數(shù)理學(xué)院2011年大型演講比賽決賽活動(dòng)策劃書.doc

數(shù)理學(xué)院2011年大型演講比賽決賽活動(dòng)策劃書策劃部門：數(shù)理學(xué)院素質(zhì)學(xué)生會(huì)活動(dòng)名稱：數(shù)理學(xué)院“金海抒懷”大型演講比賽 決賽計(jì)劃活動(dòng)時(shí)間：2011年11月30日計(jì)劃活動(dòng)地點(diǎn)：渤海大學(xué)音樂廳計(jì)劃活動(dòng)時(shí)長：135分鐘主辦單位：數(shù)理學(xué)院承辦單位：數(shù)理學(xué)院素質(zhì)學(xué)生會(huì)參加人員：渤海大學(xué)教師教育處指導(dǎo)教師；渤海大學(xué)數(shù)理學(xué)院學(xué)生工作及黨團(tuán)工作干部、團(tuán)委書記；校素質(zhì)學(xué)生會(huì)主席、副主席；各學(xué)院素質(zhì)學(xué)生會(huì)主席；數(shù)理學(xué)院素質(zhì)學(xué)生會(huì)主席及全體會(huì)員；數(shù)理學(xué)院11級(jí)全體學(xué)生、10級(jí)學(xué)生代表；各院系學(xué)生代表?；顒?dòng)規(guī)模：本活動(dòng)為數(shù)理學(xué)院申報(bào)、全校級(jí)別的特大型比賽類活動(dòng)，具有宣傳力度大、策劃時(shí)間長、參與人數(shù)多、活動(dòng)規(guī)模大、嘉賓身份特殊、活動(dòng)影響范圍廣等顯著特點(diǎn)?；顒?dòng)在校內(nèi)倍受各院系師生關(guān)注。所選場地是渤海大學(xué)最大的集體活動(dòng)場地，是校內(nèi)最盛大的一次活動(dòng)?；顒?dòng)還邀請相關(guān)攝影人員進(jìn)行攝像并錄制成碟片發(fā)放全校所有同學(xué)用以留作紀(jì)念并在教師教育處存檔，在師生中長期保存?；顒?dòng)目的：通過本次演講比賽，提高各位師范生的語言表達(dá)能力及綜合應(yīng)變能力，促進(jìn)同學(xué)們對語言技能訓(xùn)練重要性的認(rèn)識(shí)，給演講能力出眾的同學(xué)表現(xiàn)和展示自己的舞臺(tái)，同時(shí)也借著這個(gè)舞臺(tái)，打造出優(yōu)秀的榜樣模范，供同學(xué)們學(xué)習(xí)，也對素質(zhì)學(xué)生會(huì)的工作起到積極促進(jìn)的作用。表現(xiàn)突出的班級(jí)及個(gè)人給予充分的肯定，以示鼓勵(lì)和激勵(lì)，對其他院系及個(gè)人也有個(gè)良好的鞭策作用?；顒?dòng)可行性：此活動(dòng)為一年一度的常規(guī)活動(dòng)，活動(dòng)程序合理、準(zhǔn)備充分、人員安排合理并有良好的應(yīng)急備案，活動(dòng)預(yù)期效果良好，人員配置充分，所選活動(dòng)場地已多次使用，基本排除嚴(yán)重活動(dòng)失誤的可能，此活動(dòng)受到各位老師、學(xué)生的大力支持和素質(zhì)學(xué)生會(huì)成員的熱切期待，綜上所述，活動(dòng)可行性良好?；顒?dòng)籌備：1、活動(dòng)策劃的完備與修正。2、幻燈片制作！（一定要有最終成績匯總表那張幻燈片，因?yàn)樽詈蟪龀煽兊臅r(shí)候要由核分人和幻燈片操作人配合好利用嘉賓點(diǎn)評時(shí)間完成成績錄入電腦的工作以便稍后公示）3、復(fù)賽相關(guān)篩選工作及籌備工作的完善。4、主持人及替補(bǔ)主持人的選定。5、邀請函的制作與傳達(dá)及活動(dòng)通知的送達(dá)。6、活動(dòng)所需節(jié)目的海選與確定。7、活動(dòng)所需節(jié)目的排練與監(jiān)督排練。8、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的籌集及外聯(lián)安排。9、活動(dòng)工作人員的分工。10、相關(guān)節(jié)目的彩排。11、獎(jiǎng)項(xiàng)預(yù)估與評選。12、證書獎(jiǎng)品等籌備。13、道具、服裝籌備。14、整體彩排。