人事行政專員崗位說明書.doc

崗位說明書職位名稱：人事行政專員所在部門人力行政部職位定員1人直接上級人力行政經(jīng)理工資等級2直接下級無所轄人員無工作地點(diǎn)青島編制日期工作目標(biāo)： 協(xié)助人力行政經(jīng)理做好相關(guān)工作職責(zé)與工作任務(wù)人事工作職責(zé)表述：負(fù)責(zé)人員的招聘與配置，培訓(xùn)與開發(fā)；工作任務(wù)1、網(wǎng)站招聘信息的發(fā)布及更新；2、按照各部門提交的人員需求信息，進(jìn)行簡歷的篩選，預(yù)約面試人員；3、按照培訓(xùn)計(jì)劃要求進(jìn)行培訓(xùn)的實(shí)施工作；4、了解公司員工的職業(yè)需求，定期匯總上報；5、按要求發(fā)布內(nèi)部競聘職位信息，組織員工晉升、晉級申請并安排競聘相關(guān)事宜；6、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核；職責(zé)表述：員工異動辦理及人事檔案的建立及維護(hù)；工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作；2、新員工入職檔案的及時建立及老員工檔案的維護(hù)；3、及時更新員工花名冊及員工的個人信息和資料；4、離職員工檔案的定期銷毀；職責(zé)表述：負(fù)責(zé)薪酬福利相關(guān)工作；工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)每月審核員工的考勤，制作員工的工資表；2、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理及解釋；3、員工薪酬調(diào)整通知單的制作及下發(fā)；4、員工社會保險的辦理；5、協(xié)助開展各項(xiàng)員工活動；職責(zé)表述：協(xié)助實(shí)施人事規(guī)章制度及勞動關(guān)系的處理工作任務(wù)1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行實(shí)施各項(xiàng)人事規(guī)章制度；2、員工勞動合同的簽訂與管理；3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理公司與員工發(fā)生的勞動糾紛；4、定期做員工意見及建議的采集及反饋；5、幫助協(xié)調(diào)員工與管理者，員工與員工之間的關(guān)系，引導(dǎo)建立積極向上的工作環(huán)境。行政工作職責(zé)表述：草擬和承辦公司各種重要工作文件、紀(jì)要 工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)公司的文件文印、整理、收發(fā)、傳遞和存檔；2、負(fù)責(zé)編撰公司大事記；3、負(fù)責(zé)公司各種會議前的會前準(zhǔn)備,會中記錄,會后總結(jié)的工作。職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦公用品保管領(lǐng)用登記等相關(guān)事宜工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)各部門辦公用品采購統(tǒng)計(jì)；2、負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放、登記；3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)辦公耗材的使用情況；4、離職員工的辦公物資管控回收。職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司文件、名片印刷、票務(wù)辦理、函件收發(fā)等辦理；工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司名片的印刷、票務(wù)辦理、函件收發(fā)等辦理；負(fù)責(zé)公司文件打印并傳達(dá)。職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域及辦公設(shè)備的維護(hù)；工作任務(wù)確保辦公設(shè)備能正常使用，重要設(shè)備有備用設(shè)施及應(yīng)急處理方案；負(fù)責(zé)編制衛(wèi)生區(qū)域責(zé)任表，并監(jiān)督實(shí)施，保證辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。工作標(biāo)準(zhǔn)：1、按時按質(zhì)按量完成領(lǐng)導(dǎo)要求的工作任務(wù)；按時總結(jié)工作進(jìn)度和工作進(jìn)展，擬出下一階段工作計(jì)劃；2、對以下數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及及時性負(fù)責(zé)：員工考勤、發(fā)布的招聘信息、薪酬計(jì)算；3、對以下文件的健全性和完善性負(fù)責(zé)：員工檔案、公司文件；4、對于工作中的問題及時上報。職業(yè)發(fā)展路線： 人事行政主管人事行政經(jīng)理任職資格： 教育水平大專以上專 業(yè)人力資源或行政相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過人力資源不同模塊的相關(guān)培訓(xùn)；行政相關(guān)工作的培訓(xùn)經(jīng) 驗(yàn)一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知 識熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)；熟悉人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程；熟練使用辦公軟件及自動化設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。