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文檔簡介

6.2人事行政部薪酬福利專員職務說明書職務名稱:薪酬福利專員職務編號:直屬上級:人事行政部經(jīng)理所屬部門:人事行政部崗位目的:向公司員工提供薪酬福利、個人檔案管理等方面的支持保障工作。工作內(nèi)容:1. 內(nèi)部管理類(1) 合同及人事檔案:i. 負責組織員工簽訂勞動合同;ii. 負責員工個人內(nèi)外部人事檔案信息管理,協(xié)助公司員工完成檔案關系轉(zhuǎn)移工作;(2) 薪資:負責公司員工的薪資核定登錄、異動、統(tǒng)計等管理;(3) 福利:i. 負責公司相關福利政策的修訂;ii. 負責協(xié)調(diào)公司員工各項福利保險支取報銷;iii. 負責員工各項福利保險等統(tǒng)計,制表,繳費,基數(shù)核定,轉(zhuǎn)移及封存等工作;iv. 為符合有關規(guī)定的員工辦理北京市工作居住證和北京市引進人才手續(xù);(4) 考勤:負責公司員工考勤;(5) 部門檔案:負責人力資源部門檔案的管理工作;(6) 培訓:負責組織對新員工有關勞動合同,檔案,保險與福利等事項的培訓;(7) 完成上級交辦的其他工作。權限:(1) 對薪酬福利的規(guī)劃建議權。所受上級的指導:接受人事行政部經(jīng)理書面和口頭指導。同級溝通:與本部門人員、財務部相關人員進行業(yè)務協(xié)調(diào)。所予下級的指導:無崗位資格要求:l 教育背景: 大學專科學歷,企業(yè)管理相關專業(yè)l 經(jīng)驗:1年以上人力資源管理相關工作經(jīng)驗l 崗前培訓崗位技能要求:l 專業(yè)知識:熟悉國家有關政策法令,掌握基本的人事管理方法,了解國家及北京市相關政策。l 素質(zhì)與能力:較強的主動性,良好的人際溝通能力,較強的責任心。6.2.1人事行政部薪酬福利專員崗位目標和考核指標說明書 人事行政部薪酬福利專員崗位目標1. 內(nèi)部管理類 員工薪資、福利的核算與處理 考勤管理 勞動合同/人事檔案管理 檔案管理 培訓 福利政策的修訂,及時下發(fā)及時、準確率100%及時、準確率100%及時、準確率100%完整,齊全,便于查找達到培訓要求,員工能夠理解并實際應用正確及時,有說服力人事行政部薪酬福利專員考核指標表一季度考核KPI指標指標編號KPI權重考核結果設定考核方法1員工薪資、福利的管理50%2合同/人事檔案管理30%3部門檔案管理10%4考勤管理10%5二薪酬福利專員半年評價能力和態(tài)度指標核心能力1準確性2工作效率3團隊合作4傾聽5口頭溝通參考能力1敏感性2反饋和培訓345678態(tài)度1是否認真完成任務2做事效率是否高3是否遵守上級指示4是否即使正確向上級匯報工作5責任感,愿意承擔更多的責任6虛心好學,要求上進786.3人事行政部招聘專員職務說明書職務名稱:招聘專員職務編號:直屬上級:人事行政部經(jīng)理所屬部門:人事行政部崗位目的:在公司用人計劃以及用人標準的指導下,負責公司員工招聘工作,保質(zhì)保量完成新員工培養(yǎng)。工作內(nèi)容:1. 內(nèi)部管理類(1) 機構與崗位設置: 參與公司組織結構調(diào)整方案的制定; 根據(jù)公司組織結構調(diào)整方案,管理并組織修訂各崗位的職位說明書;(2) 招聘與新員工培養(yǎng): 收集整理招聘渠道; 在部門經(jīng)理的指導下,負責實施公司年度/季度招聘計劃; 負責辦理新員工入職手續(xù); 負責協(xié)調(diào)落實新員工培訓相關資料的整理與準備工作,并歸檔保存; 負責組織、協(xié)調(diào)新員工入職培訓和試用期在崗培養(yǎng),落實招聘工作目標; 負責完成對新員工入職培訓的評估和跟進工作;(3) 員工溝通 負責公司內(nèi)部溝通平臺的建立及日常維護;(4) 報告 負責對招聘工作狀況提出改進意見與建議; 負責對公司人工成本狀況提出建議; 定期提交人員結構分析報告,對公司各部門人員崗位匹配狀況提出建議;(5) 負責公司各部門員工異動事務處理;(6) 完成上級交辦的其他工作。