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文檔簡介
國際工商管理系團(tuán)總支宣傳部工作計(jì)劃書目錄一 宣傳部的含義二 宣傳部的工作職責(zé)三 宣傳部工作內(nèi)容及工作流程四 制度建設(shè)五 培訓(xùn)計(jì)劃六 部門建設(shè)七 總部門具體計(jì)劃附錄:管理系團(tuán)總支學(xué)生干部競聘考核制度一 宣傳部的含義我們宣傳部直屬于國際工商管理系團(tuán)總支領(lǐng)導(dǎo),是團(tuán)總支中的一個骨干部門。宣傳部是由宣傳部部長、副部長及數(shù)名學(xué)生干部組成的。主要負(fù)責(zé)系團(tuán)總支所有的宣傳事宜-管理我系團(tuán)總支網(wǎng)站、博客和宣傳櫥窗,向校廣播臺、校報等部門發(fā)送我系各項(xiàng)重要活動情況,配合學(xué)院團(tuán)委中心工作,積極開展學(xué)生思想教育工作,在宣傳、教育工作中團(tuán)結(jié)、引導(dǎo)和服務(wù)團(tuán)員青年,以至便于信息更迅速、準(zhǔn)確、廣泛地向廣大學(xué)生傳播。同時我們宣傳部還負(fù)責(zé)收集、整理和編印我系優(yōu)秀團(tuán)員的先進(jìn)事跡和典型材料,讓更多的同學(xué)了解他們的事跡,并向他們學(xué)習(xí)。一句話概括,團(tuán)總支宣傳部是團(tuán)和廣大學(xué)生之間的橋梁,充當(dāng)著一個鼓號手、一個開路先鋒的模范帶頭作用。二 宣傳部的工作職責(zé)1、 研究和制定團(tuán)方面的宣傳教育和思想政治工作的計(jì)劃、措施和方法2、 負(fù)責(zé)安排團(tuán)員青年的宣傳教育工作,抓好團(tuán)的宣傳隊(duì)伍和記者團(tuán)的建設(shè)3、 負(fù)責(zé)共青團(tuán)的宣傳陣地建設(shè),加強(qiáng)與各系、級宣傳單位的聯(lián)系,重點(diǎn)做好宣傳櫥窗及海報宣傳工作4、 負(fù)責(zé)團(tuán)員青年的思想教育工作,調(diào)查、掌握、分析研究團(tuán)員與青年的思想動態(tài)和狀況,提出進(jìn)行思想教育的措施和意見5、 負(fù)責(zé)組織開展及宣傳各種健康有益文體活動6、 開展團(tuán)員青年的宣傳教育工作,報道團(tuán)員青年的先進(jìn)事跡,引導(dǎo)團(tuán)員青年用“鄧小平理論”和“三個代表”重要思想構(gòu)筑青年學(xué)生強(qiáng)大的精神支柱7、 規(guī)范、監(jiān)督、審核全校有關(guān)學(xué)生活動的宣傳報道工作8、 加強(qiáng)和積極配合團(tuán)總支有關(guān)活動的實(shí)施,以確保團(tuán)總支及我部的凝聚力,激發(fā)大家的團(tuán)體主義的精神。9、 提高現(xiàn)有學(xué)生宣傳媒體的質(zhì)量,延伸擴(kuò)展媒體的覆蓋面10、在內(nèi)部中興起培養(yǎng)工作積極主動,活動能力強(qiáng).溝通能力強(qiáng).創(chuàng)新能力強(qiáng).責(zé)任心強(qiáng)的全面性人才熱潮。11、負(fù)責(zé)我系國旗隊(duì)的管理和訓(xùn)練工作12、完成團(tuán)總支書記交辦的其他任務(wù)三宣傳部工作內(nèi)容及工作流程1負(fù)責(zé)本部門的人事檔案工作 工作內(nèi)容:新學(xué)期來臨之際,宣傳部將注入一股新血脈,新的學(xué)生干部將進(jìn)入我們宣傳部工作及學(xué)習(xí),從中提高自身的全面素質(zhì)。為配合團(tuán)總支紀(jì)檢部的人事檔案工作,將時我們部門將自行負(fù)責(zé)起人事檔案工作,工作安排按情況所定。 