè)設(shè)備購(gòu)買合同及相關(guān)技術(shù)資料設(shè)備儀表部長(zhǎng)期專業(yè)設(shè)備說(shuō)明書設(shè)備儀表部長(zhǎng)期設(shè)備招、投標(biāo)書，分析材料設(shè)備儀表部長(zhǎng)期月度分公司市場(chǎng)視頻例會(huì)會(huì)議紀(jì)要營(yíng)銷總辦長(zhǎng)期月度中層干部會(huì)議紀(jì)要營(yíng)銷總辦長(zhǎng)期領(lǐng)導(dǎo)各類批示文件營(yíng)銷總辦長(zhǎng)期股份營(yíng)銷公司管理制度體系營(yíng)銷總辦長(zhǎng)期分公司指標(biāo)體系營(yíng)銷總辦長(zhǎng)期分公司百分制考核（月度、年度）營(yíng)銷總辦長(zhǎng)期海信集團(tuán)人事信息定期報(bào)表營(yíng)銷總辦長(zhǎng)期員工調(diào)配、招聘申請(qǐng)、中層推薦等人事管理文件營(yíng)銷總辦長(zhǎng)期海信集團(tuán)人事信息定期報(bào)表營(yíng)銷總辦長(zhǎng)期股份營(yíng)銷公司各類通知、通報(bào)營(yíng)銷總辦短期月度股份營(yíng)銷通訊錄與分公司通訊錄營(yíng)銷總辦短期股份營(yíng)銷培訓(xùn)資料營(yíng)銷總辦短期訂貨會(huì)、市場(chǎng)分析和用戶調(diào)查材料市場(chǎng)部長(zhǎng)期股份形象廣告宣傳方案、畫冊(cè)市場(chǎng)部長(zhǎng)期各類新聞宣傳資料（包括圖片、影像資料）市場(chǎng)部長(zhǎng)期各類新聞傳播活動(dòng)的新聞簡(jiǎn)報(bào)市場(chǎng)部長(zhǎng)期商務(wù)合同、協(xié)議及其補(bǔ)充材料，客戶資信調(diào)查材料市場(chǎng)部長(zhǎng)期物流績(jī)效月報(bào)，各RDC、CDC每月庫(kù)存盤點(diǎn)表業(yè)務(wù)部長(zhǎng)期服務(wù)質(zhì)量月報(bào)顧客服務(wù)部長(zhǎng)期月度分公司質(zhì)量信息規(guī)范性簡(jiǎn)析顧客服務(wù)部長(zhǎng)期全國(guó)性連鎖客戶合同大客戶部長(zhǎng)期半年、年度產(chǎn)品規(guī)劃方案、報(bào)告材料產(chǎn)品經(jīng)理部長(zhǎng)期董事會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、工作報(bào)告、聲明、決定、決議等證券部永久監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、工作報(bào)告、聲明決定、決議等證券部永久股東會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、工作報(bào)告、聲明決定、決議等證券部永久定期報(bào)告（季報(bào)、中報(bào)、年報(bào)）證券部永久臨時(shí)公告（董事會(huì)決議公告、監(jiān)事會(huì)決議公告、股權(quán)改革公告、提示性公告、預(yù)告公告、會(huì)議通知等）證券部長(zhǎng)期股票、股市、股改、增資等相關(guān)文件材料證券部長(zhǎng)期月度競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析、季度國(guó)際市場(chǎng)季度經(jīng)營(yíng)分析國(guó)際營(yíng)銷事業(yè)部長(zhǎng)期合同、協(xié)議（技術(shù)質(zhì)量協(xié)議、出口意向訂單等）國(guó)際營(yíng)銷事業(yè)部長(zhǎng)期工程項(xiàng)目合同、工程項(xiàng)目對(duì)帳單網(wǎng)絡(luò)多媒體事業(yè)部長(zhǎng)期項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤表網(wǎng)絡(luò)多媒體事業(yè)部長(zhǎng)期工作總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、工程手冊(cè)網(wǎng)絡(luò)多媒體事業(yè)部長(zhǎng)期各級(jí)科技項(xiàng)目的申報(bào)及批復(fù)材料，各項(xiàng)科技獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)及批文網(wǎng)絡(luò)多媒體研發(fā)中心永久資料文檔、軟件設(shè)計(jì)文檔（紙質(zhì)、光盤）產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖樣、工藝設(shè)計(jì)圖樣、工裝設(shè)計(jì)圖樣（產(chǎn)品照片檔案）網(wǎng)絡(luò)多媒體研發(fā)中心永久科研課題：課題立項(xiàng)、研究試驗(yàn)、申報(bào)成果、研究成果推廣應(yīng)用各階段形成文件材料網(wǎng)絡(luò)多媒體研發(fā)中心長(zhǎng)期專利材料：包括企業(yè)產(chǎn)品實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)等專利的審批材料、專利證書、軟件等級(jí)證書；企業(yè)專利的轉(zhuǎn)讓協(xié)議等網(wǎng)絡(luò)多媒體研發(fā)中心長(zhǎng)期產(chǎn)品開(kāi)發(fā)：產(chǎn)品開(kāi)發(fā)建議、規(guī)劃；技術(shù)、經(jīng)濟(jì)可行性分析研究報(bào)告；立項(xiàng)審批；技術(shù)任務(wù)書、協(xié)議、合同等；產(chǎn)品研究；設(shè)計(jì)試制計(jì)劃等網(wǎng)絡(luò)多媒體研發(fā)中心長(zhǎng)期科技管理：科技工作批示、通知、規(guī)定，科技發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)，技術(shù)革新、技術(shù)改造等文件材料，學(xué)術(shù)論文、考察報(bào)告、專題總結(jié)等網(wǎng)絡(luò)多媒體研發(fā)中心長(zhǎng)期國(guó)內(nèi)外同類技術(shù)的背景材料和對(duì)比分析報(bào)告網(wǎng)絡(luò)多媒體研發(fā)中心長(zhǎng)期項(xiàng)目匯報(bào)演示稿網(wǎng)絡(luò)多媒體研發(fā)中心長(zhǎng)期2、本單位檔案分類編號(hào)辦法1 主題內(nèi)容與適用范圍為科學(xué)地管理本公司檔案，按照國(guó)家、省、市檔案局有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合本公司實(shí)際，制訂本辦法。