社團(tuán)成立大會策劃書.docx

社團(tuán)成立大會策劃書一、活動名稱：*大學(xué)第十X屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會成立大會二、大會目的與意義:活動目的：宣告*大學(xué)第十X屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會成立，使新委員進(jìn)一步認(rèn)識并了解校社聯(lián)及自己所在的部門，讓社聯(lián)各部門更加團(tuán)結(jié)，更富有凝聚力。活動意義：成立第十X屆部長委員組織結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)組織內(nèi)部間的交流與溝通，增進(jìn)全體委員間的感情，這樣有助于更快更順利地開展社聯(lián)的工作，為服務(wù)社團(tuán)做好準(zhǔn)備。三、主辦單位：*大學(xué)第十X屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會四、大會時間與地點：時間：*年*月*日13:00地點：崇實會堂五、與會人員：邀請嘉賓：校團(tuán)委書記、團(tuán)委老師與會人員：社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)、部長及全體新委員、協(xié)會代表六、大會內(nèi)容：1、部門分工：（1）、主席團(tuán)：統(tǒng)籌全局，主席致辭稿；（2）、秘書部：主持稿，準(zhǔn)備邀請函及負(fù)責(zé)發(fā)放,準(zhǔn)備嘉賓簽名冊，嘉賓簽到登記（簽名冊和登記工作是否需要商議后再定），記錄大會內(nèi)容；（3）、人力資源部：會場布置，組織維持會場秩序；（4）、監(jiān)察部：協(xié)助人力資源部組織維持會場秩序；（5）、財務(wù)部:購置橫幅及寬膠帶，準(zhǔn)備水、麥克風(fēng)；（6）、宣傳部:三四張ppt；（7）、外聯(lián)部:協(xié)助人力資源部布置會場(主要是掛橫幅)；（8）、信息編輯部：前期網(wǎng)上的宣傳，現(xiàn)場照相，及會后資料整理上傳社團(tuán)網(wǎng)。2、會前準(zhǔn)備：（1）、*月*日前確定新委員代表；（2）、*月*日前向嘉賓派送邀請函；（3）、*月*日前確定會場主持人；（4）、*月*日前確定協(xié)會會長代表；（5）、*月*日中午前各部門部長負(fù)責(zé)將自己部門的委員通知到位；（6）、各部門要保證自己所負(fù)責(zé)的工作按時做好做到位。3、大會流程：（1）、人力資源部及監(jiān)察部組織人員入座并維持秩序；（2）、主持人致開幕詞、介紹到場嘉賓（3分鐘）；（3）、現(xiàn)任主席致辭；（5分鐘）（4）、新委員代表發(fā)言；(5分鐘)；（5）、協(xié)會會長代表發(fā)言；（5分鐘）（6）、團(tuán)委書記做總結(jié)發(fā)言；（5分鐘）（7）、主持人致謝幕詞 （2分鐘）；(8)、請各位老師合影留念 （3分鐘）；（9）、人力資源部組織會場散會，老師先退。主持稿的銜接詞大約3分鐘，全程控制在40分鐘以內(nèi)。七、物料籌備：所需物品