愛心協(xié)會周年慶策劃書.doc

湖南現(xiàn)代物流職業(yè)技術(shù)學 院愛心協(xié)會四周年慶策劃書策劃人：楊雷、黃昌賽 湖南現(xiàn)代物流職業(yè)技術(shù)學院愛心協(xié)會一、活動背景湖南現(xiàn)代物流職業(yè)技術(shù)學院愛心協(xié)會創(chuàng)于2008年1月1日，掛靠于院團委，是由學生自發(fā)組織創(chuàng)建的社團。協(xié)會自創(chuàng)立以來，帶著（以）“人生因奉獻而偉大，青春因奮斗而精彩”為口號，先后開展了各種各樣的活動，獲得了一些社會的好評。同時，也讓我們協(xié)會的會員從參與活動中各方面的能力得到了鍛煉。2012年1月1日，我們將迎來協(xié)會四周年華誕，在協(xié)會華誕（四周年慶）之際，我們將開展一個慶祝愛心協(xié)會成立四周年的晚會活動。屆時必將活動的參與者感到耳目一新；因此我們相信，此次活動定會成功舉辦。二、周年慶活動安排 日期：2011.12.24時間：晚上（19:00） 地點：學生活動中心主辦單位：湖南現(xiàn)代物流職業(yè)技術(shù)學院院團委愛心協(xié)會內(nèi)容：活動節(jié)目 來賓：院系領導、學生會代表、各協(xié)會會長、外校的愛心協(xié)會代表及本協(xié)會新老會員。3、 活動主題 因為愛，我們存在。因為愛，我們活的精彩。四、周年慶活動目的 舉行這個活動，是為了慶祝協(xié)會成立四周年，“弘揚愛心 愛心只因真心奉獻”。同時也加強對協(xié)會的宣傳，使更多的人了解我們的協(xié)會，并參與到我們活動中來。在活動中使新的會員，對本協(xié)會有更深的了解、增加會員對協(xié)會的信任、為以后活動打下基礎。五、活動宣傳方式； 1、張貼宣傳海報、通知 2、到學校廣播站進行廣播宣傳 3、發(fā)放請柬六、活動前期準備工作 1、向社團部提出活動申請。2、慶典策劃：由外聯(lián)部與實踐部策劃晚會流程。 3、慶典宣傳：由宣傳部出宣傳海報、寫通知、發(fā)放請柬、寫廣播稿。 4、節(jié)目安排：由會長部確定節(jié)目單，并抓緊時間彩排，以確保節(jié)目質(zhì)量，并確定主持人。 5、會場布置：由外聯(lián)部與實踐部對晚會現(xiàn)場進行布置。 6、物品采購：由辦公室與實踐部完成采買工作。 7、博客更新：由辦公室及時采集的照片資訊更新至博客，及時宣傳周年慶典的情況。8、會員須知：在小組會議中，由會長告知每位會員慶典期間紀律，注意事項等。向會員宣傳慶典的重要性，呼吁會員的積極性。9、節(jié)目彩排12月18日：5：:306：40（第一次） 12月23日5：306：40（第二次）現(xiàn)場布置 12月24 日8：0017:00七、周年慶晚會議程安排1、18:00-19:00邀請嘉賓到達晚會現(xiàn)場，至簽到處簽名，由協(xié)會成員引至座位處坐下。2、19:00開場節(jié)目，協(xié)會會歌響起并用ppt展示協(xié)會的發(fā)展歷程和以前舉行、參加活動圖片。3、 主持人宣布晚會開幕并介紹現(xiàn)場嘉賓以及介紹贊助商的相關信息。4、 會長致辭，往屆會長致辭，外校協(xié)會代表致辭，協(xié)會指導老師致辭。5、 節(jié)目表演。（開場、穿插和結(jié)尾）6、 協(xié)會會長介紹歷屆經(jīng)典活動。7、 現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)8、21:10主持人宣布晚會閉幕，協(xié)會會長、副會長及各部門部長恭送來賓。9、工作人員清掃晚會現(xiàn)場。八、周年慶晚會布置方案 根據(jù)晚會現(xiàn)場原有的裝飾情況買一些氣球、噴繪（彩）、彩帶等物質(zhì)，對晚會現(xiàn)場進行裝飾。具體的晚會現(xiàn)場布置如下：1、 在舞臺上的墻面掛上寫著有：“愛心協(xié)會四周年慶”的橫幅，或者是噴繪（在資金允許的情況下）。2、 如舞臺的墻面掛橫幅，可以在橫幅的下面中間的位置用彩帶編制一個愛心粘貼在墻上。3、 舞臺周圍相應的地方也應掛上氣球以及彩帶。4、 在舞臺下的座位左右兩邊可以各粘貼一個氣球。5、在晚會現(xiàn)場的墻面（窗）相應的掛上氣球或者彩帶；頂部相應的掛些彩帶及氣球。6、晚會的大門應掛上用彩帶與氣球編制成的一個拱形的門掛在門上。（具體情況具體分析）九、注意事項1、工作人員，演出人員必須服從其負責人的指揮和安排。2、工作人員、必須認真負責好各自負責的事項，確?；顒拥捻樌?、彩排正式演出之前一定要及時聯(lián)系演員到場。4、工作人員對一切嘉賓、觀眾禮貌做到盡職盡責。5、要有應對突發(fā)事件的準備。6、購買物品時要有發(fā)票。7、具體工作落實到人明確分工相互配合。8、活動結(jié)束后安排人清理會場。9、在活動期間，活動負責人一定要強調(diào)活動安全和紀律，要嚴格遵守紀律，請工作人員盡職盡責，一起把這個活動做好。十、策劃預算 活動現(xiàn)場布置裝飾 （氣球、彩帶、噴彩） 500宣傳（海報