杭州十一郎工程信息咨詢公司人事管理規(guī)范.docx

杭州十一郎（shiyilang）人事管理規(guī)范一、 總則第一條 為加強(qiáng)公司的人事管理，明確人事的管理權(quán)限，規(guī)范人事管理工作程序，特依據(jù)國(guó)家勞動(dòng)法及勞動(dòng)合同法等相關(guān)方法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，制定本規(guī)范。第二條 本規(guī)范適合公司全體員工。二、 入職管理第三條 錄用程序經(jīng)人事行政部面試審核、領(lǐng)導(dǎo)審批通過予以錄用的員工，為公司的正式員工。第四條 新員工報(bào)到（一） 行政人事部負(fù)責(zé)辦理報(bào)到手續(xù)的職能部門，報(bào)到時(shí)新員工須出示以下有效證件的原件，證件的復(fù)印件交人事部存檔：1. 身份證；2. 學(xué)歷證書、學(xué)位證書；3. 職稱證書、資格證書；4. 近期體檢報(bào)告；（根據(jù)實(shí)際情況）5. 離職證明；6. 免冠一寸照片2張。（二） 行政人事部負(fù)責(zé)辦理新員工的入職手續(xù)，新員工入職須填寫員工入職登記表交人事部存檔，并安排簽訂試用期勞動(dòng)合同 。（三） 入職日期以正式至人事部報(bào)到當(dāng)日算起。（四） 行政人事部為新員工發(fā)放新員工須知，并通知相關(guān)人員更新員工通訊錄。（五） 行政人事部門人員負(fù)責(zé)帶領(lǐng)新員工熟悉新的辦公區(qū)環(huán)境。（六） 試用期合同到期后，經(jīng)申請(qǐng)通過公司的審核即可轉(zhuǎn)正成為正式員工，需簽寫南京市勞動(dòng)合同 。（七） 工資發(fā)放日是每月22號(hào)，發(fā)放方式為：銀行代繳，發(fā)放周期為：上個(gè)月的1號(hào)至30號(hào)或31號(hào)。根據(jù)員工實(shí)際考勤記錄發(fā)放上月工資,如遇節(jié)假日時(shí)間提前。三、 試用與轉(zhuǎn)正第五條 新員工轉(zhuǎn)正是對(duì)員工試用期的工作評(píng)估,是公司優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)的重要組成部分.轉(zhuǎn)正對(duì)員工來說是一種肯定與認(rèn)可.第六條 員工的試用(一) 簽訂固定期限勞動(dòng)合同員工試用期為1-3個(gè)月,這個(gè)時(shí)期是員工和公司互相了解的機(jī)會(huì).試用期享受試用工資待遇(試用期工資是正式工資的80%).試用期內(nèi)的任何時(shí)候,員工與公司雙方任何一方覺得有任何不適合,都可要求解除勞動(dòng)合同(試用期通知期為3天).這期間員工的工作接受公司的考核.(二) 試用期內(nèi)員工離職,工資按日計(jì)算.第七條 試用期的考核(一) 新員工按月實(shí)事求是地做出個(gè)人書面小結(jié),填寫新員工試用期考核表，由所在部門經(jīng)理對(duì)當(dāng)月工作能力、工作態(tài)度、綜合素質(zhì)進(jìn)行考核，簽署意見交行政人事部備案。(二) 考核期滿后一周內(nèi)，新員工所在部門經(jīng)理根據(jù)其表現(xiàn)，提出同意轉(zhuǎn)正、延長(zhǎng)試用或不以錄用的意見，經(jīng)行政人事審核報(bào)總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(三) 新員工在試用期間有突出表現(xiàn)的，經(jīng)所在部門提出申請(qǐng)，行政人事審核報(bào)總經(jīng)理審批后，可縮短試用期，提前轉(zhuǎn)正。(四) 新員工在試用期內(nèi)不能勝任工作或違反公司內(nèi)部管理制度，所在部門認(rèn)為有必要提前停止試用時(shí)，由所在部門經(jīng)理簽署意見報(bào)行政人事部，經(jīng)調(diào)查核實(shí)后，提前結(jié)束對(duì)該員工的試用，安排在其他崗位重新試用或予以辭退。第八條 新員工正式轉(zhuǎn)正手續(xù):(一) 經(jīng)試用合格批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的新員工,由行政人事部通知新員工正式轉(zhuǎn)正.