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公司管理若干規(guī)定(征求意見(jiàn)稿)為了公司今后進(jìn)一步的發(fā)展壯大,促進(jìn)公司良性發(fā)展,加強(qiáng)公司管理,明確公司各級(jí)管理人員的責(zé)權(quán)利,使公司員工能夠同心同德為公司發(fā)展出力,建立一套比較統(tǒng)一完整科學(xué)的公司管理規(guī)章制度,是非常必要的。我們制定公司管理制度的核心是,明確管理職責(zé),確定管理內(nèi)容,使的公司人員有章可循,有法可依。我們制定公司管理規(guī)章制度達(dá)到的目標(biāo)是,把握公司發(fā)展方向,用規(guī)章制度規(guī)范和約束公司員工的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為。確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不發(fā)生大的風(fēng)險(xiǎn),在規(guī)范各項(xiàng)管理制度的情況下,統(tǒng)一調(diào)配公司內(nèi)部資源,合理分配公司人財(cái)物的使用,充分調(diào)動(dòng)各項(xiàng)目部的工作積極性和主動(dòng)性,保障各項(xiàng)目施工能夠順利進(jìn)行。保障公司獲的良好經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,公司管理員工也獲的相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)報(bào)酬。一,公司用工制度管理。1 ,今后公司將在基本隊(duì)伍穩(wěn)定的前提下,本著優(yōu)勝劣汰的原則,將不符合公司要求,不遵守公司規(guī)章制度并經(jīng)教育仍不改正,不能勝任公司工作的員工清退出本公司。公司也將根據(jù)工作需要,不斷的吸收新的員工和公司管理人員,以保持公司活力。招收新員工和管理人員將本著擇優(yōu)錄用原則。擇優(yōu),主要是指員工品德、技能、身體等方面,2,建立公司員工的上班考勤制度,各項(xiàng)目部均必須對(duì)項(xiàng)目部的管理人員上班進(jìn)行如實(shí)考勤,嚴(yán)格上班作息時(shí)間。管理人員有事外出必須請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后才能處出。項(xiàng)目部的管理人員請(qǐng)假由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),項(xiàng)目經(jīng)理本人請(qǐng)假必須由公司老板批準(zhǔn),才能外出。今后,公司財(cái)務(wù)發(fā)放項(xiàng)目部管理人員的工資時(shí),一律以項(xiàng)目部考勤表作為發(fā)放管理人員工資的原始依據(jù)。對(duì)未能考勤或者考勤弄虛作假的的項(xiàng)目部,一旦被發(fā)現(xiàn),公司財(cái)務(wù)將扣除該項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理和考勤員當(dāng)月工資20%。3,各項(xiàng)目部下面施工班組的薪酬,在施工過(guò)程中,每月一律以項(xiàng)目部考勤為依據(jù)發(fā)給生活費(fèi),年終,則根據(jù)項(xiàng)目工程完成情況的不同,按如下方式發(fā)給施工班組的年終薪酬。工程項(xiàng)目已經(jīng)完工,并已經(jīng)辦理了工程竣工結(jié)算的,公司將按照與施工班組簽定的包清工施工合同規(guī)定,對(duì)施工班組的人工費(fèi)徹底清算,并結(jié)清全部工資費(fèi)用。工程項(xiàng)目尚未完工,年終時(shí)將根據(jù)項(xiàng)目部上報(bào)的工程進(jìn)度報(bào)表,按工程完成的相同比例,并綜合公司與甲方簽訂的合同付款方式發(fā)給施工班組的工資。各項(xiàng)目部上報(bào)的施工班級(jí)的考勤表或者工程量報(bào)表,須經(jīng)公司相關(guān)人員審核后送交公司財(cái)務(wù),作為年終發(fā)放施工班組薪酬的財(cái)務(wù)依據(jù)。特殊情況下的施工班組薪酬發(fā)放,由老板特批后,公司財(cái)務(wù)發(fā)放。4,管理人員休假規(guī)定,公司管理人員的休假,必須在不耽誤本身?yè)?dān)任的工作前提下安排好休假。如果休假與工作發(fā)生沖突時(shí),應(yīng)以服從工作為重。項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身工程情況,實(shí)行輪休制,節(jié)假日也能保持正常工作。