0110公司檔案管理實(shí)施辦法.doc

檔案管理實(shí)施辦法制訂部門：總裁辦/ 文件編號(hào)：FDG-D0110/ 版次：02第一章 總則第一條 目的加強(qiáng)公司檔案管理工作，充分發(fā)揮檔案在各項(xiàng)工作中的作用，根據(jù)本公司實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條 范圍適用于集團(tuán)總部及各分公司檔案管理。第二章 檔案的分類及歸檔第三條 設(shè)立檔案室，并指定專門的檔案管理人員，負(fù)責(zé)公司文書、音像、技術(shù)、實(shí)物等檔案的管理工作，各部門指定檔案專門負(fù)責(zé)人，做好本部門檔案建設(shè)，并協(xié)助公司檔案管理員做好檔案管理工作。第四條 檔案工作的基本原則是：集中管理與分散管理相結(jié)合，以集中管理為主，即公司檔案由公司檔案室統(tǒng)一管理，各部門檔案負(fù)責(zé)人每月10號(hào)前將上月已整理好的原始檔案移交辦公室（文書檔案，部門自留復(fù)印件），并辦理好交接手續(xù)。各部門不能按要求及時(shí)向檔案室移交文檔的，根據(jù)具體情況對(duì)負(fù)責(zé)人處于50-150元的罰款。第五條 公司文書檔案包括：1. 重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議通知、報(bào)告、決定、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)及會(huì)議紀(jì)要等。2. 總部下發(fā)的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件資料。3. 各分公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)客戶（政府部門）的往來文書及電子文檔。4. 各分公司的請(qǐng)示與總部的批復(fù)。5. 各分公司反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)。6. 各分公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、票據(jù)材料、廣告材料、簡(jiǎn)報(bào)、本公司有業(yè)務(wù)來往的客戶信息。7. 各分公司與有關(guān)客戶簽訂的合同、協(xié)議書等。8. 各分公司人事任免及員工處罰、處分的文件資料。9. 各分公司員工人事檔案及工資、福利文件資料。10. 財(cái)會(huì)資料。11. 各分公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的文件資料。12. 素材資源、設(shè)備的圖紙說明，其它技術(shù)方面的科技研發(fā)資料。13. 重要的報(bào)刊資料。14. 其它具體保存價(jià)值的文件材料、重要的工作經(jīng)驗(yàn)材料。第六條 各部門均應(yīng)指定檔案管理人員，負(fù)責(zé)管理本部門的文件資料，并保持相對(duì)穩(wěn)定，人員變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知檔案室。各部門要建立健全平時(shí)歸卷制度，及時(shí)對(duì)處理完畢或批存的文件資料做好歸檔。第七條 在工作活動(dòng)中一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理而形成的文件資料由會(huì)議主辦部門收集歸檔。第八條 歸檔的文件資料種類、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。第九條 文件資料歸檔時(shí)，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)與原件、多種文字形成的同一文件分別立在一起，不得分開；絕密文電單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文件有密切聯(lián)系的，也可隨絕密文電立卷。第十條 不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)放在復(fù)文立卷；沒有復(fù)文的放在請(qǐng)示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；跨年度的會(huì)議資料放在會(huì)議開幕年，其它文件立卷按歸類有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十一條 已歸檔的文件應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件資料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后，印件在前、定稿在后；其它文件資料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。第十二條 已歸檔的文件應(yīng)按照排列順序，依次編寫頁(yè)號(hào)。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)資料正面的右上角背面的左上角打印頁(yè)號(hào)。第十三條 永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式（各公司自行擬定）逐件填寫文件目錄，填寫的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。