XX單位干部人事檔案講話稿.doc

XX單位干部人事檔案講話稿 干部人事檔案是記載干部的歷史狀況和理想表現(xiàn)的根本憑證，是評價和運用干部的重要根據(jù)。增強干部人事檔案管理工作，是人事工作的重要組成局部，是選拔任用干部的重要根底。多年來，我局一直把干部人事檔案工作作為人事工作的重要內(nèi)容來抓，融入到人事工作中去，樹立完善了各項干部人事檔案管理制度，做到以制度管人、靠制度理事，不時進步檔案質(zhì)量和服務程度，干部人事檔案管理工作逐漸走上了標準化開展軌道，為系統(tǒng)干部工作作出了一定的奉獻。 一、在制度建立上動腦子，找準干部人事檔案管理工作的切入點。干部人事檔案工作是干部人事工作中的“源頭”，完善標準的干部檔案可以真實記載和全面反映干部個人閱歷、政治思想、品德作風、業(yè)務才能等，是人事部門歷史地、全面地評價和正確選拔運用干部的重要根據(jù)。但一份不真實、不完好的干部檔案，極有可能形成組織對干部的失察。它直接關(guān)系到組織能否看準人、用好人，關(guān)系到干部隊伍建立的質(zhì)量。理論證明，呈現(xiàn)問題的干部人事檔案大都源于制度的缺失、管理的渙散所致。因而，檔案工作與其他干部工作一樣，需求完善的制度、嚴厲的管理，這就需求制定實在可行的檔案管理制度和操作流程，用制度對檔案停止標準管理，用制度梗塞檔案管理中的破綻。為此，我局高度注重檔案制度建立，把這項工作作為檔案管理的重要內(nèi)容來抓，特地布置人員到省局和市委組織部學習，自創(chuàng)縣區(qū)委組織部門的先進做法，并依據(jù)省委組織部干部檔案管理部門職責及工作制度規(guī)則，修訂完善了一整套前后銜接、全面系統(tǒng)的檔案管理制度，確保檔案管理工作有章可循。 二、在完善制度上作文章，健全檔案管理制度體系 干部人事檔案工作環(huán)節(jié)多、系統(tǒng)性強，無論哪一個環(huán)節(jié)呈現(xiàn)紕漏，都會影響工作的整體質(zhì)量和效果，如檔案資料的完好性有賴于資料的生成接納和加工整理環(huán)節(jié)之間的及時銜接、檔案真實性有賴于資料的正確鑒別、人事系統(tǒng)干部信息的查詢有賴于檔案內(nèi)容的及時錄入和更新。為此，依據(jù)干部人事檔案管理工作的特性，我局進一步健全完善了各項制度。 一是表現(xiàn)一個“全”字。修訂完善了檔案室制度、檔案管理員職責、檔案資料搜集制度、檔案轉(zhuǎn)遞移交制度、檔案資料鑒別歸檔制度、檔案加工整理制度、檔案提供應用制度、檔案失密平安制度和檔案保管維護制度等12項檔案管理制度，對檔案管理中每一項工作都作了明白的規(guī)則和請求，既包括對檔案本身搜集、鑒別、加工等檔案整理方面的標準，也包括查閱、借用、轉(zhuǎn)遞、移交等檔案應用過程中的規(guī)則，還包括失密、保管和維護等平安方面的請求，構(gòu)成了一套系統(tǒng)完好的干部人事檔案制度體系，為檔案管理工作提供了規(guī)范和根據(jù)。二是表現(xiàn)一個“細”字。為有效落實制度規(guī)則，我局配套制定了查閱（借閱）檔案審批表、檔案資料入檔注銷表、檔案資料催收通知單、在職（退休、死亡）人員檔案注銷表、檔案（檔案資料）轉(zhuǎn)遞注銷表、“三齡一歷”審核確認表等18個檔案常用表格，對檔案管理中每一個環(huán)節(jié)的工作都作了細致的記載，如查閱檔案審批表要注明查閱對象、查檔人員、查檔緣由、查閱內(nèi)容等，干部檔案注銷表中注明檔案轉(zhuǎn)入時間、寄存櫥號、編號、整理時間等內(nèi)容，干部檔案轉(zhuǎn)遞表中包括轉(zhuǎn)出單位轉(zhuǎn)檔存根、檔案轉(zhuǎn)遞通知單、回執(zhí)三個局部內(nèi)容。同時，進一步明晰了干部人事檔案管理工作流程，做到每一個環(huán)節(jié)都有嚴厲審批、嚴厲把關(guān)，每一項工作都有據(jù)可查、留有痕跡。三是表現(xiàn)一個“嚴”字。首先是嚴把資料“入口”關(guān)。檔案資料搜集制度規(guī)則對新構(gòu)成報送來的檔案資料必需內(nèi)容真實、文字分明、手續(xù)完備，統(tǒng)一運用16開紙型，嚴禁涂改、補助等。對不契合請求的，予以退回，責令報送單位重新修正；其次是嚴把檔案“查閱”關(guān)。檔案提供應用制度規(guī)則查閱檔案要經(jīng)過審批方可查閱，不得查閱自己及應逃避范圍內(nèi)人員的檔案，未經(jīng)批準不得復制檔案資料、不得向干部自己反應查檔內(nèi)容；三是嚴把檔案“出口”關(guān)。