各管理部門框架.xls

綜綜合合管管理理部部組組織織結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)及及職職責(zé)責(zé)匯匯總總 部門性質(zhì)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)制 組織結(jié)構(gòu)目前本部門設(shè)置4個(gè)崗位 編制6人 目前配置4人 主要職能 是選拔 配置 開發(fā) 考核和培養(yǎng)公司所需的各類人才 制訂并實(shí)施企 業(yè)各項(xiàng)薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計(jì)劃 調(diào)動(dòng)員工積極性 激發(fā)員工 潛能 滿足企業(yè)持續(xù)發(fā)展對(duì)人力資源的需求 序序崗崗位位主主要要職職責(zé)責(zé)具具體體安安排排內(nèi)內(nèi)容容 時(shí)時(shí)間間執(zhí)執(zhí)行行人人備備注注 1 1 綜綜合合 管管理理部部 經(jīng)經(jīng)理理 概述 負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃和員工內(nèi)勤招聘選拔 培訓(xùn) 績(jī)效考核 薪資管 理 激勵(lì) 開發(fā)及員工關(guān)系管理等工作 具體有 1 結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略 制定相應(yīng)的人力資源規(guī)劃 2014人力編制及費(fèi)用預(yù)算 2015人力資源工作計(jì)劃 11月10日前嚴(yán)倩玉 2 建立 完善人力資源管理系統(tǒng)和相關(guān)的管理制度 企業(yè)規(guī)章制度 修改中嚴(yán)倩玉 3 根據(jù)公司發(fā)展計(jì)劃及用人需求 組織做好員工招聘與錄用工作 前程無(wú)憂招募實(shí)施 內(nèi)部員工推薦 每日更新面試嚴(yán)倩玉 4 協(xié)助營(yíng)銷服務(wù)部組織實(shí)施績(jī)效管理 并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督 匯報(bào) 參照 營(yíng)銷人員營(yíng)銷考核制度體 系 考核用表 制度已實(shí)施嚴(yán)倩玉各部門配合 5 制定合理的員工薪酬管理辦法和績(jī)效實(shí)施方案 及年度薪酬調(diào)整和獎(jiǎng)金 分配 內(nèi)勤合同 績(jī)效獎(jiǎng)金 部分實(shí) 施辦法 11月10日前嚴(yán)倩玉 6 協(xié)助營(yíng)銷服務(wù)部組織做好公司的選舉 調(diào)動(dòng) 轉(zhuǎn)正 辭退等事務(wù)工作 離職面談 城市經(jīng)理資格競(jìng)聘 區(qū)域市場(chǎng)人員分配投票 崗位主管競(jìng)聘 按 季度優(yōu)秀員工推薦 審批表 嚴(yán)倩玉 運(yùn)行中心總經(jīng)理 執(zhí) 行總裁評(píng)審員 7 受理員工投訴與公司勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜并負(fù)責(zé)及時(shí)解決 電話 郵件 QQ等溝通 員工申訴表 情況說明 每月溝通一次嚴(yán)倩玉利用晚上時(shí)間 8 建立公司人力資源管理信息系統(tǒng) 為重大人力資源決策提供參考 今目標(biāo)軟件 運(yùn)行中嚴(yán)倩玉IT技術(shù)部支持 9 計(jì)劃 控制和審核人力資源管理的成本 月度工資審核表 監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)每月8日嚴(yán)倩玉 運(yùn)營(yíng)中心總經(jīng)理 財(cái) 務(wù)審核 10 分析企業(yè)人員流動(dòng)情況及人員流失原因 提交人員異動(dòng)分析報(bào)告每月一次嚴(yán)倩玉根據(jù)月報(bào)表進(jìn)行分析 11 收集 整理各部門績(jī)效考評(píng)數(shù)據(jù)及信息 