工作流程:建立宣傳部公共博客及新的公共郵箱 新舊學(xué)生干部進(jìn)入公共郵箱或博客下載人事檔案表 分配二到三個舊學(xué)生干部負(fù)責(zé)收集好人事檔案表 部長及副部長督促工作的進(jìn)行 整理檔案表 用電子檔文件歸檔(人事檔案文件夾)由正部長負(fù)責(zé)保存附注:其中的資料一定要認(rèn)真地填寫清楚,個人資料一定要真實(shí),切忌弄虛作假。其中的項(xiàng)目一定要填滿,特別是家庭地址、電話及家長身份、工作單位(特別要填寫詳細(xì)),以便于紀(jì)檢部的學(xué)生干部更容易地完成工作。 分配工作到的學(xué)生干部一定要盡心盡責(zé),按時按質(zhì)按量地完成工作。 分配工作的學(xué)生干部人數(shù)依情況而定。2. 會議記錄工作 工作內(nèi)容:宣傳部屬于突發(fā)型應(yīng)急的部門,所以工作臨時會議是經(jīng)常性的事情。針對這種形式,宣傳部全體學(xué)生干部都必須隨身帶一本小筆錄本,以免造成過后對會議內(nèi)容不知曉的情況出現(xiàn)。會議開始之前,部長首先會檢查筆記本“出勤”的情況,“出勤”的情況將會在會議開始之前公布,沒有帶到筆記本的干部將受到公開批評。 會議記錄內(nèi)容包括:部長或副部長傳達(dá)的工作精神、上級的工作指示及分配到自身的工作等。 會議記錄的要求:部長或副部長傳達(dá)的工作精神一定要記錄詳細(xì),以便對其中的工作精神學(xué)習(xí)領(lǐng)悟;上級的工作指示要做重點(diǎn)標(biāo)識,以便組織學(xué)習(xí)工作指示及樹立工作時正確思想指導(dǎo);分配到自身的工作一定要詳細(xì)地做好記錄,查漏補(bǔ)缺,以防忘記,造成工作上不必要的麻煩。會議記錄重點(diǎn)注意事項(xiàng):會議記錄一定要注明文頭、會議時間、會議地點(diǎn)及主要工作事項(xiàng)等,工作事項(xiàng)要分項(xiàng)陳述,以便于部門工作記錄抽檢工作的開展及學(xué)期末工作總結(jié)的撰寫。3.負(fù)責(zé)系有關(guān)事務(wù)的宣傳工作 負(fù)責(zé)宣傳的范圍包括:大型講座宣傳 大型論壇宣傳 系組織的一系列文體活動宣傳 院運(yùn)動會的前中后期宣傳 運(yùn)動會我系獲獎光榮榜 新生招待宣傳 系組織的一系列比賽宣傳 團(tuán)總支招新工作宣傳 應(yīng)急文件宣傳等詳細(xì)程度(略)4.負(fù)責(zé)部門材料申請工作 工作內(nèi)容:為順應(yīng)宣傳部的工作需要,我們會向上級申請部門工作所需的材料(當(dāng)然前提是上級有存貨),將時會分配若干個學(xué)生干部負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,工作流程如下: 向團(tuán)總支書記處成員提交書面申請書(附有部長或副部長簽名)團(tuán)總支書記處批準(zhǔn)并得到書記簽名 到我系辦公室找賀寅生老師簽名(同時要出示申請書) 獲取申請材料單 找我系主任或主任助理簽名(出示申請材料單) 到學(xué)院倉庫申請材料 申請材料之后要返還申請材料單到系辦公室所負(fù)責(zé)老師處附注:對于此項(xiàng)工作,程序不算復(fù)雜,但是很容易搞混。要求到位負(fù)責(zé)工作的學(xué)生干部一定要先得到團(tuán)總支書記處同意,才能申請材料,不能隨便地到倉庫索取。同時要求學(xué)生干部一定要按工作流程辦事,不要為求快捷,跳級工作。 分配工作到的學(xué)生干部一定要盡心盡責(zé),按時按質(zhì)按量地完成工作。 分配工作的學(xué)生干部人數(shù)依情況而定。5.負(fù)責(zé)班級宣傳工作 工作內(nèi)容:宣傳部屬于應(yīng)急型部門,上級的指示有時會不定時地批示到宣傳部,為順應(yīng)這種不定時的工作,我部將對學(xué)生干部隊(duì)伍進(jìn)行分組,三個班一個學(xué)生干部負(fù)責(zé)(初定、具體情況依情況而定),分配到負(fù)責(zé)班級工作的學(xué)生干部包括正副部長及若干學(xué)生干部。 