2018年檔案管理工作總結(jié).

1 20182018 年檔案管理工作總結(jié)年檔案管理工作總結(jié) 檔案是人類活動的記錄 是人們認(rèn)識和把握客 觀規(guī)律的重要依據(jù) 借助檔案 能夠更好地了解過去 把握現(xiàn)在 預(yù)見未來 可以說檔案工作是既有極其縱 深的歷史 又有無限廣闊的發(fā)展空間 是一項充滿旺 盛生命力的事業(yè) 在企業(yè)管理工作中檔案是一項重要 的基礎(chǔ)工作 滿洲里光明熱電公司在檔案管理中以對 歷史負(fù)責(zé) 為現(xiàn)實服務(wù) 替未來著想的精神 認(rèn)真做 好了檔案管理工作 幾年來我們通過認(rèn)真做好文件材 料的收集 提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì) 強(qiáng)化檔案工作 的服務(wù)意識 充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同 時也使企業(yè)獲得了最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益 一 基本情況介紹 單位的基本情況 光明熱電有限責(zé)任公司坐落 于滿洲里市經(jīng)濟(jì)合作區(qū)西端 是呼倫貝爾電力公司于 20XX 年 9 月依法在原滿洲里市熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ) 上出資 572 6 萬元以發(fā)起方式設(shè)立的一家控股公司 公司成立之初 根據(jù)滿洲里市城市建設(shè)總體規(guī) 劃 確定了發(fā)展熱電聯(lián)產(chǎn) 為國際貿(mào)易旅游城營造碧 2 水藍(lán)天的發(fā)展目標(biāo) 四年來公司先后投入 610 萬元對 原 有的三臺 14 兆瓦鏈條鍋爐進(jìn)行恢復(fù)性大修 投 入資金 7000 萬元新建了 3 臺 29 兆瓦循環(huán)流化床靜電 除塵鍋爐 取締了市區(qū) 34 座鍋爐房 43 臺小鍋爐 2003 年公司本著為滿洲里市營造出良好的生態(tài)旅游 環(huán)境 還城市一片碧水藍(lán)天的發(fā)展工作目標(biāo) 開工了 2X12MW 3X75T H 鍋爐的熱電聯(lián)產(chǎn)工程建設(shè) 該工程 建成后可新增加供熱面積 150 平方米 年可發(fā)電 1 2 億千瓦時 目前光明熱電公司有員工 320 人 供熱面積由 34 萬平方米增加到現(xiàn)在的 200 萬平方米 供熱管網(wǎng) 已環(huán)繞到城市的邊緣 幾年來公司通過全方位的設(shè)備 技術(shù)改造 極大的提高了供熱質(zhì)量和供熱的可靠性 為下一步熱電聯(lián)產(chǎn)投產(chǎn) 拆除全市所有的小鍋爐 實 現(xiàn)全市集中供熱提供了基礎(chǔ)保證 檔案工作的重要性 滿洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產(chǎn)的基 礎(chǔ)上新組建的一家股份制企業(yè) 它的檔案來源復(fù)雜 內(nèi)容廣泛 因此對檔案工作所產(chǎn)生的安全效益和經(jīng)濟(jì) 效益要求較高 公司組建成立以來利用檔案的信息資 源 在修編年鑒 組織沿革 大事記 制定生產(chǎn)管理 制度匯編和在經(jīng)濟(jì)活動分析 生產(chǎn)事故分析 供熱管 3 網(wǎng)效益分析及生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)改造等項工作中充分利用 檔案的翔實資料指導(dǎo)生產(chǎn) 經(jīng)營和各項管理工作 取 得了顯著成效 在企業(yè)破產(chǎn)重組 資產(chǎn)量化和土地產(chǎn) 權(quán)界定 供暖用戶住房面積核實及取暖費(fèi)的收繳工作 中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛 維護(hù)了企業(yè) 和用戶的合法權(quán)益 在編制基建工程招投標(biāo)書和生產(chǎn) 設(shè)備 生活設(shè)施由于質(zhì)量 自然災(zāi)害引發(fā)的事故索賠 中發(fā)揮出了巨大的作用 避免了企業(yè)的損失 檔案工作的基本情況 為了促進(jìn)公司的正規(guī)化建設(shè) 提高公司的檔案 管理水平 使檔案更好 更有效地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營 及外網(wǎng)營銷和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等項工作服務(wù) 自 20XX 年公司組建成立以來就將檔案管理工作納入到公司的 整體工作中 給予了高度重視 建立了一套完整健全 的檔案管理體制 在檔案管理中公司經(jīng)理負(fù)責(zé) 辦公 室主抓 建立了檔案室 實現(xiàn)了文書 會計和業(yè)務(wù)檔 案綜合管理 形成了以檔案室為中心 各部室資料管 理人員分工負(fù)責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò) 四年來 光明熱電 公司檔案管理工作一年一個臺階 繼 2002 年月公司 通過滿洲里市檔案級驗收后又由 2003 年 00 月通過了 自治區(qū) 00 級驗收 二 領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作是關(guān)鍵 4 