員工崗位權(quán)限安全(商場(chǎng)提供).doc

員工崗位權(quán)限安全的說(shuō)明及幾點(diǎn)建議一。有關(guān)電腦系統(tǒng)的商場(chǎng)部門(mén)的設(shè)置 財(cái)務(wù)部：收取收銀款，與貨商結(jié)賬，處理有關(guān)儲(chǔ)值卡的事宜。 營(yíng)運(yùn)部：查詢(xún)銷(xiāo)售報(bào)表，負(fù)責(zé)有關(guān)貨位，排面，理貨事宜。 電腦部：負(fù)責(zé)全部電腦系統(tǒng)的正常運(yùn)行。組織盤(pán)點(diǎn)。 采購(gòu)部：與貨商訂貨，新品管理，促銷(xiāo)方案，和貨商補(bǔ)差。 收貨部：負(fù)責(zé)貨商來(lái)貨的收貨，退貨給貨商，配送單據(jù)處理。 收銀部：負(fù)責(zé)前臺(tái)收銀。 客服部：負(fù)責(zé)會(huì)員卡的有關(guān)事宜，積分獎(jiǎng)勵(lì)等。二。權(quán)限控制的5種方法 1。員工的使用密碼 操作員和收銀員都是電腦用戶，電腦用戶必須有正確的密碼才能使用佳為軟件。第一步先要在基本檔案/員工用戶中增加該用戶，并設(shè)置合適的崗位。如果崗位是收銀員，則該用戶只能使用前臺(tái)程序；如果崗位不是收銀員，則該用戶只能使用后臺(tái)程序。增加了用戶之后，還要在系統(tǒng)/員工初始密碼中給該用戶賦初始密碼，初始密碼為六個(gè)1。不使用電腦的員工，則不需要賦初始密碼。如果該用戶又要用后臺(tái)又要用前臺(tái)，則要設(shè)兩個(gè)用戶。 2。崗位功能權(quán)限崗位功能權(quán)限是控制崗位所能執(zhí)行功能的權(quán)限，也就控制某某崗位的員工，能執(zhí)行什么功能，不能執(zhí)行什么功能，這樣能有效地保護(hù)某些關(guān)鍵數(shù)據(jù)(如銷(xiāo)售額等)。崗位功能權(quán)限只能由總管設(shè)置。在系統(tǒng)/崗位權(quán)限設(shè)置中完成設(shè)置。 3。崗位列權(quán)限 崗位列權(quán)限是控制崗位所能看到的報(bào)表中的某些列的權(quán)限，即控制某某崗位的員工，能看到某某報(bào)表中的某某列，不能看到某某報(bào)表中的某某列，這能做到某員工對(duì)某報(bào)表有看的權(quán)限，但對(duì)報(bào)表中的某列(如進(jìn)價(jià)等)沒(méi)查看的權(quán)限。崗位列權(quán)限只能由總管設(shè)置。設(shè)置崗位列權(quán)限，先要在系統(tǒng)/崗位權(quán)限設(shè)置選擇崗位，然后到各個(gè)對(duì)應(yīng)的報(bào)表中取消該列。 取消該列的權(quán)限只能由超用戶設(shè)置時(shí)，才有列權(quán)限功能。 4 員工轄權(quán)限 轄權(quán)限 表示 員工可以管轄的權(quán)限，管轄的內(nèi)容有：貨商，貨商類(lèi)，商品分類(lèi)，柜組等等。 如：轄貨商就是可以管轄某些貨商的意思，員工轄貨商就是某員工可以管轄某些貨商。在員工用戶上雙擊分店號(hào)列設(shè)置。 5 前臺(tái)權(quán)限密碼的設(shè)置和使用前臺(tái)權(quán)限密碼不是使用電腦的密碼，是前臺(tái)收銀員在做某些操作時(shí)(如退貨消單等)，需要有權(quán)限的主管輸入權(quán)限密碼，收銀員才能完成對(duì)應(yīng)的操作(如退貨等)。 這是防止收銀員作弊的一個(gè)方法。權(quán)限密碼由電腦主管在后臺(tái)設(shè)置，并做成條碼或磁卡，交給有權(quán)限的主管使用，有權(quán)限的主管使用權(quán)限密碼后，在對(duì)應(yīng)的單據(jù)上自動(dòng)記錄其授權(quán)人的姓名。三。佳為系統(tǒng)的 崗位和權(quán)限說(shuō)明 佳為軟件的員工分3個(gè)等級(jí)：主管副管其它。崗位分2個(gè)等級(jí)低級(jí)高級(jí)。 1.主管一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。主管只有一個(gè)，他有最高的全部權(quán)限?？