公司科研項目管理辦法.doc

科研項目管理辦法為加強我公司科研項目的全過程管理，提高科研經費的投資效益，調動科研人員的積極性，確保公司戰(zhàn)略目標的實現，特制定本管理辦法。 第一章 總 則第一條 公司科研人員所從事的科研工作屬于公司經濟發(fā)展中心工作的重要組成部分，公司的品牌和各項資源條件是科研人員承擔科研項目和完成科研任務的基本前提，科研人員要充分認識公司的資源與條件在科研工作中的重要作用，增強法律意識，遵守國家有關法規(guī)和公司規(guī)定，自覺規(guī)范科研行為。 第二條 科研項目管理的內容是：科研項目的管理層次、職責、科研課題的申請、論證和立項，科研計劃的編制，科研計劃的實施，科研計劃的檢查，科研計劃的總結和驗收。 第三條 項目管理層次及相關職責：公司的項目管理實行科技公司、下屬事業(yè)部兩級管理和項目負責人負責制相結合的管理模式。技術中心辦公室代表公司實施歸口管理，負責與國家機關、企事業(yè)單位的協調和宏觀管理，以及項目合同的簽訂、項目執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查、組織鑒定及后續(xù)的申報獎勵管理等；各部門、下屬事業(yè)部配合技術中心辦公室負責本部門項目的具體管理、進度檢查；項目組負責項目的具體實施、結題鑒定及成果轉化以及專利、標準、技術工作總結等材料的提供。1、公司設項目決策委員會，負責對公司所有投資項目的終審評估。該委員會主任由總裁兼任，其他成員根據項目類型由公司研究所、推廣應用、資產財務、市場營銷、信息管理等方面的人員及部門負責人組成。必要時可外聘專家參加。主要職責是：（1） 審定各項目科學性和可行性；（2） 組織項目評估或評審，提出項目承擔單位及項目經費預算安排建議，簽訂項目任務書；（3） 審定各項目的年度工作計劃，協調各項目間的任務與進度，確保項目總體目標如期實現；負責項目經費的落實；（4） 主持并批準項目內部階段成果的驗收；2、技術中心辦公室為項目管理日常工作的具體責任部門。其主要職責是：（1） 負責項目立項、實施、驗收過程中應由項目主持的各項活動（會議、評審、驗收、論文編選等）的組織與管理；（2） 負責各項目任務書、計劃、總結、匯報與報表的搜集與匯總；負責文檔的建立與保管；（3）組織項目實施進展的監(jiān)督、檢查，上報項目季、年度執(zhí)行情況及有關信息報表，協調并處理項目執(zhí)行過程中出現的有關問題； （4）組織項目驗收，按要求組織項目驗收的有關文件資料準備。 3、科研項目的管理分為公司技術中心辦公室、事業(yè)部研究所兩級，公司技術中心辦側重重點項目的管理，事業(yè)部研究所從事一般項目的管理。 （1）公司重點計劃項目 、國家級、市部級、區(qū)級項目和課題；、國家級、市部級、區(qū)級各類基金項目； 、產學研合作項目； 、其它重大計劃項目； （2）事業(yè)部一般項目 、公司委托的研究項目；、根據市場需求，自行立項的研究項目； 、原有產品質量提升、工藝改進項目。 第二章 科研項目的申請、論證和立項第四條 凡申請列入上級科研計劃的公司級重點計劃項目，由技術中心辦公室提出申請，并填寫上級主管部門的有關項目申請書及論證材料（填寫內容要認真、詳細，論據充分，經費預算合理，并由課題負責人和參加人員簽名），由主管科研的公司領導簽署意見后報送上級科技主管部門。待上級部門批準后，列入公司科研計劃的管理范疇。 第五條 申報上級項目，采用成熟一個申報一個的方式，根據上級政府要求申請上報。 第六條 凡屬事業(yè)部管一般計劃項目，需由項目負責人提出申請，填寫年度科研計劃項目書和經費預算計劃表，經所在的事業(yè)部領導批準，由項目審查委員會審查立項 ，在技術中心辦公室登記、備案，列入公司科研計劃的管理范疇。 