15、場地多媒體提前調(diào)試16、應(yīng)急備案設(shè)計(jì)工作人員配置情況提示： 以下提到的任何工作人員在整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行過程中不得中途離場，如需離開崗位，先安排與自己任務(wù)相同的副人員接替工作并告知離開需要的大致時(shí)間，沒有副人員或者副人員不能獨(dú)自勝任的，通知應(yīng)急服務(wù)人員*、*接替工作并告知其大致離開時(shí)間，返回后及時(shí)交回工作并詢問其是否有意外情況發(fā)生或者未處理的問題。*已安排筆錄人員及其他工作人員按照如下工作細(xì)節(jié)、工作要點(diǎn)對各工作人員進(jìn)行考評，會(huì)后安排總結(jié)、并為評優(yōu)提供參考。1、應(yīng)急服務(wù)人員：*、*、*、*。 任務(wù)：整個(gè)活動(dòng)流動(dòng)服務(wù)，任何工作人員在整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行過程中原則上不得中途離場，如需離開崗位，且沒有副人員或者副人員不能獨(dú)自勝任的，應(yīng)急服務(wù)人員接替工作并詢問其大致離開時(shí)間，其返回后及時(shí)交回工作并告知其是否有意外情況發(fā)生或者未處理的問題。如該工作人員長時(shí)間未歸或者在代替工作中遇到棘手問題無法處理，立即告知主席召回人員、增加人員、另行派人、暫停工作或者取消?；顒?dòng)出現(xiàn)設(shè)備故障、意外事故等情況，提醒同學(xué)不要慌張，即興安排應(yīng)急方案。詳細(xì)參見“活動(dòng)應(yīng)急辦法參考”2、項(xiàng)目組：（1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組 組 長：* 副 組 長：* 組 員：各表演人員 任 務(wù)：1、*月*日晚督促團(tuán)體節(jié)目完成至少一次正式演習(xí)、督促個(gè)人節(jié)目自行練習(xí)、歌曲至少跟配樂練唱5次以上； 2、*月*日早晨將活動(dòng)節(jié)目單報(bào)到學(xué)院并通知*復(fù)印*份； 3、*月*日晚上*:*之前到達(dá)場地測試聲控設(shè)備。（2）第二項(xiàng)目組：后勤組 組 長：* 副組長： * 組 員：全體后勤服務(wù)人員 任 務(wù)：1、*月*日（周*）下午按照“活動(dòng)道具一覽表”購買或者制作道具。 2、*月*日（周*）晚上之前準(zhǔn)備好活動(dòng)所需的一切服裝和道具； 3、*月*日（周*）晚上按照“活動(dòng)道具一覽表”核對道具與用品，因各種原因無法準(zhǔn)備的，*日晚上之前上報(bào)主席安排重新購買、自行制作或者替換。4、*月*日（當(dāng)天）上午按照“活動(dòng)道具一覽表”將所有活動(dòng)用具隨身攜帶，中午14點(diǎn)之前送達(dá)場地并根據(jù)實(shí)際情況妥善安排位置、聯(lián)系禮儀員告知其物品使用的時(shí)間及方法。通知主持人道具和獎(jiǎng)品、證書、稿件、策劃書、歌詞和應(yīng)急物品的確定位置。 5、統(tǒng)計(jì)本次活動(dòng)的消費(fèi)情況，有個(gè)人出資自愿不使用經(jīng)費(fèi)的單獨(dú)標(biāo)記匯總、使用經(jīng)費(fèi)的明確記錄并在會(huì)后安排公示。 （3）第三項(xiàng)目組：禮儀組 組 長： * 副 組 長： * 組 員：* 禮儀員：* DV機(jī)及音響聲控設(shè)備操縱員：* DV機(jī)及音響聲控設(shè)備操縱監(jiān)督員：* DV機(jī)及音響聲控設(shè)備操縱現(xiàn)場應(yīng)急管理員：* DV機(jī)及音響聲控設(shè)備操縱現(xiàn)場應(yīng)急指導(dǎo)員、副操縱員：* 大會(huì)筆錄員：* 大會(huì)副筆錄員：* 大會(huì)照相師：* 大會(huì)替補(bǔ)照相師：* 任 務(wù)： 1、大會(huì)計(jì)時(shí)員：*2、禮儀員：*號(hào)下午與后勤組取得聯(lián)系獲知活動(dòng)道具的存放位置及使用時(shí)間?