公司所有管理人員,原則上每星期休一天或兩周休兩天,法定假?zèng)]有特殊情況原則上全休。在外地施工的項(xiàng)目部管理人員,每半年可以安排探親一次。探親時(shí)間不得超過(guò)七天。剩余假休在春節(jié)期間休息。在外地施工的項(xiàng)目部管理人員每半年的返鄉(xiāng)探親,來(lái)回路費(fèi)公司給予報(bào)銷(xiāo)。少于500公里(含500公里)的報(bào)火車(chē)座位票,500公里以上的報(bào)硬臥車(chē)票。如果員工買(mǎi)機(jī)票或者乘其他交通工具返鄉(xiāng),公司只按上述標(biāo)準(zhǔn)給予路費(fèi)報(bào)償,多余部分由員工自理。二,公司材料管理1,大宗材料管理:各項(xiàng)目部采購(gòu)的大宗材料,包括鋼材,各類(lèi)管材,銅材,各種線(xiàn)纜、橋架、閥門(mén)、風(fēng)口、風(fēng)機(jī)等機(jī)電安裝設(shè)備、各類(lèi)施工用設(shè)備、一次性采購(gòu)數(shù)量3萬(wàn)的材料,均必須事先向公司審報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后,才能實(shí)施采購(gòu)。項(xiàng)目部申報(bào)的材料采購(gòu)清單應(yīng)包括以下內(nèi)容,材料的名稱(chēng),規(guī)格與型號(hào),采購(gòu)的數(shù)量,多家以上的比價(jià)表。欲采購(gòu)的商家名稱(chēng),聯(lián)系電話(huà)及與該批次采購(gòu)的其他相關(guān)情況介紹。項(xiàng)目部報(bào)批的采購(gòu)材料單必須由施工班組或施工員、材料員、項(xiàng)目經(jīng)理、(有工地財(cái)務(wù)的項(xiàng)目部還應(yīng)有工地財(cái)務(wù))簽字后向公司申報(bào),材料采購(gòu)申報(bào)途徑要充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì),采購(gòu)單通過(guò)掃描后輸入電腦,用電子郵件方式發(fā)給公司。公司審核后用同樣方式回傳給項(xiàng)目部。然后項(xiàng)目部可以組織采購(gòu)實(shí)施。由于當(dāng)?shù)夭牧蟽r(jià)格偏高,需要到上海采購(gòu)的材料,項(xiàng)目部應(yīng)將當(dāng)?shù)夭牧系膬r(jià)格,生產(chǎn)廠(chǎng)商等相關(guān)資料一道報(bào)給公司,以各公司進(jìn)行價(jià)格比較,優(yōu)化采購(gòu)方式。2,零星材料采購(gòu)管理零星材料是指不屬于上述材料的其他材料,包括低值易耗品,小五金多,辦公用品等。項(xiàng)目部可以在不報(bào)批的情況下,按照貨比三家,擇優(yōu)擇廉的原則,自主組織采購(gòu)。以滿(mǎn)足工程施工需要。項(xiàng)目部每月應(yīng)將采購(gòu)的零星材料匯總后上報(bào)公司財(cái)務(wù)。上報(bào)公司的內(nèi)容包括有,商品名稱(chēng)、品種、規(guī)格與型號(hào)、采購(gòu)數(shù)量,采購(gòu)單價(jià)。商家名稱(chēng)等與采購(gòu)相關(guān)的資料。以便公司及時(shí)掌握項(xiàng)目資金使用情況。項(xiàng)目部零星材料的采購(gòu),前期要盡量的走訪(fǎng)市場(chǎng),貨比三家,選擇有信譽(yù),材料質(zhì)量可靠的兩三家商家作為公司的合作伙伴。然后,項(xiàng)目部的零星材料的采購(gòu)可以實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)方式。以保證零星材料的質(zhì)量可靠,公司財(cái)務(wù)支付資金方便。公司將不定期的對(duì)項(xiàng)目部采購(gòu)的數(shù)量大的零星材料價(jià)格進(jìn)行抽查。確保公司材料采購(gòu)符合市場(chǎng)情況,防范材料采購(gòu)方面出現(xiàn)大的風(fēng)險(xiǎn)。3,項(xiàng)目部廢舊物資廢舊設(shè)備的處理,也應(yīng)當(dāng)由工地材料員、項(xiàng)目部財(cái)務(wù)、項(xiàng)目部經(jīng)理或由經(jīng)理委派其他人共同處理,并將處理情況報(bào)送公司財(cái)務(wù)。4,項(xiàng)目部經(jīng)理是項(xiàng)目材料采購(gòu)管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)對(duì)本項(xiàng)目所有材料采購(gòu),保管,領(lǐng)用及項(xiàng)目完工后剩余材料處理的全過(guò)程的監(jiān)督管理。