權限:(1) 公司人員錄用的建議權;(2) 公司人員招聘程序制定的建議權;(3) 公司薪酬福利相關政策修改的建議權。所受上級的指導:接受人事行政部經(jīng)理的書面和口頭指導。同級溝通: 與公司各部門進行業(yè)務協(xié)調(diào)。所予下級的指導:無崗位資格要求:l 教育背景:大學本科以上學歷,企業(yè)管理相關專業(yè)l 經(jīng)驗:2年以上相關工作經(jīng)驗l 崗前培訓崗位技能要求:l 專業(yè)知識:熟悉國家有關政策法令,具有人力資源管理知識,了解國內(nèi)人力資源動態(tài),熟知招聘的渠道、方法。l 素質(zhì)與能力: 較強的組織協(xié)調(diào)能力,良好的人際溝通能力,較強的主動性,一定的文字表達能力、具有工作的條理性、對人的正確判斷能力。6.4.1人事行政部招聘專員崗位目標和考核指標說明書 人事行政部招聘專員崗位目標1. 內(nèi)部管理類 修訂個崗位的職位說明書 建立招聘渠道 實施招聘及新員工培養(yǎng)計劃,完成崗位員工需求目標 新員工入職事務管理 提交招聘工作改進建議 提交人員結構分析報告,對人員匹配情況提出建議 負責對控制人力資源成本提出建議 建立內(nèi)部溝通平臺 處理員工異動及時準確合理、完善及時準確,合格率達到80%及時、準確合理有效合理有效,及時準確合理有效,及時準確有效及時、準確人事行政部招聘專員考核指標表一季度考核KPI指標指標編號KPI權重考核結果設定考核方法1招聘及新員工培養(yǎng)工作結果60%2員工溝通20%3工作改進建議10%4標準化工作質(zhì)量10%5二招聘專員半年評價能力和態(tài)度指標核心能力1判斷和評估2計劃和組織3口頭溝通4效率5敏感性參考能力1創(chuàng)新能力2團隊合作3影響能力4準確性5傾聽6主動性7靈活性8態(tài)度1是否認真完成任務2效率是否高3是否遵守上級指示4是否及時正確向上級匯報工作5是否有責任感,愿意承擔更多的責任6虛心好學,要求上進786.4人事行政部考核培訓專員職務說明書職務名稱:考核培訓專員職務編號:直屬上級:人事行政部經(jīng)理所屬部門:人事行政部崗位目的:在公司業(yè)務發(fā)展計劃及員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的指導下,負責公司的人員培訓、考核方面的工作。工作內(nèi)容:1. 內(nèi)部管理類(1) 績效考核: 負責協(xié)調(diào)組織完成公司績效考評標準的員工調(diào)整; 定期組織實施公司全員績效考評及年度考評工作; (2) 培訓與員工發(fā)展: 定期了解公司各部門的培訓需求; 根據(jù)公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和各部門的需求狀況分析,制定公司年度的培訓計劃; 組織實施培訓計劃; 負責完成對培訓的評估和跟進工作,并對培訓計劃進行優(yōu)化; 負責公司人員培訓相關資料的整理,并歸檔保存; 負責培訓資源的開發(fā)與維護工作,通過優(yōu)化資源配置,降低培訓成本; 配合公司員工職業(yè)發(fā)展計劃,給予培訓支持,并對人員崗位調(diào)整提供建議;(3) 企業(yè)文化推廣 配合企業(yè)文化宣傳平臺建設,提供信息支持;(4) 完成上級交辦的其他工作。權限:(1) 公司員工培訓內(nèi)容及方式的建議權;(2) 公司考核標準修改的建議權。所受上級的指導:接受人事行政部經(jīng)理的書面和口頭指導同級溝通: 與公司各部門進行業(yè)務協(xié)調(diào)。所予下級的指導:無崗位資格要求:l 教育背景:大學本科以上學歷,企業(yè)管理相關專業(yè)l 經(jīng)驗:2年以上相關工作經(jīng)驗l 崗前培訓崗位技能要求:l 專業(yè)知識:熟悉國家有關政策法令,了解培訓渠道與方法,熟悉人力資源管理知識。l 素質(zhì)與能力: 較強的組織協(xié)調(diào)能力,良好的人際溝通能力,較強的主動性,一定的文字表達能力。