；顒?dòng)時(shí)坐在靠近嘉賓席位置，大會(huì)需要頒獎(jiǎng)、發(fā)零食及贈(zèng)送時(shí)不要退場。隨時(shí)迎接外來訪客及參觀人員。看管會(huì)場道具、看管公共財(cái)產(chǎn)。接應(yīng)應(yīng)急服務(wù)！ 3、DV機(jī)全體服務(wù)人員：操縱員、操縱監(jiān)督員活動(dòng)一直坐在音響旁邊。*月*日（當(dāng)天）下午16點(diǎn)之前到場地調(diào)試聲控設(shè)備、試歌、調(diào)試音量、熟悉操作按鈕及計(jì)算機(jī)性能和操作方法、熟悉各插口用途、按照“節(jié)目一覽簡表”核對需要配樂項(xiàng)目的配樂是否正確并可以使用，因各種原因測試出錯(cuò)的，活動(dòng)開始之前上報(bào)主席、通知*或*安排重新調(diào)試、另行配樂，仍然出錯(cuò)的，上報(bào)主席并通知演員安排替換、清唱或者取消。 DV機(jī)及音響聲控設(shè)備操縱現(xiàn)場應(yīng)急指導(dǎo)員、副操縱員、現(xiàn)場應(yīng)急管理員、操縱監(jiān)督員：活動(dòng)時(shí)坐在靠近嘉賓席位置，隨時(shí)監(jiān)督聲控設(shè)備是否正常發(fā)聲、協(xié)同操縱員、操縱監(jiān)督員調(diào)試設(shè)備，因操作人員有節(jié)目、上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)、正在進(jìn)行其他必要工作等情形時(shí)，其他人員跟緊操作，音響周圍不得離人。4、大會(huì)筆錄員、副筆錄員：記錄大會(huì)流程、為各項(xiàng)工作、各項(xiàng)節(jié)目記錄失誤、亮點(diǎn)之處并提供建議和改進(jìn)方案。 5、大會(huì)照相師：在大會(huì)開始之前45分鐘到場，按照如下內(nèi)容拍照：會(huì)場布置、服務(wù)人員服務(wù)場景、等待開場的場景、主持人準(zhǔn)備場景、其他人員活動(dòng)場面、布置情況、窗外、音響設(shè)備、全體服務(wù)人員每個(gè)人都要照、服務(wù)場面、全體節(jié)目每個(gè)節(jié)目近景遠(yuǎn)景至少3張、全體觀眾至少7張、頒獎(jiǎng)場面、領(lǐng)獎(jiǎng)人員、道具、來訪人員、主持人主持場面、等候中的主持人、合唱、閉會(huì)整理會(huì)場場面。6、大會(huì)副照相師：按照本款第5條檢查照相師的照相內(nèi)容的全面性、在照相師有急事不在時(shí)接替照相任務(wù)、帶備用相機(jī)?；顒?dòng)流程：（一） 幻燈片回放、暖場音樂播放（二） 主持人宣布比賽開始（三） 主持人宣布比賽規(guī)則（比賽分為三個(gè)環(huán)節(jié)，選手最終成績?nèi)〉谝画h(huán)節(jié)成績的20%加上第二環(huán)節(jié)成績的40%加上第三環(huán)節(jié)成績的40%，得總分精確到小數(shù)點(diǎn)后三位。）（四） 進(jìn)入比賽各個(gè)環(huán)節(jié)，各選手按次序出列排隊(duì)等候第一環(huán)節(jié)：個(gè)性化自我介紹。由1-12號(hào)選手分別按次序出場登臺(tái)進(jìn)行個(gè)性化自我介紹，自我介紹允許使用歌曲、舞蹈、朗誦或配樂朗誦、個(gè)性化自我描述、樂器等多種形式，每人限時(shí)50秒。此環(huán)節(jié)評委根據(jù)選手的表現(xiàn)力、感染力、應(yīng)變能力和主體形象酌情打分，評分范圍在8.50-9.99分不等，選手的該環(huán)節(jié)成績?nèi)「髟u委打分的平均值精確到小數(shù)點(diǎn)后三位。第二環(huán)節(jié)：命題演講。比賽之前由主席確定比賽話題，（如“起航”、“師恩”、 “責(zé)任”、 “感恩”、 “憧憬”、 “友情”、 “珍惜”、 “幸?！?、 “讀懂生活”、 “親情”等），選手按照出場序號(hào)順次登臺(tái)演講，演講者的演講內(nèi)容必須緊扣所給題目，且必須脫稿演講，演講時(shí)間不得超過3分30秒，3分鐘時(shí)計(jì)時(shí)員舉黃牌示意，3分30秒時(shí)計(jì)時(shí)員亮紅牌，選手必須立即終止演講。