青年志愿者協(xié)會社團(tuán)文化節(jié)活動策劃.doc

青年志愿者協(xié)會策劃書河南師范大學(xué)新聯(lián)學(xué)院青年志愿者協(xié)會2014年4月1、 活動主題 綠化寢室，低碳行動二、 活動意義 鼓勵更多人通過我們的活動，在親身體驗的過程中更好的了解低碳生活的意義，可行方法，建立良好的綠色生態(tài)環(huán)境，并逐步付諸行動，用我們的低碳創(chuàng)造美好的生活。3、 活動背景 夏天即將到來，同學(xué)們的飲料瓶逐漸增多，為了減少資源浪費(fèi)，特舉辦飲料瓶換購綠植美化寢室的活動。既變廢為寶，又凈化空氣減少輻射，同時可以增強(qiáng)同學(xué)們的環(huán)保意識和動手能力，提高同學(xué)們的生活品味。四、活動目的1豐富校園生活和文化2讓廢品變廢為寶，減少污染和資源的浪費(fèi)。3寢室放幾盆盆栽，可以凈化空氣，減少電腦，手機(jī)等對人體的輻射。4增強(qiáng)同學(xué)們的環(huán)保意識，和動手能力，提高同學(xué)們生活品味。5鍛煉志愿者協(xié)會各部門協(xié)調(diào)工作的能力。5、 活動時間、地點(diǎn)2014年4月15號-17號新合作超市對面空地6、 活動對象 我河南師范新聯(lián)學(xué)院（鄭州校區(qū)）全體學(xué)生、教職工。七、主辦單位院團(tuán)委8、 承辦單位 社管會九、協(xié)辦單位青年志愿者協(xié)會十、分工安排1.總負(fù)責(zé)人：王曉2.三個主要負(fù)責(zé)人工作安排：漆道銀：負(fù)責(zé)盆栽、花種子、小花盆等價格的調(diào)查和選購；負(fù)責(zé)調(diào)查各種飲料瓶的價格；寫策劃案以及活動現(xiàn)場指導(dǎo)。潘藍(lán)天：負(fù)責(zé)各部門的工作安排，發(fā)短信通知會員以及報名參加活動的會員的工作安排。毛楠：負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場布置。3.辦公室：負(fù)責(zé)通知活動信息，準(zhǔn)備活動物品，現(xiàn)場有事項登記等4.宣傳部：辦一個關(guān)于“綠色寢室，低碳行動”的板報，對本次活動進(jìn)行宣傳。5.紀(jì)檢部：負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序。6.外聯(lián)部：負(fù)責(zé)對本次活動拉贊助，降低盆栽成本，可以讓更多的同學(xué)有機(jī)會參與到本次活動。7.財務(wù)部：負(fù)責(zé)青協(xié)本次活動各項支出和收入的清算。8.新聞部：活動期間采集照片，并及時對本活動在校園網(wǎng)進(jìn)行報道。辦公室負(fù)責(zé)人朱瑋華宣傳部負(fù)責(zé)人張雙龍新聞部負(fù)責(zé)人乜力外聯(lián)部負(fù)責(zé)人王婉雀組織策劃負(fù)責(zé)人史龍飛財務(wù)部負(fù)責(zé)人葛夢瑤十一、活動前準(zhǔn)備1調(diào)查崗李市場內(nèi)花店各種盆栽的價格，上網(wǎng)調(diào)查各種花、種子、小花盆及花肥的價格。（網(wǎng)購提前4天）2調(diào)查崗李各廢品回收處各種飲料瓶的價格。3統(tǒng)計數(shù)據(jù)制作表格，每種盆栽、花、種子、小花盆、花肥各需要多少個飲料瓶換取。（同學(xué)們用飲料瓶換取的盆栽可以自己養(yǎng)著，也可以送給好朋友、老師等但必須是在我們學(xué)校內(nèi)。）4宣傳部通過辦板報、廣播、微博、貼吧、校園網(wǎng)等進(jìn)行前期宣傳。5調(diào)查收集用廢棄的飲料瓶種花草的樣品，活動時供同學(xué)們參考。6辦公室統(tǒng)計參加本次活動會員名單。十二、活動流程：把購買回來的盆栽、種子、小花盆、等樣品貼上標(biāo)簽擺在桌子上供同學(xué)們挑選同學(xué)們根據(jù)每個盆栽或種子的價格拿著瓶子來我們現(xiàn)場換購。如果出現(xiàn)不夠的情況，后街的盆栽店我們已經(jīng)商量好了多退少補(bǔ)！ 活動現(xiàn)場分工安排表：小組名稱人數(shù)主要工作辦公室小組46負(fù)責(zé)活動開始時的點(diǎn)名，對每位同學(xué)拿來的瓶子個數(shù)及領(lǐng)的盆栽或種子進(jìn)行登記，以及他們的個人信息的登記。數(shù)瓶子組6-10負(fù)責(zé)數(shù)瓶子和給瓶子分類導(dǎo)購組24負(fù)責(zé)根據(jù)同學(xué)們拿的瓶子折合人民幣多少，幫他們分析并推薦最合理的交換方式。技術(shù)顧問組2給同學(xué)們講各種盆栽和花種子的栽種方法和平時管理應(yīng)注意的事項。