檔案轉(zhuǎn)遞移交制度請求對需轉(zhuǎn)遞的干部檔案或檔案資料，必需密封，派專人送達或經(jīng)過機要途徑轉(zhuǎn)遞，不準郵寄或交干部自己自帶，檔案或檔案資料轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入均要搞好注銷。確保用制度去標準工作、約束行為，確保做到搜集資料真實精確、應用檔案嚴厲審批、保管檔案平安失密，為人事工作提供真實精確的根據(jù)。三、在執(zhí)行制度上下功夫，不時進步檔案管理工作標準化建立制定制度是根底，執(zhí)行制度是關(guān)鍵。我局高度注重，認真抓好制度的貫徹落實，全面推行“五化”管理。一是檔案管理層級化。目前，我市系統(tǒng)管理干部人事檔案4068卷，假如統(tǒng)一集中到市局管理，不但工作量大，而且也不便于日常應用，為此，我局進一步理順體制，制定下發(fā)了關(guān)于人事檔案分級管理的通知，實行集中統(tǒng)一和分級擔任相分離的管理方法，依照干部管理權(quán)限，市局擔任管理局機關(guān)和分局的全體正式人員及各縣局科級干部的人事檔案，縣局擔任管理股級及以下干部職工的人事檔案，確保任務明白、各負其責、管理到位。二是檔案資料完好化。在檔案資料的搜集環(huán)節(jié)中，嚴厲依照中組部干部人事檔案資料搜集歸檔規(guī)則的請求，做到“七個齊全”，即填寫的1988、1999年版的干部履歷表齊全，1994年以來的年度考核資料齊全，學歷和專業(yè)技術(shù)職務資料齊全，入黨入團資料齊全，獎懲資料齊全，干部任免資料和1985年工資變革以來的各種工資資料齊全，招工、入伍、轉(zhuǎn)干、公務員注銷資料齊全。對短少資料的檔案停止注銷造冊，請求自己或有關(guān)部門限期查找、補齊。 三是資料搜集、檔案轉(zhuǎn)遞時效化。對搜集到的入檔資料，堅持隨搜集隨入檔的準繩，依照檔案資料搜集制度的請求，檔案管理員自接納之日起十個工作日內(nèi)審核注銷終了，普通在一個月內(nèi)歸入檔案散資料，每兩年裝訂入卷一次。對因人員選拔、交流、輪崗、調(diào)動等緣由調(diào)出本單位的，依照檔案轉(zhuǎn)遞移交制度規(guī)則，依據(jù)干部管理權(quán)限，于手續(xù)辦理終了之日起15日內(nèi)，將人事檔案轉(zhuǎn)入有關(guān)單位。四是檔案整理規(guī)范化。為認真做好全市系統(tǒng)人事檔案整理工作，2005年5月份，集中在市局展開了為期15天的以干代訓，使各縣局檔案管理員都能純熟控制檔案整理的根本學問和操作辦法，接著在全市系統(tǒng)展開了人事檔案整理工作。在檔案整理過程中，嚴厲依照檔案整理工作制度規(guī)則的規(guī)范對檔案資料停止分類、加工、排序、編目、裝訂，對大于規(guī)則尺寸的資料在不影響資料的完好和不損傷字跡的前提下停止了折疊或剪裁，對破損的資料停止了裱糊，對過窄的資料停止了加邊，對資料上的金屬物停止了撤除，有效保證了檔案加工質(zhì)量；在分類排列次第過程中，做到資料與目錄相符，資料構(gòu)成時間填寫無誤，資料份數(shù)和頁碼計算精確；在裝訂資料時，做到四邊齊，保證不壓字、不損傷資料內(nèi)容。做到每卷檔案資料完好、分類精確、編排有序、目錄分明、卷面整潔、裝訂劃一。五是日常管理程序化。在日常管理過程中，做到嚴厲查借閱檔案人員范圍、嚴厲查借閱檔案手續(xù)、嚴厲查借閱紀律。請求查借閱檔案人員必需是人事部門工作人員，要有查借閱檔案的充沛理由，各縣分局到市局查借閱副科級以上干部檔案的要填寫查借閱干部檔案審批表，經(jīng)本單位指導同意后，報市局人事政工科批準方可查借閱，嚴禁查閱人員停止涂改、折疊、批注、抽取和撤換檔案資料，借閱檔案最長不得超越15天。近幾年來，經(jīng)審批查閱檔案426次、借閱檔案102次。四、在強化考核上務實效，全面推進人事檔案工作上臺階、上程度為檢驗全市系統(tǒng)人事檔案管理工作，我局于2007年度制定出臺了全市系統(tǒng)人事檔案考核管理方法，對檔案工作組織指導、硬件建立、配備狀況、整檔進度、檔案質(zhì)量、平常檔案轉(zhuǎn)遞狀況等方面都作了明白請求，市局約請市委組織部和市人事局擔任檔案管理的指導對各縣局人事檔案整理工作停止了檢查和驗收，驗收完畢后，對縣局指導注重、整理標準、按時完成整檔任務的6個單位予以通報褒揚，對工作拖拉的3個縣局停止了通報批判，并責令單位對照規(guī)范、查漏補缺、限期矯正。同時，把人事檔案管理工作歸入年度績效考核，與其別人事工作一同檢查、一同考核，有效推進了人事檔案工作的展開。 總之，我局在干部人事檔案