第三章 科研計劃的編制第七條 公司科研計劃編制的內容主要包括公司承擔的國家、行業(yè)、市重點科研項目、各級政府部門下達的科技項目、產學研項目及事業(yè)部內部研發(fā)項目等。 第八條 公司科研計劃每年編制一次。課題負責人按照原計劃任務書或合同的要求及安排，將本課題下年度的研究計劃、目標等內容填入上海中大科技發(fā)展有限公司年度科研計劃表（對新立項目，必須有可行性分析報告），經技術負責人及總經理批準后，于每年10月底前報技術中心辦公室。技術中心辦公室對報送的科研計劃進行整理、分析、組織評估，編入下年度的公司科研計劃，報公司董事會批準后執(zhí)行。 第四章 科研計劃的實施第九條 科研計劃項目確立后，承擔單位和項目負責人要嚴格執(zhí)行計劃任務書的要求，做到研究內容、實施方案、研究人員、措施和條件及組織領導五落實，保證計劃合同任務的完成。 第十條 區(qū)級以上的科研項目和產學研合作項目由技術中心辦公室負責管理，協調和解決計劃實施中出現的問題；公司、事業(yè)部兩級管理機構要經常了解計劃項目的進展情況，督促計劃的執(zhí)行，幫助解決計劃實施中出現的問題。 第五章 科研計劃的檢查第十一條 公司對所有科研項目每季度檢查一次進度（見附表三：科研項目計劃執(zhí)行情況檢查表），項目結束后進行全面檢查。項目承擔部門要定期向技術中心辦公室上報情況。 （一） 檢查內容： 1、計劃執(zhí)行情況 要求各課題組每季度對照科研計劃實事求是地對研發(fā)情況做出評價，評價分四類:（1）按計劃進度進行（2）進度超前 （3）拖延 （4）停頓（5）申請撤消；2、取得的進展和階段性成果 認真總結進展情況，對已取得的階段性成果要從專業(yè)技術的角度詳敘其成果的內容和水平。 3、存在的問題和解決措施 對照計劃要求，寫明未完成任務的原因和阻礙工作開展的主要問題以及解決和擬解決的措施。 4、經費和人員情況 對照計劃，報送本季度的經費使用情況和參加人員的工作情況及變動情況。 項目的實施實行定期小結匯報的制度，每一個項目應在每一季度的最后一個月底前向技術中心辦公室報送季度進展情況，在每年年底前向技術中心辦公室報送年度執(zhí)行情況總結。技術中心辦公室應及時匯總各項目的季、年度進展，發(fā)布項目進展報告。第六章 科研項目的總結、驗收和評價第十二條 各級科研計劃項目完成后， 應對照項目申請表或技術合同書的條款認真總結，整理出完整的工作總結、技術總結、專利、查新報告、檢測報告、企業(yè)標準、用戶報告及其他技術資料報技術中心辦公室，由技術中心辦公室按照公司有關規(guī)定及辦法組織驗收、鑒定和上報，并將完整資料送檔案室存檔。其成果的獎勵、轉讓和專利申請按公司有關規(guī)定辦理。第十六條 公司科研項目及其知識產權屬公司所有，有關人員不得私自轉讓或泄密。如有違反，經查實后對有關責任人進行批評教育，并責成其所在單位給予相應處理；對不聽從勸阻或情節(jié)嚴重的將給予通報批評，并對違反規(guī)定的科研人員在其職稱晉升、崗位聘任、成果獎勵和其所在部門的科研編制下達等方面給予一定限制。 情節(jié)嚴重，給公司造成損失的，將追究經濟和法律責任。第七章 項目經費及檔案管理第十七條 項目經費管理1、項目經費實行專款專用，由資財管理部統一管理。3、項目經費攤入項目費用，以項目為核算單位。第十八條 項目檔案管理1、與項目有關的資料，包括文件文獻、樣品、軟件、書籍、技術合同、函電、洽談記錄等，均有項目組指定專人負責保管。2、項目檔案管理參照公司檔案管理辦法執(zhí)行。3、項目論證和