成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu) 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo) 配備人員 為了切實做好檔案管理工作 公司成立了檔案 管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組 明確了公司孫明山經(jīng)理為檔案管 理工作的第一責(zé)任人 具體工作由綜合班主任負(fù)責(zé) 同時按照電力系統(tǒng)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 在滿洲里檔案局 的大力支持和幫助下 設(shè)立了專門的檔案室 對原熱 力公司的生產(chǎn)技術(shù)檔案和基建資料檔案及綜合性檔案 逐項 逐冊進(jìn)行了整理 做到了檔案集中統(tǒng)一管理 在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工 中選任了三名業(yè)務(wù)精 文化高 政治素質(zhì)好 保密意 識強(qiáng) 熱愛檔案事業(yè)的女同志擔(dān)任了專職檔案管理員 和基建 生產(chǎn)兼職檔案管理員 同時為了提高檔案管 理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì) 我們派出檔案管理人員到檔案管 理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)并在每年的自治區(qū)和市區(qū)舉辦的 檔案學(xué)習(xí)班我們都派出專人參加培訓(xùn)學(xué)習(xí) 通過學(xué)習(xí) 提高了檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和的政治思想覺 在檔案管理制度建設(shè)中公司按照滿洲里市檔案 局的規(guī)定結(jié)合自身情況實際情況 分別制定了 檔案 員職責(zé) 檔案保管制度 檔案借閱制度 檔案 保密制度 檔案鑒定銷毀制度 和 黨政工團(tuán)文件 材料立卷歸檔制度 聲像材料立卷歸檔制度 以及 實物歸檔制度 等規(guī)章制度 同時還制定了各門類 5 檔案的分類方案和保管期限表 使公司檔案管理工作 基本實現(xiàn)了檔案管理工作的制度化 規(guī)范化 標(biāo)準(zhǔn)化 加大投入 解決突出問題 公司組建成立之初 沒有固定檔案室 檔案資 料也比較分散 為此公司將建立檔案室列為重要的議 事日程 20XX 年公司在辦公場地較為緊張的情況下 設(shè)置了獨(dú)立的綜合檔案室和檔案人員辦公室 安裝了 鐵門 防盜窗 窗簾 配備了滅火器 溫濕器使檔案 室達(dá)到了防盜 防光 防火 防潮 防高溫 防塵 防鼠 防蟲的八放要求 在檔案管理的硬件建設(shè)上我 們還先后投入 3 萬元按照檔案管理工作的要求配置了 30 平方米的檔案密集柜 購買了檔案專用電腦 激 光打印機(jī) 激光復(fù)印機(jī) 電腦傳真機(jī)和攝錄一體機(jī) 數(shù)碼照相機(jī)等先進(jìn)儀器設(shè)備 三 加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作 是做好利用工作的前 提 收集 整理 鑒定 統(tǒng)計 為了提高檔案管理的工作效率 我們按照滿洲 里市檔案局的要求和規(guī)定來完成檔案的收集 整理 鑒定及統(tǒng)計工作 在檔案收集管理中我們按照規(guī)定將 公司基建資料 供熱管網(wǎng)資料 上級下發(fā)文件 公司 6 上報文件及各部室 車間的有留存價值的檔案資料進(jìn) 行了積極主動的收集和征集 對收集到的檔案資料全 部作到認(rèn)真整理 裝訂入庫 保證了檔案資料的完整 準(zhǔn)確 系統(tǒng)及時 在檔案的整理工作中我們按照規(guī)定對檔案立卷 要求進(jìn)行了組卷和編目 建立了檔案管理統(tǒng)計臺帳 對檔案室內(nèi)的設(shè)備 各類檔案數(shù)量 檔案利用情況進(jìn) 行了統(tǒng)計和登記 通過認(rèn)真作好檔案管理的基礎(chǔ)性工 作提高了檔案管理的工作效率的同時也提高了檔案管 理的質(zhì)量 在檔案鑒定 統(tǒng)計中我們按照規(guī)定對所有檔案 資料按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了重新鑒定 目前公司檔案室以收 集到有保存價值的檔案資料文書檔案 000 份 其中永 久檔案 00 份 長期檔案 000 份 短期檔案 00 份 編制檢索工具 開展微機(jī)檔案 為了適應(yīng)適應(yīng)辦公自動化的需求 我們還按照 微機(jī)檔案管理的要求對公司檔案進(jìn)行了基礎(chǔ)資料的及 檢索目錄的微機(jī)錄用 實現(xiàn)了數(shù)字化處理 規(guī)范了檔 案管理的同時也方便了檔案的歸檔 查閱和檢索 四 檔案工作為企業(yè)做好服務(wù) 開展檔案晉級達(dá)標(biāo)為企業(yè)晉升為企業(yè)服務(wù) 7 利用檔案為企業(yè)聯(lián)絡(luò)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益 幾年來我們通過認(rèn)真開展檔案規(guī)范化管理 方 便了公司各部門的檔案調(diào)閱的同時也充分利用檔案的 信息資源為公司取得了一定的經(jīng)濟(jì)和社會效益 20XX 年公司組建成立之初 由于供熱鍋爐和 供熱管網(wǎng)老化 事故頻出 公司生產(chǎn)技術(shù)人員通過查 