梢詫?duì)員工設(shè)置低級(jí)和高級(jí)的全部崗位。 2.副管是協(xié)助主管完成一些管理任務(wù)的人。副管只能由主管在員工檔案表里指定或取消。副管可以幫主管設(shè)置員工的低級(jí)崗位，不能設(shè)員工為高級(jí)崗位。 3.其它第三級(jí)的全部員工。不能自己設(shè)置權(quán)限，只能有主管副管為其設(shè)置崗位和權(quán)限。四。數(shù)據(jù)庫(kù)的備份方法 1.把 d:jdn_db 文件夾拷貝備份。這種方法只能停了數(shù)據(jù)庫(kù)才能備份。所以只能在不營(yíng)業(yè)時(shí)備份。 2.用企業(yè)管理器里的備份數(shù)據(jù)庫(kù)功能，配合它的維護(hù)計(jì)劃可以做到定時(shí)備份，這種方法是不停數(shù)據(jù)庫(kù)備份的。五。4個(gè)建議 1。用佳為的貨位排面管理，做細(xì)品項(xiàng)管理。 2.用佳為的商品上下限的自動(dòng)補(bǔ)貨功能，使采購(gòu)的訂貨更具智能化。 3.用佳為的促銷(xiāo)調(diào)價(jià)單功能，方便管理促銷(xiāo)活動(dòng)。 4.生鮮成本計(jì)算和生鮮柜考核采用日算柜方法。六。有關(guān)權(quán)限管理的日志摘要1306 佳為配置里轄權(quán)限控制做單打勾，則做訂單和入庫(kù)單調(diào)入商品時(shí)，也受制單人的轄權(quán)限控制。1212 員工的轄分店權(quán)限，還用于控制該員工能不能登陸該分店的服務(wù)器。1123 完善佳為前臺(tái)查商品權(quán)限：匯總雜項(xiàng)。前臺(tái)權(quán)限密碼雙擊權(quán)限位打開(kāi)的窗口里的權(quán)限開(kāi)關(guān)查庫(kù)存進(jìn)價(jià)(3態(tài)勾)： (沒(méi)勾)不要密碼只能查售價(jià)。 (淡勾(方塊)和(黑勾)都要密碼。權(quán)限位第7位0只能查售價(jià)，1能查庫(kù)存售價(jià)，2能查庫(kù)存進(jìn)價(jià)售價(jià) 但(淡勾(方塊)時(shí)，如果輸密碼無(wú)效或不輸密碼則只能查售價(jià)。 (黑勾)時(shí)，如果輸密碼無(wú)效或不輸密碼則能查售價(jià)庫(kù)存。 0119 為滿足各種要求，佳為前臺(tái)查商品權(quán)限：匯總雜項(xiàng)。前臺(tái)權(quán)限密碼雙擊權(quán)限位打開(kāi)的窗口里的權(quán)限開(kāi)關(guān)查庫(kù)存進(jìn)價(jià)(3態(tài)勾)：(沒(méi)勾)不要密碼只能查售價(jià)。 (淡勾(方塊)不要密碼能查庫(kù)存和售價(jià)， (黑勾)要密碼，則權(quán)限位第7位0只能查售價(jià)，1能查庫(kù)存售價(jià)，2能查庫(kù)存進(jìn)價(jià)售價(jià)；如果輸密碼無(wú)效或不輸密碼則只能查售價(jià)。 9727 佳為前臺(tái)查商品權(quán)限：權(quán)限開(kāi)關(guān)查庫(kù)存沒(méi)勾，則誰(shuí)都能查庫(kù)存售價(jià)；有勾，則權(quán)限位第7位0只能查售價(jià)，1能查庫(kù)存，2能查庫(kù)存進(jìn)價(jià)。 9316 佳為前臺(tái)查商品，查進(jìn)價(jià)要權(quán)限，查庫(kù)存不要權(quán)限。 6B10 前臺(tái)查商品時(shí)。，可以查商品的成本價(jià)和現(xiàn)庫(kù)存（但這需要密碼）。 6427 修改了前臺(tái)程序中查商品模塊中查不到特價(jià)的問(wèn)題。 6227 win前臺(tái)設(shè)計(jì)成在收銀的時(shí)候，隨時(shí)可以用F12鍵查商品。0305 結(jié)帳單的反簽權(quán)限分開(kāi)了個(gè)(對(duì)帳，打印，付款)，以前是個(gè)反簽權(quán)限合在一個(gè)的。 9516 貨商檔案里加了封列。表示該貨商被封，不能結(jié)帳。只有總主管和9號(hào)崗位(財(cái)務(wù)總監(jiān))的人才有權(quán)限加封和開(kāi)封。 