湖北某高校寢室調整方案.doc

_湖北民族學院醫(yī)學院2015年學生寢室調整方案根據(jù)學校整體規(guī)劃，為整合校園資源，合理有效地利用學生宿舍，為學生教育、管理、服務創(chuàng)造更加有利的條件，建立良好的校園集體生活秩序，經(jīng)研究決定，現(xiàn)對學生宿舍進行調整。1、 工作目標1、實現(xiàn)按班級、專業(yè)集中住宿，建立學生宿舍教育、管理、服務體系。2、方便學生公寓工作的開展，促進領導、老師與同學間的聯(lián)系與交流，促進同學間的專業(yè)交流，方便班級管理于集體活動。3、更好的發(fā)揮學生班級及學生干部的作用，促進公寓文明創(chuàng)建活動的開展，促進學生宿舍衛(wèi)生、勞動、紀律、安全等方面的管理，促進具有專業(yè)特色的宿舍文化建設。二、原則及與步驟根據(jù)學校下發(fā)的學生宿舍分配方案，堅持“總體布局、相對集中、個別調整”的原則，結合醫(yī)學院實際，按照以下要求擬定學生宿舍分配：（1）本部與科技學院盡量分開；（2）盡量按年級對應樓層；（3）盡量按班級或專業(yè)對應寢室；（4）所有宿舍按實際床位安排滿人員不留空床；（5）盡量不降低原住宿標準；（6）盡量縮小調整范圍，盡量減少矛盾。寢室分配步驟：1、安排集中搬出樓棟學生；2、安排轉專業(yè)仍住在轉出學院學生；3、安排現(xiàn)分到別個學院需要搬出的學生；4、安排需要進行班級整合學生。三、領導機構與任務分工1、領導小組組 長：劉 紅、向 陽副組長：郭有鋒、羅洪斌成 員：李御嬌、熊茂來、陳顯兵、譚志鑫、顏 玲、譚 蘇2、 執(zhí)行組下設五個工作領導組（1）綜合協(xié)調組組長：劉 紅（兼）副組長：羅洪斌（2）現(xiàn)場工作組組長：向 陽（兼）副組長：郭有鋒（3）后勤保障組 組長：袁 琳（4）安全保衛(wèi)組組長：高 海（5）宣傳工作組組長：鄭 婭四、7月5日片區(qū)分布與人員安排片區(qū)院領導輔導員班主任學生干部職責【一區(qū)】（1棟、2棟、7棟）只有搬出羅洪斌袁琳熊茂來 陳龍菊 王振富 詹光杰 王先麗王鳳杰胡啟托 劉 慶 【宣傳中心】高 宇王靖超1、準備帳篷、桌椅、標識牌、紙張、膠帶、打包袋等建立現(xiàn)場聯(lián)絡點（以各指導老師指定點為準），要求提前踩點。2、提前聯(lián)系車輛（找高海老師），掌握相關車輛聯(lián)系方式。3、維持現(xiàn)場搬出和搬入秩序，組織大家有序上車。4、幫助同學們搬運行李。5、及時反饋或解決寢室調整時的問題。【二區(qū)】（18棟、22棟）18棟有搬入，22棟有搬入和搬出向陽高海彭 璇郭孝鵬 黃德斌 陳曉丹 萬 星吳 剛吳 昊朱祖成許宗友 向 希徐俊芳【團委】汪次奎李 異王 炎【三區(qū)】（K5）K5有搬入劉紅鄭婭陳顯兵陳宗海 李玉山譚志鑫覃 思吳太鼎葉 平 【學生會】周小燁周 麟【四區(qū)】（15棟）15棟有搬入郭有鋒譚蘇李奉權李國貴朱 蕾 譚 剛 李 丹 董興高譚文波楊 歡 張繼承【黨支部】蘇 可余玉玲片區(qū)院領導輔導員班主任學生干部職責【一區(qū)】（20棟、21棟、23棟）20、23棟只有搬出，21棟有搬入和搬出羅洪斌袁琳熊茂來 陳龍菊 王振富 詹光杰 王先麗王鳳杰胡啟托 劉 慶 【宣傳中心】高 宇王靖超1、準備帳篷、桌椅、標識牌、紙張、膠帶、打包袋等建立現(xiàn)場聯(lián)絡點（以各指導老師指定點為準），要求提前踩點。