信息源與檢索系統(tǒng).ppt

第二章信息源與檢索系統(tǒng) 信息源 教學要求 理解信息 知識 情報 文獻的基本概念以及這幾個基本概念的聯(lián)系與區(qū)別 重點掌握文獻的類型 了解各類型文獻的特點 能夠根據(jù)文獻著錄格式識別不同類型的文獻 在學習和研究中學會有針對性地選擇不同類型的文獻 2 1信息源 2 1 1信息源的概念及類型2 1 2文獻的類型按載體形態(tài)劃分按文獻加工層次劃分按出版類型劃分 2 1 1信息源的概念及類型 信息源是指獲取信息的來源 信息源可分為文獻信息源和非文獻信息源 文獻信息源 以文字 圖形 符號 聲頻 視頻等方式記錄在各種載體上的知識和信息 包括紙質(zhì)文獻信息源和電子信息源 這類信息源是當前數(shù)量最大 利用率最高的信息源 電子信息源是指以數(shù)字化形式將文字 圖像 聲音 動畫等存儲在光 磁等存儲介質(zhì)上 并通過計算機 通信設(shè)備再現(xiàn)出來的信息源 用于信息檢索的數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)信息源是目前兩類最重要的電子信息源 非文獻信息源 非文字記錄性信息的來源 如口頭言論傳播的信息 參觀考察 會議 展覽 訪問 實物樣品等無文獻記錄或不做記錄的信息源 信息及相關(guān)概念區(qū)別 信息 信息是自然界 人類社會以及思維活動中普遍存在的現(xiàn)象 是一切事物自身存在方式以及它們之間相互關(guān)系 相互作用等運動狀態(tài)的表述知識 人類社會實踐的總結(jié) 是人類通過信息對自然界 人類社會以及思維方式與運動規(guī)律的認識和掌握 是人腦通過思維重新組合的系統(tǒng)化的信息集合 情報 在特定的時間內(nèi)為了特定的目的而傳遞的有使用價值的信息可稱之為情報 情報學文獻 記錄有知識的一切載體 信息 知識 文獻和情報之間的關(guān)系 2 1 2文獻的類型 2 1 2文獻的類型 文獻的特點 知識是文獻的本質(zhì)屬性 載體是文獻的存在形式 記錄是構(gòu)成文獻的重要手段 新陳代謝是文獻發(fā)展 運動的規(guī)律 文獻的載體 從金石 竹簡 羊皮 絲帛 紙張發(fā)展到感光介質(zhì)和磁性介質(zhì) 文獻的記錄方式 包括手工記錄 機械記錄 光記錄 電記錄 聲記錄和磁記錄 其中最常見的是印刷 2 1 2文獻的類型 按載體形態(tài)劃分按文獻加工層次劃分按出版類型劃分 印刷型 PrintedForm 縮微型 MicroForm 聲像 視聽型 Audio VisualForm 電子型 ElectronicForm 按載體形態(tài)劃分 按文獻加工層次劃分 零次文獻 筆記 手稿 記錄等 一次文獻 專著 報紙 期刊 特種文獻 二次文獻 目錄 題錄 索引 文摘 三次文獻 專題報告 綜述 手冊 百科全書 按文獻加工層次劃分 零次文獻 ZerothLiterature 零次文獻是指未經(jīng)出版發(fā)行的或未進入社會交流的最原始的文獻 如私人筆記 手稿 個人通信 新聞稿 工程圖樣 考察記錄 試驗記錄 調(diào)查稿 原始統(tǒng)計數(shù)據(jù) 技術(shù)檔案等 優(yōu)點 內(nèi)容新穎 缺點 不成熟 不公開交流 難以獲得 按文獻加工層次劃分 一次文獻也稱原始文獻 是以科研生產(chǎn)活動中的第一手成果為依據(jù)而創(chuàng)作出版文獻 如 期刊論文 科技報告 會議論文 專利說明書 標準文獻 專著 注意 編著的不算 等 優(yōu)點 一次文獻都有詳盡具體的學術(shù)內(nèi)容與研究數(shù)據(jù) 參考和使用價值較高 是科研人員研究的主要依據(jù)和信息源缺點 在內(nèi)容上是分散的 無系統(tǒng)的 因此不便于管理和傳播 按文獻加工層次劃分 二次文獻二次文獻也稱檢索性文獻 是把一次文獻的內(nèi)在特征和外部特征 題名 作者 出版者 出版年 出版地 等提煉出來形成的文獻 如目錄 索引 文摘等 什么是文獻的內(nèi)在特征 外部特征 文獻的內(nèi)在 內(nèi)部 特征與文獻主題內(nèi)容密切相關(guān)的檢索標識稱為文獻的內(nèi)容特征 文獻外表特征與文獻主題內(nèi)容沒有關(guān)系或關(guān)系不大的信息 文獻的內(nèi)在 