凡正式轉(zhuǎn)正的新員工全部人事資料原件由行政人事部存檔.(二) 公司根據(jù)員工的考核結(jié)果及被聘崗位、工作能力來評(píng)定正式工資標(biāo)準(zhǔn)。 四、調(diào)動(dòng)與普升第九條 調(diào)動(dòng)（一） 公司可根據(jù)工作需要調(diào)整員工的工作崗位，員工也可以根據(jù)本人的意愿申請(qǐng)并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后在公司內(nèi)部之間調(diào)動(dòng)。（二） 公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)分為部門內(nèi)部調(diào)動(dòng)和部門之間調(diào)動(dòng)兩種情況:1. 部門內(nèi)部調(diào)動(dòng):是指員工在部門內(nèi)部崗位的變動(dòng).由部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況對(duì)該員工考核,具體安排崗位調(diào)整及工作移交,并及時(shí)將修改后的員工崗位職責(zé)交行政人事部備案.2. 部門之間調(diào)動(dòng):是指員工在公司內(nèi)部部門之間的調(diào)動(dòng).由提出部門填寫員工內(nèi)部流動(dòng)審批表，報(bào)公司總經(jīng)理審批后，由行政人事部通知相關(guān)部門及員工本人安排工作移交。第十條 普升員工的工作能力在工作期間得到公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的一致認(rèn)可，公司將對(duì)員工的任職的職位進(jìn)行提升，提升后崗位資薪按新的崗位薪資來確定。五、行為準(zhǔn)則第十一條 員工的行為準(zhǔn)則：（一） 自覺遵守公司的一切規(guī)章制度。（二） 服從公司的組織領(lǐng)導(dǎo)和管理，有令即行。領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作完成后應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，未經(jīng)明示事項(xiàng)的處理，應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后辦理。（三） 工作期間，應(yīng)保持精神飽滿、高效敏捷。不得隨意串崗聊天，不得從事于崗位無關(guān)的活動(dòng)。（四） 員工之間應(yīng)積極溝通交流，相互尊重，互幫互學(xué)，精誠(chéng)合作，強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)精神。（五） 結(jié)合工作實(shí)際，認(rèn)真學(xué)習(xí)所需要的各種知識(shí)和技能，不斷提高工作能力，優(yōu)化自身的綜合素質(zhì)。（六） 注意儀表風(fēng)紀(jì)，做到衣著整潔、大方、得體。（七） 對(duì)外交往和接待（包括接聽電話），做到熱情大方，有禮有節(jié)，舉止端莊，談吐得體，說普通話。（八） 嚴(yán)格保守公司機(jī)密。所有來訪的客人接待、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在接待室或會(huì)議室進(jìn)行。（九） 保持公共場(chǎng)所的整潔、衛(wèi)生、空氣清新是每一位員工的責(zé)任。不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。（十） 必須養(yǎng)成良好的節(jié)約習(xí)慣，注意節(jié)省每一張紙，每一粒糧食，每一度水和電，杜絕大手大腳的浪費(fèi)現(xiàn)象。六、薪資待遇 第十四條 公司根據(jù)不同職位的不同工作職責(zé)，希望通過采用具激勵(lì)性和成本效益的薪酬類別和適當(dāng)?shù)男劫Y結(jié)構(gòu)的擬定，使員工不僅能得到一種物質(zhì)利益的滿足，而且體現(xiàn)一種尊嚴(yán)的滿足和自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的滿足，最大限度的實(shí)現(xiàn)員工的聰明才智，從而提高員工和公司的績(jī)效，推動(dòng)公司和員工實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期和短期的目標(biāo)。