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會(huì)務(wù)策劃方案 篇一：會(huì)議策劃方案模板 XXX 年度工作總結(jié)暨表彰大會(huì) 第二小組 2010-11-10 1 / 8公司會(huì)務(wù)策劃書 目錄 前言 一、會(huì)議主題?3 二、會(huì)議目的?3 三、會(huì)議時(shí)間?5 四、會(huì)議地點(diǎn)?5 五、會(huì)議組織?5 六、邀請(qǐng)嘉賓?5 七、參會(huì)人員?5 八、會(huì)議內(nèi)容?5 九、日程與議程?5 十、會(huì)場(chǎng)布置?5 十一、組織與分工?5 十二、籌備程序?5 十三、費(fèi)用預(yù)算?5 十四、注意事項(xiàng)?10 十五、附錄?10 2 / 8 *會(huì)議策劃方案 前言 7月28日是鑫源公司的廠慶日，每年的這一天鑫源公司都將開展一系列的活動(dòng)。去年7月28日，鑫源公司隆重推出了鑫源等離子摩托車，在摩托車市場(chǎng)上刮起了一股鑫源等離子旋風(fēng)，引起了摩托車行業(yè)不小的震動(dòng)。一年來，鑫源等離子摩托雖然在市場(chǎng)上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是2005年13月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎(jiǎng)勵(lì)政策，加之常規(guī)車型停產(chǎn)，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復(fù)到去年的最好水平，更無法達(dá)到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動(dòng)，而各片區(qū)開展的活動(dòng)也參差不齊，也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線，并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升，產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍；在政策上將針對(duì)代理商和零售商出臺(tái)一系列獎(jiǎng)勵(lì)政策；在推廣上將組織開展12次全國性的等離子摩托的促銷活動(dòng)以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動(dòng)。并決定在7月28日拉開活動(dòng)的序幕，打響攻堅(jiān)戰(zhàn)的第一槍。 一、會(huì)議主題： 冬天，讓我們感動(dòng)上帝 鑫源摩托2005年半年?duì)I銷工作會(huì)議 二、會(huì)議目的：（自擬：注意組織語言和措辭） 1、通過分析行業(yè)形勢(shì)，總結(jié)上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，明確下半年的工作方向； 2、通過展示和推介鑫源等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對(duì)鑫源等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心； 3 / 8 3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。 三、會(huì)議時(shí)間（自擬） 2005年7月27日7月29日 四、會(huì)議地點(diǎn)（以天津?yàn)槔?，上網(wǎng)查找合適的酒店） 君臨大酒店 五、會(huì)議的組織（自擬） 主辦單位 承辦單位 協(xié)辦單位 支持單位 六、邀請(qǐng)嘉賓 七、參加人員：（參照PPT 會(huì)議議程的案例） 1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人（含鑫源-大林代理商10人）； 2、代理商財(cái)務(wù)主管：20人； 3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人； 4、銷售公司：20人（含事務(wù)所總經(jīng)理）； 5、工作人員：10人； 6、合計(jì)：120人。 八、會(huì)議內(nèi)容：（自擬） （一）經(jīng)銷商會(huì)議 1、董事長(zhǎng)分析行業(yè)形勢(shì)，提出鑫源公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子（銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相）； 4 / 82、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎(jiǎng)勵(lì)政策）； 3、余波助理總結(jié)2005年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱（含廣宣政策）； 4、繆文斌宣貫2005年鑫源-大林摩托上市營銷方案 5、溫榮華宣貫2005年下半年等離子推廣策劃方案 6、奚霞宣貫2005年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案（含售后服務(wù)政策） 7、分組討論 （二）等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì) 1、銷售公司總經(jīng)理宣布2004年8月2005年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。 