工作流程如下:上級批示到位的任務(wù)或工作將上傳到部門博客、Q群或短信提示 對象為我系各班的團(tuán)支書或宣傳委員 學(xué)生干部就自己負(fù)責(zé)的班級逐一通知到位 必要時候?qū)W生干部還要逐班宣傳通知 團(tuán)支書或宣傳委員告知明白內(nèi)容之后既工作的完成點(diǎn)附注注意事項(xiàng):開展工作之前,每位學(xué)生干部一定要有所負(fù)責(zé)班級團(tuán)支部書記或宣傳委員的電話、早讀教室,以確保工作的順利進(jìn)行。 開展工作當(dāng)中,不允許工作馬虎,傳達(dá)不到位的情況出現(xiàn),必須通知到位,而且詳細(xì)地說明內(nèi)容,直到團(tuán)支部書記或宣傳委員明白為止。 開展工作之后,我部將執(zhí)行干部責(zé)任制。如果正副部接到某個班級同學(xué)的投訴或稱贊電話,就直接聯(lián)系到所負(fù)責(zé)班級的學(xué)生干部。(獎懲制度將在制度建設(shè)中體現(xiàn)出來) 分配工作到的學(xué)生干部一定要盡心盡責(zé),按時按質(zhì)按量地完成工作。四制度建設(shè)1. 會議制度(1)會議是一個集思廣益的渠道 會議是一個集合的載體。通過會議使不同的人、不同的想法匯聚一堂,相互碰撞,從而產(chǎn)生“金點(diǎn)子”。許多高水準(zhǔn)的創(chuàng)意就是開會期間不同觀念相互碰撞的產(chǎn)物。(2)會議顯示一個組織或一個部門的存在會議總是在大于一人的情況下發(fā)生的,即使是只有兩個人的會議,這兩個人也是一種小型組織。沒有不開會的組織或部門,一個組織或部門不召開會議,它的存在價值就會受到質(zhì)疑。因此,會議能夠充分顯示一個組織或部門的存在價值。(3)會議是一種群體溝通的方式 開會很少是一對一的溝通,絕大多數(shù)情況下都是一種群體溝通。隨著科技的迅猛發(fā)展,人們的溝通方式越來越多,現(xiàn)在人們可以通過-mail、多媒體等種種形式進(jìn)行溝通,但是,群體溝通,即會議這種方式,是任何其他溝通方式都無法替代的。因?yàn)檫@種方式最直接、最直觀,這種方式最符合人類原本的溝通習(xí)慣。 所以,對于一個部門來說,可見開好一次會議的重要性之大。為了確保每次會議都能夠順利有效地進(jìn)行,做以下幾點(diǎn)要求:(1) 部門學(xué)生干部開會時必須佩戴好工作證及帶好工作記錄本(2) 部門學(xué)生干部不允許出現(xiàn)遲到、曠會(缺席)現(xiàn)象,特殊情況特殊處理(3) 部門學(xué)生干部要認(rèn)真地記錄好工作重點(diǎn)及上級要求學(xué)習(xí)精神等,會議后會不定時抽查(4) 部門會議時,不允許口頭請假或他人帶假,有事需要請假的學(xué)生干部必須書面向部長或副部長請假,部長或副部長查明事實(shí),給予請假。 為規(guī)范學(xué)生干部們的會議行為,制定以下的獎罰條例:(1) 部門會議時,不佩戴好工作證級帶好工作記錄本三次以上的學(xué)生干部(特殊情況酌情處理),取消參與部門評優(yōu)資格。(2) 部門會議時,學(xué)生干部出現(xiàn)遲到現(xiàn)象一分鐘,按每分鐘3元計(jì)算扣取,以此類推,從中扣取的款費(fèi)用做部門聚餐或部門人員生日聚會等活動開支;出現(xiàn)曠會(缺席)現(xiàn)象達(dá)到3次的學(xué)生干部,取消參與部門評優(yōu)資格并做書面自我批評,出現(xiàn)20次缺勤者將提交書記處處理,嚴(yán)重者取消團(tuán)總支成員資格(特殊情況酌情處理)。