評委根據(jù)演講者的演講主題、稿件、語言、表達(dá)能力、感染力、語音語調(diào)、態(tài)勢語、走臺(tái)站姿細(xì)節(jié)、綜合細(xì)節(jié)、應(yīng)變能力和主體形象酌情給分，評分范圍在8.50-9.99分不等。選手的該環(huán)節(jié)成績?nèi)「髟u委打分的平均值精確到小數(shù)點(diǎn)后三位。具體流程為：1、公布1-12號(hào)選手第一環(huán)節(jié)成績。2、1-4號(hào)選手登臺(tái)演講。2、進(jìn)行節(jié)目A。3、5-8號(hào)選手登臺(tái)演講。4、公布1-4號(hào)選手第二環(huán)節(jié)成績。5、進(jìn)行節(jié)目B。6、9-12號(hào)選手登臺(tái)演講。7、公布5-8號(hào)選手第二環(huán)節(jié)成績。8、進(jìn)行節(jié)目C。第三環(huán)節(jié)：即興演講。由選手在該環(huán)節(jié)幻燈片的超鏈接中抽取題目（題目均為視頻），抽到題目后幻燈片操作人點(diǎn)擊超鏈接播放視頻，視頻播放結(jié)束后，選手有30秒準(zhǔn)備時(shí)間（幻燈片自動(dòng)倒計(jì)時(shí)器完成計(jì)時(shí)工作并發(fā)出聲音），選手按照視頻相關(guān)內(nèi)容和話題展開聯(lián)想進(jìn)行1分鐘的即興演講，60秒時(shí)幻燈片倒計(jì)時(shí)器發(fā)出聲音，此時(shí)選手還有最后10秒時(shí)間補(bǔ)充，70秒時(shí)主持人宣布時(shí)間到，選手必須終止演講。評委根據(jù)演講者的演講主題、內(nèi)容、語言、應(yīng)變能力、表達(dá)能力、感染力、語音語調(diào)、態(tài)勢語、走臺(tái)站姿細(xì)節(jié)、綜合細(xì)節(jié)、和主體形象酌情給分，評分范圍在5.00-9.99分不等。選手的該環(huán)節(jié)成績?nèi)「髟u委打分的平均值精確到小數(shù)點(diǎn)后三位。具體流程為：1、公布9-12號(hào)選手第二環(huán)節(jié)成績。2、1-6號(hào)選手登臺(tái)抽題演講。2、進(jìn)行節(jié)目D。3、7-12號(hào)選手登臺(tái)演講。4、公布1-6號(hào)選手第三環(huán)節(jié)成績。5、進(jìn)行節(jié)目E。6、7-12號(hào)選手登臺(tái)抽題演講。7、進(jìn)行節(jié)目F。（此期間要統(tǒng)計(jì)第三環(huán)節(jié)7-12號(hào)選手成績）8、公布7-12號(hào)選手第三環(huán)節(jié)成績。（五）主持人邀請?jiān)合荡斫處燑c(diǎn)評（六）主持人邀請校級(jí)特邀嘉賓點(diǎn)評（此期間匯總選手最終成績，并派人送上舞臺(tái)，由幻燈片操作人立即將各環(huán)節(jié)成績及最終成績打入事先留出空位置的幻燈片中）（七）公布比賽最終成績（比賽分為三個(gè)環(huán)節(jié)，選手最終成績?nèi)〉谝画h(huán)節(jié)成績的20%加上第二環(huán)節(jié)成績的40%加上第三環(huán)節(jié)成績的40%，得總分精確到小數(shù)點(diǎn)后三位。）（八）頒獎(jiǎng)儀式：1、個(gè)人獎(jiǎng)項(xiàng)：按照獎(jiǎng)項(xiàng)從小到大頒發(fā)優(yōu)秀獎(jiǎng)6人、三等獎(jiǎng)3人、二等獎(jiǎng)2人、一等獎(jiǎng)1人、單項(xiàng)狀元獎(jiǎng)各1人（共三人）。2、團(tuán)體獎(jiǎng)項(xiàng)：頒發(fā)團(tuán)體精神風(fēng)尚獎(jiǎng)1個(gè)。（九）主持人宣布比賽結(jié)束。（十）觀眾退場，全體選手與嘉賓合影留念。（十一）嘉賓退場，全體選手與素質(zhì)學(xué)生會(huì)工作人員合影留念。（十二）選手與小先生自由合影?；顒?dòng)預(yù)期效果：本次活動(dòng)