第十五條 薪酬結(jié)構(gòu)（一） 薪酬結(jié)構(gòu)基本工資+崗位工資+績(jī)效工資+獎(jiǎng)金所有員工基本工資統(tǒng)一為1500元,辦公室人員績(jī)效工資占剩余工資的60%,項(xiàng)目部人員績(jī)效工資占剩余工資的80%,余下部分則是崗位工資.獎(jiǎng)金:在公司滿一年或一年以上的年底獎(jiǎng)金為2個(gè)月工資,未滿一年的為1個(gè)月工資.（二） 薪酬類別1.基本工資基本工資根據(jù)員工工作的困難程度、擔(dān)當(dāng)責(zé)任的大小及后果的影響范圍、市場(chǎng)薪酬?duì)顩r和不同的薪酬類別而支付的一種報(bào)酬，是員工每月按時(shí)發(fā)放的基本生活保障。各員工的基本工資按其核定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。2.崗位工資 崗位工資是指以崗位勞動(dòng)責(zé)任、勞動(dòng)強(qiáng)度等評(píng)價(jià)要素確定的崗位系數(shù)為支付工資報(bào)酬的依據(jù)，工資多少以崗位為轉(zhuǎn)移。3.績(jī)效 績(jī)效是公司對(duì)員工對(duì)以月為單位進(jìn)行工作考核，對(duì)工作實(shí)際完成情況，按照實(shí)際考核情況比例計(jì)算出績(jī)效。第十六條 薪酬管理附則（一） 個(gè)人所得稅及社會(huì)保險(xiǎn)福利按職務(wù)工資薪級(jí)標(biāo)準(zhǔn)上繳。八、績(jī)效考核第十七條 公司的績(jī)效考核是運(yùn)用量化的考核指標(biāo)，規(guī)范的考核程序和方法，對(duì)員工的工作能力、工作態(tài)度、工作業(yè)績(jī)和部門的整體工作績(jī)效進(jìn)行定期綜合考評(píng)，按考核結(jié)果確定績(jī)效工資。第十八條 各部門以崗位職責(zé)為考核基礎(chǔ)，將本部門績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)報(bào)行政人事部備份，每月工資的結(jié)算日將績(jī)效考核明細(xì)上傳行政人事部，以便核算工資。九、保險(xiǎn)福利第二十條 公司員工享有以下保險(xiǎn)福利：（一） 依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，公司為正式聘用的員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)。（二） 公司為正式聘用的員工按不同的職位標(biāo)準(zhǔn)提供相應(yīng)的補(bǔ)貼。十、離職與解聘第二十一條 員工要求離開公司，應(yīng)提前三十天向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出書面辭職申請(qǐng)。試用期員工應(yīng)提前三天提出辭職申請(qǐng)。第二十二條 員工所在部門經(jīng)理接到員工的辭職申請(qǐng)，應(yīng)及時(shí)了解員工辭職的原因并做好工作。經(jīng)勸說無效時(shí)，應(yīng)在員工辭職申請(qǐng)上簽署意見并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，同時(shí)安排相關(guān)人員準(zhǔn)備接手工作。第二十三條 公司因員工不能勝任工作或因客觀情況變化致使勞動(dòng)合同無法履行而解聘員工，行政人事部應(yīng)依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的決定提前三十天以書面的形式通知該員工，解聘試用期員工應(yīng)提前三天通知員工。第二十四條 員工解聘或辭職經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由行政人事部通知員工履行離職手續(xù)，填寫員工離職交接表，離職手續(xù)包括：（一） 工作移交：由員工上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)確定移交的具體內(nèi)容、移交方式，并監(jiān)督移交。