東鵬家居辦公管理制度.doc

廣東東鵬家居有限公司辦公管理制度生效日期頁 次第 5 頁 共 5 頁第一章 總則第一條 為規(guī)范公司辦公管理，保持正常工作秩序，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。第二條 本制度適用于東鵬家居有限公司及其分支機構(gòu)全體員工。第二章 管理細則第一條 辦公區(qū)域環(huán)境規(guī)范(一) 進入辦公區(qū)域須遵守辦公環(huán)境規(guī)范；(二) 員工按規(guī)定應佩戴工作證，來賓到訪，應使用會客證；(三) 辦公樓內(nèi)嚴禁吸煙，待客等外事活動也應主動提醒來賓；(四) 嚴禁亂拉亂接電線，嚴禁任何人在非緊急狀態(tài)時，私自搬動、挪移消防器材等安全設施；(五) 辦公室、生產(chǎn)區(qū)域?qū)嵤?S（整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)）管理辦法，辦公室內(nèi)地板、門窗、桌椅、文件柜、等固定設施須保持干凈、整潔，不在工作場所亂掛物件，不得在室內(nèi)晾雨衣、雨傘，各種辦公用品、生活用品（如電話、電腦、文件、資料、茶具、水杯等）必須保持干凈、清潔，歸類擺放整齊；下班再按照5S的要求整理后方可離開；(六) 員工應自備水杯，減少使用一次性水杯； (七) 辦公室、會議室要使用空調(diào)時，必須關(guān)好門窗，把空調(diào)溫度調(diào)整到25以上；(八) 午休期間，員工可在各自工作場所午休，不得在樓層會議室休息；工作時間，員工不得在辦公室、會議室內(nèi)休息，或進行一切與工作無關(guān)的娛樂活動，禁止在工作時間叫外賣；(九) 愛護花草樹木，不隨意踐踏和破壞；愛護公司公共財產(chǎn)，不隨意移動和挪用；(十) 辦公區(qū)域水、電設施損壞，請撥打電話報修；(十一) 如發(fā)現(xiàn)陌生可疑人員，應及時報行政部，由行政主管負責處理。第二條 日常工作規(guī)范基本準則：締造東鵬家居人健康靈性的工作空間。具體要求：遵章守紀，恪盡職守，注意形象，節(jié)約能源。(一) 積極主動、精神飽滿、全身心投入，保持良好的工作狀態(tài)；(二) 上班時，積極工作，不做與工作無關(guān)的私人事宜，不接打私人電話，不玩電腦游戲，不瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站，不用網(wǎng)絡聊天，不看與工作無關(guān)的書報；(三) 上班時間不會見親友及其他與工作無關(guān)的人員，或擅自帶到工作區(qū)；(四) 上班時間不準串崗、閑談、嬉鬧喧嘩，離開工作崗位要表明去向；(五) 未經(jīng)許可不得使用他人的計算機，不得隨意翻看他人的資料物品；(六) 嚴格遵守工作守則、業(yè)務流程、操作規(guī)范及各項規(guī)章制度；(七) 保持良好的坐立姿態(tài)，不坐桌子，不翹腿、擱腿和抱胸，不倚靠站立，不東倒西歪，行走時不勾肩搭背；(八) 遇感冒流涕時要自備好手紙，并注意掩飾，打哈欠或打噴嚏時用手或手帕遮掩，不隨地吐痰；(九) 工作中事先計劃周詳，事中盡責盡力，事后不斷改善；(十) 對自身工作要敢于承擔責任，敢于進行批評和自我批評，敢于同不良習氣做斗爭；(十一) 逐級匯報工作，無特殊情況不得越級匯報； (十二) 在不影響工作質(zhì)量和工作效率的情況下，厲行節(jié)約；(十三) 尊重客戶、業(yè)務關(guān)聯(lián)單位和同事是基本職業(yè)準則，職員不得在任何場合傳播任何不利于團結(jié)和損害公司形象的小道消息、謠言，詆毀任何單位和個人；(十四) 公司員工間不宜就公司未正式公布的消息進行議論和傳播；(十五) 嚴禁公司員工有任何違反公司價格政策或銷售政策以及在工程報備、特價審批弄虛作假等行為，一經(jīng)查實，立即解除勞動合同，并賠償公司所遭受的價格損失。第三條 團隊合作管理基本準則：以和衷共濟，誠信立業(yè)的企業(yè)價值觀為核心，團結(jié)一致，努力奮斗，樹立文明誠信的企業(yè)風格，打造家居行業(yè)的經(jīng)營典范。具體要求：倡導全局觀念，維護整體利益；堅持配合協(xié)作，施展個人才華；共創(chuàng)優(yōu)秀業(yè)績，同享發(fā)展成果。(一) 團隊利益高于個人利益，員工的個人利益服從公司發(fā)展利益，將個人努力融入集體奮斗之中；(二) 各環(huán)節(jié)間要密切協(xié)作，默契配合，只能補位，不準拆臺，不準以任何借口突出自己，詆毀他人，不準為謀求小團體利益，損毀整體利益和長遠利益；(三) 服從上級領(lǐng)導的工作安排，不得借故推諉、回避；(四) 正確理解上級的命令，領(lǐng)會上級的意圖，不清楚時要問明究竟，不能隨便猜測；(五) 明確自己和他人的工作職責和權(quán)限范圍，不超越職權(quán)范圍行事；(六) 在上級安排完工作后，最好將工作要點復述一遍，保證無誤；(七) 存在分工不明時，在自身條件允許的情況下，應主動承擔工作，并向領(lǐng)導說明；(八) 對較為復雜的工作安排，應進行書面記錄，防止錯誤、遺漏；(九) 確認命令無誤后，應立即著手執(zhí)行，不得延誤；(十) 執(zhí)行命令時，應認真思考，努力做到全面周詳，不出差錯；(十一) 在工作中充分溝通和交流，加強合作；(十二) 如果在執(zhí)行命令的過程中遇到問題，應及時向上級領(lǐng)導反應，不得自作主張；(十三) 執(zhí)行命令過程中要定期匯報，使上級領(lǐng)導及時了解工作進展、做出指示；(十四) 同事遇到困難時，應主動提供幫助；自己遇到困難時，應盡量自己解決，如自己無法解決，應從工作出發(fā)，主動尋求幫助；(十五) 工作中發(fā)生矛盾時，應首先檢討自己，不能一味指責他人、推卸責任；(十六) 命令執(zhí)行完畢后，應及時向上級領(lǐng)導匯報工作情況，重要的工作應做出書面總結(jié)，使領(lǐng)導心中有數(shù)，不報告就不算工作完成；(十七) 匯報工作時，應實事求是，不能把別人的成績據(jù)為己有；(十八) 公司鼓勵員工通過自學方式，努力學習先進技術(shù)和管理知識，為員工搭建實現(xiàn)個人人生價值的舞臺，鼓勵員工與公司共同進步。第三章 附則