本辦法規(guī)定了青島海信電器股份有限公司檔案分類編號(hào)辦法。本辦法適用于青島海信電器股份有限公司。2 管理及職責(zé)分工股份公司總經(jīng)辦檔案室依據(jù)本辦法對(duì)檔案進(jìn)行分類編號(hào)。3 檔案分類3.1 檔案一級(jí)類目的設(shè)置設(shè)置管理檔案、科研檔案、產(chǎn)品檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、直屬公司創(chuàng)立檔案、聲像檔案、照片檔案、實(shí)物檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案11大類。3.2 檔案二級(jí)及二級(jí)以下類目的設(shè)置3.2.1 管理檔案二級(jí)類目按年度（文件材料形成年度）設(shè)置；三級(jí)類目按保管期限設(shè)置。3.2.2 科研檔案二級(jí)類目按種類設(shè)置。3.2.3 產(chǎn)品檔案二級(jí)類目按種類設(shè)置。3.2.4 基建檔案二級(jí)類目按性質(zhì)設(shè)置，三級(jí)類目按建筑項(xiàng)目設(shè)置。3.2.5 設(shè)備檔案二級(jí)類目按性質(zhì)設(shè)置，三級(jí)類目按設(shè)備型號(hào)設(shè)置。3.2.6 直屬公司創(chuàng)立檔案二級(jí)類目按種類設(shè)置，三級(jí)類目按保管期限設(shè)置。3.2.7 聲像檔案二級(jí)類目按種類設(shè)置，三級(jí)類目按形成年度設(shè)置。3.2.8 照片檔案按照青島市照片歸檔與管理規(guī)范（青檔字200514號(hào)）執(zhí)行。3.2.9 實(shí)物檔案二級(jí)類目按實(shí)物種類設(shè)置。3.2.10 會(huì)計(jì)檔案二級(jí)類目按種類（財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證、其它）設(shè)置；會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證、其它的三級(jí)類目按年度設(shè)置。4 檔號(hào)編制 檔號(hào)由類目號(hào)、年度、件號(hào)組成。4.1 類目號(hào)的編制4.1.1 一級(jí)類目采用大寫漢語(yǔ)拼音字母編寫，即GL：管理、KY：科研、CP：產(chǎn)品、JJ：基建、SB：設(shè)備、C：直屬公司創(chuàng)立、SX：聲像、ZP：照片、SP：數(shù)碼照片、SW：實(shí)物、KJ：會(huì)計(jì)、RS：人事。4.1.2 二級(jí)及二級(jí)以下類目：管理類二級(jí)類目為年度號(hào)；會(huì)計(jì)類、聲像類、實(shí)物類、直屬公司創(chuàng)立類二級(jí)類目采用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫；管理類的三級(jí)類目為保管期限號(hào)（永久為“1”、長(zhǎng)期為“2”、短期為“3”）；會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證、其它的三級(jí)類目為年度號(hào)。4.2 件號(hào)的編制4.2.1 各類檔案件號(hào)的編寫按照最低一級(jí)分類類目編寫按件順序號(hào)。4.2.2 阿拉伯?dāng)?shù)字編寫的類目層次中間用間隔號(hào)“”隔離。4.2.3 類目號(hào)與件號(hào)中間用間隔號(hào)：“”隔開(kāi)。5 檔號(hào)示意5.1 管理類：GL2003.1-001 2003年永久性的管理類檔案第1件GL2003.2-001 2003年長(zhǎng)期性的管理類檔案第1件GL2003.3-001 2003年短期性的管理類檔案第1件5.2 科研類：KY1-0001 專利證書第1件KY2-0001 計(jì)算機(jī)軟件登記證第1件5.3 產(chǎn)品類：CP1-001 采標(biāo)證書類第1件CP2-001 軟件產(chǎn)品登記證第1件5.4 基建類：JJ1.1-001 XX性質(zhì)XX項(xiàng)目第1件JJ1.1-120 XX性質(zhì)XX項(xiàng)目第120件5.5 設(shè)備類：SB1.1-001 XX性質(zhì)XX型號(hào)設(shè)備第1件SB1.1-015 XX性質(zhì)XX型號(hào)設(shè)備第15件5.6 子公司創(chuàng)立類：C1.1-001 青州海信第1件C8.1-002 肥城海信第2件5.7 聲像類SX3-001 錄像帶第1盤SX4.2004-002 光盤2004年第2盤5.8 照片類：SP2005100001 數(shù)碼照片2005年永久第1張ZP2005100005 紙質(zhì)照片2005年永久第5張5.9 實(shí)物類：SW4-0001 獎(jiǎng)牌第1件SW5-012 獎(jiǎng)杯第12件SW7-003 錦旗第3件5.10 會(huì)計(jì)類：KJ1-003 財(cái)務(wù)報(bào)告第3件KJ2.2003-008 2003年賬