2、提前聯(lián)系車輛（找高海老師），掌握相關車輛聯(lián)系方式。3、維持現(xiàn)場搬出和搬入秩序，組織大家有序上車。4、幫助同學們搬運行李。5、及時反饋或解決寢室調整時的問題?！径^(qū)】（k8、k9）K8有搬入，k9只有搬出向陽高海彭 璇郭孝鵬 黃德斌 陳曉丹 萬 星吳 剛吳 昊朱祖成許宗友 向 希徐俊芳【團委】汪次奎李 異王 炎【三區(qū)】（K10、k11）K10有搬入，k11只有搬出劉紅鄭婭陳顯兵陳宗海 李玉山譚志鑫覃 思吳太鼎葉 平 【學生會】周小燁周 麟【四區(qū)】（13棟、14棟、k1）13棟、k1棟只有搬出，14棟有搬入郭有鋒譚蘇李奉權李國貴朱 蕾 譚 剛 李 丹 董興高譚文波楊 歡 張繼承【黨支部】蘇 可余玉玲五、7月6日片區(qū)分布與人員安排六、時間安排時間內(nèi)容說明2015年7月2日全天、3日全天、4日11:30前醫(yī)學院空床位寢室調整調整安排表中“備注”一欄為空白者2015年7月5日全天男生寢室調整（11：30前搬出寢室，12：00后搬入相應寢室）全校聯(lián)動，調整安排表中“備注”一欄為“需其他院調出后入住”者2015年7月6日全天女生寢室調整（11：30前搬出寢室，12：00后搬入相應寢室）全校聯(lián)動，調整安排表中“備注”一欄為“需其他院調出后入住”者七、總體要求本次宿舍調整時間緊、任務重、涉及面廣，又正值考試前夕，我們更要高度重視，精心安排，認真組織實施，確保本次學生宿舍調整工作安全、有序、順利進行。1、開誠布公，因勢利導，做好信息發(fā)布與學生思想工作。各班級要召開專題會議，認真細致做好宣傳發(fā)動工作，及時、完整、準確地將本次調整的具體信息告知學生，使每一位同學都能正確理解本次調整的目的意義，消除思想上的各種誤解與疑慮，營造良好輿論氛圍，保證學生情緒穩(wěn)定，引導大家積極主動地完成相關工作任務。2、精心安排，積極準備，加強各環(huán)節(jié)的組織管理。公寓管理機構要準確掌握學生宿舍調整情況，建立學生住宿檔案，組織學生提前整理、打包個人物品，周密做好相關準備工作。3、提前預判，化解矛盾，幫助學生解決實際困難。要深入實際、調查研究，密切關注學生思想心理動向，密切關注學生輿情，引導教育學生不信謠不傳謠，防止出現(xiàn)因部分學生對調整不理解、不滿意而毀壞公物的現(xiàn)象。針對學生中存在的各種具體問題，要采取有效應對措施，幫助同學們解決實際困難，耐心做好解釋說服工作。4、深入現(xiàn)場，靠前指揮，動員發(fā)揮各方面力量。輔導員、班主任要靠前指揮，及時化解矛盾、處理問題。調整當天公寓管理人員必須在所分樓棟的維持紀律，統(tǒng)一指揮協(xié)調本樓棟的調整，并做好院與院、搬入與搬出的協(xié)調工作。要調動各方面力量，充分發(fā)揮廣大學生黨員和學生干部的帶頭作用。要引導鼓勵同學們發(fā)揚團結互助、吃苦耐勞的精神，積極主動地向有困難的同學伸出友誼之手，確保調整工作順利進行。5、科學管理，注重細節(jié)，引導教育學生自覺遵守搬遷秩序，保證宿舍調整安全有序進行。6、高度重視，嚴密防范，切實做好換寢安全工作。堅持安全第一的原則，認真做好安全防范教育工作，采取有效措施確保換寢工作安全、順利完成。 