第十四條 有關(guān)卷內(nèi)文件資料的情況說明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。若無情況可說明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時(shí)間填上以示負(fù)責(zé)，備考表應(yīng)置于卷尾。第十五條 案卷封面應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。第十六條 案卷在裝訂前，卷內(nèi)的文件資料要去掉金屬物，對(duì)破壞的文件資料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。第十七條 案卷各部分的排列格式：軟卷封面（含卷內(nèi)文件目錄）一文件一封底（含備考表），以案卷號(hào)排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。第十八條 文件點(diǎn)收：1文書結(jié)案后，原稿由各檔案管理部門歸檔，經(jīng)辦部門根據(jù)實(shí)際需要留存印本。如 因業(yè)務(wù)處理需要，原稿須由經(jīng)辦部門保管的，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門主管同意后妥善保存，并辦好手續(xù)，檔案室以印本歸檔。2文件如經(jīng)過抽查，應(yīng)有管理部門主管的簽認(rèn)。文件和辦理手續(xù)必須完備，如有遺漏應(yīng)立即退回經(jīng)辦部門。與本案無關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件應(yīng)立即退回經(jīng)辦部門。有價(jià)證券或其他貴重物品應(yīng)退回經(jīng)辦部門，由經(jīng)辦部門送指定保管部門簽收。第十九條 文件整理點(diǎn)收文件后，應(yīng)依下列方式整理：1. 中文直寫文件以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。右方裝訂文件及其附件均應(yīng)對(duì)準(zhǔn)左上角，左方裝訂則對(duì)準(zhǔn)左上角、理齊釘牢。文件如有皺折、破損、參差不齊等情形，應(yīng)先補(bǔ)整、裁切、折疊，使其整齊劃一。2. 檔案分類：檔案分類應(yīng)視案件內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)項(xiàng)目等因素，按部門、大類、小類三級(jí)分類。先以部門區(qū)分，部門區(qū)分后依案件性質(zhì)分為若干大類，再在同類中依序分為若干小類。以下編號(hào)方式供各公司參考：檔案目次（阿拉伯?dāng)?shù)字）檔案卷次（阿拉伯?dāng)?shù)字） 小類號(hào)大類號(hào)部門代號(hào)（英文字母）3. 檔案各級(jí)分類應(yīng)賦予統(tǒng)一名稱，其名稱應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，以充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，并且要有一定的范疇，不能籠統(tǒng)含糊。4. 檔案各級(jí)分類名稱經(jīng)確定后，應(yīng)編制“檔案分類編號(hào)表”，將所有分類名稱及其代表數(shù)字編號(hào)依順序排列，以便查閱。5. 檔案編號(hào)應(yīng)預(yù)留若干空檔，以備將來組織擴(kuò)大或業(yè)務(wù)增多時(shí)可隨時(shí)作增補(bǔ)之用。6. 檔案各級(jí)分類名稱及編號(hào)一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要應(yīng)事先審查討論，并擬定新舊檔案分類編號(hào)對(duì)照表，以免混淆。第二十條 檔案借閱1. 各部門工作人員可直接查閱屬本部門業(yè)務(wù)工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門的重要文件和有密級(jí)的文件，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或原形成檔案部門主管批準(zhǔn)，方可借閱。2. 檔案借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和清潔，不得私自影印、復(fù)印或翻版，不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證，不得轉(zhuǎn)借，如有違紀(jì)，酌情處罰。3. 對(duì)珍貴或易損的檔案，應(yīng)制成復(fù)制品提供使用。復(fù)制可采取復(fù)印、照片、重印副 本、摘錄等形式。復(fù)制件應(yīng)仔細(xì)核對(duì)，與原稿無誤后，注明檔案編號(hào)，然后提供使用。如有必要，給復(fù)制件加蓋公章，以示無誤。4. 檔案一般不可借出檔案室，如有特殊情況，可作短期外借，最多為十天，但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)。如延長(zhǎng)借閱時(shí)間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時(shí)催還。5. 借閱檔案要妥善保管，若有遺失將根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，則令其賠償一切損失。6. 檔案主要供本企業(yè)利用，一般不外借。