(3) 部門會議時,三次口頭請假的學(xué)生干部,將給予一次警告,并視為一次曠會現(xiàn)象處理;出現(xiàn)曠會(缺席)現(xiàn)象達(dá)到3次的學(xué)生干部,取消參與部門評優(yōu)資格并做書面自我批評,出現(xiàn)20次缺勤者將提交書記處處理,嚴(yán)重者取消團(tuán)總支成員資格。(4) 每學(xué)期會議出勤率全勤的學(xué)生干部,講給予提前批評選優(yōu)秀學(xué)生干部的資格;每月沒有違反會議制度其中任何一條的學(xué)生干部,將被授予每月優(yōu)秀之星的稱號,一學(xué)期達(dá)到三次被授予此類稱號,將給予評選優(yōu)秀學(xué)生干部資格或者提升部長、副部長資格。(5) 違反會議制度的學(xué)生干部將提交書記處處理,嚴(yán)重者取消團(tuán)總支成員資格。2.人事制度(1)部門人事檔案新學(xué)期來臨之際,宣傳部將注入一股新血脈,新的學(xué)生干部將進(jìn)入我們宣傳部工作及學(xué)習(xí),從中提高自身的全面素質(zhì)。為配合團(tuán)總支紀(jì)檢部的人事檔案工作,將時我們部門將自行負(fù)責(zé)起人事檔案工作,工作安排按情況所定。 工作流程:建立宣傳部公共博客及新的公共郵箱 新舊學(xué)生干部進(jìn)入公共郵箱或博客下載人事檔案表 分配二到三個舊學(xué)生干部負(fù)責(zé)收集好人事檔案表 部長及副部長督促工作的進(jìn)行 整理檔案表 用電子檔文件歸檔(人事檔案文件夾)由正副部長負(fù)責(zé)保存附注:其中的資料一定要認(rèn)真地填寫清楚,個人資料一定要真實(shí),切忌弄虛作假。其中的項(xiàng)目一定要填滿,特別是家庭地址、電話及家長身份、工作單位(特別要填寫詳細(xì)),以便于紀(jì)檢部的學(xué)生干部更容易地完成工作。 分配工作到的學(xué)生干部一定要盡心盡責(zé),按時按質(zhì)按量地完成工作。 分配工作的學(xué)生干部人數(shù)依情況而定。(2)部門人員特長新學(xué)期來臨之際,宣傳部將注入一股新血脈,新的學(xué)生干部將進(jìn)入我們宣傳部工作及學(xué)習(xí),從中提高自身的全面素質(zhì)。為配合我們宣傳部工作需要,將時我們將對部門人員的特長作詳細(xì)地了解及分析,為以后分配工作打下良好的基礎(chǔ)。工作流程:建立宣傳部公共博客及新的公共郵箱 新舊學(xué)生干部進(jìn)入公共郵箱或博客下載人員特長登記表 副部長負(fù)責(zé)收集好人員特長登記表 部長督促工作的進(jìn)行 整理登記表 用電子檔文件歸檔(人員特長文件夾)由正副部長負(fù)責(zé)保存附注:其中的資料一定要認(rèn)真地填寫清楚,特長一定要按照個人實(shí)際情況填寫,切忌弄虛作假,以便配合部門開展工作。 3.工作制度(1)部長及副部長工作制度對部長、副部長實(shí)行責(zé)任連坐制。部長或副部長分配工作的時候如果落實(shí)不到位,那部長或副部長就要寫一份個人工作檢討,在召開宣傳部工作會議上作自我批評。通過部長或副部長的自我檢討,可以進(jìn)一步地加強(qiáng)本部門的紀(jì)律性,使干事們強(qiáng)化自身的積極性,按時按質(zhì)按量地完成每一次分配到位的工作。(2) 干事工作制度對干事們實(shí)行末位淘汰制。分配到干事的工作,部長要負(fù)責(zé)跟蹤調(diào)查,對每一次干事工作落實(shí)是否到位做班級調(diào)查,從中視察出干事工作時的積極性高低。如果干事連續(xù)三次或三次以上不能很好地完成分配到的工作的話,就要接受一個月的工作表現(xiàn)考察期,考察期期中表現(xiàn)良好的干事可以繼續(xù)留在本部門工作;表現(xiàn)不好并沒有改正錯誤意識的干事則要提交書記處處理,嚴(yán)重者取消團(tuán)總支成員資格。五培訓(xùn)計(jì)劃(1)書法培訓(xùn)計(jì)劃為了提高團(tuán)總支及宣傳部工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性,推動團(tuán)總支宣傳部各項(xiàng)工作的開展。