2、董事長(zhǎng)給先進(jìn)頒獎(jiǎng) 3、張濱總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào)； 4、余波助理宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策； 5、代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購等離子摩托車 6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)結(jié)果 （三）參觀鑫源公司產(chǎn)品展廳 （四）聯(lián)歡晚會(huì) 九、日程及議程（與之前上交的會(huì)議議程作業(yè) 一致就可）篇二：會(huì)務(wù)策劃方案 博道東方 會(huì) 務(wù) 總負(fù)責(zé)人 ：朱宏亮內(nèi)場(chǎng)負(fù)責(zé)人：馬新蘭外場(chǎng)負(fù)責(zé)人：馬海生會(huì)議時(shí)間 ：會(huì)議地點(diǎn) ：長(zhǎng)春路參加人員 ：博道東方全體員工及董事會(huì)部分人員 執(zhí) 行 計(jì) 劃 書 2015年1月8日-1月9日 -長(zhǎng)福宮酒店人員分工 1后勤保障專員：負(fù)責(zé)準(zhǔn)備總裁班所需相關(guān)物資，清單如下： 內(nèi)場(chǎng)負(fù)責(zé)人。酒店方面：會(huì)場(chǎng)、音響、話筒、投影儀、電源、水牌、果盤、飲用水等； 內(nèi)場(chǎng)負(fù)責(zé)人。講師方面：講師備忘錄、食宿、講師要求其他物質(zhì)、講師席卡、白板、白 板筆、白板擦； 外場(chǎng)負(fù)責(zé)人。會(huì)務(wù)服務(wù)方面：簽到處、茶歇處、咨詢處、處等席卡，簽到表， 茶點(diǎn)，學(xué)員以及嘉賓聽課證，會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員工作證、課件、 課程調(diào)研問卷、學(xué)員及工作人員午餐預(yù)訂或晚宴安排； 內(nèi)場(chǎng)負(fù)責(zé)人。會(huì)場(chǎng)營銷方面：近期項(xiàng)目介紹、報(bào)名表、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名 優(yōu)惠政策、公司展業(yè)手冊(cè)、項(xiàng)目報(bào)名表等； 外場(chǎng)負(fù)責(zé)人。組織布置會(huì)議室：確定室內(nèi)各項(xiàng)設(shè)備到位情況，包括桌椅擺設(shè)、投影儀、 會(huì)議電腦、麥克風(fēng)、電源、白板、筆、白板擦、茶歇等 （2）簽到人員：負(fù)責(zé)簽到臺(tái)以及簽到臺(tái)相關(guān)物質(zhì)的擺放以及每天課前學(xué)員的 簽到，以及用餐情況統(tǒng)計(jì)和餐費(fèi)的收取 參考話術(shù) 簽到：您好，請(qǐng)這邊簽一下到； 您好，請(qǐng)問您是學(xué)員還是來試聽的嘉賓； 您好，請(qǐng)問您是哪位介紹的的客戶； 您好，請(qǐng)您在這邊您的名字后面打一個(gè)勾就可以了； 引位：X總，您好，這是您的聽課證和課件，請(qǐng)您佩戴好聽課證，拿好您 的課件，里面請(qǐng)； （3）引座人員：負(fù)責(zé)在教室門口檢查聽課證和具體的引位 參考話術(shù) 檢查聽課證：您好/X總，聽課證是您在課堂內(nèi)身份的憑證，請(qǐng)您佩戴好之 后再進(jìn)入課堂； 您好/X總，需要我?guī)湍宕飨旅矗?需要我?guī)湍靡幌履?東西么？ 具體的引位：X總，這邊請(qǐng)； 您好，請(qǐng)問您是學(xué)員還是來試聽的嘉賓?您這邊請(qǐng)； （4）音控專員：保證會(huì)務(wù)用電腦、話筒、音響、投影儀的正常使用； 準(zhǔn)備好會(huì)務(wù)用相關(guān)音響資料，包括公司簡(jiǎn)介視頻、講師簡(jiǎn)介視 頻、開場(chǎng)音樂、課休音樂、召集音樂、游戲用音樂或視頻、散 場(chǎng)音樂及視頻并適時(shí)正常播放； （5）助教專員：保證講師的授課道具能正常使用（無線麥、白板、白板筆、白 板擦等）； 適時(shí)且及時(shí)幫講師擦白板，換白板筆；跑脈； 每隔45分鐘為講師添一次茶水； （6）咨詢專員， 公司近期項(xiàng)目的介紹和推進(jìn)； （7）攝影攝像專員：保證攝影機(jī)/攝像機(jī)的正常使用； 注意抓拍以下鏡頭：學(xué)員進(jìn)場(chǎng)鏡頭、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言鏡頭、嘉賓 鏡頭、學(xué)員聽課鏡頭、互動(dòng)鏡頭、講師授課鏡頭；注意要有全景也要有特寫； （8）會(huì)場(chǎng)財(cái)務(wù)專員：根據(jù)確定的會(huì)務(wù)流程，制定會(huì)務(wù)預(yù)算，申請(qǐng)專項(xiàng)會(huì)務(wù)費(fèi)用； 負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)財(cái)務(wù)管理，包括進(jìn)賬、消費(fèi)情況的登記、零錢的 準(zhǔn)備等 （9）會(huì)務(wù)總監(jiān)：負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查上述人員工作是否盡責(zé)以及工作人員之間的組 織和協(xié)調(diào)； 做好突發(fā)事件的相關(guān)處理工作； 說明：1）后勤保障專員和會(huì)場(chǎng)財(cái)務(wù)專員可由同一人擔(dān)任； 2）引座人員與咨詢?nèi)藛T可由相同人次擔(dān)任； 3）在人員有限且與正常音控任務(wù)無沖突的情況下，音控專員可兼任攝像 人員； 4）助教專員可由主持兼任。 