第8講+收發(fā)電子郵件.ppt

第8講收發(fā)電子郵件 電子郵件已經(jīng)被越來越多的人掌握并使用 已成為一種不可代替的通訊手段 在本章中 我們介紹了電子郵件的基礎 如何申請并使用電子郵箱與好友聯(lián)絡 如何使用OutlookExpress管理郵件 通過本章的理論學習和上機實訓 讀者應了解和掌握以下內(nèi)容 什么是電子郵件如何申請電子郵箱電子郵件的收取電子郵件的發(fā)送使用OutlookExpress收發(fā)郵件 8 1認識電子郵件 電子郵件 ElectronicMail 記為E mail 是Internet上使用最多 應用范圍最廣的一種服務 利用Internet傳遞和存儲電子信函 文件 數(shù)字傳真 圖像和數(shù)字化語音等種各類型的信息 電子郵件最大的特點是 解決了傳統(tǒng)郵件時空的限制 人們可以在任何地方 任意時間收 發(fā)信件 并且速度快 大大提高了工作效率 為辦公自動化 商業(yè)活動提供了很大便利 電子郵件通訊協(xié)議 電子郵件傳遞可以通過多種協(xié)議來實現(xiàn) 目前 在Internet網(wǎng)上最流行的3種電子郵件協(xié)議是SMTP POP3和IMAP SMTP協(xié)議 是TCP IP協(xié)議族的成員 SMTP通常用于把電子郵件從客戶機傳輸?shù)椒掌?以及從某個服務器傳輸?shù)搅硪粋€服務器 POP協(xié)議 是一種允許用戶從郵件服務器收發(fā)郵件的協(xié)議 電子郵件工作原理 一 電子郵件系統(tǒng)是Internet上一種典型的客戶 服務器 Client Server 系統(tǒng) 這個系統(tǒng)主要包括電子郵件客戶機 電子郵件服務器以及在電子郵件客戶機和服務器上運行 支持Internet上電子郵件服務的各種服務協(xié)議 Internet上的電子郵件客戶機是E mail使用者用來收發(fā) 瀏覽存放在郵件服務器上的電子郵件的工具 郵件服務器的作用相當于我們?nèi)粘Ｉ钪屑男艜r的郵局 也就是在Internet上充當 郵局 的計算機 在郵件服務器上 運行著郵件服務器軟件 電子郵件工作原理 二 電子郵件地址的格式 電子郵件信箱地址是由一個字符串組成的 電子郵件信箱地址格式為 username hostname 其中 username是郵箱用戶名 hostname是郵件服務器名 符號表示 at 顯然 郵箱地址的含義為在某臺主機上的某用戶 如 exer 8 2申請電子郵箱 目前 國內(nèi)的很多網(wǎng)站都提供了各有特色的免費郵箱服務 其共同特點是免費的 并能夠提供一定容量的存儲空間 8 3收發(fā)郵件 用戶成功申請免費電子郵箱后 就可以使用該郵箱收發(fā)電子郵件 與親朋好友聯(lián)系 本節(jié)主要內(nèi)容如下 發(fā)送電子郵件接收電子郵件 發(fā)送電子郵件 登錄免費郵箱 進入郵箱界面 界面左側(cè)單擊 寫信 按鈕 在 收件人 文本框中輸入收件人的郵箱地址 在 主題 文本框中輸入郵件主題 然后再在正文區(qū)中輸入郵件正文 單擊 上傳附件 超鏈接 可以在郵件中插入附件 單擊 瀏覽 按鈕 打開 選擇文件 對話框 從中選擇附件 回到發(fā)送郵件頁面 單擊 發(fā)送 按鈕 發(fā)送郵件 接收電子郵件 同發(fā)送郵件一樣 首先登錄到郵箱界面 單擊頁面中的 收件箱 鏈接 打開收件箱列表 單擊郵件主題即可閱讀 用戶在閱讀完郵件后可以直接單擊 回復 鏈接 將回信寄給對方 收件箱的功能很多 有 刪除 回復 全部回復 轉(zhuǎn)發(fā) 拒收 等 8 4使用OutlookExpress管理郵件 1 打開Outlookexpress軟件 點擊 工具 選擇 帳戶 選項 2 點擊 添加 按鈕 選擇 郵件 選項 3 在 連接向?qū)?中 輸入發(fā)件人姓名 在對方收到郵件后 發(fā)件人姓名將會顯示在此處輸入的名字 然后點擊 下一步 繼續(xù) 4 輸入您完整的郵件地址 然后點擊 下一步 繼續(xù) 5 選擇pop3服務器 并輸入新浪免費郵箱郵件服務器的地址 新浪免費郵箱的郵件服務器地址為 接收郵件服務器地址 POP3 發(fā)送郵件服務器地址 SMTP 6 輸入您的帳戶名稱 也就是您免費郵箱郵件地址 前面的部分 以及您的登錄密碼 請注意 不要選擇 使用安全密碼身份登錄 選項 點擊 下一步 繼續(xù) 7 單擊 完成 保存設置 8 在Internet帳戶對話框中 點擊 郵件 選項卡并選中新建的帳號 然后點擊 屬性 按鈕 9 在帳號的屬性中 點擊 服務器 選擇卡 單擊選中 我的服務器要求身份驗證 選項 此選擇必須選擇 否則將無法正常的發(fā)送郵件 點擊 確定 按鈕完成全部設置 此時您即可利用Outlookexpress工具軟件對您的新浪免費郵箱進行郵件的收發(fā)了 收發(fā)電子郵件 發(fā)送給用戶的郵件實際上首先發(fā)送到用戶自己所連接的郵件服務器上 并且保存在郵件服務器分配的郵箱里 從而實現(xiàn)郵件的同步功能 當用戶連接到郵件服務器時 即可從郵件服務器上下載這些新郵件 進行脫機閱讀 所有收到的郵件都保存在 收件箱 文件夾中 不同性質(zhì)的郵件前面會用不同的符號進行標記 通過這些標記 用戶可以有選擇地對郵件進行處理 深入應用郵件功能 使用OutlookExpress除了可以收發(fā)郵件外 還可以設置郵件格式 美化郵件 在郵件中插入圖片 設置郵件格式美化郵件在郵件中插入圖片在郵件中插入附件 使用通訊簿 在OutlookExpress中 通訊簿提供了存儲聯(lián)系人信息的場所 通訊簿的使用大大方便了用戶對聯(lián)系人的管理 例如 用戶可以把朋友的E mail地址存放在通訊簿中 想給誰發(fā)信 只需從通訊簿中選擇 而無需每次都輸入收信人地址 在通訊簿中添加聯(lián)系人通信信息創(chuàng)建聯(lián)系人組使用通訊簿自動填寫郵件地址 實驗內(nèi)容 一 在OutlookExpress中 完成以下內(nèi)容 1 添加新浪網(wǎng)上的電子郵件帳號 姓名 張三電子郵箱 mail 接收郵件服務器設置為pop3 發(fā)送郵件服務器設置為smtp 2 對mail設置為默認帳號 二 啟動OutlookExpress 完成以下任務 1 打開通訊薄 在通訊薄中添加聯(lián)系