6.4.1人事行政部考核培訓專員崗位目標和考核指標說明書 人事行政部考核培訓專員崗位目標1. 內(nèi)部管理類(1) 組織實施績效考評; (2) 組織調(diào)整公司績效考評標準;(3) 了解員工培訓需求(4) 制定培訓計劃;(5) 組織實施年度培訓計劃;(6) 培訓評估和跟進,并對培訓計劃進行改進;(7) 培訓相關資料的整理、歸檔;(8) 培訓資源的開發(fā)與維護,降低成本;(9) 配合公司員工職業(yè)發(fā)展計劃,給予培訓支持,并對人員崗位調(diào)整提供建議;(10) 配合企業(yè)文化推廣,提供信息支持;(11) 內(nèi)部客戶滿意及時、有效及時、準確及時、有效及時、有效、控制成本及時、有效、控制成本及時、有效及時、準確及時、有效及時、有效及時、有效提升內(nèi)部客戶滿意度人事行政部考核培訓專員考核指標表一季度考核KPI指標指標編號KPI權重考核結果設定考核方法1內(nèi)部客戶滿意度(針對培訓和績效考核)40%2績效考核實施20%3培訓實施、評估和跟進20%4培訓資源開發(fā)、成本控制20%5二考核培訓專員半年評價能力和態(tài)度指標核心能力1團隊合作2計劃和組織3口頭溝通4主動性5敏感性參考能力1傾聽2評估3解決問題的能力4創(chuàng)新能力5效率6自信78態(tài)度1是否認真完成任務2效率3是否遵守上級指示4是否及時正確向上級匯報工作5責任感,愿意承擔責任6虛心好學,要求上進786.5人事行政部行政主管職務說明書職務名稱:行政主管職務編號:直屬上級:人事行政部經(jīng)理所屬部門:人事行政部崗位目的:負責公司行政管理和內(nèi)部后勤服務工作,為公司提供有效的后勤支持保障。工作內(nèi)容:1. 內(nèi)部管理類(1) 行政及后勤服務工作 起草公司行政相關制度及流程,制定商務合同及公文標準; 管理公司所有公文并存檔; 負責公司辦公用品采購、發(fā)放及退回; 管理圖書的采購、借閱及保管工作; 管理公章、鑰匙等; 負責公司后勤服務的管理工作; 負責公司大型活動的準備工作;(2) 組內(nèi)人力資源工作 協(xié)助完成部門員工招聘、培養(yǎng)等工作,并負責對組內(nèi)員工的工作進行考核;(3) 日常管理 負責本組的員工管理工作,包括:部署下級員工工作,督導其各項工作實施情況,并負責對其工作作出評定,組內(nèi)員工培訓,組內(nèi)員工面談與溝通等; 本組其它日常管理工作,包括小組例會、跨部門間的協(xié)調(diào)工作等;(4) 內(nèi)部網(wǎng)站信息管理 為公司網(wǎng)站提供信息支持;(5) 完成上級交辦的其它工作。權限:(1) 決定辦公用品的采購廠家;(2) 內(nèi)部人員晉升的建議權。所受上級的指導:接受人事行政部經(jīng)理的書面和口頭指導。同級溝通:與客戶服務部主管、財務核算主管溝通協(xié)調(diào)。所予下級的指導:給予行政助理、司機、保潔員工作安排和業(yè)務指導崗位資格要求:l 教育背景:大專以上學歷。l 經(jīng)驗:3年以上相關工作經(jīng)驗l 崗前培訓崗位技能要求:l 專業(yè)知識:行政管理相關知識,公文文檔專業(yè)管理技能;l 素質(zhì)與能力: 良好的服務意識,協(xié)調(diào)能力,溝通能力,解決問題能力。6.6.1人事行政部行政主管崗位目標和考核指標說明書人事行政部行政主管崗位目標1. 內(nèi)部管理類 制定公司行政相關制度及流程、商務合同及公文標準; 日常行政事務工作質(zhì)量(公文、圖章、鑰匙等) 公司內(nèi)部網(wǎng)站內(nèi)容管理及行政類信息支持; 負責公司后勤服務的管理工作; 負責公司大型活動的準備工作。 組內(nèi)員工管理工作;3. 學習創(chuàng)新類 每年完成2個六西格瑪項目。及時、準確及時性、準確率100%及時、準確及時、準確及時、準確確保員工工作

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