內(nèi)部 特征與文獻主題內(nèi)容密切相關(guān)的檢索標識稱為文獻的內(nèi)容特征 如 分類號 主題詞 關(guān)鍵詞 文獻外表特征與文獻主題內(nèi)容沒有關(guān)系或關(guān)系不大的信息 如 著者 著者單位 期刊名稱 專利號 科技報告號等 按文獻加工層次劃分 二次文獻二次文獻也稱檢索性文獻 是把一次文獻的內(nèi)在特征和外部特征 題名 作者 出版者 出版年 出版地 等提煉出來形成的文獻 如目錄 索引 文摘等 全國報刊索引 的題錄樣例 二次文獻不是一次文獻本身的堆積 而是一次文獻特征的匯集 通過它們可以很方便地找到一次文獻 或了解一次文獻的內(nèi)容 進而可以判斷需不需要進一步索取一次文獻 如 全國總書目 全國新書目 全國報刊索引 報刊資料索引 管理科學文摘 中國化學化工文摘 等都是二次文獻 按文獻加工層次劃分 三次文獻利用二次文獻提供的線索 選用大量一次文獻的內(nèi)容 經(jīng)分析 評述和綜合加工 再度出版的文獻如各種述評 進展報告 動態(tài)綜述 資料匯編 以及手冊 年鑒 百科全書等 國際形勢年鑒 世界知識年鑒 中國機械工業(yè)年鑒 中國大百科全書 中國冶金百科全書 重有色金屬材料加工手冊 等 三次文獻直接從一次文獻提取重要內(nèi)容加以編排出版 具有系統(tǒng)性 綜合性 知識性和概括性的特點 便于人們高效率地了解某一領(lǐng)域的狀況 動態(tài) 發(fā)展趨勢和有關(guān)情況 按文獻加工層次劃分 從知識加工的角度看 一次文獻是對知識的第一次加工 創(chuàng)造性 二次文獻是對知識的第二次加工 有序化 三次文獻是對知識的再加工 它既是有序化 又帶有一定的創(chuàng)造性 并且往往又返回到一次文獻 如專著 綜述文章等 從文獻檢索的角度看 一次文獻是檢索對象 目標 二次文獻是檢索工具 手段 三次文獻是情報研究成果 既可作為檢索目標 又可作為檢索手段 思考 我們的各種教科書是屬于哪種文獻類型 按出版類型劃分 圖書期刊報紙專利文獻標準學位論文科技報告會議論文政府出版物產(chǎn)品樣品資料技術(shù)檔案 特種文獻 重點掌握各類型文獻的特點 能夠根據(jù)文獻著錄格式識別不同類型的文獻 在學習和研究中學會有針對性地選擇不同類型的文獻 文獻類型的識別和著錄 為了查找原始文獻 一次文獻 我們要能識別各種文獻 你手中的文獻線索可能來自數(shù)據(jù)庫檢索的結(jié)果 或是圖書 文章所附的參考文獻 要想盡快找到這些文獻 你首先需要能夠正確識別它們的來源 中文書 文章文后參考文獻的標注格式是按照國家標準 GB T7714 2005文后參考文獻著錄規(guī)則 加以規(guī)范 并規(guī)定了引用文獻的條目中要標注文獻類型的標志代碼 例 玉米秸稈致密成型燃料燃燒動力學分析 參考文獻文中標注方式 數(shù)字上標 如 玉米秸稈致密成型燃料燃燒動力學分析 參考文獻文后著錄格式 如 玉米秸稈致密成型燃料燃燒動力學分析 文獻類型代碼 M 圖書D 學位論文J 期刊R 科技報告N 報紙P 專利C 會議文獻S 標準文獻 參考文獻例2 參考文獻著錄的主要作用和意義 1 體現(xiàn)科學文化的繼承性和發(fā)展歷史 2 尊重和保護他人的著作權(quán) 3 便于編輯和審稿人準確評價論著的學術(shù) 技術(shù)水平 4 與讀者達到信息資源共享 圖書是最古老 最主要的文獻 它的信息承載量大 便于存放 攜帶 可不受空間 時間和設(shè)備限制 特點 帶有總結(jié)性 成熟定型 出版周期長 信息傳遞慢 傳授知識 而不是報道最新情報 圖書一般分為兩類 閱讀型 教科書 專著等工具型 字典 百科全書 年鑒 手冊 1 圖書 Book 1 圖書 Book 網(wǎng)絡(luò)時代 電子圖書也很流行 電子圖書也稱為e book 可以在線付費閱讀或者從圖書館網(wǎng)上免費獲取 何種情況使用圖書 系統(tǒng)地學習知識 了解關(guān)于某知識領(lǐng)域的概要 查找某一問題的具體答案 圖書的識別 識別的主要依據(jù) ISBN號 出版社名稱 地址 出版年 頁數(shù)等 實物著錄條目 參考文獻著錄格式 作者 書名 文獻類型標識 出版地 出版社 出版年 楊永厚 實用信息檢索方法 M 南京 河海大學出版社 2002 Shuman Jim Multimediaconcepts