湖北民族學院醫(yī)學院二一五年七月三日附件一：強調事項1、醫(yī)學院現(xiàn)有男生（除住宿黃家卯校區(qū)學生）1425人，女生（除住宿黃家卯校區(qū)學生）2384人，學校分配給醫(yī)學院男生床位1390個，女生床位2414個。2、現(xiàn)有醫(yī)學院寢室調整方案，原則上是能不調動，則不調動，如果要調動，則遵循以下原則：實習生女生盡量安排至14棟；盡量以班級或班主任為單位分配；盡量同價位寢室調動；部分寢室盡量原寢室平移。寢室調整方案不可能滿足每一個同學意愿，班主任能做工作的盡量做工作，實在有困難的，請班主任匯總班級同學意見，在現(xiàn)有條件下，我們一一做出調整。另班主任所帶班級寢室調整方案，可在內(nèi)部調整，調整完后必須到學生科登記。搬動寢室過程中，可能會觸碰到部分同學的實際利益，請班主任做好工作，穩(wěn)定好學生情緒。萬事要冷靜處理。3、班主任要開班上調寢室會議，學校整體聯(lián)動調寢室前，需保證可調到寢室（備注欄為空白）同學搬到位，并向學生科反饋是否搬到位；整體聯(lián)動寢室（備注欄為需其他院調出后入住）調動時，前一天晚上必須保證寢室物品打包完成，只剩床鋪，不僅要通知同學們搬到那個寢室，還要督促在規(guī)定時間搬到相應寢室。并要發(fā)動班上不調動寢室同學幫需要搬動寢室的同學搬寢。所有同學搬動寢室辦理程序是到醫(yī)學院公寓部登記蓋章、到原寢室交鑰匙、最后到宿管拿鑰匙入住。4、全校聯(lián)動搬寢室前一天晚上，請各班主任務必下到寢室，查看需要搬動寢室的每一位同學，保證應該提前搬到位的同學已在目標寢室，保證全校聯(lián)動寢室同學打包完成。確保醫(yī)學院寢室調動工作順利完成。全校聯(lián)動搬寢室當天，全體班主任需值班，要求安排班委，協(xié)同班主任，下到寢室，幫助同學們搬寢室，解決班上同學搬寢過程中的困難，督促班上每一個同學在規(guī)定時間內(nèi)搬到相應寢室。5、搬寢室過程中可能會遇到的問題：（1）有私調寢室的同學，他不搬出寢室，其他同學搬不進去。（2）其他學院同學不搬走，無法搬入相應寢室。（3）搬動過程中或搬入相應寢室時，同學間或學院間發(fā)生矛盾，產(chǎn)生沖突。（4）醫(yī)學院同學不愿搬出寢室，其他學院同學無法搬入相應寢室。（5）有的同學認為自己目標寢室不好，直接搬到自己朋友寢室。（6）實習生寢室放有物品，相應同學無法搬入該寢室。說明：針對（1）、（2）點，每棟樓我們都安排有學生干部，請及時與他們反映或與班主任反映，我們會馬上做出調整；針對（3）、（4）、（5）點，請班主任務必，提前做好工作，讓問題提前解決，不要發(fā)生在全校聯(lián)動搬寢室；針對（6）點，請班主任通知到需要搬動寢室的每一位實習生同學，如果無法返校一定委托其他同學幫忙搬動，否則將統(tǒng)一拍照、打包保管。附件二：溫馨提示【行李打包】1、將行李盡可能集中成大件，切勿形成分散的小件（比如鞋盒等）；2、每件行李上貼上標簽，寫上院系、班級、姓名、寢室號、聯(lián)系電話，便于查詢；3、標簽請用大張白紙制作，貼在醒目位置，用雙面膠帶粘貼牢固，以免在搬運的過程中脫落。【行李搬出】1、行李搬出前去管理員處返還鑰匙，可以寢室為單位或多人集中辦理（未歸還鑰匙會影響到后入住者的正常入?。?、行李搬出后，放在樓棟外的空地，按照先后順序有序擺放，由學生干部組織和指揮；3、學校聯(lián)動當天必須在11:30之前搬出。