作為考核依據(jù)組織部門學(xué)習(xí) 理解考核標(biāo)準(zhǔn)每月一次嚴(yán)倩玉 12 根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果 會(huì)同各部門意見 對(duì)相關(guān)員工提出獎(jiǎng)懲 晉升 調(diào)動(dòng)等處理方案 填寫 員工考核評(píng)審表 每月一次嚴(yán)倩玉 13 負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道 建立和諧的員工關(guān)系和企業(yè)文化 公司重要活動(dòng) 工作心得 圖片 展示 按需嚴(yán)倩玉業(yè)務(wù)時(shí)間 2 2人人事事專專員員 概述 主要職責(zé)是協(xié)助經(jīng)理完善公司的招聘體系 落實(shí)各部門 人員需求計(jì)劃 執(zhí)行公司薪酬福利制度 編制報(bào)表 具體內(nèi)容有 1 擬定與發(fā)布招聘信息 簽約網(wǎng)絡(luò) 前程無(wú)憂 開拓其余網(wǎng)站招募信息 每天更新邱玉婷注意招聘網(wǎng)到期續(xù)費(fèi) 綜綜合合管管理理部部經(jīng)經(jīng)理理 人人事事專專員員行行政政前前臺(tái)臺(tái) I IT T支支持持駕駕駛駛員員 2 簡(jiǎn)歷篩選按公司人才標(biāo)準(zhǔn)與崗位任職要求 按職位招募邱玉婷 3 各階段錄用人員通知 標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ) 提示過程 發(fā)郵件或 短信 根據(jù)錄用情況邱玉婷提前通知相關(guān)人員 4 建立和維護(hù)應(yīng)聘人員資料庫(kù) 按職位分類歸入 編輯員工程序 淘汰的永不再聯(lián)系 邱玉婷 5 負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同 保密協(xié)議的簽訂及員工勞動(dòng)關(guān)系的管理 新員工入職合同書 職業(yè)道德 保密協(xié)議 健康 合同入職當(dāng)天簽訂邱玉婷無(wú)固定期限 6 社會(huì)保險(xiǎn) 住房公積金 招調(diào)工等對(duì)外手續(xù)的辦理 新員工調(diào)入 標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整 應(yīng)屆畢業(yè)新員工入戶開戶 每月5 15 25日邱玉婷注意政府要求 7 人事檔案的建立 更新和維護(hù) 包括公司員工檔案接轉(zhuǎn) 應(yīng)聘資料 證件 評(píng)價(jià)記錄等 歸檔 應(yīng)屆畢業(yè)新員工檔案接收 每月一次邱玉婷 8 及時(shí)更新 維護(hù)公司的人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)信息 員工花名冊(cè) 員工花名冊(cè) 每周五更新 上傳邱玉婷 9 員工入職 轉(zhuǎn)正 異動(dòng)及離職手續(xù)辦理 新員工報(bào)到上崗引導(dǎo)程序每周2 4辦理入職 邱玉婷 10 負(fù)責(zé)員工各項(xiàng)福利保險(xiǎn)組織實(shí)施 統(tǒng)計(jì) 制表 繳費(fèi) 發(fā)放等 工作 員工薪資明細(xì)表 每月5日核算基本工資 績(jī)效提成 邱玉婷部門經(jīng)理 財(cái)務(wù)審核 3 3行行政政前前臺(tái)臺(tái) 概述 辦公用品的采購(gòu) 發(fā)放 人員考勤管理 人員工作證辦理及名片制 作 飲用水及工作餐管理 報(bào)刊整理 信件及傳真分發(fā)等 具體內(nèi)容有 1 前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接 做好來電咨詢工作 重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá) 給相關(guān)人員 不遺漏 不延誤 2 來訪客戶的接待 基本咨詢和引見 嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范 