如情況特殊，外企業(yè)須借閱檔案須報(bào)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，只限查閱無密級(jí)檔案。第二十一條 檔案保存1. 永久保存：公司章程，股東名冊(cè)、組織規(guī)程及辦事細(xì)則，董事會(huì)股東紀(jì)錄，會(huì)計(jì)年報(bào)，政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件，不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑證，工程設(shè)計(jì)圖，其他經(jīng)核定須永久保存的文書。2. 10年保存：預(yù)算、決算書類，會(huì)計(jì)憑證，事業(yè)計(jì)劃資料，其他經(jīng)核定需保存10年的文書。3. 5年保存：期滿或解決之合約，其他經(jīng)核定保存5年的文書。4. 1年保存，結(jié)案后無長(zhǎng)期保存必要的。5. 各種規(guī)章制度由規(guī)章制度管理部門永久保存，使用部門視其有效期予以保存。第二十二條 檔案清理與清潔1. 檔案管理人中應(yīng)隨時(shí)擦拭及維護(hù)檔案清潔，以防蛀蟲腐朽。每年定期清理一次，已到保存期的檔案應(yīng)給予銷毀，銷毀前應(yīng)造冊(cè)呈總經(jīng)理/總裁批準(zhǔn)，并于目錄表附注欄內(nèi)注明銷毀日期。2. 保管期限屆滿的文件，部分經(jīng)核定仍有保存參考價(jià)值的，管檔人員應(yīng)將“收（發(fā)）文登記單”第五聯(lián)附注在其保留文件上，并在第五聯(lián)上注明部分銷毀的日期。第三章檔案驗(yàn)收考核辦法第二十三條 集團(tuán)對(duì)分公司的以上歸檔工作和歸檔情況進(jìn)行月度抽查；對(duì)抽查中出現(xiàn)不合格的檔案資料，總裁辦勒令其整改。第二十四條分公司各部門每月未按時(shí)移交歸檔，則對(duì)該部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、總經(jīng)理加倍處以50-4000元額度不等的連帶經(jīng)濟(jì)罰款，因管理不善造成檔案文獻(xiàn)資料嚴(yán)重流失者，將實(shí)施行政處罰并暫停發(fā)放全部工資第二十五條因管理不善導(dǎo)致屬公司重大商業(yè)機(jī)密性質(zhì)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)與工藝方案、技術(shù)圖紙文件、科研檔案如專利技術(shù)資料、重大基建項(xiàng)目中如隱蔽工程圖紙和會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表檔案（即附表中所列04、05、06、07、08大類）嚴(yán)重流失者，將處以4000元以上罰款和追究相應(yīng)的法律責(zé)任。附件檔案分類表、檔案結(jié)構(gòu)圖第二十六條 本辦法由總裁辦擬訂并報(bào)請(qǐng)總裁辦公會(huì)議通過后生效實(shí)施。 東莞市方達(dá)集團(tuán)有限公司二OO六年六月一日東莞市方達(dá)集團(tuán)有限公司方達(dá)集團(tuán)檔案分類及歸檔范圍表一級(jí)類目二級(jí)類目三級(jí)類目（歸檔基本范圍）行政總務(wù)類01行政管理011）國(guó)家法律事務(wù)文件，董事會(huì)文件、公司章程 2）企業(yè)各種規(guī)章制度、規(guī)定3）各種外部獎(jiǎng)罰記錄、各種檢舉、投訴材料 4）企業(yè)綜合性行政事務(wù)工作 5）合理提案、建議材料 6）各級(jí)會(huì)議文件、通知、報(bào)告及執(zhí)行情況記錄材料人事管理021) 公司組織結(jié)構(gòu)、人員編制及崗位職責(zé) 2）在職員工人事檔案 3） 員工招聘、錄用、調(diào)配工作計(jì)劃、記錄 4）考勤記錄、各種內(nèi)部獎(jiǎng)罰記錄 5）員工工資發(fā)放記錄等 6）其他員工人事資料培訓(xùn)管理031)員工培訓(xùn)計(jì)劃 2)在職培訓(xùn)記錄 3)培訓(xùn)教材等 4)其他外來培訓(xùn)資料宣傳管理041）企業(yè)涉外活動(dòng)記錄、文件 2）各種對(duì)外大型活動(dòng)會(huì)議文件、方案3） 對(duì)外宣傳資料(照片資料、聲像資料、實(shí)物獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、證書等)4） 種網(wǎng)絡(luò)、電子類宣傳資料 5）其他宣傳資料（如簡(jiǎn)介、指南、菜譜等）電腦管理051）電腦配置計(jì)劃與工作記錄 2）電腦硬件、軟件、耗材配置資料與更新記錄3）網(wǎng)站建設(shè)與公司網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化有關(guān)材料 4）互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)材料 5）各種電腦信息、資料、圖片、圖紙等電子類檔案 6）其他后勤管理061) 員工生活福利 2）員工食堂 3）員工住房 4）保潔保安 5）其他車輛管理071) 車輛購(gòu)買申請(qǐng) 2)維修保養(yǎng)記錄 3)交通安全記錄 4)車輛使用記錄 5）其他經(jīng)營(yíng)管理類02決策管理011) 企業(yè)改革，重大經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略性決策性文件、資料2) 企業(yè)發(fā)展規(guī)劃 3）經(jīng)營(yíng)目標(biāo)管理文件 