閱設(shè)備檔案 對公司三臺 14 兆瓦鍋爐和所有的環(huán)熱 站進(jìn)行了恢復(fù)性大修 提高了設(shè)備出力保證了安全生 產(chǎn) 當(dāng)年 12 月在市區(qū)五道街有一處供熱管網(wǎng)因多年 腐蝕滲漏 公司生產(chǎn)技術(shù)人員通過調(diào)閱技術(shù)檔案 在 最短的時間內(nèi)查找出故障點(diǎn) 進(jìn)行了及時的修復(fù) 避 免了一次大范圍的生產(chǎn)事故 20XX 年在公司的生產(chǎn)運(yùn)行中 三臺原有供熱 鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在 50 以上 大量的燃煤沒有經(jīng)過充分的燃燒就白白的浪費(fèi) 掉 給公司的經(jīng)濟(jì)效益造成了一定的損失 問題的原 因是由于當(dāng)時輸煤系統(tǒng)使用的顎式碎煤機(jī)出煤顆粒過 大造成鍋爐燃燒不充分所致 為此公司生產(chǎn)人員通過 調(diào)閱檔案 認(rèn)真分析研究 決定將顎式碎煤機(jī)改為錘 式碎煤機(jī) 改造后鍋爐灰渣中的可燃物下降到 20 一個取暖期可節(jié)約燃煤近 5000 噸 20XX 年公司擴(kuò)建 2 臺 29 兆瓦熱水鍋爐 該鍋 8 爐設(shè)計沒有風(fēng)機(jī)循環(huán)水泵 所有轉(zhuǎn)動機(jī)械的軸瓦冷卻 水全部排棄 造成廠用電 水的極大浪費(fèi) 為此公司 成立了科技攻關(guān)小組 通過查閱該鍋爐的技術(shù)檔案 制定出了加裝循環(huán)冷卻水循環(huán)系統(tǒng) 實現(xiàn)了循環(huán)水的 閉式循環(huán) 使公司廢水達(dá)到了的零排放 即為環(huán)保做 出了供獻(xiàn) 也使公司每年減少了幾十萬元的排污費(fèi)同 時每年還可以節(jié)約水資源 24 萬噸 20XX 年隨著滿洲里市城市擴(kuò)建規(guī)模的擴(kuò)大 公司 5 臺供暖鍋爐已經(jīng)滿足不了城市的供熱需求 為 此公司準(zhǔn)備在 20XX 年擴(kuò)建 2 臺 29 兆瓦鍋爐的基礎(chǔ)上 繼續(xù)擴(kuò)建一臺 29 兆瓦鍋爐 在鍋爐的建設(shè)中公司充 分利用保留完好的前 2 臺 29 兆瓦鍋爐的技術(shù)檔案 在時間緊 任務(wù)重的情況下僅用了五個月的時間就完 成了鍋爐擴(kuò)建任務(wù) 通過檔案資料的運(yùn)用即節(jié)約了時 間又節(jié)約了大量的設(shè)計費(fèi)用 主動服務(wù) 編制參考資料為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù) 建立信用檔案為企業(yè)服務(wù) 在加強(qiáng)基礎(chǔ)工作檔案管理的同時我們還為公司 供熱范圍內(nèi)的 1 萬 3 千家熱用戶建立供熱基礎(chǔ)檔案 并實現(xiàn)了微機(jī)化管理 方便了熱用戶的熱費(fèi)繳納的同 時也為公司的營銷管理創(chuàng)造了便利的條件 公司作為一家社會公益服務(wù)性的企業(yè) 提供優(yōu) 9 質(zhì)的熱能做到讓客戶滿意是公司宗旨目標(biāo) 為此公司 把保證安全生產(chǎn) 提高供質(zhì)量作為首要任務(wù) 我們連 續(xù)幾個夏天對供熱范圍內(nèi)的不熱用戶進(jìn)行了供熱系統(tǒng) 集中改造 這其中檔案資料發(fā)揮出了巨大的作用 公司成立以來針對市區(qū)內(nèi)興華小區(qū)住宅樓 外 運(yùn)集裝箱住宅樓 9111 號綜合樓 市政小區(qū) 2 號樓 等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由于其供暖系統(tǒng)和 集中供熱供暖系統(tǒng)的設(shè)計 安裝要求不一樣 致使供 熱溫度質(zhì)量不高的情況 公司組織專業(yè)技術(shù)人員通過 查閱圖紙 制定出切實可行的改造方案 組織人員進(jìn) 行集中改造 提高了這些樓房的供熱溫度的同時也增 加了公司的營業(yè)收入 幾年來 在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下 公司檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展 通 過檔案規(guī)范化管理和在公司生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮出的巨大 作用也使公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作給予了高度重視 在今 后的工作中我們要圍繞企業(yè)中心工作 加大對檔案管 理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知 識培訓(xùn)工作力度 提高公司全體員工的檔案管理意識 使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理 確保檔案資料能夠更 好更有效地為光明熱電公司的各項工作服務(wù) XX 鎮(zhèn)檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心 10 指導(dǎo)下 在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下 緊緊圍繞強(qiáng)化檔案 職能 加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點(diǎn) 