秘書事務所新入職員工交流會活動策劃.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡，如有侵權，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除麗水市點秘書事務所新入職員工交流會活動策劃方案此文檔僅供學習與交流目錄一、活動背景2二、活動目的2三、活動主題2四、活動時間及地點3五、參與人員3六、活動流程3七、活動日程4八、經(jīng)費預算6九、預案7一、活動背景現(xiàn)如今領導與員工之間的交流，總會有這樣的一些聲音：“我們之間有深深的差距”，“領導不夠理解我們”等等這一系列的問題，這一切都歸根于領導與員工之間的交流不夠。同時員工對自己的職業(yè)以及今后的發(fā)展也很迷茫，急切需要解決一些工作生活上的問題。二、活動目的（1） 構建新進員工與工廠管理層的有效溝通渠道，切實幫助廣大新進員工解決工作和生活中的實際問題，營造良好的溝通氛圍。 （2） 讓新近員工了解工廠現(xiàn)在的經(jīng)營情況與未來發(fā)展戰(zhàn)略與方向，增加員工的歸屬感與忠誠度。 （3） 通過退休老員工講述工廠的發(fā)展歷程，增強新進職工的集體榮譽感和責任感。 （4） 增進新老員工的感情，發(fā)揮優(yōu)秀員工的“傳、幫、帶”標桿作用。以優(yōu)秀員工的先進事跡充分調動新員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性。（5） 傾聽新進員工的心聲，鼓勵他們?yōu)楣S的發(fā)展提出合理化建議。三、活動主題新員工、新起點、新夢想四、活動時間及地點時間：2014年10月27日18：00（暫定）地點：導模實訓室五、參與人員（1） 領導：總院書記、院長、副院長、分院書記、學工辦老師、文秘專業(yè)全體老師。（2） 2014屆文秘專業(yè)新生（文秘1428、1429、1430班）（3） 其他參與人員：麗水職業(yè)技術學院市點秘書事務所全體員工。六、活動流程（1） 嘉賓、活動參與人員簽到及入場；（2） 開場舞（Day By Day）；（3） 視頻（企業(yè)文化展示）；（4） 主持人開場白；（5） 董事長發(fā)表講話；（6） 總經(jīng)理發(fā)表講話；（7） 抽獎；（8） 優(yōu)秀老員工展示；（9） 優(yōu)秀老員工講話（張晗、沈燕敏）；（10） 節(jié)目（大一情景劇、吳怡婷唱歌）；（11） 新員工代表講話（3個班級各一人）；（12） 抽獎；（13） 全體員工宣誓；（14） 互動環(huán)節(jié)；（15） 齊唱“相親相愛一家人”（潘慧莉老師手語）；（16） 放飛紙飛機，活動結束。七、活動日程日期時間活動內容負責人備注10月27日18:00-18:30嘉賓、活動參與人員簽到及入場謝純瓊禮儀、簽到表18:30-18:40視頻（企業(yè)文化展示）鄭丫約18:40-18:50開場舞（Day By Day）胡金恩18:50-18:55主持人開場白陳建立、謝婷婷準備主持稿18:55-19:00董事長發(fā)表講話陳莉準備講話稿19:00-19:05優(yōu)秀老員工展示黃健參加省級比賽的六位選手19:05-19:15舞蹈胡金恩“秘書也瘋狂”19:15-19:30情景劇商源商務比賽的情景劇19:30-19:40有獎競答胡望程10個題目19:40-19:55優(yōu)秀老員工講話張晗19:55-20:10節(jié)目舞蹈呂佳威“彩云之南”20:10-20:20總經(jīng)理發(fā)表講話占思思準備講話稿20:20-20:25新老員工傳承儀式陳星瑋戴胸章、三個新員工宣誓20:25-20：35節(jié)目：手語潘慧莉“相親相愛一家人”20:35-20:40放飛紙飛機，活動結束黃健準備便簽紙八、經(jīng)費預算序號項目規(guī)格、材料單價數(shù)量總價1橫幅301302臺簽塑料0.520103臺階貼2051004便簽貼A4251255水6紙杯0.5201078獎品娃娃3051509邀請函22*16cm2306010氣球2005011胸章2306012海報60160總計555九、預案 為了確保活動的順利進行，必須做好相應的安排，保證與會人員的正常出席。同時要做好活動期間的消防安全管理工作，杜絕火災及其它險情的發(fā)生，保證活動的圓滿召開，因此特制定本應急處理預案。一、預防預警措施（一）活動入場、散場期間：可能造成人員擠傷、摔傷、扭傷等意外事故；（二）活動期間：供電線路、主席臺照明燈光、音響設備等電器設備可能出現(xiàn)無法正常工作的情況，影響活動的正常召開；或者出現(xiàn)漏電情況。參會人員突發(fā)病情況，造成活動無法正常舉行。主要發(fā)言人缺席；發(fā)言人表現(xiàn)不當；活動召開時，可能會出現(xiàn)搗亂滋事情況，影響活動的正常舉行；停電情況；發(fā)生火災；出現(xiàn)擁堵事件。（三）活動結束后垃圾、廢棄物造成會場內環(huán)境污染。二、應急處理措施（一）活動開始前，對工作人員講安全、講明注意事項，進行應急預案的演練；（二）所有參加活動人員必須有次序的進入會場。避免入場擁擠以及閑雜人員進入會場；（三）會前對導游模擬室周圍進行徹底清掃。（四）活動前對所有供電線路、燈光照明線路和音響設備進行徹底檢查，避免電器設備存在漏電的隱患；并在活動期間安排專人進行巡視，保證活動期間的正常使用。掌握可用的音像設備的類型和存放位置的清單，并且事先了解會場附近的租用設備公司的電話和地址，備有緊急維修師的姓名和電話。（五）活動前，要配備應急藥品和相關物品，輕者就地處置，及時將 傷者或病者送醫(yī)院救治，傷情嚴重時應立即撥打急救電話（120）求救。（六）重病者送醫(yī)院。（七）活動前，確定發(fā)言人是否能準時到達會場。如果證實無法出席，而且這次發(fā)言作用不大，可以取消；如果這次發(fā)言相當重要，則做好替代發(fā)言，備好替代發(fā)言人，準備好發(fā)言稿。（八）活動開始前就應與發(fā)言人說明活動發(fā)言原則，要求發(fā)言人注意 自己的言行，自覺維護企業(yè)形象。若出現(xiàn)發(fā)言不當?shù)那闆r，主持人要靈活應對。（九）活動期間，要禁止外來人員進入會場，若有滋事者請求現(xiàn)場派 出所警員給予協(xié)助，并撥打110報警?；顒油局杏写蚣芏窔蚱渌麪幊硶r現(xiàn)場工作人員應立即制止，必要時請求派出所警員幫助。（十）活動前做好場地電力、照明的排查工作；活動前要做好參會人員在停電后應保持安靜不要亂動，并通知相關人員應盡快打開應急照明設備設施。（十一）活動前，提前半個小時確定場地情況，確定是否可以使用， 并且要在附近安排備用場地。如果場地無法使用，就啟用備用場地， 利用半個小時的時間做好場地布置，并及時通知與會人員新的活動點，對更換場地所帶來的不便道歉。（十二）立即切