會(huì)議管理制度.doc

.會(huì)議管理制度為了實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部的有效溝通，協(xié)調(diào)和解決有關(guān)矛盾和問(wèn)題，落實(shí)工作計(jì)劃，更好地完善科學(xué)決策程序，特制訂制度如下：一、工作例會(huì)1每月月初第二個(gè)工作日召開(kāi)月度例會(huì)。每周五（上午8:10或下午2:10）召開(kāi)周例會(huì)。2、參加人員為公司部門(mén)副經(jīng)理以上人員、會(huì)議記錄員以及會(huì)議議題中涉及的有關(guān)人員。由于重大活動(dòng)、節(jié)假日調(diào)整、總經(jīng)理外出等原因不能如期召開(kāi)，行政人事部提前將調(diào)整情況通知與會(huì)人員。如與會(huì)人員因休假、外出辦公等情況不能如期參加會(huì)議，應(yīng)提前二天向行政人事部經(jīng)理請(qǐng)假，以便行政人事部經(jīng)理及時(shí)協(xié)調(diào)，盡可能保證全體與會(huì)人員參加。如有緊急、重要任務(wù)，臨時(shí)不能參加會(huì)議的人員，應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或行政人事部經(jīng)理請(qǐng)假，并安排本部門(mén)人員代為出席工作例會(huì)，代為向總經(jīng)理匯報(bào)工作，并聽(tīng)取會(huì)議精神、工作布置，會(huì)后由代為出席的人員及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神。3會(huì)議由總經(jīng)理主持，各部門(mén)經(jīng)理對(duì)上月（本周）工作情況、本月（下周）工作計(jì)劃以及需要相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)、解決的問(wèn)題分別進(jìn)行匯報(bào)（項(xiàng)目部、營(yíng)銷(xiāo)部等部門(mén)應(yīng)事先準(zhǔn)備好書(shū)面小結(jié)，會(huì)上提交總經(jīng)理）?？偨?jīng)理對(duì)各部門(mén)的匯報(bào)進(jìn)行評(píng)價(jià)、總結(jié)，并布置下周工作重點(diǎn)。對(duì)總經(jīng)理著重提到的問(wèn)題由行政人事部發(fā)出議決事項(xiàng)督辦單（附表一），及時(shí)跟蹤、反饋。4公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員草擬，總經(jīng)理室審核后，兩天內(nèi)發(fā)至各部門(mén)負(fù)責(zé)人，由行政管理員按檔案管理規(guī)范規(guī)定的檔案編號(hào)辦法進(jìn)行編號(hào)，并在事業(yè)部檔案室存檔。二、員工大會(huì)1行政人事部應(yīng)提前三個(gè)工作日確定會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議題，以書(shū)面形式下發(fā)會(huì)議通知。行政人事部負(fù)責(zé)員工大會(huì)的會(huì)務(wù)工作，落實(shí)會(huì)場(chǎng)布置、資料印刷等工作。2員工大會(huì)原則上不允許請(qǐng)假，如因私請(qǐng)假等，參照考勤管理辦法執(zhí)行，案場(chǎng)、項(xiàng)目部等部門(mén)由于工作特殊性，接到會(huì)議通知后，應(yīng)提前安排好工作以及值班人員，盡可能保證員工參加，并報(bào)行政人事部認(rèn)可。3行政人事部及時(shí)做好有關(guān)會(huì)議的資料收集、歸檔以及宣傳報(bào)道工作。三、部門(mén)例會(huì)1各部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司工作例會(huì)會(huì)議精神、本部門(mén)工作情況，定期召開(kāi)部門(mén)例會(huì)。部門(mén)例會(huì)的組織情況作為部門(mén)考核的重要依據(jù)。2部門(mén)例會(huì)的會(huì)務(wù)工作由部門(mén)負(fù)責(zé)人主管，認(rèn)真做好會(huì)議記錄，填寫(xiě)部門(mén)會(huì)議（活動(dòng)）記錄（附表二）在部門(mén)存檔，原則上保存兩年。四、專(zhuān)題會(huì)議1專(zhuān)題會(huì)議是指圖紙會(huì)審、策劃方案研討、評(píng)標(biāo)會(huì)議、商議重大任務(wù)事項(xiàng)等，由牽頭部門(mén)主辦，負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、資料準(zhǔn)備、確定議程等組織工作。行政人事部給予會(huì)務(wù)協(xié)助，提供會(huì)場(chǎng)選擇、布置、資料影印、投影儀調(diào)試、茶水、用餐安排等服務(wù)。2由牽頭部門(mén)負(fù)責(zé)做好專(zhuān)題會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議議決事項(xiàng)的落實(shí)，并做好歸檔工作。附表一編號(hào)：議決事項(xiàng)督辦單 年 月 日收件部門(mén)發(fā)件部門(mén)議決事項(xiàng)收件人簽收督辦過(guò)程處理