保 持良好的禮節(jié)禮貌 3 負(fù)責(zé)前臺(tái)電話 復(fù)印機(jī) 傳真機(jī) 打印機(jī) 碎紙機(jī) 考勤機(jī)等設(shè)備的使 用與維護(hù) 管理 4 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu) 發(fā)放 人員考勤管理 人員工作證辦理 飲用水 及工作餐管理 報(bào)刊整理 信件及傳真分發(fā) 5 負(fù)責(zé)協(xié)助維護(hù)辦公環(huán)境及秩序 協(xié)助出差人員安排交通及住宿事宜 協(xié) 助組織員工集體活動(dòng) 6 員工考勤 休假管理 受理員工請(qǐng)假 出差等申請(qǐng) 及時(shí)統(tǒng)計(jì) 員工請(qǐng)假 休假及出勤情況 填表 直屬領(lǐng)導(dǎo)批 運(yùn)營(yíng)中心總批 總經(jīng)理審核 銷假 每日9 10到崗巡視 每日職場(chǎng)抽查衛(wèi)生2次 7 及時(shí)更新 維護(hù)公司的人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)信息 員工通訊錄 員工通訊錄 有更新 上傳 8 行政事務(wù) 固定資產(chǎn)管理 部門費(fèi)用報(bào)銷與預(yù)算申請(qǐng) 部門項(xiàng)目的費(fèi)用預(yù)算及申請(qǐng) 報(bào) 銷 發(fā)生前5天預(yù)算審批 發(fā)生后5天 報(bào)銷 部門經(jīng)理 運(yùn)營(yíng)中心 總 財(cái)務(wù)審核 4 4 ITIT支支持持 專專員員 概述 電子設(shè)備采購(gòu)及公司硬件管理及維護(hù) 協(xié)助市場(chǎng) 營(yíng)銷部門相關(guān)PPT 工作 具體內(nèi)容有 1 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備和其它辦公電子設(shè)備的采購(gòu)填寫相關(guān) 申購(gòu)單 按需洑天宇 2 2人人事事專專員員 2 負(fù)責(zé)公司電腦 打印機(jī) 傳真機(jī) 復(fù)印機(jī)等信息數(shù)碼設(shè)備的使用咨詢 維護(hù) 盤庫(kù) 建立設(shè)備檔案 定期對(duì)所有信息數(shù)碼設(shè)備進(jìn)行盤 庫(kù) 統(tǒng)計(jì)使用情況 每周統(tǒng)計(jì)一次洑天宇 3 維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)的正常使用 確保工作時(shí)公司網(wǎng)絡(luò)的順暢每日及時(shí)洑天宇 4 定期對(duì)公司的所有電腦和打印機(jī) 復(fù)印機(jī) 傳真機(jī)等信息數(shù)碼設(shè)備進(jìn) 行日常維護(hù) 了解各部門的使用情況 保證其正常運(yùn)行 按需洑天宇 5 做好電腦等電子設(shè)備的入庫(kù)登記 出庫(kù)登記工作 因工作需要領(lǐng)用電腦 需填寫 固定資產(chǎn) 電腦 領(lǐng)用登記表 填表 直屬領(lǐng)導(dǎo)批 運(yùn)營(yíng)中心總批 總經(jīng)理審核批準(zhǔn) 每月一次洑天宇 6 協(xié)助核心部門做好PPT及今目標(biāo)軟件開發(fā) 針對(duì)各部門需求改善PPT規(guī)格 便于培訓(xùn) 今目標(biāo)軟件已實(shí)施洑天宇 5 5駕駕駛駛員員 概述 會(huì)開車 開好車 注意儀容儀表 講原則 能保密 有眼力 善交 際 全心全意為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù) 具體內(nèi)容有 1 駕駛技術(shù)過硬 包括開車技術(shù)和服務(wù)意識(shí) 控制好車速 不能讓領(lǐng)導(dǎo)心里不 踏實(shí) 注意場(chǎng)合 王友華 選擇最合適領(lǐng)導(dǎo)上下 車的路線 2 熟悉汽車保養(yǎng) 領(lǐng)導(dǎo)的車子就是領(lǐng)導(dǎo)的面子 必須要保持車容整潔王友華 