illustratedintroductory Beijing HigherEducationPress 2003 230 ISBN的含義 國際標準書號InternationalStandardBookNumber ISBN7 5438 3138 4 ISBN 10 ISBN 13 前綴號 語言區(qū)碼 出版商代碼 出版物序號 校驗碼 ISSN號 國際標準連續(xù)出版物編號 InternationalStandardSerialNumber 實例 動力工程 有固定的ISSN號 1000 6761 國內(nèi)統(tǒng)一刊號 CN 號 31 1279 TK 2 期刊 JournalsorMagazineorPeriodical 特點 出版周期短 報道速度快 數(shù)量大 內(nèi)容豐富 2 期刊 JournalsorMagazineorPeriodical 據(jù)估計 從期刊獲取的科技情報占整個情報來源的60 70 期刊作為重要的文獻信息源還體現(xiàn)在世界上所有主要檢索工具都以期刊為主要收錄對象 約占90 以上 可以比圖書更快更方便地查到所需資料 2 期刊 JournalsorMagazineorPeriodical 除紙本期刊外 目前電子期刊很流行 電子期刊 又被稱為e journal 圖書館越來越多地購買全文電子期刊來代替印刷版的期刊 免費電子期刊網(wǎng)站 何種情況使用期刊 當我們進入專業(yè)學習以后 從期刊中了解專業(yè)的發(fā)展動態(tài)和研究熱點 盡早明確今后的發(fā)展方向 當你準備考研或出國深造選擇學校時 可以期刊中了解某校教師的科研方向和水平 當你做學術(shù)研究時 了解與自己的課題相關(guān)的研究狀況 查找必要的參考文獻 當你做新項目引進和新產(chǎn)品研發(fā)時 可以期刊中了解某領(lǐng)域的研發(fā)水平 期刊的識別 ISSN號卷號 期號期刊的刊名一般都采用縮寫形式并以斜體字印刷 刊名后著錄有卷號 V 期號 n 出版年月及起止頁碼 實例 Basu Somnath BusinessCyclesandInvestmentStrategy J JournalofFinancialServiceProfessionals 2010 Vol 64Issue4 p14 17 實例 馬曉華 徐輝 就業(yè)導(dǎo)向下的商務(wù)英語翻譯人才培養(yǎng)探究 J 中國商貿(mào) 2011 25 55 57 注 Vol 64No 4 v64 n4 64 4 專利文獻 PatentDocument 廣義 包括專利申請書 專利說明書 專利公報和專利檢索工具 以及與專利有關(guān)的一切資料狹義 指各國專利局出版的專利說明書 專利說明書是指清楚完整地描述發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)內(nèi)容的文件 專利說明書的內(nèi)容比較具體 有的還有附圖 通過專利說明書 人們就可以了解該項專利的主要技術(shù)內(nèi)容 專利說明書對于工程技術(shù)人員來說 是一種切合實際 啟迪思維的重要情報源 特點 內(nèi)容新穎 技術(shù)性強 實用性強 具有法律效力 目前有資料表示 專利文獻每年約占世界圖書期刊年出版總量的1 4 這是一種重要文獻源 值得重視 專利文獻 PatentDocument 專利反映的發(fā)明都是首先取得 在此之前不曾發(fā)表過的有關(guān)文獻 在技術(shù)上有獨到之處并對實際應(yīng)用有價值 據(jù)統(tǒng)計 全世界新技術(shù)的90 95 是通過專利文獻公諸于世的 目前 有90多個國家 地區(qū)及組織以30多種文字出版專利文獻 每年以150萬件左右的數(shù)量遞增 約占世界圖書期刊年出版總量的1 4 專利文獻的用途 1 專利文獻為國家客觀決策提供依據(jù) 進行技術(shù)評價與預(yù)測 進行科技實力對比 2 專利文獻對技術(shù)進步有重要的促進作用 活躍發(fā)明創(chuàng)造思維 促進創(chuàng)新活動 為科研選題 制定科研計劃提供重要參考價值 3 專利文獻在企業(yè)的生存與發(fā)展中的作用 在申請專利前 檢索相關(guān)的專利文獻 