禮品領(lǐng)用制度.doc

.禮品管理領(lǐng)用制度 （一）總則第一條、為加強公司的禮品管理工作，充分發(fā)揮禮品在對外業(yè)務(wù)交往中 的作用，特制定本制度。第二條、本制度所稱禮品指：經(jīng)公司批準(zhǔn)，由行政部門直接購置或定制 的專門用于對外業(yè)務(wù)交往或公關(guān)工作，以公司名義向有關(guān)單位 或個人饋贈發(fā)送的物品。第三條、公司的禮品管理工作由行政部門負(fù)責(zé)。（二） 禮品的購置或定制第1條 、禮品的購置或定制要根據(jù)公司對外開展業(yè)務(wù)工作的需要，由相 關(guān)部門提出，經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后進行，由行政部負(fù)責(zé)購買或定 制，遵循“貨比三家，質(zhì)優(yōu)價廉”的原則辦理，以最大限度地 提高資金的使用效率。第2條 、采購禮品過程中所產(chǎn)生的交通費用經(jīng)部門經(jīng)理審查核實簽字后 應(yīng)及時報銷。第三條、采購的禮品應(yīng)與公司的市場定位及企業(yè)文化相符合。第四條、確因工作急需或?qū)ΧY品有特殊要求的，業(yè)務(wù)員需向部門主管領(lǐng) 導(dǎo)申請，并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可根據(jù)實際情況自行直接購置， 購置后要及時向行政部專管人員辦理有關(guān)登記手續(xù)，產(chǎn)生的費 用每月15號、25號報銷。（三）禮品的保管第一條、原則上各類禮品均由行政部指定專人進行保管。第二條、專管人員在禮品購置回公司或廠家按合同將禮品交付公司時， 由經(jīng)辦人填寫物品的入庫清單，專管人員根據(jù)清單進行驗貨， 認(rèn)真檢查質(zhì)量并清點數(shù)量，確認(rèn)無誤后在入庫清單中簽字確 認(rèn)，并提交行政部負(fù)責(zé)人復(fù)核。入庫清單包括入庫品種、入庫 數(shù)量、入庫金額、經(jīng)辦人、入庫時間等。第3條 、禮品入庫、出庫應(yīng)如數(shù)登記，注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途、數(shù)量。 做到賬物相符，如因主觀原因出現(xiàn)賬物不符的則按物品同等價 格進行賠償，并做出書面檢查。 （四）禮品的領(lǐng)取發(fā)送第一條、禮品的領(lǐng)取和發(fā)送必須履行審批手續(xù)； 1、營銷會議答謝禮品，行政前臺需登記好數(shù)量及禮品品種， 每周清點一次2、簽單客戶禮品需客戶經(jīng)理根據(jù)簽單金額禮品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)申請禮品并填寫禮品申請單，經(jīng)部門經(jīng)理和行政主管批準(zhǔn)后，專管人員發(fā)放到位，客戶填寫簽單禮品領(lǐng)用登記表，專管人員每月月初核實簽單禮品領(lǐng)用登記表，如禮品金額超出簽單金額禮品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，需總經(jīng)理批準(zhǔn)后，專管人員方可發(fā)放到位；3、節(jié)假日禮品，節(jié)假日前會簽統(tǒng)計客戶人數(shù)并報給相關(guān)部門，相關(guān)部門根據(jù)人數(shù)申請，經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，專管人員方可發(fā)放到位，客戶填寫節(jié)假日禮品領(lǐng)用登記表，專管人員在節(jié)假日結(jié)束核實節(jié)假日禮品領(lǐng)用登記表；4.特殊要求的禮品需提前申請，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可領(lǐng)取。第二條、 申請人領(lǐng)取禮品后因故未送出的禮品，要及時退回行政部 門，由專人重新登記。（五）客戶生日禮品購置制度第一條、客戶生日禮品購置要求： 1、申請客戶生日禮品須填寫客戶生日禮品申請單需部 門經(jīng)理審核批準(zhǔn)，行政主管簽字方可領(lǐng)取。 2、客戶生日禮品購置價格要求在60元以內(nèi)，如大米、面 食用油、蛋糕、鮮花等，根據(jù)事實價格填寫。第二條、附則 1、本辦法未盡事宜由行政部負(fù)責(zé)解釋。 2、各部門的禮品管理參照本辦法執(zhí)行。 3、本辦法自印發(fā)之日起施行。（六）領(lǐng)用禮品流程1、業(yè)務(wù)部于活動的前一天下午五點半前將預(yù)計到訪客戶數(shù)量報至行政部門2、行政前臺很據(jù)業(yè)務(wù)部所報人數(shù)將禮品提前分裝好，并做好登記3、會議開始前半個小時行政前臺詢問當(dāng)天講師，會議室需要準(zhǔn)備多少份禮品（互動環(huán)節(jié)使用）4、會議初開始，行政前臺確認(rèn)到場客戶數(shù)量，將禮品數(shù)量調(diào)整到合適的數(shù)目5、會議結(jié)束時禮品由行政人員統(tǒng)一在前臺發(fā)放，一個名額僅限一份禮品（一個姓名、電話為一個名額），發(fā)放結(jié)束后，行政前臺應(yīng)對禮品發(fā)放數(shù)量再進行一次核對登記。2、簽單客戶禮品：客戶（填寫簽單禮品領(lǐng)用登記表）專管人員將禮品交予客戶經(jīng)理部門經(jīng)理、行政主管審批、簽字申請人（客戶經(jīng)理） 專管人員每月月初核實禮品登記領(lǐng)用表3、節(jié)假日客戶禮品客戶（填寫節(jié)假日禮品領(lǐng)用單）專管人員將禮品交予各客戶經(jīng)理相關(guān)部門申請并填寫禮品申請表會簽統(tǒng)計簽單客戶人數(shù)并報給相關(guān)部門 部門經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)專管人員節(jié)假日結(jié)束后核實禮品領(lǐng)用單附表1; 禮品入庫清單序號物品名稱型號數(shù)量單價總額購買時間備注附表2 禮品申請單（業(yè)務(wù)部）申請人日期 年 月 日禮品事由主管意見： 總經(jīng)理意見：附表3 禮品領(lǐng)用單日期名稱數(shù)量領(lǐng)用人備注附表4禮品標(biāo)準(zhǔn)理財金額禮品2.5萬米或者面5萬-10萬大桶油一桶(70元左右)10萬-20萬轉(zhuǎn)運珠一個(價值300元左右)20萬-50萬500元的旅游卷或者同等價值的超市購物卡50萬-100萬銀質(zhì)餐具一套或者1000元的旅游