3 熟悉路況 遠(yuǎn)處沒去過的地方要提前看地圖或問別人 短途要知道交通 擁堵 路段 行車時(shí)注意避讓 王友華 4 注意時(shí)間觀念 提前做好準(zhǔn)備 準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)接送領(lǐng)導(dǎo)王友華 5 除了開車之外 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的生活起居 飲食習(xí)慣要熟悉掌握王友華 4 4 ITIT支支持持 專專員員 市市場(chǎng)場(chǎng)品品牌牌部部組組織織結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)及及職職責(zé)責(zé) 部門性質(zhì) 組織結(jié)構(gòu) 序序崗崗位位 1 1市市場(chǎng)場(chǎng)公公司司部部經(jīng)經(jīng)理理 2 2平平面面設(shè)設(shè)計(jì)計(jì) 3 3物物料料管管理理 4 4市市場(chǎng)場(chǎng)策策劃劃 5 5文文案案 部門經(jīng)理負(fù)責(zé)制 本部門設(shè)置5個(gè)崗位 編制5人 目前配置2人 主主要要職職責(zé)責(zé) 1 負(fù)責(zé)依據(jù)公司的規(guī)章制度對(duì)本部門人員進(jìn)行管理 2 為公司的產(chǎn)品制定全年的公司策略和建設(shè) 提升公司品牌的知名度 美譽(yù)度 3 制定公司策略 推廣策略 包括 線上及線下推廣 拓展公司推廣渠道 保持各推廣渠道形象統(tǒng)一 4 統(tǒng)籌企業(yè)網(wǎng)站 博客 新媒體 等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的規(guī)劃 管理及執(zhí)行 開拓媒體的合作機(jī)會(huì) 等 5 統(tǒng)籌市場(chǎng)相關(guān)的公司活動(dòng)策劃和執(zhí)行 支持宣傳相關(guān)策劃及創(chuàng)意及執(zhí)行 6 組織和執(zhí)行公司傳播相關(guān)的活動(dòng) 7 合理管控營(yíng)銷活動(dòng)過程中的費(fèi)用投入 1 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)頁(yè)布局 排版 美化 圖片設(shè)計(jì)或排版工作 2 網(wǎng)頁(yè)后臺(tái)管理工作 圖片 內(nèi)容的更新 排版設(shè)計(jì) 3 平面印刷品 宣傳手冊(cè) 海報(bào) 標(biāo)志 活動(dòng)推廣 設(shè)計(jì)及文案策劃 1 根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求 完成廣告印刷供應(yīng)商采購(gòu)制作終端應(yīng)用物料 如折頁(yè) 單頁(yè) 海報(bào) 易拉寶 贈(zèng)品等 2 完成采購(gòu)到的物料和促銷贈(zèng)品的入庫(kù) 付款項(xiàng)目的財(cái)務(wù)流程 聯(lián)系物流發(fā)送到各門店 3 掌握所有印刷物料的種類 數(shù)量 定時(shí)對(duì)市場(chǎng)印刷物料進(jìn)行盤點(diǎn) 核對(duì) 4 統(tǒng)計(jì)終端市場(chǎng)對(duì)物料的需求數(shù)量 每月發(fā)放物料 缺少時(shí)及時(shí)采購(gòu) 5 談判價(jià)格 詢價(jià) 比價(jià) 成本控制 1 策劃發(fā)起市場(chǎng)活動(dòng) 線下多種形式的互動(dòng)活動(dòng) 負(fù)責(zé)傳辰線上 線下活動(dòng)的創(chuàng)意策劃 文案撰寫 PPT制作 及后期執(zhí)行工作 達(dá)到業(yè)務(wù)及品牌有效推廣的目標(biāo) 2 開發(fā)拓展與媒體資源的合作 包括傳統(tǒng)媒體資源及網(wǎng)絡(luò)新媒體資源 3 提出網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)及推廣的改進(jìn)需求和意見等 