2012年計協(xié)迎新晚會策劃書.doc

一、前言 為迎接長江師范學院2012屆新生，豐富社團文化，計算機愛好者協(xié)會將于2012年12月初隆重打造一場迎新晚會，現(xiàn)我們誠邀貴商家共同舉辦本次活動，相信有你們的加入，我們的晚會更加精彩。 通過本次活動，貴公司的產(chǎn)品必將會在我校得以最大的、最有力的宣傳和推廣。使貴公司的產(chǎn)品更加深入人心；并且使貴公司的品牌也能走進校園，讓其產(chǎn)品打開校園市場；這勢必將為貴公司帶來豐厚的經(jīng)濟效益，同時也是我們協(xié)會和您建立友好關(guān)系的良好開端。 眾所周知，作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力，充滿狂熱的激情，對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參加，全程投入。這類活動必將讓主辦協(xié)會的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果，從而大家都得以大豐收。本年的12月，是活動開展的最佳時機，產(chǎn)品宣傳的最好時間，形象策劃的最棒時段。新生的大學生活已經(jīng)進入正軌，一切都相對順利。而且該月的功課也相對其他月份少些，會有更多的時間組織和參加活動，更何況學校的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氛圍。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動，哪個組織就在新生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩(wěn)固的公寓品牌，更快的占去這一片超兩萬人的大市場。因此我們計算機愛好者協(xié)會又怎么會錯過這么好的一個黃金時機呢？于是我們協(xié)會精心策劃了這次迎新晚會！本次活動的策劃不但在上年成功舉辦迎新晚會的經(jīng)驗總結(jié)之上，而且通過了計協(xié)籌備委員會的分析討論。況且本次活動是本學年的重頭戲，因此得到校團委、社團聯(lián)合會等官方組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。除此之外，本次活動還得到本校各兄弟協(xié)會、學生組織、外校團體、特邀嘉賓等等的鼎力相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。此次活動絕對是一場聲勢浩大有足夠影響力廣受學生歡迎的校園活動。二、市場分析（一） 低投資的宣傳方式：同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，企業(yè)要進入學校宣傳，不必經(jīng)過學校這層障礙就能在學校進行大規(guī)模的宣傳。校園宣傳是一種很好的宣傳方式，省錢省時。（二） 高回報的宣傳效果：學生對學生的信任感更強，宣傳更能讓廣大學子接受，一傳十十傳百的宣傳比單方面宣傳的效果更大，而且我們積累了豐富的宣傳經(jīng)驗，能在短時間內(nèi)達到理想的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴商家完成宣傳活動。（三） 顯著的品牌效應：通過我們大規(guī)模和有效的宣傳，您的企業(yè)能深入廣大學子的大腦，相對于沒進行過宣傳或宣傳力度小的企業(yè)，您的企業(yè)在學子們有需要時必然成為首選，這樣不僅增強您企業(yè)的品牌效應，而且會給您的企業(yè)帶來巨大效益。（四） 集中的消費群體：本次活動有超過一萬人了解，并且至少有一千人能進場親身參與此次活動。消費群體范圍集中，針對性強，消費量大。容易受周圍環(huán)境的影響，容易形成潮流，而且迅速向周邊的地區(qū)輻射，接受能力強。（五） 廣大的宣傳對象：本次活動是本協(xié)會的大型活動，針對全校學生，從以往來看，每次晚會學子們都積極踴躍的參與，晚會在學校反響很好。如冠以貴公司企業(yè)的名，必定能增大活動在學校的影響，同時也增大了貴企業(yè)在學校的影響力。（六） 便捷的活動申請：商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申請。而通過我們合作，貴公司可以方便快捷的獲得校方的批準，并且得到我們學院及各部門的大力協(xié)作配合。（七） 超強的預期效果：學校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入人心。作為現(xiàn)代青年的高校學生，我們都喜歡追求新鮮的刺激的浪漫的能展示個性表現(xiàn)自我的活動。若是商家能在本次有趣有意義的迎新活動中進行宣傳，效果定是顯著。3、 合作分析1、 社會發(fā)展日新月異，企業(yè)競爭激烈，同質(zhì)化競爭尤為突出，另一方面新的商業(yè)模式層出不窮，新的營銷模式和管理模式不斷涌現(xiàn)。作為企業(yè)方，如果想在如此激烈的競爭中取得勝利，就必須不斷注入新鮮的血液，新的管理模式和新的營銷模式。此次迎新活動的贊助絕對是您低投資高回報的正確選擇。