4）其他決策性文件材料企業(yè)管理021) 企業(yè)整頓和企業(yè)升級(jí)（如酒店星級(jí)評(píng)定） 2)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制管理，目標(biāo)責(zé)任合同3)企業(yè)管理現(xiàn)代化工作計(jì)劃 4)其他計(jì)劃管理031) 企業(yè)中、長(zhǎng)期計(jì)劃，年（季）度、月度工作計(jì)劃2) 各項(xiàng)專項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃，全面計(jì)劃管理工作等資料 3）其他統(tǒng)計(jì)管理04各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，企業(yè)綜合性統(tǒng)計(jì)分析工作等審計(jì)管理051) 年度、季度、月度審計(jì)工作計(jì)劃與執(zhí)行情況匯報(bào)資料2) 各專項(xiàng)審計(jì)工作的正式審計(jì)報(bào)告 3）記錄材料、調(diào)查材料 4）原始材料、參考數(shù)據(jù)性資料等 5）其他審計(jì)材料財(cái)務(wù)管理061) 財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理資料(含預(yù)、決算、計(jì)劃、控制、檢查、分析等各種財(cái)務(wù)資料)2) 上交工商、稅務(wù)、銀行及其他部門的年度、季度、月度及專項(xiàng)報(bào)告資料3) 投資項(xiàng)目報(bào)告有關(guān)全過程資料、融資項(xiàng)目有關(guān)全過程資料4) 兼并、轉(zhuǎn)讓、出售企業(yè)有關(guān)全過程資料5) 各種項(xiàng)目資產(chǎn)管理及資金、獎(jiǎng)金管理有關(guān)計(jì)劃與執(zhí)行情況資料6) 其他財(cái)務(wù)有關(guān)資料采購(gòu)管理071）中期和短期采購(gòu)計(jì)劃 2）采購(gòu)合同、采購(gòu)申請(qǐng)書3） 各種發(fā)貨單、收貨單、驗(yàn)收單、進(jìn)貨通知單、差錯(cuò)登記簿4）商品購(gòu)進(jìn)分析和相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)、調(diào)研材料、分析報(bào)告 5）其他采購(gòu)資料銷售管理081) 營(yíng)銷工作年度、季度、月度計(jì)劃、總結(jié)材料2) 市場(chǎng)分析、客戶資料、客戶意見反饋記錄 3）營(yíng)銷過程管理資料及文4）發(fā)貨單、委托代銷商品單 5)銷售日?qǐng)?bào)表、登記簿、明細(xì)帳、匯總表 6）銷售合同全過程資料 7）宣傳廣告，產(chǎn)品宣傳畫冊(cè) 8)促銷活動(dòng)方案資料9)售后服務(wù)工作有關(guān)資料 10）其他生產(chǎn)管理類03生產(chǎn)管理011）生產(chǎn)計(jì)劃與組織，調(diào)度工作等資料 2）生產(chǎn)過程組織與記錄文件 3）其他作業(yè)管理021）作業(yè)方法、技術(shù)改進(jìn)措施 2）各種產(chǎn)品工藝規(guī)程全套文件3）作業(yè)技術(shù)訣竅和技術(shù)創(chuàng)新與建議 4）工裝作業(yè)技術(shù)改進(jìn)文件 5）其他質(zhì)量管理031）企業(yè)質(zhì)量管理工作年度、季度、月度工作計(jì)劃與總結(jié)2）企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量改善建議與提案 3）企業(yè)全面質(zhì)量管理有關(guān)文件資料4）產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)和控制等資料 5）重特大質(zhì)量事故投訴及處理資料 6）其他計(jì)量管理041）產(chǎn)品計(jì)量檢測(cè)工作年度、季度計(jì)劃 2）計(jì)量器材使用說明書、配件清單3）計(jì)量器材的損耗記錄與校正、檢測(cè)、使用記錄 4）其他標(biāo)準(zhǔn)管理051）國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)標(biāo)、部標(biāo)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)等2）正在使用、執(zhí)行的規(guī)格、規(guī)則、技術(shù)要求等規(guī)范性文獻(xiàn)3）與標(biāo)準(zhǔn)化工作有關(guān)的包括標(biāo)準(zhǔn)形成過程中的各種記錄、檔案4）宣傳推廣標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)如產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、包裝標(biāo)準(zhǔn)、性能試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、分析標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等 5）其他信息管理061）生產(chǎn)信息管理工作文件 