4 針對(duì)各類活動(dòng)能夠考慮上下相關(guān)環(huán)節(jié)的支持和配合 協(xié)調(diào)內(nèi)部及外部資源進(jìn)行方案的執(zhí)行落地 市市場(chǎng)場(chǎng)品品牌牌部部組組織織結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)及及職職責(zé)責(zé) 1 負(fù)責(zé)公司外刊宣傳軟文的撰寫 2 負(fù)責(zé)平臺(tái)活動(dòng)文案的撰寫 3 負(fù)責(zé)與平面設(shè)計(jì)進(jìn)行溝通 協(xié)調(diào)活動(dòng)頁(yè)面整體版面 4 維護(hù)平臺(tái)官方微信和微博 營(yíng)營(yíng)銷銷管管理理部部組組織織結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)及及職職責(zé)責(zé) 部門性質(zhì) 組織結(jié)構(gòu) 序序崗崗位位 1 1營(yíng)營(yíng)銷銷管管理理部部經(jīng)經(jīng)理理 2 2招招募募組組 3 3業(yè)業(yè)管管組組 4 4培培訓(xùn)訓(xùn)組組 營(yíng)營(yíng)銷銷管管理理部部經(jīng)經(jīng)理理 招招募募組組 營(yíng)營(yíng)銷銷管管理理部部經(jīng)經(jīng)理理 招招募募組組 5 5人人管管組組 4 4培培訓(xùn)訓(xùn)組組 部門經(jīng)理負(fù)責(zé)制 本部門設(shè)置4個(gè)崗位 編制6人 目前配置2人 主主要要職職責(zé)責(zé) 1 負(fù)責(zé)對(duì)部門內(nèi) 各項(xiàng)工作的統(tǒng)籌 協(xié)調(diào)與支持工作 2 對(duì)營(yíng)銷部各項(xiàng)工作流程 管理制度及政策的貫徹執(zhí)行與監(jiān)督 3 制定本部門招募 培訓(xùn) 業(yè)管 人管的工作進(jìn)行計(jì)劃并分配 4 對(duì)本部門人員進(jìn)行績(jī)效考核 薪酬及激勵(lì)方案的提出 5 對(duì)本部門各項(xiàng)信息 數(shù)據(jù)及文件的匯總 存檔的統(tǒng)籌安排 1 維護(hù) 開拓招聘渠道 發(fā)布招聘營(yíng)銷人員信息 2 分析 診斷公司營(yíng)銷人力資源狀況 掌握公司營(yíng)銷人力資源需求 3 分析同行業(yè)人力資源市場(chǎng)相關(guān)動(dòng)態(tài) 掌握相關(guān)市場(chǎng)信息 挖掘營(yíng)銷績(jī)效團(tuán)隊(duì)加盟 4 建立公司相關(guān)人才儲(chǔ)備庫(kù) 篩選合格人員入人才儲(chǔ)備庫(kù) 1 每日業(yè)績(jī)報(bào)表的制作與發(fā)放 2 每月業(yè)績(jī)激勵(lì)方案的制定與推動(dòng)達(dá)成 3 早會(huì)與二早 假日經(jīng)營(yíng)的制式化的落實(shí)到位 4 會(huì)議的 會(huì)議紀(jì)要 與發(fā)放 5 整體財(cái)富中心的業(yè)績(jī)追蹤 1 負(fù)責(zé)整個(gè)培訓(xùn)的組織工作 教與學(xué)之間的溝通 確保培訓(xùn)順利完成 2 建立 完善公司培訓(xùn)制度和體系 組建培訓(xùn)資料庫(kù) 3 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部兼職講師團(tuán)隊(duì) 區(qū)域經(jīng)理等 的建設(shè) 培訓(xùn) 評(píng)估 4 管理培訓(xùn)團(tuán)隊(duì) 監(jiān)督落實(shí)培訓(xùn)工作進(jìn)展 及時(shí)處理相關(guān)問題 業(yè)業(yè)管管組組培培訓(xùn)訓(xùn)組組 人人管管組組業(yè)業(yè)管管組組培培訓(xùn)訓(xùn)組組人人管管組組 營(yíng)營(yíng)銷銷管管理理部部組組織織結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)及及職職