2、 大學具有獨特的發(fā)展消費背景。學校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入人心。大學生總洋溢著年輕的活力，充滿狂熱的激情，對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參加，全程投入。這類活動必將讓贊助商的知名度得到很大的提高。大學生消費量大，易形成潮流，接受能力強，所以商家經(jīng)濟效益顯著。3、 計算機愛好者協(xié)會是學院的一個重要協(xié)會，規(guī)模大，氣氛濃，影響力強。成立于2002年，是一個以計算機知識為主的涉及理論研究、實際操作等各方面內(nèi)容的綜合性學生社團。計協(xié)匯集了不同專業(yè)、不同特長的成員，是一群積極向上、追求成長的群體。希望通過我們的努力，能給我校學生帶來更大的成長和更多的提高，學校帶來更好的社會聲譽，為商家?guī)砀鄬崒嵲谠诘慕?jīng)濟利益。一呢喃一次的迎新晚會即將到來，本協(xié)會積極籌備，為把本次迎新晚會辦的有聲有色，取得圓滿成功，特向貴方提出贊助請求，望得到貴方大力支持。4、 宣傳方式（一） 橫幅宣傳于活動場地處懸掛?；顒忧捌趹覓?，直到活動結(jié)束，一目了然，持續(xù)時間長（公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的）。（二） 海報宣傳在全校各宣傳欄內(nèi)張貼海報，在保證有關(guān)活動宣傳的情況下，可以體現(xiàn)贊助商的利益。學生公寓宣傳欄，置于校內(nèi)人口流量大的道路上和餐廳前（建議公司參與涉及海報或展板），宣傳單，節(jié)目單，以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。（三） 展板宣傳活動前期在院內(nèi)醒目位置擺放展板，不受其他任何組織宣傳影響，該版為我院學生會獨家所有。（四） 專欄宣傳我們可以為贊助商制作一個宣傳欄，更好的為公司宣傳。（五） 網(wǎng)絡宣傳我們將在學校網(wǎng)站上進行跟蹤報道，借助網(wǎng)絡力量，將公司企業(yè)形象大幅度推廣。（六） 開幕式現(xiàn)場活動設計活動首先以主持人口頭鳴謝企業(yè)的贊助開始?，F(xiàn)場促銷或者現(xiàn)場互動，派發(fā)公司特色的禮品，工作人員身上穿有印有商家標志的服裝。（七） 產(chǎn)品宣傳商家產(chǎn)品可作為該活動的唯一指定用品（贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場需要方可），現(xiàn)場獎品由公司贊助、提供或可印有圖案。（八）其他宣傳根據(jù)贊助商需要，可專門在晚會后期進行頒獎儀式，也可宣傳貴公司的優(yōu)惠政策，也可進行問卷調(diào)查。5、 商家補償（一） 冠名權(quán)：贊助方可有本次活動的冠名權(quán)（二） 海報宣傳：海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標志物，商家自行設計也可（三） 橫幅宣傳：在校園里可懸掛帶有商家特色的橫幅，但不可太商業(yè)化（四） 宣傳頁宣傳：宣傳頁上公司以贊助商身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的宣傳頁（項目由商家自己提供）（五） 現(xiàn)場鳴謝：活動期間，公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn)，效果十分明顯（六） 特邀嘉賓：我們邀請貴公司的代表來參與我們的活動現(xiàn)場，并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言（七）注：補充贊助方案1、 獨家贊助：獨家贊助擁有活動的冠名權(quán)，擁有活動的一切商家補償計劃。2、 多家聯(lián)合贊助：考慮35家，每個贊助商2000元左右。贊助最多的可以得到冠名權(quán)，其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動中。享有部分商家補償計劃的條款，具體由贊助資金的多少決定。3、 商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果，我們將樂于接受。6、 活動概述（一）活動主題：長江師范學院計算機愛好者協(xié)會2012屆迎新晚會（二）活動時間：2012年12月上旬（三）活動地點：長江師范學院李渡校區(qū)音樂廳（四）活動主辦方：計算機愛好者協(xié)會（五）活動贊助商：待定（六）活動對象：計算機愛好者協(xié)會全體成員和嘉賓，愿意參加本次晚會非本協(xié)會人員（七）活動流程：晚會形式：在節(jié)目內(nèi)容上健康向上，盡量貼近主題的前提下，提倡豐富多樣化的表演節(jié)目，表現(xiàn)為表演形式多樣化，表演風格多樣化等。同時要求節(jié)目具有較高的可視性和藝術(shù)性。具體的節(jié)目編排由計算機愛好者協(xié)會文藝部以及所有成員負責，然后經(jīng)過老師及協(xié)會再進行審核和培訓。