（本人必須對各盆栽了解）手工制作組3-5根據(jù)一部分大瓶子的特點(diǎn)，制作成簡單的花盆。（廢物利用）送盆栽組1020根據(jù)同學(xué)留下的贈送他人盆栽的聯(lián)系方式及地址，及時送達(dá)。后勤組不定根據(jù)需要，隨時安排同時新聞部做好照片采集工作，并對本次活動進(jìn)行及時的報道?；顒雍笃? 清理活動現(xiàn)場，把飲料瓶送到廢品回收處兌現(xiàn)金，然后去花店與老板結(jié)賬。2 參加本次活動的全體會員合影留念。3 負(fù)責(zé)人對本次活動進(jìn)行總結(jié)。十三、活動注意事項： 1在活動期間，禁止現(xiàn)金交易，所有盆栽和種子等只能用飲料瓶換取。 2.不管同學(xué)們拿來的瓶子多少，各項工作負(fù)責(zé)人都應(yīng)熱情、耐心對待。 3.注意現(xiàn)場秩序，不能出現(xiàn)爭吵或插隊現(xiàn)象。十四、活動經(jīng)費(fèi)名稱數(shù)量價錢用途帳篷1頂借遮太陽 桌子4張借兩張辦公、兩張擺盆栽和種子等樣品。椅子4借坐剪刀 3把6元剪飲料瓶做花盆筷子4只借給“花盆”挖氣孔貼紙一打2元給各種盆栽、種子等貼標(biāo)簽4A紙20張2元辦板報，打印各種表格活動板2塊借辦宣傳板報麻袋10-18個借裝瓶子十五、應(yīng)急預(yù)案 1.如果有的寢室瓶子一下子搬來太多，負(fù)責(zé)數(shù)瓶子的會員更應(yīng)耐心地數(shù)。并且導(dǎo)購人員應(yīng)適當(dāng)?shù)匾龑?dǎo)他們換取價格相對較高的盆栽，這樣可以讓更多的同學(xué)參與進(jìn)來。 2.如果所購買的盆栽等嚴(yán)重不夠，則先收下瓶子并進(jìn)行登記，事后再購進(jìn)一批盆栽補(bǔ)回。 3.如果活動后，盆栽、種子等有大量剩余，在貼吧，校園各群中通知，以成本價出售，減小損失。 青年志愿者協(xié)會 2014年4月4日 策劃人；漆道銀 選購人：漆道銀 2014年4月5日星期六種子名稱單價（元）數(shù)量（袋）小計（元）翠菊花1.0088.00矮桿向日葵鴻運(yùn)2.5057.50矮桿向日葵切花2.5057.50盆栽碗蓮種子0.5010粒5.00含羞草種子1.0066.00矮牽牛花1.001010.00除蟲菊1.301013.00松葉牡丹太陽花1.002020.00玫瑰小苗處女紅1.51522.50玫瑰小苗冬日之戀1.81018.00玫瑰小苗黃色激情1.088.00七彩鳳仙花粉煦茶花1.81018七彩鳳仙花1.81018紅色鳳仙花1.81018合計189.5說明：淘寶店名稱紫色區(qū)域：黑色區(qū)域紅色區(qū)域：在確定購買時可以先與賣家討價還價。因為大部分都是種子，在策劃書批后就應(yīng)立即購買，以免貨物不能及時到達(dá)延誤活動舉辦。崗李市場內(nèi)花店調(diào)查表調(diào)查人：漆道銀 2014年4月5日星期六品種單價（元）數(shù)量（盆）小計（元）小盆觀音蓮3.51035.0小蘆薈3.02060.0小仙人球2.52050.0仙人指3.51070.0玉翁4.018.0碧玉8.018.0袖珍柚子6.516.5小盆梔子花818.0大盆吊蘭10110.0大盆蘆薈717.0富貴竹12112.0小花盆21020小蛋殼瓷盆31030小木桶31030總計說明： 為保證花店老板日后正常營業(yè)，請對本次活動盆栽內(nèi)部價進(jìn)行保密。前四種紅色標(biāo)記的為主要幾個盆栽品種，可成箱子取貨，有剩余可退還。其他盆栽均擺一盆作樣品，若有要換取的先登記，活動接近尾聲時由青協(xié)派人去花店領(lǐng)取，以免對那些嬌嫩的盆栽造成損傷，活動過后不能退還?；顒忧皟商焱ㄖǖ昀习?，以便她準(zhǔn)備充足的貨源。附表二各種瓶子價格調(diào)查表 調(diào)查人：漆道銀、潘藍(lán)天 2014年4月5日星期六種類單價（元）一般飲料瓶薄瓶：純凈水瓶等0.04大礦泉水瓶：1.5升礦泉水瓶0.08較厚的飲料品：脈動、冰紅茶等瓶子0.08鋁制易拉罐0.08新一代啤酒瓶（綠色）0.25金星小瓶（綠色）0.20雪花（綠色）0.1白瓶0.1紙箱0.25| 說明：活動前一天通知廢品回收處，通知老板準(zhǔn)備足夠的大口袋，以便活動當(dāng)天方便瓶子的搬運(yùn)。網(wǎng)購種子和花苗與飲料瓶兌換分析種子名稱單價（元）小瓶個數(shù)（0.04元）大瓶個數(shù)（0.08元）翠菊花1.0025個12或13個矮桿向日葵鴻運(yùn)2.5060653032個矮桿向日葵切花2.5060653032個盆栽碗蓮種子0.5012或13個6或7個含羞草種子1.0025個12或13個矮牽?；?.0025個12或13個除蟲菊1.303233個16或17