（二） 物資移交：交還原由個(gè)人保管的所有文件、工作資料、書籍、辦公設(shè)備、非易耗辦公用品、工具等其他公物。（三） 賬務(wù)清理：到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷賬目，歸還欠款。（四） 如果與公司簽有其他協(xié)議，按其他協(xié)議約定辦理。（五） 員工離職交接表必須有各相關(guān)接受部門及人員簽字。以上手續(xù)全部辦理完且各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算完畢后，行政人事部方能向離職員工提供解除（終止）勞動(dòng)關(guān)系書面材料和社會(huì)保險(xiǎn)、人事檔案轉(zhuǎn)移單據(jù)。注：由于崗位的特殊性，針對(duì)項(xiàng)目部員工的離職需提前3個(gè)月申請(qǐng)，最好在所在工程完工所有項(xiàng)目手續(xù)辦理結(jié)束后離職，特殊情況除外。若沒按此要求離職的需扣押3個(gè)月工資，待工程終了結(jié)算完畢后再一次性結(jié)清，并且保證在工作需要時(shí)能隨叫隨到。十一、人事檔案管理第二十五條 行政人事部負(fù)責(zé)公司內(nèi)部建立員工的個(gè)人檔案，收集員工的相關(guān)信息資料，包括個(gè)人學(xué)歷證書、職稱（資質(zhì)）證書、身份證復(fù)印件、個(gè)人簡(jiǎn)歷及個(gè)人其他證明資料，由行政人事部統(tǒng)一管理。員工離職其個(gè)人人事資料在公司保留不得少于三年。 第二十六條 對(duì)因公司崗位編制已滿暫不能錄用的優(yōu)秀人才，行政人事部負(fù)責(zé)建立人才資料儲(chǔ)備庫，有需要時(shí)應(yīng)優(yōu)先通知面試。以上檔案資料統(tǒng)一由公司行政人事部收集存檔。員工離職或辭退，按國(guó)家相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)，但該員工資料不予退還。十二、違紀(jì)處理第二十七條 嚴(yán)格遵守和執(zhí)行公司的管理制度是每個(gè)員工的基本職責(zé)，如有下列情形的違紀(jì)行為，公司將予以處罰，處罰的種類包括：警告、嚴(yán)重警告、解除勞動(dòng)合同：（一） 有下列行為之一的，將受到警告處分：1. 工作時(shí)間睡覺、打游戲、聊天的；2. 工作時(shí)間在禁煙區(qū)抽煙、隨地吐痰、亂扔煙頭及雜物的；3. 工作時(shí)間內(nèi)飲酒的（公務(wù)除外）；4. 不講究文明禮貌、舉止粗魯、經(jīng)常講粗話、臟話影響公司形象的；5. 由于疏忽大意使公司或其他同事財(cái)產(chǎn)丟失的；6. 搬弄是非，在公司內(nèi)部惡意傳播虛假信息，影響同事間團(tuán)結(jié)的。（二） 有下列行為之一的，將受到嚴(yán)重警告處分：1. 工作態(tài)度不積極，經(jīng)常遲到、早退的；2. 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，擅離崗位對(duì)工作造成嚴(yán)重影響的；3. 兩次以上發(fā)生警告處分的；4. 一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工兩天以上（含兩天）的；5. 惡意損壞公司財(cái)物的；6. 無意泄露公司機(jī)密，且未引起重大后果；7. 因工作失誤造成重大損失或財(cái)產(chǎn)浪費(fèi)的；（三） 有下列行為之一的，立即解除勞動(dòng)合同，情節(jié)嚴(yán)重的追究刑事責(zé)任：1. 任何刑事犯罪活動(dòng)；2. 工作時(shí)聚眾鬧事，有意傷害毆打公司任何員工，煽動(dòng)他人消極怠工，使公司聲譽(yù)和經(jīng)濟(jì)效益受到損害；3. 管理人員失誤造成管理混亂，下屬員工多次出現(xiàn)嚴(yán)重違紀(jì)行為；4. 瀆職、失職給公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的；5. 利用職務(wù)之便，從事不當(dāng)行為者，或利用