2）各類數(shù)據(jù)管理、科目電子類檔案數(shù)據(jù)庫(kù)資料3）電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及生產(chǎn)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)管理有關(guān)資料，電子類產(chǎn)品生產(chǎn)檔案資料4）各公司庫(kù)存圖書，包括市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)方面圖書、各種專著、產(chǎn)品目錄、數(shù)據(jù)庫(kù)圖書、各種手冊(cè)、名錄、年鑒等工具書 5）期刊6）刊載與公司有關(guān)的法律法規(guī)、廣告、新聞等經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的報(bào)紙 7）其他倉(cāng)儲(chǔ)管理071）倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)計(jì)劃 2）保管作業(yè)檔案（保管卡、盤點(diǎn)表、對(duì)帳記錄） 3）出庫(kù)作業(yè)檔案（裝運(yùn)單、啟運(yùn)單） 4）運(yùn)輸計(jì)劃資料（流轉(zhuǎn)計(jì)劃、業(yè)務(wù)調(diào)撥計(jì)劃、水陸貨運(yùn)計(jì)劃等） 5）調(diào)運(yùn)業(yè)務(wù)檔案（貨運(yùn)單、運(yùn)輸交接單） 6）調(diào)運(yùn)統(tǒng)計(jì)檔案 7）其他倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)檔案勞動(dòng)管理081）勞動(dòng)定額、定員有關(guān)文件記錄 2）勞動(dòng)調(diào)配，勞動(dòng)工資發(fā)放記錄3）勞動(dòng)保護(hù)等各種文件和處理記錄 4）其他安全管理091）安全生產(chǎn)記錄、安全教育活動(dòng)資料 2）各種工傷事故及處理記錄 3）其他能源管理101）政府有關(guān)能源節(jié)能文件 2）能源消耗定額管理，節(jié)能降耗等資料 3）其他環(huán)境管理111）政府有關(guān)環(huán)境保護(hù)文件 2）環(huán)境檢測(cè)與控制，污染治理等資料 3）其他產(chǎn)品管理類04產(chǎn)品管理011）各種產(chǎn)品開發(fā)過程資料2）各種產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、電子類設(shè)計(jì)稿、產(chǎn)品設(shè)計(jì)大綱與修改變動(dòng)記錄的圖紙3）產(chǎn)品設(shè)計(jì)、加工工藝 4）產(chǎn)品生產(chǎn)工裝圖紙（包括底圖、藍(lán)圖、白圖）5）產(chǎn)品加工制造過程記錄及資料 6）產(chǎn)品檢驗(yàn)過程及結(jié)果記錄資料7）產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)與實(shí)物效果圖資料 8）商標(biāo)管理和產(chǎn)品評(píng)優(yōu)的全過程資料9）產(chǎn)品目錄、單項(xiàng)產(chǎn)品樣本、產(chǎn)品說明書、企業(yè)介紹和廣告性廠刊10）其他產(chǎn)品介紹資料科 研 管理類05科研管理011） 科研項(xiàng)目?jī)?nèi)課題立項(xiàng)、研究準(zhǔn)備 2）科研項(xiàng)目研究試驗(yàn)3)項(xiàng)目總結(jié)鑒定及成果報(bào)獎(jiǎng) 4)項(xiàng)目推廣應(yīng)用報(bào)告5)項(xiàng)目研究與管理的全過程有關(guān)資料 6) 項(xiàng)目其他材料科技管理021）新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃文件及新產(chǎn)品創(chuàng)意原始文件有關(guān)資料、新項(xiàng)目原始文件2）科技成果使用及管理記錄，技術(shù)引進(jìn)、革新和新技術(shù)、合理化建議3）專利申請(qǐng)書、專利說明書、專利公報(bào)、專利檢索工具，以及專利使用的全過程資料、專利證書 4）商標(biāo)管理文件5）科技成果轉(zhuǎn)讓記錄及有關(guān)政策性資料 6）其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理及有關(guān)資料技術(shù)管理031）包括項(xiàng)目技術(shù)圖樣 2）項(xiàng)目開發(fā)報(bào)告 3）項(xiàng)目可行性研究報(bào)告4）項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)算書 5）產(chǎn)品生產(chǎn)方案6）項(xiàng)目及產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件、工藝方案 7）產(chǎn)品試制記錄和鑒定報(bào)告 8）其他設(shè)備儀器類06設(shè)備管理011） 含設(shè)備、儀器購(gòu)置計(jì)劃與合同全過程資料2） 設(shè)備、儀器安裝調(diào)試記錄3） 設(shè)備、儀器運(yùn)行、維護(hù)修理和設(shè)備、儀器管理等全過程4） 設(shè)備、儀器的圖紙、說明書5） 設(shè)備、儀器安裝規(guī)程、維修記錄 6）其他基建管理類07基建管理011)建設(shè)前期(立項(xiàng)、規(guī)劃、選址、征地、基建計(jì)劃、報(bào)建、招投標(biāo)、工程承包、工程地質(zhì)及水文地質(zhì)勘察等)有關(guān)全套資料2）設(shè)計(jì)全套資料(初步設(shè)計(jì)與