嚴(yán)把材料采購(gòu)質(zhì)量,嚴(yán)格控制材料采購(gòu)成本,嚴(yán)格工地材料管理發(fā)放,杜絕材料浪費(fèi)與被盜。對(duì)于項(xiàng)目竣工后,項(xiàng)目材料及成本控制得當(dāng)?shù)捻?xiàng)目經(jīng)理,公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。5,加強(qiáng)計(jì)劃性采購(gòu)材料。有計(jì)劃的采購(gòu)材料,既能最大限度的保障項(xiàng)目材料使用,而且能夠有效降低采購(gòu)成本,避免因工地臨時(shí)急需材料而被迫去高價(jià)采購(gòu)。尤其是大宗材料的采購(gòu)上,更應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)計(jì)劃性。各項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)在工程項(xiàng)目開(kāi)工后的四十天內(nèi),對(duì)本項(xiàng)目的主要材料編制出初步采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)公司審核。計(jì)劃中要包括采購(gòu)材料的品種,規(guī)格,技術(shù)參數(shù),大概的采購(gòu)時(shí)間及相關(guān)事項(xiàng)。公司將憑項(xiàng)目部報(bào)的材料計(jì)劃籌集資金,以備采購(gòu)。四,財(cái)務(wù)資金管理。1,建立以公司為中心的財(cái)務(wù)管理制度,所有項(xiàng)目部的資金收付,都必須進(jìn)入公司財(cái)務(wù)渠道。各項(xiàng)目部不得截留,私分,或挪作他用。公司老板是資金的實(shí)際掌控人,任何人任何項(xiàng)目都不得對(duì)公司資金自行其事。2,各項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)設(shè)立工程成本核算明細(xì)帳,對(duì)本工地項(xiàng)目發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行登記造冊(cè),詳細(xì)實(shí)施方法,公司財(cái)務(wù)將會(huì)單獨(dú)對(duì)各項(xiàng)目部財(cái)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)落實(shí)。3,各項(xiàng)目部及公司辦公室因管理需要,必須發(fā)生的各類(lèi)小額辦公費(fèi)、招待費(fèi),報(bào)銷(xiāo)時(shí)均須填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,注明報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的來(lái)由,事項(xiàng),經(jīng)公司老板簽字,財(cái)務(wù)給予報(bào)銷(xiāo)。公司辦公室和各項(xiàng)目部都必須嚴(yán)格控制上述費(fèi)用的開(kāi)支,更不能將非辦公費(fèi)用或個(gè)人用品充斥在辦公費(fèi)用中,如果公司一旦發(fā)現(xiàn)上述情況,將對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理,決不姑息遷就。除追回上述費(fèi)用之外,還要處以同樣金額的罰款在其工資中扣除。4,對(duì)于可能發(fā)生金額超過(guò)一千元以上的管理費(fèi)或者招待費(fèi)用,必須事先向公司老板申報(bào),經(jīng)老板同意后,才能實(shí)施。5,對(duì)于管理人員出差住宿報(bào)銷(xiāo)規(guī)定,公司管理人員出差地有本公司的項(xiàng)目且項(xiàng)目部留有客房的,出差人員一律必須住在項(xiàng)目部備用客房?jī)?nèi),不得外出找賓館住宿。否則,其住宿費(fèi)用一切自理。如果出差地沒(méi)有本公司管理的項(xiàng)目,或項(xiàng)目部未設(shè)住宿客房,出差人員可以住三星以下的賓館或酒店。但只能住標(biāo)準(zhǔn)間,不能住豪華套間。即使住豪華套間,公司最多只報(bào)標(biāo)準(zhǔn)間的住宿費(fèi)用。古人說(shuō)的好,“沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓”,隨著時(shí)代發(fā)展,公司要想得到更好的發(fā)展,就

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