【行李轉運】1、醫(yī)學院安排了行李轉運車，因用車量太大，目標樓棟多，在轉運的過程中不可避免需要等待，請保持耐心；2、提倡力所能及、互相幫助，自行轉運行李至新寢室；實在需要使用轉運車的，建議僅搬運過重的行李（如書籍等）?！拘欣畎徇M】1、行李轉運到新寢室樓棟后，若新寢室尚未騰空，可將行李集中放在新樓棟外空地，避免進出堵塞；2、入住環(huán)節(jié)現(xiàn)已簡化，可將行李搬入后再去辦理手續(xù)，領取鑰匙。3、學校聯(lián)動當天必須在12:00之后搬出。【班級互助】1、各班應充分發(fā)揮干部、黨員、優(yōu)秀共青團員的先鋒模范作用，充分調動朋輩互助的功能；2、各班應成立工作指揮小組，進行統(tǒng)一安排和調動，保證各環(huán)節(jié)的有序和到位；3、科學合理地進行分組，落實到具體的人，每組注重人員搭配（特別是男女搭配），提高執(zhí)行力；4、設置新寢室樓棟的聯(lián)絡員，隨時保持信息暢通；進入新寢室之前，核實是否已騰空、可進入，進而順利入住；5、學生的電腦等貴重物品，應妥善保管，建議各班安排專人看管，避免在搬運過程中丟失?！菊w安排】1、各個樓棟都安排有相應的老師，有任何問題可直接和老師溝通，尋求解決，切忌采用非理智行為和手段解決問題；2、醫(yī)學院各大學生組織均已投入本項工作，各個環(huán)節(jié)中都有學生干部協(xié)調，請各位同學聽從指揮，服從調度；3、因全校聯(lián)動，人流量很大，各院系的轉運車也很多，請大家注意安全，特別是在樓道和樓梯間注意規(guī)避，避免擁堵，避免造成人員傷害；4、提倡克服困難，互幫互助，順利完成調寢工作。附件三：班主任解釋工作要點1、講透好處（1）充分理解學生的情緒和心情，正面引導學生換位思考，將寢室調整工作的目的和好處講透徹。（2）有利于實現(xiàn)醫(yī)學院學生的集中管理，以往分散的住宿格局不利于實現(xiàn)有醫(yī)學院特色的寢室文化、不利于執(zhí)行適合醫(yī)學院實際的管理。（3）有利于增進醫(yī)學院學生的團結，增加交朋友的機會，鍛煉與人溝通的能力。2、強調紀律（1）教職工不允許在學生間、在公開場合發(fā)表消極言論，切勿激化和擴大學生的負面情緒；預防學生間的矛盾，甚至升級為群體性事件。（2）學生應服從工作大局，切實執(zhí)行學院的安排；有問題要按照程序向老師反映，不得越級反映，更不允許不實反映。3、及時處理（1）科學地安排好各項工作，深入學生一線，及時處理問題，及時匯報處理不了的問題，及時化解出現(xiàn)的矛盾。（2）充分發(fā)揮班級干部、黨員、優(yōu)秀共青團員的先鋒模范作用，引導學生克服困難、互幫互助。（3）對于從高標準調到低標準的同學，今后在條件許可的情況下會優(yōu)先考慮進行微調。附件四：學管會工作安排表(一)打包組負責人：胡小雙 （打包組職責：對無人寢室拍照、行李打包、貼標簽、寄存，以及負責對寢室物品的保管。）1、1棟 胡小雙 袁莉 張曉春2、2棟 黃紀渺 胡越 喻小鳳 彭艷3、7棟 劉本鎖 4、13棟 趙遷郎 陳燕青 付晛 胡利5、20棟 李才鴻 趙文艷 王雨 6、22棟 嚴青艷 譚睿 7、K1棟 楊代斌 周伶俐 張彩元 劉亞麗8、K9棟 徐兆洋 李佳锜 劉志萍 周霞 石維 9、K11棟 胡瓊丹