7330 財(cái)務(wù)結(jié)帳分成了2個(gè)步驟，先對(duì)帳，再結(jié)帳，對(duì)應(yīng)2個(gè)功能財(cái)務(wù)對(duì)帳結(jié)帳付款印支票。權(quán)限也獨(dú)立分開(kāi)，對(duì)過(guò)帳的單才能結(jié)帳，對(duì)帳簽字前能修改，對(duì)帳簽字后不能修改。1114 佳為前臺(tái)輸營(yíng)業(yè)員(PgDn)服務(wù)員(F11)號(hào)，為了防止收銀員和促銷(xiāo)員作弊，可以設(shè)置輸營(yíng)業(yè)員或服務(wù)員號(hào)需要權(quán)限密碼。在 d:jwforalljwsave.ini 中的 win_qt 節(jié)下加了參數(shù)： yyyymm= /營(yíng)業(yè)員要密碼，=1輸營(yíng)業(yè)員號(hào)要權(quán)限密碼，=0不要密碼，缺省=0。 9915 佳為后臺(tái)。員工用戶加了查詢(xún)權(quán)列，用于快查商品的進(jìn)價(jià)和庫(kù)存的查詢(xún)權(quán)限設(shè)置。0B22 收銀交款錄入的審核和反簽的權(quán)限分開(kāi)，本來(lái)由審核本人能反簽，改成有權(quán)限的人才能反簽。0B19 佳為批發(fā)結(jié)帳收款的審核權(quán)限和反簽權(quán)限分開(kāi)(以前是一個(gè))，便于細(xì)致控制。0B18 復(fù)核分本人復(fù)核他人復(fù)核2種，本人復(fù)核是復(fù)核時(shí)復(fù)核列=登錄佳為的人。他人復(fù)核是復(fù)核時(shí)需要輸權(quán)限密碼，復(fù)核列=密碼所有人。 應(yīng)用戶要求嚴(yán)格控制入庫(kù)單據(jù)，入庫(kù)單的復(fù)核由本人復(fù)核改成了他人復(fù)核。權(quán)限密碼在前臺(tái)權(quán)限密碼里設(shè)置入庫(kù)復(fù)核勾才有入庫(kù)復(fù)核權(quán)限。 只能由簽字人輸權(quán)限密碼反簽復(fù)核。佳為配置加入庫(kù)復(fù)核才能打印勾則不復(fù)核不能打印入庫(kù)單。 另原來(lái)的本人復(fù)核移到雙擊數(shù)量列，以兼容以前用法的用戶。本人復(fù)核必須由主管副管才能反簽。 9710 程序中原來(lái)的復(fù)核就改成了審核。因?yàn)閺?fù)核=再次審核。入庫(kù)單加了復(fù)核，在入庫(kù)單目錄可以雙擊簽字。 復(fù)核過(guò)的入庫(kù)單不能反簽審核，未審核的入庫(kù)單，不能復(fù)核。注復(fù)核功能可以不用，不影響任何東西。0B15 為了轄權(quán)限更明細(xì)化，在轄客商類(lèi)的基礎(chǔ)上，加了轄貨商權(quán)限。轄客商類(lèi)權(quán)限和轄貨商權(quán)限是與(并且)的關(guān)系。0B13 1缺貨補(bǔ)貨單批量調(diào)入商品時(shí)，受該員工的轄大類(lèi)控制。 2崗位權(quán)限里的進(jìn)價(jià)修改權(quán)限不控制調(diào)價(jià)單里的修改進(jìn)價(jià)，控制商品資料和商品修改單的修改進(jìn)價(jià)。0B05 崗位權(quán)限設(shè)置里加了增加_會(huì)員卡登記表的權(quán)限，使修改和增加額權(quán)限分開(kāi)。能修改的不一定能增加，能增加一定能修改。0A30 貨商合同和貨商合同商品的修改權(quán)限分開(kāi)。貨商合同商品的修改權(quán)限和佳為后臺(tái)。促銷(xiāo)大全。新增(包)商品的權(quán)限一樣。 0913 佳為后臺(tái)。促銷(xiāo)大全。新增(包)商品原來(lái)的修改權(quán)限是修改_商品查詢(xún)修改，現(xiàn)在改為修改_新增(包)商品。 *改庫(kù)：加了對(duì)應(yīng)的權(quán)限控制。 0816 貨商合同商品功能中的貨商合同商品資料的修改權(quán)限分開(kāi)。在崗位權(quán)限設(shè)置里貨商合同的修改權(quán)限用修改_貨商合同控制, 進(jìn)入合同的商品資料的修改權(quán)限用修改_商品查詢(xún)修改控制。這樣就做到能改合同不一定能改商品，能改商品不一定能改合同。 *改庫(kù)：修改了崗位權(quán)限的名稱(chēng)，修改_貨商合同商品改成了修改_貨商合同。0916 新品錄入單商品修改單淘汰品單貨商費(fèi)用單都加了查詢(xún)，修改，審核的權(quán)限。0915 為便于歸類(lèi)，圖表分析的商品負(fù)毛利日?qǐng)?bào)排行分析暢銷(xiāo)補(bǔ)貨移到了庫(kù)存，促銷(xiāo)銷(xiāo)售分析移到了促銷(xiāo)大全。庫(kù)存促銷(xiāo)大全的下載打印權(quán)限屬于單據(jù)。 0818 改進(jìn)員工的打印下載權(quán)限設(shè)置。按崗位設(shè)置，相同崗位的打印,下載權(quán)限相同，數(shù)據(jù)分檔案,單據(jù),報(bào)表3種，每個(gè)崗位的打印,下載2種權(quán)限也按這3種數(shù)據(jù)來(lái)設(shè)置(每個(gè)崗位6個(gè)權(quán)限)。 取消了員工信息表里的印下列。在崗位權(quán)限設(shè)置的最后一頁(yè)加了這6個(gè)權(quán)限。 檔案,單據(jù),報(bào)表3種數(shù)據(jù)的區(qū)分表(按主菜單分)： 佳為后臺(tái)：檔案=檔案；單據(jù)=單據(jù)。查單。收銀。連鎖備份。盤(pán)點(diǎn)。庫(kù)存。促銷(xiāo)大全；報(bào)表=其余的都是報(bào)表。 佳為電器：檔案=基本檔案；報(bào)表=報(bào)表；單據(jù)=其余的都是單據(jù)。 佳為生鮮：檔案=稱(chēng)重；單據(jù)=生產(chǎn)；報(bào)表=無(wú)。 雙機(jī)備份：?jiǎn)螕?jù)=全部。 佳為專(zhuān)家：檔案=基本檔案；單據(jù)=其余的都是單據(jù)。 數(shù)據(jù)維護(hù)：報(bào)表=維護(hù)查詢(xún)；單據(jù)=其余的都是單據(jù)。 佳為批發(fā)：檔案=基本檔案；單據(jù)=批發(fā)單據(jù)。單據(jù)查詢(xún)；報(bào)表=其余的都是報(bào)表。 客商自查：報(bào)表=全部。 電器下單：?jiǎn)螕?jù)=全部。 佳為短信：?jiǎn)螕?jù)=全部。 佳為物流：檔案=基本檔案；報(bào)表=日?qǐng)?bào)匯表；單據(jù)=其余的都是單據(jù)。0904 應(yīng)用戶要求貨商合同的生效日終止日在崗位權(quán)限里分別加2個(gè)生效日修改權(quán)限終止日修改權(quán)限權(quán)限，以便重點(diǎn)由不同人控制。0730 佳為金卡加員工崗位功能，其中有充值限額列，設(shè)置該崗位的一次金卡充值上限額，單位是（百元），0沒(méi)有限額。該功能只有主管有權(quán)限。 8A17 佳為金卡里雙擊改開(kāi)戶日加了專(zhuān)門(mén)的權(quán)限，又加了儲(chǔ)卡分店消費(fèi)功能。0603 佳為后臺(tái)。員工用戶表里加了刪單列，它控制全部用戶的刪除操作。在原來(lái)的刪除權(quán)限基礎(chǔ)上，打勾的才有刪除權(quán)限。沒(méi)勾沒(méi)權(quán)限。0529 佳為前臺(tái)的小菜單里加了本機(jī)當(dāng)天商品顯示本機(jī)當(dāng)天顯示的商品匯總表。一般是商品種類(lèi)不多的專(zhuān)柜才要這個(gè)功能。超市商品眾多一般在后臺(tái)打印。 該功能權(quán)限和小菜單上的柜組日?qǐng)?bào)一樣。0428 發(fā)售磁卡儲(chǔ)值卡時(shí)，如果返利卡打勾的話，因?yàn)榉道ú荒茌斀痤~，權(quán)限是和開(kāi)會(huì)員卡的一樣的。如果返利卡不勾的話，那就要發(fā)售儲(chǔ)值卡的權(quán)限了。0118 為防止作弊，佳為金卡里，磁卡充值充負(fù)數(shù)的時(shí)候，除了其它權(quán)限控制外，還要輸權(quán)限密碼才行，權(quán)限密碼的卡充值要打勾。0109 佳為配置里的不能雙擊品名查庫(kù)存權(quán)限移到了系統(tǒng)。崗位權(quán)限設(shè)置，以便有些人能查，有些人不能查(以前是全部員工一樣)。9C08 儲(chǔ)卡開(kāi)卡充值要授權(quán)，增加了安全性，但有用戶又嫌