大學生誠信檔案建設工作實施方案.doc

大學生誠信檔案建設工作實施方案大學生誠信檔案建設工作實施方案根據(jù)貴州省教育廳對大學生誠信檔案建設工作的整體工作部署和統(tǒng)籌安排，望各高校遵照實施本方案。一、大學生誠信檔案建設工作的組織保障（一）成立建檔工作領導小組：成立以分管學生工作的校級領導為組長，學校學工、教務、團委、財務、保衛(wèi)、信息中心和二級學院（系）分管學生工作的負責人為副組長的建檔工作領導小組；成立建檔工作領導小組辦公室并常設在學工部（處）。（二）成立建檔工作小組成立以學工部（處）領導、二級學院（系）分管學生工作的負責人及各年（班）級輔導員組成的建檔工作小組。在建檔工作領導小組辦公室領導下，在平臺校級管理員授權范圍內(nèi)，負責各自權限范圍內(nèi)具體流程的操作。（三）職責分工1、學工部（處）：（1）、負責確定學生誠信檔案管理層級的權限并分配給各個角色。（2）、指定專員負責與“誠信檔案社會一體化公共平臺”（以下統(tǒng)一簡稱“誠信檔案公共平臺”）建立工作聯(lián)系機制，溝通、協(xié)調(diào)具體建檔工作。（3）、負責全校開展建立學生誠信檔案業(yè)務知識培訓的組織工作。（4）、負責收集學校各有關部門提供的學生誠信檔案信息。（5）、負責提供學生違紀受處分情況。2、教務處：負責提供學生學科成績及其相關信息。3、財務處：負責提供欠繳學費學生的相關信息。4、保衛(wèi)處：負責提供違反法律法規(guī)學生的相關信息。5、校團委：負責在全校開展建立大學生誠信檔案工作的前期宣傳，提供校級學生干部任職情況和參加社會實踐的相關信息。6、實驗實訓中心：負責提供學生相關證書信息。7、網(wǎng)絡中心：負責提供校園網(wǎng)絡服務。8、各二級院（系）：（1）、負責組織學生簽訂“大學生誠信承諾書”及網(wǎng)上錄入信息。（2）、負責提供系級學生干部資料。（3）、在“知情審核”框架內(nèi)，彈性審核學生個人錄入信息。（4）、負責教育、引導學生正確認識建立大學生誠信檔案的意義和作用，努力營造良好的輿論宣傳氛圍。9（四）組織架構示意圖二、建檔流程圖由上可見，整個建檔工作流程相對簡約，具有較強的通用性，各高校在具體實施時，可以根據(jù)自身實際管理情況調(diào)整和優(yōu)化有關工作環(huán)節(jié)和步驟。大學生誠信檔案建設工作實施方案三、建檔實施步驟、雙方具體工作事項說明及工作進度表1、建檔工作環(huán)節(jié)具體建檔工作環(huán)節(jié)包含6個主要步驟，建檔工作時間控制在9個工作日以內(nèi)完成（詳見下表）。步驟階段時間具體事項工作方式實施單位（部門）第一步簽約半個工作日建檔高校與廣東上下五千年資信科技有限公司簽訂高校學生誠信檔案共建工作協(xié)議書與高校學生誠信檔案信息安全保密協(xié)議書，并將簽約文件報省教育廳備案。線下高校（學工部、處）廣東上下五千年資信科技有限公司第二步洽談溝通1個工作日1、了解熟悉高校建檔工作基礎和管理現(xiàn)狀；2、介紹建檔工作實施方案，對高校建檔工作進行答疑；3、校內(nèi)發(fā)文成立建檔領導和工作小組。線下高校學工部（處）誠信檔案公共平臺高校事業(yè)部第三步建立學校架構樹半個工作日根據(jù)工作協(xié)議，高校按照學校架構樹列表樣板及大學生基本信息模板文件，提供基本數(shù)據(jù)。線下高校學工部（處）批量導入學生基本數(shù)據(jù)，構建校方架構樹并分配管理員、學生的賬號和密碼。后臺誠信檔案公共平臺高校事業(yè)部運營維護部第四步導入校方批量信息1個工作日按照大學生誠信檔案信息模塊和工作內(nèi)容的具體指標，提供在校全日制學生如下信息：1、基本信息；2、學習成績；3、畢業(yè)評語；4、在校優(yōu)良記錄；5、在校不良記錄；6、助學貸款記錄。線下高校學工部（處）2個工作日完成對校方提供數(shù)據(jù)的梳理及批量導入工作。