工程部秘書(shū)崗位職責(zé)說(shuō)明

工程部秘書(shū)崗位職責(zé)說(shuō)明工程部秘書(shū)崗位職責(zé)說(shuō)明 秘書(shū)組的職責(zé)是承擔(dān)編委會(huì)主任及主任辦公會(huì)議布置的工 作事項(xiàng) 一起來(lái)看看為大家精心整理的 工程部秘書(shū)崗位職責(zé) 歡迎大家閱讀 供大家參考 工程部秘書(shū)崗位職責(zé)是什么 1 1 負(fù)責(zé)協(xié)助工程部經(jīng)理處理工程部的總體工作 并協(xié)調(diào) 負(fù)責(zé)協(xié)助工程部經(jīng)理處理工程部的總體工作 并協(xié)調(diào) 各崗位之間的工作關(guān)系 各崗位之間的工作關(guān)系 2 2 協(xié)助審核 修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度 協(xié)助審核 修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度 3 3 做好行政文件的收集 檔案以及文書(shū)的起草工作 做好行政文件的收集 檔案以及文書(shū)的起草工作 4 4 負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)簽文件的起草 上報(bào)簽批 監(jiān)督執(zhí)行工作 負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)簽文件的起草 上報(bào)簽批 監(jiān)督執(zhí)行工作 5 5 負(fù)責(zé)每月本部門(mén)工作總結(jié) 編制本部門(mén)月工作計(jì)劃 負(fù)責(zé)每月本部門(mén)工作總結(jié) 編制本部門(mén)月工作計(jì)劃 報(bào)工程部經(jīng)理審批后組織實(shí)施 報(bào)工程部經(jīng)理審批后組織實(shí)施 6 6 負(fù)責(zé)根據(jù)公司考核制度協(xié)助工程部經(jīng)理對(duì)下級(jí)進(jìn)行公 負(fù)責(zé)根據(jù)公司考核制度協(xié)助工程部經(jīng)理對(duì)下級(jí)進(jìn)行公 平 公正 公開(kāi)的月 季度考核 平 公正 公開(kāi)的月 季度考核 7 7 負(fù)責(zé)編制本部門(mén)年度工作計(jì)劃 負(fù)責(zé)編制本部門(mén)年度工作計(jì)劃 8 8 檢查部門(mén)工作日志 跟進(jìn)所列問(wèn)題 跟進(jìn)處理突發(fā)事 檢查部門(mén)工作日志 跟進(jìn)所列問(wèn)題 跟進(jìn)處理突發(fā)事 件 件 9 9 負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)管理及建設(shè) 負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)管理及建設(shè) 10 完成上報(bào)和外來(lái)文 電的收發(fā) 登記 傳閱 催辦 回復(fù)和立卷歸檔等工作 11 協(xié)助經(jīng)理完成其他工作 12 就物業(yè)工程方面的改進(jìn)意見(jiàn)向工程部經(jīng)理提出建議 13 掌握主要設(shè)備運(yùn)行 技術(shù)數(shù)據(jù)和技術(shù)檔案 14 檢查運(yùn)行日志 確保設(shè)備的良好的運(yùn)行 15 協(xié)助工程部經(jīng)理計(jì)劃和實(shí)施各級(jí)員工的培訓(xùn) 16 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù) 工程部秘書(shū)崗位職責(zé)說(shuō)明 1 1 負(fù)責(zé)編委會(huì)主任 副主任的秘書(shū)工作 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好 負(fù)責(zé)編委會(huì)主任 副主任的秘書(shū)工作 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好 各自分管部門(mén)的管理和聯(lián)系 起草編委會(huì)重要文件和領(lǐng)導(dǎo)講話各自分管部門(mén)的管理和聯(lián)系 起草編委會(huì)重要文件和領(lǐng)導(dǎo)講話 稿 安排并參加編委會(huì)主任辦公會(huì)議 編委會(huì)部門(mén)聯(lián)席會(huì)議以稿 安排并參加編委會(huì)主任辦公會(huì)議 編委會(huì)部門(mén)聯(lián)席會(huì)議以 及其他日常工作會(huì)議及其他日常工作會(huì)議 2 2 與清史辦有關(guān)部門(mén)協(xié)同處理編委會(huì)的辦公室日常事務(wù) 與清史辦有關(guān)部門(mén)協(xié)同處理編委會(huì)的辦公室日常事務(wù) 