我宣傳部計(jì)劃對部門學(xué)生干部們進(jìn)行書法培訓(xùn),以其來增強(qiáng)我部門學(xué)生干部的素質(zhì)及文學(xué)修養(yǎng),更重要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),有利于今后工作的開展。培訓(xùn)課題:書法人生培訓(xùn)對象:管理系團(tuán)總支宣傳部成員為主,其他部門以自愿為原則培訓(xùn)時間:待定具體安排: 待定(2) PS、Coreldraw軟件培訓(xùn)計(jì)劃 Photoshop是美國著名的軟件廠商Adobe公司推出的圖形設(shè)計(jì)與圖像處理系列軟件之一,它在數(shù)字圖片、平面文選設(shè)計(jì)的制作、合成以及藝術(shù)處理等方面都走在了同類軟件的前列,是國際上最為流行的平面設(shè)計(jì)類軟件之一。該軟件不僅功能強(qiáng)大且較為完善靈活,可對圖像的色彩進(jìn)行特效加工與處理,同時還具有簡便易學(xué)的特點(diǎn),因而被廣泛應(yīng)用于建筑裝飾、廣告設(shè)計(jì)、影視處理、網(wǎng)頁制作、數(shù)字圖形與藝術(shù)圖片加工創(chuàng)作等領(lǐng)域之中?,F(xiàn)在已成為各數(shù)字圖像處理軟件事實(shí)上的一種參照標(biāo)準(zhǔn)。 CorelDRAW是目前使用最普遍的矢量圖形繪制及圖像處理軟件之一,該軟件集圖形繪制、平面設(shè)計(jì)、網(wǎng)頁制作、圖像處理功能于一體,深受平面設(shè)計(jì)人員和數(shù)字圖像愛好者的青睞。同時,它還是一個專業(yè)的編排軟件,其出眾的文字處理、寫作工具和創(chuàng)新的編排方法,解決了一般編排軟件中的一些難題。 它被廣泛地應(yīng)用于廣告設(shè)計(jì)、封面設(shè)計(jì)、產(chǎn)品包裝、漫畫創(chuàng)作等多個領(lǐng)域。CorelDRAW10是Corel公司出品的最新版本的矢量圖形制作工具軟件,它既是一個大型的矢量圖形制作工具軟件,也是一個大型的工具軟件包。 為進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)生干部現(xiàn)代化信息意識,推動我系團(tuán)總支宣傳部緊跟現(xiàn)代化的步伐,使每一位學(xué)生干部在現(xiàn)代教育思想和理論的指導(dǎo)下,熟練運(yùn)用多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展工作。本學(xué)期我團(tuán)總支宣傳部安排對所有的學(xué)生干部進(jìn)行計(jì)算機(jī)軟件培訓(xùn),來提高學(xué)生干部的信息素養(yǎng)和能力,促使完成工作效率的提高,全面提高學(xué)生干部的創(chuàng)造精神和實(shí)踐能力。培訓(xùn)形式:采用集體指導(dǎo)、互幫互學(xué)、上機(jī)操作的方法培訓(xùn)對象:管理系團(tuán)總支宣傳部成員為主,其他部門以自愿為原則培訓(xùn)時間:待定培訓(xùn)具體安排:待定六部門建設(shè)在新的學(xué)期里,我們團(tuán)總支宣傳部將重點(diǎn)針對以下幾點(diǎn)來開展部門建設(shè)工作:(1) 部門如何使新生又好又快地對工作著手及了解?(2) 學(xué)生干部如何協(xié)調(diào)及分配好各自工作?(3) 如何加強(qiáng)部門的凝聚力?(重點(diǎn))(4) 學(xué)生干部如何處理好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系?