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文檔簡介
.會(huì)議管理制度為了實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部的有效溝通,協(xié)調(diào)和解決有關(guān)矛盾和問題,落實(shí)工作計(jì)劃,更好地完善科學(xué)決策程序,特制訂制度如下:一、工作例會(huì)1每月月初第二個(gè)工作日召開月度例會(huì)。每周五(上午8:10或下午2:10)召開周例會(huì)。2、參加人員為公司部門副經(jīng)理以上人員、會(huì)議記錄員以及會(huì)議議題中涉及的有關(guān)人員。由于重大活動(dòng)、節(jié)假日調(diào)整、總經(jīng)理外出等原因不能如期召開,行政人事部提前將調(diào)整情況通知與會(huì)人員。如與會(huì)人員因休假、外出辦公等情況不能如期參加會(huì)議,應(yīng)提前二天向行政人事部經(jīng)理請(qǐng)假,以便行政人事部經(jīng)理及時(shí)協(xié)調(diào),盡可能保證全體與會(huì)人員參加。如有緊急、重要任務(wù),臨時(shí)不能參加會(huì)議的人員,應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或行政人事部經(jīng)理請(qǐng)假,并安排本部門人員代為出席工作例會(huì),代為向總經(jīng)理匯報(bào)工作,并聽取會(huì)議精神、工作布置,會(huì)后由代為出席的人員及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神。3會(huì)議由總經(jīng)理主持,各部門經(jīng)理對(duì)上月(本周)工作情況、本月(下周)工作計(jì)劃以及需要相關(guān)部門協(xié)調(diào)、解決的問題分別進(jìn)行匯報(bào)(項(xiàng)目部、營銷部等部門應(yīng)事先準(zhǔn)備好書面小結(jié),會(huì)上提交總經(jīng)理)。總經(jīng)理對(duì)各部門的匯報(bào)進(jìn)行評(píng)價(jià)、總結(jié),并布置下周工作重點(diǎn)。對(duì)總經(jīng)理著重提到的問題由行政人事部發(fā)出議決事項(xiàng)督辦單(附表一),及時(shí)跟蹤、反饋。4公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員草擬,總經(jīng)理室審核后,兩天內(nèi)發(fā)至各部門負(fù)責(zé)人,由行政管理員按檔案管理規(guī)范規(guī)定的檔案編號(hào)辦法進(jìn)行編號(hào),并在事業(yè)部檔案室存檔。二、員工大會(huì)1行政人事部應(yīng)提前三個(gè)工作日確定會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議題,以書面形式下發(fā)會(huì)議通知。行政人事部負(fù)責(zé)員工大會(huì)的會(huì)務(wù)工作,落實(shí)會(huì)場布置、資料印刷等工作。2員工大會(huì)原則上不允許請(qǐng)假,如因私請(qǐng)假等,參照考勤管理辦法執(zhí)行,案場、項(xiàng)目部等部門由于工作特殊性,接到會(huì)議通知后,應(yīng)提前安排好工作以及值班人員,盡可能保證員工參加,并報(bào)行政人事部認(rèn)可。3行政人事部及時(shí)做好有關(guān)會(huì)議的資料收集、歸檔以及宣傳報(bào)道工作。三、部門例會(huì)1各部門應(yīng)根據(jù)公司工作例會(huì)會(huì)議精神、本部門工作情況,定期召開部門例會(huì)。部門例會(huì)的組織情況作為部門考核的重要依據(jù)。2部門例會(huì)的會(huì)務(wù)工作由部門負(fù)責(zé)人主管,認(rèn)真做好會(huì)議記錄,填寫部門會(huì)議(活動(dòng))記錄(附表二)在部門存檔,原則上保存兩年。四、專題會(huì)議1專題會(huì)議是指圖紙會(huì)審、策劃方案研討、評(píng)標(biāo)會(huì)議、商議重大任務(wù)事項(xiàng)等,由牽頭部門主辦,負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、資料準(zhǔn)備、確定議程等組織工作。行政人事部給予會(huì)務(wù)協(xié)助,提供會(huì)場選擇、布置、資料影印、投影儀調(diào)試、茶水、用餐安排等服務(wù)。2由牽頭部門負(fù)責(zé)做好專題會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議議決事項(xiàng)的落實(shí),并做好歸檔工作。附表一編號(hào):議決事項(xiàng)督辦單 年 月 日收件部門發(fā)件部門議決事項(xiàng)收件人簽收督辦過程處理
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