認(rèn)真學(xué)習(xí) 貫徹落實 中華人民共和國檔案法 檔案法實施辦 法 等相關(guān)法律法規(guī) 通過廣泛的學(xué)習(xí) 宣傳 落實 進(jìn)一步增強(qiáng)了全鎮(zhèn)干部職工對檔案工作的重要性認(rèn)識 為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化 制度化奠定了基礎(chǔ) 為上級部門及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障 促進(jìn)了全鎮(zhèn) 經(jīng)濟(jì)社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展 現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié) 如下 一 高度重視 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo) 為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求 進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔 案工作 我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入黨建 經(jīng)濟(jì)目標(biāo) 考核 列入全鎮(zhèn)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃 從管理入手 以培訓(xùn)為重點(diǎn) 逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理 積極向廣 大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī) 并收到較 好的效果 在檔案工作中我們深深地體會到 領(lǐng)導(dǎo)重 視是做好檔案工作的關(guān)鍵 二 建立健全檔案管理制度 強(qiáng)化檔案管理工 作 為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化 規(guī)范 化 科學(xué)化 我鎮(zhèn)結(jié)合實際情況 建立健全和完善了 檔案管理的制度 制定了檔案工作人員崗位職責(zé) 檔 11 案保密 檔案保管 檔案查閱 檔案鑒定銷毀等制度 為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件 我 們在實際工作中 嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度 保 證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展 使我們更加清晰地認(rèn) 識到檔案工作的重要性 三 加強(qiáng)制度建設(shè) 完善管理措施 認(rèn)真抓好 落實 嚴(yán)防泄密 繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè) 貫徹執(zhí)行 檔案法 以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策 定期 做好檔案工作的法規(guī) 制度 規(guī)定的宣傳工作 增強(qiáng) 各單位工作人員的檔案意識 依照相關(guān)法規(guī) 切實加 強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督 檢查和管 理 使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化 規(guī)范化 科學(xué)化 我們制定并實施了較為有效的措施 一方面 加強(qiáng)對 歸檔文件材料的保管以及保密力度 由檔案人員統(tǒng)一 集中管理 任何個人不得擅自挪用 凡涉及保密的文 件資料 認(rèn)真做好傳閱和保存工作 另一方面 做到 以人為本 努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì) 積極 參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn) 檔案工作人員認(rèn) 真做好文件的收 發(fā)工作 做好檔案的收集整理工作 保證歸檔文件材料完整 準(zhǔn)確 系統(tǒng) 做好檔案的統(tǒng) 計 利用工作 對各類檔案庫存 接收 銷毀 利用 12 等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計 有計劃 有步驟地進(jìn)行檔案史料匯 編 積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用 保證辦各項 工作提供優(yōu)良的服務(wù) 嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理 檔案 保證檔案的安全和利用 主動接受主管部門的 業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查 積極完成與檔案相關(guān)的其它工 作 四 存在問題 1 檔案意識淡薄 思想未到位 盡管現(xiàn)在把 檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中 但部分人員對檔案工作 意識仍不夠重視