合同、合同編號及下單管理規(guī)定.doc

大本營彩鋼制品（北京）有限公司關于活動房事業(yè)部合同、合同編號及下單管理規(guī)定名稱：關于活動房事業(yè)部合同、合同編號及下單管理規(guī)定 編號：HD07001生效：2007年 01月01日 修訂：一、目的：、規(guī)范合同和下單管理，實現合同編號及下單的信息共享，理順業(yè)務流程；、便于按區(qū)域、產品類型、業(yè)務類別的分類匯總，為業(yè)務的指導、領導的決策提供及時、可靠的信息；3、為會計核算和財務管理、分析提供基礎資料。二、業(yè)務下單流程：1、業(yè)務主任簽訂合同、擬定好合同簡要后交由辦事處經理對其真實性、合法性進行審核；2、合同、合同簡要審核后交由業(yè)務責任人下單；3、業(yè)務責任人下單后交由辦事處文員編寫合同號，并將（設計、生產、安裝）任務通知單傳真到活動房事業(yè)部營銷中心主管文員處，由主管文員統(tǒng)一復印傳遞到活動房技術部、公司生產技術部、公司工程項目部、公司庫管部、公司財務部、活動房事業(yè)部總經理各一份：活動房技術部：進行設計、下材料計劃單；公司生產技術部：如有異型單待活動房技術部設計、材料計劃單下好后組織、安排生產；公司工程項目部：組織進場前的準備；公司庫管部：查實庫存、申購異型單材料、安排車輛、組織裝車前的準備；公司財務部：隨時掌握合同的執(zhí)行情況、生產、進場安裝等信息，便于（設計、生產、安裝）任務通知單上的合同編號與合同正本上的編號核對、有利于會計核算的真實、準確；活動房事業(yè)部總經理：隨時掌握合同的執(zhí)行情況、生產、進場安裝等信息。三、合同傳遞流程：1、業(yè)務主任所簽合同交由辦事處財務文員統(tǒng)一編號后復印留底，并按規(guī)定建檔、建立合同管理目錄；2、每周一辦事處財務文員將本辦事處上周所簽合同以特快專遞的形式郵寄給活動房事業(yè)部營銷中心主管文員收??；3、主管文員收到各辦事處郵寄的合同后復印一份由活動房事業(yè)部營銷中心留底存檔，合同原件由主管文員傳遞到公司財務部保管、存檔，并做好合同的交接、登記手續(xù)。四、合同編號規(guī)則：1、區(qū)域劃分及代碼： 目前暫時將業(yè)務區(qū)域劃分為：（1）、北京B（2）、天津T（3）、山東S2、產品類別及代碼：（1）、活動房 H（2）、廂式房X(3)、崗亭G（4）、其他Q3、業(yè)務類型及代碼：（1）、銷售S（2）、租賃Z（3）、拆裝C（4）、回收H4、合同編號規(guī)則：區(qū)域代碼+產品類別代碼+業(yè)務類型代碼+年份后兩位阿拉伯小寫數字+月份（兩位）+序列號（四位）。（1）、如2007年1月5日北京辦事處分別簽訂活動房銷售、租賃、拆裝、回收合同各一個，則合同編號分別為：BHS07010001、BHZ07010001、BHC07010001、 BHH07010001；（2）、如2007年1月5日北京辦事處簽訂廂房銷售合同一個，則合同編號為：BXS07010001；（3）、如2007年1月5日北京辦事處簽訂崗亭銷售合同一個，則合同編號為：BGS07010001；5、當一份合同對應一個單號時，合同編號與下單編號相同；當一份合同對應兩個及兩個以上單號時，合同編號與此合同第一個下單的合同編號相同，只是在合同號后綴加“-1、-2、-3”。五、（設計、生產、安裝）任務通知書書寫規(guī)范：1、在合同號項目中，銷售、租賃、回購、其他業(yè)務只填合同號；銷售拆裝、租賃拆回需填現合同號、原合同號二項。2、單位名稱應書寫客戶單位全稱，與合同印鑒名稱完全相符。3、安裝地點應詳細填寫。4、其他各項應認真、如實填寫，不得漏項。涉及項目在大。5、未盡事宜應在下單內容第9項中統(tǒng)一填寫，以求規(guī)范。