(5) 學(xué)生干部如何處理好上下級關(guān)系?(6) 學(xué)生干部應(yīng)如何正確地認(rèn)識自我價值,同時加強(qiáng)與其他部門甚至學(xué)生會的聯(lián)系?附注:加強(qiáng)部門的凝聚力很重要。部長應(yīng)該經(jīng)常地有形無形地去了解干事們的思想動態(tài)和關(guān)心干事們的日常生活情況。通過這種途徑,不僅部長能夠較好地了解到干事們的思想,而且還會令干事們覺得這個部門很有歸屬感,以后會更努力地為團(tuán)總支服務(wù),這樣就達(dá)到了預(yù)期目的,提高了部門甚至整個團(tuán)總支的凝聚力。八 總部門具體計(jì)劃 隨著新學(xué)期的到來,每個部門都面臨新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。宣傳部,由于其工作的性質(zhì)和本身的功能,決定了它不僅要遵循系領(lǐng)導(dǎo)及團(tuán)總支的旨意,而且要配合其他部門開展各種活動。所以不論怎樣,宣傳部總是充當(dāng)著一個鼓號手,一個開路先鋒的作用。所以,這是一項(xiàng)重要但完成起來需要特別認(rèn)真完成的工作。面對新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),本部門活動計(jì)劃及工作展望如下: 1. 新生人學(xué)之際,積極配合系各部門做好新生接送的一系列工作,并做好大一學(xué)生干部的選拔、培養(yǎng)工作。強(qiáng)化本系黑板報、宣傳欄、海報等本職工作 2. 負(fù)責(zé)本學(xué)期的管理系各部舉辦活動以及所有的其它部門工作的具體時間、地點(diǎn)、內(nèi)容的通知。 3. 重大節(jié)日的宣傳工作。在確定具體日期后,根據(jù)需要做好文化節(jié)日的對外宣傳。 4. 和學(xué)院網(wǎng)絡(luò)部合作,在網(wǎng)上做好管理系重大事件的宣傳工作。及時,完整地把管理系各重要活動粘貼到網(wǎng)上或擺放上本部博客、郵箱,使同學(xué)們能了解活動的具體內(nèi)容和進(jìn)展過程。 5. 配合系領(lǐng)導(dǎo)、副書記以及學(xué)生會主席做好對外聯(lián)系工作,舉辦一系列的主題宣傳活動。 6. 對本學(xué)期的各項(xiàng)宣傳工作進(jìn)行備案。盡量詳細(xì)、完整地把宣傳工作記錄保存下來并和各部門密切合作,全方位多層次的開展宣傳工作。 7. 提高本部門各成員自身的工作能力和素質(zhì),在提高工作質(zhì)量的同時提高工作效率,使宣傳部的工作開展得更加順利。 8. 配合所有其他兄弟部門不可預(yù)見的活動的宣傳,確保我系每項(xiàng)學(xué)生活動的順利開展。由于宣傳部的工作多難免會有沖突,所以為使宣傳工作到位,希望其他部門提前通知我部,以便本部門有更充分的時間去設(shè)計(jì),創(chuàng)作。 9. 適時開展書法、繪畫、軟件等形式靈活的培訓(xùn)活動,充分挖掘同學(xué)們的宣傳才華,以此來加強(qiáng)系文化氛圍,開發(fā)出一片新的宣傳陣地。如:節(jié)日賀卡設(shè)計(jì)比賽。為表達(dá)對父母和老師的尊敬和感謝,在父親節(jié)、母親節(jié)和教師節(jié)前,在全系征集各類優(yōu)秀賀卡。這不僅可以提高同學(xué)們的創(chuàng)新意識,還可以調(diào)起同學(xué)們對父母和老師們的感激之情,讓他們自己敬一份孝心。 以上就是宣傳部對工作的計(jì)劃、展望。懇請請領(lǐng)導(dǎo)審閱。附注:管理系團(tuán)總支學(xué)生干部競聘考核考核指標(biāo):1、具有較高的思想政治素質(zhì),思想,
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