崗位職責(zé) 一、 大門口及停車場(chǎng)： 要求： 1、 第一天早上在酒店附近的路上安排好同仁，為客戶指引到達(dá)酒店的路線，防止客戶找不到酒店的具體位置。 2、 每天早上禮貌熱情引導(dǎo)學(xué)友停放好車輛；除第二天外每天的到崗時(shí)間為會(huì)務(wù)組統(tǒng)一到崗時(shí)間，離崗時(shí)間為開課后30分鐘； 二、 迎送賓區(qū)： 要求： 1、 熱情、微笑、點(diǎn)頭、大聲向每位學(xué)友問好；站姿大方即可、不需彎腰鞠 躬； 早上：早上好！歡迎參會(huì)！ 下午：下午好！歡迎參會(huì)！ 中午下課：謝謝參會(huì)！午餐愉快！ 晚上下課：謝謝參會(huì)！晚餐愉快！ 2、 到崗時(shí)間按會(huì)務(wù)組統(tǒng)一規(guī)定時(shí)間到崗，送賓到崗時(shí)間為老師下課前五分 鐘；晚課前到場(chǎng)時(shí)間為進(jìn)場(chǎng)前40分鐘。 三、 餐廳協(xié)調(diào)： 1、在學(xué)員下課用餐時(shí)需提前五分鐘拿著紙巾到達(dá)餐廳。 2提醒餐廳人員提前做好準(zhǔn)備，保證學(xué)員能夠準(zhǔn)時(shí)有秩序的用餐。篇三：小型會(huì)議策劃方案 小型會(huì)議策劃方案 現(xiàn)以在酒店召開小型會(huì)議為例做一策劃。 小型會(huì)議的策劃方案可分為：會(huì)前準(zhǔn)備工作、會(huì)中接待工作、會(huì)后工作。 （一）會(huì)前準(zhǔn)備工作 （1）確定會(huì)議議題。會(huì)議議題是會(huì)議討論的問題、決策的對(duì)象。 （2）擬定會(huì)議議程、日程及程序。議程，是會(huì)議所要通過的文件、解決的問題的概略安排；日程，是在一般時(shí)間內(nèi)會(huì)議進(jìn)行的具體安排，一般采用簡(jiǎn)短的文字或表格方式，將會(huì)議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可。程序，是一次會(huì)議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。 （3）準(zhǔn)備會(huì)議各類資料。會(huì)議資料包括：會(huì)議發(fā)言稿、報(bào)告、會(huì)議通告等。 （4）提出與會(huì)人員名單。 （5）選定酒店會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)大小適中，以每人平均23平方米為宜，酒店地點(diǎn)合適，交通發(fā)達(dá)，酒店設(shè)施齊全，客房及用餐等各方面條件優(yōu)越。 （6）會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括：住宿費(fèi)、餐費(fèi)、會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)、文件印刷費(fèi)、車旅費(fèi)等。 （7）發(fā)布會(huì)議通知。各項(xiàng)會(huì)議準(zhǔn)備工作基本就緒后，應(yīng)盡早發(fā)出開會(huì)通知，參加人數(shù)較多或較莊重的會(huì)議宜發(fā)書面通知并請(qǐng)與會(huì)者回函確認(rèn)。 （8）制定會(huì)議須知。內(nèi)容主要包括會(huì)議保密紀(jì)律、請(qǐng)假制度、作息時(shí)間及其他注意事項(xiàng)等。會(huì)議須知是否制定可視會(huì)議情況而定。 （9）布置會(huì)場(chǎng)。小型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置要求簡(jiǎn)單使用。確定會(huì)場(chǎng)布置形式，日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置多呈圓形、橢圓形、長(zhǎng)方形、正方形、一字形等；座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置多呈半圓形、回字形、U字形、口字形等；培訓(xùn)班類型的會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置多為設(shè)置講臺(tái)或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠(yuǎn)離門的高于離門近的等規(guī)律。 （10）制發(fā)會(huì)議證件。會(huì)議證件可分為會(huì)議正式證件和工作證件兩大類。會(huì)議正式證件可分為：代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場(chǎng)證、請(qǐng)柬證等。工作證件可分為：工作證、記者證、出入證、汽車證等。 （11）了解與會(huì)者的基本情況。與會(huì)者基本情況 ：?jiǎn)挝弧⑿彰?、職?wù)、性別、民族、抵達(dá)時(shí)間、抵達(dá)方式、日程安排等。 （12）落實(shí)檢查會(huì)場(chǎng)的情況及其他事項(xiàng)。會(huì)場(chǎng)情況：照明、擴(kuò)音、服務(wù)、錄音、會(huì)場(chǎng)鮮花等，會(huì)議資料的分發(fā)及擺放。 （二）會(huì)中接待工作 （1）接站及協(xié)助與會(huì)者入住并通知與會(huì)者活動(dòng)日程安排。 （2）安排好與會(huì)者開會(huì)期間的食宿。 （3）會(huì)議進(jìn)行時(shí)密切關(guān)注會(huì)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備（照明、擴(kuò)音、錄音、錄象、電子文稿演示等）的運(yùn)行，督促服務(wù)人員的服務(wù)工作。 （4）及時(shí)征求與會(huì)者意見并滿足其合理要求。 （