六、本規(guī)定自二00七年一月一日起實施。七、本規(guī)定解釋權屬活動房事業(yè)部。 大本營彩鋼制品（北京）有限公二00七年一月一日分發(fā)：郭總、吳總、呂總、活動房事業(yè)部、財務部、綜合部、物流管理部、生產技術部、工程項目部、活動房事業(yè)部各辦事處大本營彩鋼制品（北京）有限公司(設計、生產、安裝)任務通知書單位全稱： 安裝地點： 合同號： 原合同號： 下單內容：1、 產品類別：活動房（K數坡頂K數平頂T數坡頂T數平頂）、廂房崗亭其他（蓋瓦圍墻加層銷售材料）備注： 2、規(guī)格： ；棟數： 棟； 面積： M ；棟數： 棟； 面積： M ；棟數： 棟； 面積： M ；棟數： 棟； 面積： M ；棟數： 棟； 面積： M ；棟數： 棟； 面積： M ；棟數： 棟； 面積： M 合計： 棟數： 棟； 面積： M4、進場時間： 年 月 日； 要求完工時間： 年 月 日 5、 進場條件： ； 5、甲方聯(lián)系人： ；甲方聯(lián)系電話： 6、 配套項目：土建基礎：（有無）； 給排水 紗窗：（有無）； 吊頂：（有無）面積 M；地膠：（有無）面積 M；電路安裝：（有無）面積 M；地坪：（有無）面積 M；7、下單時合同簽訂狀況：正式合同 合同簡要8、業(yè)務類型：銷售 租賃 拆裝 回收9、其它： 10、平面布局圖： 業(yè)務責任人： 聯(lián)系電話： 審核： 技術部接單： 技術審核： 技術下單： 注：業(yè)務、技術、生產、安裝、財務、物流、總經理各1份三觀就是世界觀、價值觀、人生觀，這三觀不合的人是不太可能做朋友的，勉強不來的。物以類聚，人以群分。三觀，才是人和人之間最大的障礙！三觀不合的人，所說的話難有交集，更談不上碰出火花，寒暄片刻尚可，相處時間稍長，便如雞同鴨講，彼此都覺得索然無味，甚至有可能互相傷害。有一則寓言說，青蛙和老鼠成了好友，想時時刻刻都在一起。于是，它們把腳綁在了一起。剛開始，它們在地面上行走正常，還能吃到谷子。當它們來到池塘邊時，青蛙一下就跳進了水里，把老鼠也拖下了水。青蛙在水里玩得高興，而可憐的老鼠不會游泳，淹死了。最后，老鼠的尸體浮上水面，它的腳仍然和青蛙綁在一起。一只老鷹發(fā)現了老鼠，便沖向水面，抓起老鼠，而青蛙也跟著被提出水面，成了老鷹的美食。三觀不同的人密切來往，就像寓言中的青蛙和老鼠，只會給雙方帶來傷害。摸不透的心就算了，不必費力去揣摩；看不清的人就遠躲，不必勞神去猜測。人生短暫，精力有限。我們應該將所有傾注于所愛的人、相處愉快的人。對于那些志不同道不合的朋友，我們大可以選擇悄悄離開。畢竟，誰的生活里也不會缺了一個人就不行。所謂打交道，交在其次，重要的是有相同的道，也就是三觀要合。二、大路朝天，各走一邊人與人之間互相理解并不容易，觀念差異大的人則更難。貪婪的人怎么也無法理解有些人視錢財如浮云，勢利的人怎么也不會相信有些人對待別人可以做到一視同仁。人都容易以自己內心所想的為標準，以此來分析和判斷他人。如果有人的言行跟自己內心的標準不一致，則認為他人是裝腔作勢，虛偽透頂，這實在是自以為是！在這個世界上，總有一些人是看你不順眼的。沒關系，你走你的陽關道，我過我的獨木橋，相安無事便好。朋友，沒有必要強求，意氣相投就真心相處，看不慣的就拂袖而去，大路朝天，各走一邊。不必把太多人，請進生命里。若他們走進不了你內心，就只會把你的生活攪擾得一地雞毛。生活無需過多陪襯，三觀不和的朋友多了，越熱鬧反而越讓人感到冷清。三、圈子不同，不必強融人是群居動物，怎么可能離開群居而獨自生存？這是圈子存在的必要性。對我們平常百姓來說，處世方式相近，三觀較為一致的，自然就在同一個圈子，相互幫助，同進同退。如果我們一路同行，那便風雨同舟；如果我們只是彼此的過客，那便淡淡一笑，無需多言。以利相交，利盡則散；以勢相交，勢敗則傾；以權相交，權失則棄；以情相交，情斷則傷