所有節(jié)目需提前彩排，最后經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導審查、篩選之后，合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。創(chuàng)意闡述：迎新生晚會的含義：迎接新生到來的歡迎會。迎新晚會，是由我院直接領(lǐng)導，院學生會組織全體同學共同參與的一年一度的盛會。它作為一種極具親和力的交流方式，在各大校園普遍推廣，為突出本次迎新生晚會的特色性與可欣賞性，今年的晚會有以下設想：1. 體現(xiàn)特色性2. 加強互動性（計協(xié)新老會員以及計協(xié)各部門之間的交流）3. 豐富欣賞性（加大晚會的前期宣傳力度，篩選出色的節(jié)目嚴把節(jié)目質(zhì)量關(guān)；節(jié)目形式多樣化，搞一次前期調(diào)研，了解同學喜歡的節(jié)目類型）以上構(gòu)想會依據(jù)相關(guān)調(diào)研結(jié)果總結(jié)其可行性。（八）活動安排A、 晚會策劃及準備期：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定，舞臺設計，以及贊助商的確定。1、節(jié)目收集（各負責人）：招集各班開會，安排節(jié)目的推薦工作及介紹節(jié)目的選拔工作 .召集各個負責人 .各班上報節(jié)目數(shù)量；可以以個人或班級名義報名； 提倡節(jié)目的節(jié)目內(nèi)容新穎性和形式多樣性。2、召開計算機愛好者協(xié)會會議，動員及工作分工3、主持人的選拔 張貼海報招募主持人 .主持人報名工作 .成立評選小組 .主持人選拔 .公布主持人名單4、推薦節(jié)目5、在此期間，由宣傳部做好晚會的初期宣傳工作，外聯(lián)部同時聯(lián)系好贊助商，以文藝部為主，各部門共同協(xié)助想好舞臺設計方案。B、晚會協(xié)調(diào)及進展期：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練，中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買1、確定節(jié)目評選小組名單；2、第一次彩排3、公告初定節(jié)目名單4、晚會節(jié)目整改；5、晚會最后節(jié)目確定6、第二次彩排7、禮儀隊人員確定8、 晚會中期宣傳C、晚會倒計時期：本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、舞臺設計方案的實施、末期宣傳、領(lǐng)導邀請及晚會前期準備工作。1、晚會末期宣傳2、晚會全過程確定3、領(lǐng)導及嘉賓邀請、工作證制作、場地確定4、在晚會當天安排最后一次彩排5、 晚會正式演出（九）具體組織安排（具體負責部門到時依情況再定）1、節(jié)目編排負責人2、音樂制作負責人3、選擇主持人：擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達能力組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數(shù)量在4人左右，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。4、文字宣傳負責人5、安全負責人6、晚會前中期衛(wèi)生負責人7、會場布置與場地規(guī)劃負責人8、通知領(lǐng)導負責人9、主持人服裝及化妝負責人10、演出現(xiàn)場負責人11、晚會攝影負責人12、話筒、催場、道具、碟片、磁帶管理、音響負責人13、組織大一新生入場負責人14、新生到場人數(shù)與各班人數(shù)統(tǒng)計負責人15、晚會結(jié)束后禮堂的打掃負責人7、 效果預估1、 本次迎新晚會在學院、計協(xié)、同學們、贊助商的共同努力下，晚會將取得圓滿成功。2、 貴商家產(chǎn)品在本協(xié)會的宣傳下，在本次活動的影響下，知名度會越來越高，美譽度會越來越好，銷售量會越來越高，發(fā)展前景會越來越好。3、 為計算機愛好者協(xié)會全體會員提供了一個相互溝通交流的平臺，增進協(xié)會各部門間的協(xié)作配合，擴大啊計協(xié)的宣傳力，提高計協(xié)的影響力。4、 計協(xié)與學生群眾聯(lián)系密切，個準確了解在校大學生的新動向，由此，可以為貴商家在銷售市場方面提供準確的信息，促使貴商家的銷路和銷量都有較大的發(fā)展。不僅如此，還可以提高該企業(yè)產(chǎn)品在高校大學生心目中的地位，樹立品牌效應。通過此次合作，將正面促進貴方產(chǎn)品的銷售，進而使貴商家擁有大量消費人群，提高知名度，提高美譽度，提高市場占有率。8、 經(jīng)費預算項目數(shù)量單價金額（元）海報1020200橫幅3100300展板1130130幕布110001000場地租用1600600演出服裝800800主持4200800彩帶20240氣球41144礦泉水30260禮儀830240獎品總計：4214元備注：獎品由贊助商提供9、 結(jié)束語 長江師范學院計算機愛好者協(xié)會歡迎