安排編委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的出行 接待等日常事務(wù) 組織 協(xié)調(diào)編委會(huì)安排編委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的出行 接待等日常事務(wù) 組織 協(xié)調(diào)編委會(huì) 重大事項(xiàng)和大型活動(dòng) 開(kāi)展對(duì)外聯(lián)絡(luò)和宣傳 接待重要來(lái)賓重大事項(xiàng)和大型活動(dòng) 開(kāi)展對(duì)外聯(lián)絡(luò)和宣傳 接待重要來(lái)賓 3 3 負(fù)責(zé)編委會(huì)委員的聯(lián)絡(luò)工作 負(fù)責(zé)編委會(huì)工作會(huì)議的 負(fù)責(zé)編委會(huì)委員的聯(lián)絡(luò)工作 負(fù)責(zé)編委會(huì)工作會(huì)議的 學(xué)術(shù)組織工作 做好錄音整理和會(huì)議文件 紀(jì)要 新聞通稿的學(xué)術(shù)組織工作 做好錄音整理和會(huì)議文件 紀(jì)要 新聞通稿的 草擬及編印 協(xié)助清史辦有關(guān)部門(mén)搞好會(huì)議服務(wù)工作草擬及編印 協(xié)助清史辦有關(guān)部門(mén)搞好會(huì)議服務(wù)工作 4 4 負(fù)責(zé)編委會(huì)各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào)以及相關(guān)工作的督 負(fù)責(zé)編委會(huì)各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào)以及相關(guān)工作的督 促落實(shí)促落實(shí) 負(fù)責(zé)編委會(huì)內(nèi)部的文件收發(fā) 運(yùn)轉(zhuǎn) 處理和保密工作負(fù)責(zé)編委會(huì)內(nèi)部的文件收發(fā) 運(yùn)轉(zhuǎn) 處理和保密工作 負(fù)責(zé)執(zhí)行負(fù)責(zé)執(zhí)行 工作報(bào)告制度工作報(bào)告制度 編印 編印 清史編纂通訊清史編纂通訊 負(fù)責(zé)清史負(fù)責(zé)清史 編纂工程信息的搜集 匯總以及重要數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作編纂工程信息的搜集 匯總以及重要數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作 設(shè)立文設(shè)立文 件檔案庫(kù) 收集和保管編委會(huì)重要文件檔案件檔案庫(kù) 收集和保管編委會(huì)重要文件檔案 5 5 負(fù)責(zé)編委會(huì)與清史辦各部門(mén)的聯(lián)絡(luò) 協(xié)作及配合工作 負(fù)責(zé)編委會(huì)與清史辦各部門(mén)的聯(lián)絡(luò) 協(xié)作及配合工作 6 6 參與編委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排的有關(guān)學(xué)術(shù)研究工作 參與編委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排的有關(guān)學(xué)術(shù)研究工作 7 7 承擔(dān)編委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 承擔(dān)編委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 工程部秘書(shū)崗位職責(zé) 1 1 處理來(lái)函文件 登記 歸檔 統(tǒng)計(jì)資料 打印 復(fù)印 處理來(lái)函文件 登記 歸檔 統(tǒng)計(jì)資料 打印 復(fù)印 函件資料 函件資料 2 2 編制每月辦公用品 做好領(lǐng)用發(fā)放工作 編制每月辦公用品 做好領(lǐng)用發(fā)放工作 3 3 辦理月票 工作餐卡 藥費(fèi)報(bào)銷(xiāo)及其它日用品的發(fā)放 辦理月票 工作餐卡 藥費(fèi)報(bào)銷(xiāo)及其它日用品的發(fā)放 工作 工作 4 4 協(xié)助編制部門(mén)工資 資金寫(xiě)入表格 協(xié)助編制部門(mén)工資 資金寫(xiě)入表格 協(xié)助做好工程部 月材料 資金消耗表 水電 油 氣月度能耗表 5 5 保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話 保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話 6 6 負(fù)責(zé)登記員工考勤表 負(fù)責(zé)登記員工考勤表 7 7 協(xié)助工程部對(duì)所有圖紙 技術(shù)資料