后臺誠信檔案公共平臺第五步宣傳發(fā)動組織錄入2個工作日1、開展對學生的組織宣傳工作。線下高校學工部（處）誠信檔案公共平臺2、組織校方管理員及全體輔導員進行平臺操作培訓；3、組織學生登錄誠信檔案公共平臺并激活個人賬號，核對并及時反饋個人誠信檔案中的異常信息；4、輔導員引導學生自主補錄個人信息并及時提交信息認證申請；校方各級管理員根據(jù)各自權限范圍進行信息審定。線上第六步總結2個工作日1、召開高校大學生建檔信息反饋會議，誠信檔案公共平臺向校方反饋學生檔案激活率等相關報表；2、通過各級檢查制度，督促學生進一步核實、完善各自誠信檔案信息；3、采集建檔工作中遇到的各種問題并予以圓滿解決。線下高校建檔工作相關工作人員誠信檔案公共平臺合計共需9個工作日各方主要工作內(nèi)容概括如下：（1）、學校： 1）、成立大學生誠信檔案建設工作領導小組及工作小組。 2）、與誠信檔案公共平臺簽署高校學生誠信檔案共建工作協(xié)議書和高校學生誠信檔案信息安全保密協(xié)議書（詳見附件）。3）、組織協(xié)調(diào)相關部門，按照標準化的信息模塊提供學生誠信檔案有關信息。4）、組織發(fā)動相關工作人員進行建檔工作培訓。5）、配合、支持誠信檔案公共平臺在校內(nèi)對大學生誠信檔案建設工作進行宣傳。（2）、系統(tǒng)各級管理員：1）、組織發(fā)動學生登錄激活個人賬號，查看、核實校方對該名學生誠信檔案維護的相關信息。在權限范圍內(nèi)對學生申訴的錯誤信息進行修改。 2）、對學生申請認證信息，及時進行審核。 3）、落實相關管理人員對學生填寫的信息進行審核。（3）學生： 1）、填寫及補充相關個人誠信檔案信息，將個人誠信檔案信息提交管理員審核。2）、檢查校方導入信息的正確性，將有異議信息提交給校方或誠信檔案公共平臺。（4）、誠信檔案社會一體化公共平臺：1）、與學校簽署高校學生誠信檔案共建工作協(xié)議書、高校學生誠信檔案信息安全保密協(xié)議書。2）、宣傳單張與海報、橫幅的制作、張貼。3）、平臺操作系統(tǒng)演示、建檔流程與網(wǎng)站使用培訓。4）、組織導入校方提供的數(shù)據(jù)信息。5）、配合與督導校方進行誠信檔案審核。6）、對建檔工作中各方反映的問題進行及時解決。2、建檔工作進度表及其說明（1）建檔工作進度說明：序號建檔主要步驟開始日期結束日期1統(tǒng)一簽約2014年3月中旬3月中旬2第一批建檔院校成立領導小組和工作小組3月下旬4月上旬3建立學校架構樹4月上旬4月中旬4導入校方批量信息4月中旬5月初5宣傳發(fā)動學生錄入4月下旬5月中旬6輔導員組織審定4月底5月下旬7各高校建檔工作階段總結6月初6月底8第二批建檔院校成立領導小組和工作小組8月底9月初9建立學校架構樹9月底10月中旬10導入校方批量信息10月中旬11月初11宣傳發(fā)動學生錄入11月中旬12月初12輔導員組織審定12月初12月底四、大學生誠信檔案信息模塊1、標準模塊（必填項），由校方集中導入信息來源信息類別采集周期錄入方式審核方式校 方基本信息新生入學后一次性錄入方式一：誠信檔案公共平臺負責批量導入方式二：由校方自主導入，誠信檔案公共平臺提供協(xié)助導入后默認審核學習成績四年一次畢業(yè)評語四年一次在校優(yōu)良記錄一年一次在校不良記錄一年一次助學貸款記錄一年一次注：基本信息包括：姓名、學號、身份證號碼、專業(yè)、班級、生源地、畢業(yè)學校等標識學生基本身份的信息。2、選填模塊（選填項），由學生自主錄入信息來源信息類別采集周期錄入方式審核方式學 生教育經(jīng)歷隨 時學生在線填寫校方彈性審核按學生需求審核學生畢業(yè)時終審培訓經(jīng)歷項目經(jīng)驗任職記錄實踐實習勤工儉學工作履歷證件證書境內(nèi)外交流五、誠信檔案建設循環(huán)周期大學生誠信檔案建設工作是以四年（以四年制專業(yè)學生為例，實際周期以該名學生所在專業(yè)學制年限為準）為一個完整周期的、不斷更新和持續(xù)維護的過程，也是一個學生參