確定該項發(fā)明創(chuàng)造是否能被授予專利權(quán) 開發(fā)新產(chǎn)品 投入新項目 先查專利文獻 尋找技術(shù)方案 從專利文獻中了解某領(lǐng)域的技術(shù)水平及發(fā)展的最新動態(tài) 4 專利文獻在國際技術(shù)貿(mào)易中的重要作用 確定技術(shù)進出口的最佳目標 避免技術(shù)進出口中不必要的損失 5 專利訴訟時 幫助尋找證據(jù) 處理專利糾紛 專利文獻的識別 專利號 實例 US 828496專利文獻的出處 一般有patent P 字樣 實例 Tally KevinL Mechanic sseatandstepstool P US 20070007799 January11 2007 標準文獻 StandardLiterature 按規(guī)定程序制訂 經(jīng)公認的權(quán)威機構(gòu)批準的一整套在特定范圍內(nèi)須執(zhí)行的規(guī)格 規(guī)則 技術(shù)要求等規(guī)范性文獻 按層級分類 標準可分為國際標準 區(qū)域標準 國家標準 行業(yè)標準 地方標準 企事業(yè)標準等 根據(jù)法律的約束性可分為強制性標準 推薦性標準 T 和標準化技術(shù)指導(dǎo)性文件 Z 特點 具有約束力 時效性強 具有針對性識別 標準號 通常由代號 序號 年代號構(gòu)成 GB20071 2006ISO 國際標準化組織的標準 標準文獻 StandardLiterature 根據(jù) 國家標準管理辦法 和 行業(yè)標準管理辦法 以下標準屬于強制標準 藥品 食品衛(wèi)生 獸藥 農(nóng)藥和勞動衛(wèi)生標準 產(chǎn)品生產(chǎn) 儲運和使用中的安全及勞動安全標準 工程建設(shè)的質(zhì)量 安全 衛(wèi)生等標準 環(huán)境保護和環(huán)境質(zhì)量方面的標準 有關(guān)國計民生方面的重要產(chǎn)品標準等 何種情況使用標準文獻 產(chǎn)品設(shè)計 生產(chǎn) 檢驗 工程設(shè)計 施工 進出口貿(mào)易 生產(chǎn)管理和業(yè)務(wù)管理 寫作 文獻著錄等各個方面 學位論文是高等院?；蜓芯繖C構(gòu)的學生為取得各級學位 在導(dǎo)師指導(dǎo)下完成的科學研究 科學試驗成果的書面報告 學位論文具有獨創(chuàng)性 新穎性 科學性的特色 其質(zhì)量要經(jīng)過學位或?qū)W術(shù)委員會的考核 博碩士論文大多質(zhì)量較高 有新的信息 是一種很有參考價值的文獻 學位論文 Dissertation thesis 何種情況會用到學位論文 科學研究開題前的文獻調(diào)研 博碩士研究生撰寫開題報告時 學位論文的識別 表示學位論文名稱 如thesis dissertation 授予學位的單位及其地址 授予學位時間等加以識別 實例 SimulationandAnalysisofapowerplantFeedwaterSystem Dissertation Chaplin RobinAnthony Ph D QueensUniversityatKingston Canada 1995 p 128 會議文獻 ConferenceDocument ConferencePaper 會議文獻是指在各種學術(shù)會議上宣讀的論文 產(chǎn)生的記錄及發(fā)言 論述 總結(jié)等形成的文獻 會議論文的形式與期刊文章基本相同 很多文章都是最先以會議文獻的方式公開 會議文獻是了解世界水平動向的重要途徑和獲取科技情報的重要來源 會議文獻的特點是專業(yè)性強 內(nèi)容新 學術(shù)水平高 出版發(fā)行較快 會議文獻的識別 識別 會議的名稱 開會時間 地點 出版時間表示會議特征的英文名稱 如 conference congress meeting 實例 OdoniAR Theflowmanagementprobleminairtrafficcontrol OdoniAR SzegoG FlowControlofCongestedNetworkConference 1987 269 298 何種情況會用到會議文獻 當做學術(shù)研究時 了解與自己的課題相關(guān)的研究狀況 查找必要的參考文獻 了解某學科水平動態(tài)