員工出差管理辦法1.doc

員工出差管理辦法1 總則1.1 為了加強(qiáng)公司出差事務(wù)（包括業(yè)務(wù)出差、參加會(huì)議及外部培訓(xùn)）的管理，保證員工出差的有效性，節(jié)省不必要的出差費(fèi)用及規(guī)范出差行為，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。1.2 出差管理包括事前審批和事后管理。1.3 員工出差要有明確的工作目的，要根據(jù)事情的輕重緩急進(jìn)行全面的統(tǒng)籌綜合安排，要克服對同一地區(qū)、同一企業(yè)的重復(fù)性出差、多頭出差的問題。厲行節(jié)約，以提高辦事效率和工作質(zhì)量。1.4 綜合部負(fù)責(zé)出差員工的考勤登記，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)出差費(fèi)用的控制和報(bào)銷審核，各部門負(fù)責(zé)差旅費(fèi)的預(yù)算控制。2 事前審批 2.1員工出差前要填寫出差審批表，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批之后的出差審批表原件作為差旅費(fèi)報(bào)銷的依據(jù)，報(bào)銷時(shí)將出差審批表一同粘貼在報(bào)銷單據(jù)后，復(fù)印件報(bào)綜合管理部進(jìn)行出差考勤登記。2.2 審批程序2.2.1 一般員工出差，由部門經(jīng)理和公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.2.2 部門經(jīng)理出差，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.2.3 公司經(jīng)理級出差，由總經(jīng)理審批。2.3 出差人員如需借支差旅費(fèi)，須向財(cái)務(wù)部出具出差審批表，經(jīng)財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)辦理借支手續(xù)。出差人員應(yīng)按照出差天數(shù)、到達(dá)地點(diǎn)等，適當(dāng)借支差旅費(fèi)，原則上一人一次借款不超過5000元，并提前一天通知財(cái)務(wù)部。3 事后管理出差員工返回后，要進(jìn)行工作匯報(bào)，根據(jù)需要形成書面報(bào)告，按出差審批權(quán)限送領(lǐng)導(dǎo)審批。4 差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)4.1 工作人員出差差旅費(fèi)包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、在途補(bǔ)助、住勤補(bǔ)助、市內(nèi)交通補(bǔ)助，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下：項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)交通工具標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)/人/天外埠市內(nèi)交通補(bǔ)助/人/天在途補(bǔ)助/人/天住勤補(bǔ)助/人/天直轄市、特區(qū)、開放城市一般地區(qū)火車輪船飛機(jī)上限上限經(jīng)理部成員軟臥一等艙頭等艙60040070飛機(jī)50/火車70直轄市、特區(qū)、開放城市50/其他地區(qū)30中層管理人員軟臥一等艙經(jīng)濟(jì)艙40030050其他人員硬臥二等艙經(jīng)濟(jì)艙30020030注：直轄市指天津、上海、重慶；特區(qū)包括深圳、珠海、汕頭、廈門、海南省；沿海開放城市指大連、青島、煙臺(tái)、福州、廣州、北海。4.2 除經(jīng)理部成員和中層管理人員外，其他人員出差需乘坐火車或汽車。不符合乘坐飛機(jī)條件的人員，如因公務(wù)緊急或其他特殊原因，須將出差審批表報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐。4.3飛機(jī)票單獨(dú)報(bào)銷的，應(yīng)在差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)上標(biāo)明時(shí)間和行程。4.4 住宿費(fèi)支出在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的，可以實(shí)報(bào)實(shí)銷；超過最高標(biāo)準(zhǔn)的部分由個(gè)人負(fù)擔(dān)，公司不予報(bào)銷。遇有特殊情況超過標(biāo)準(zhǔn)的，個(gè)人寫出書面說明報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.5經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)參加會(huì)議或培訓(xùn)的人員的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)由主持會(huì)議單位統(tǒng)一開票的，可以實(shí)報(bào)實(shí)銷，同時(shí)，公司不再給予報(bào)銷住勤補(bǔ)助和市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助，報(bào)銷時(shí)將會(huì)議文件等一同粘貼在報(bào)銷單據(jù)后。在外埠發(fā)生的交通費(fèi)用，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可予以報(bào)銷。4.6超過住宿標(biāo)準(zhǔn)的，個(gè)人寫出書面說明報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.7 在途補(bǔ)助在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)包干，出差人員乘坐飛機(jī)的，在途補(bǔ)助按每人每天50元報(bào)銷。出差人員乘坐火車、輪船、汽車的，在途補(bǔ)助按每人每天70元報(bào)銷。4.8 住勤補(bǔ)助在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)包干，直轄市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)及沿海開放城市按每人每天50元報(bào)銷，其他地區(qū)按每人每天30元報(bào)銷，計(jì)算伙食補(bǔ)助費(fèi)時(shí)，在途天數(shù)和住勤天數(shù)不得重復(fù)。4.9 外埠市內(nèi)的交通補(bǔ)助在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)包干，按住勤天數(shù)計(jì)算，不包括在途天數(shù)?？沙孙w機(jī)出差的員工，從北京住地到機(jī)場（車站）往返路途，除中層管理以上人員外，其余人員不得乘坐出租汽車，特殊情況者（如攜帶貴重物品等）需由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，所發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)需單獨(dú)填列單據(jù)，按部門市內(nèi)交通費(fèi)額度進(jìn)行報(bào)銷。由公司派出車輛辦理出差業(yè)務(wù)的不予報(bào)銷本市內(nèi)交通費(fèi)和外埠交通費(fèi)。4.10 享受了在途補(bǔ)助、住勤補(bǔ)助、市內(nèi)交通補(bǔ)助的，報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)，上述費(fèi)用不再用票據(jù)實(shí)報(bào)；涉及招待費(fèi)的，單獨(dú)填列招待費(fèi)單據(jù)報(bào)銷，不在差旅費(fèi)中體現(xiàn)。4.11出差人員當(dāng)天往返的，只報(bào)銷在途補(bǔ)助和市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助，時(shí)間按一天標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)。5 差旅費(fèi)報(bào)銷5.1 出差人員差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)，按照以上標(biāo)準(zhǔn)填制外埠出差費(fèi)用報(bào)銷單，經(jīng)逐級審核后由各部門預(yù)算員進(jìn)行登記，后到財(cái)務(wù)部處報(bào)銷。5.2 出差人員借支差旅費(fèi)的，原則上出差借款需在回公司5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，不得無故拖欠。凡超過規(guī)定時(shí)間，幾經(jīng)催促仍不報(bào)銷的，將在其工資中扣除。記錄員工出差審批表姓 名部 門出差時(shí)間自 至 出差內(nèi)容出差地點(diǎn)交通工具預(yù)計(jì)