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零售王3.0產(chǎn)品手冊(cè)1、綜述金蝶KIS零售王是小型商貿(mào)零售企業(yè)管理軟件。該產(chǎn)品能幫助小型專賣店及單體零售門(mén)店快速收銀、理清存貨資金,并且有效進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理。功能模塊及可訂購(gòu)站點(diǎn)數(shù):產(chǎn)品名稱主要模塊站點(diǎn)數(shù)金蝶KIS零售王業(yè)務(wù)模塊:采購(gòu)管理、銷售管理、倉(cāng)存管理、資金管理、返利管理、價(jià)格管理、財(cái)務(wù)管理13510POS模塊:零售管理、POS收銀按站點(diǎn)銷售,最高50站點(diǎn)備注:業(yè)務(wù)模塊,10站點(diǎn)以上,每增加1站點(diǎn)單獨(dú)收費(fèi),最高20站點(diǎn)1.1產(chǎn)品形態(tài)金蝶KIS零售王 V3.0,產(chǎn)品形態(tài)為完整安裝包。1.2系統(tǒng)構(gòu)成整個(gè)金蝶KIS零售王V3.0,由10個(gè)功能模塊、2個(gè)擴(kuò)展應(yīng)用和8個(gè)輔助工具構(gòu)成。1.2.1模塊購(gòu)銷存(7個(gè)模塊):采購(gòu)管理、批發(fā)管理、零售管理、價(jià)格管理、返利管理、倉(cāng)存管理和資金管理財(cái) 務(wù)(1個(gè)模塊):財(cái)務(wù)管理基 礎(chǔ)(2個(gè)模塊):初始化和基礎(chǔ)設(shè)置1.2.2擴(kuò)展應(yīng)用遠(yuǎn)程應(yīng)用(1個(gè))POS收銀系統(tǒng)(1個(gè))1.2.3輔助工具數(shù)據(jù)交換工具(2個(gè)):數(shù)據(jù)交換平臺(tái)和科目初始數(shù)據(jù)輔助工具(1個(gè)):KIS零售王遷移工具網(wǎng)絡(luò)控制工具(1個(gè)):網(wǎng)絡(luò)控制工具套打工具(3個(gè)):財(cái)務(wù)套打、業(yè)務(wù)套打、條碼標(biāo)簽套打賬套工具(1個(gè)):賬套管理1.3關(guān)于加密1.3.1加密方式金蝶KIS零售王V3.0支持兩種加密方式。一種是軟加密注冊(cè)方式,首先客戶得到的是產(chǎn)品包中的用戶許可協(xié)議書(shū)上的軟件序列號(hào)和CDKEY驗(yàn)證碼;在KIS注冊(cè)網(wǎng)站進(jìn)行注冊(cè)后獲得license授權(quán)文件,這是一個(gè)代表金蝶正版軟件的注冊(cè)碼文件,將這個(gè)授權(quán)文件引入產(chǎn)品加密服務(wù)器,就能實(shí)現(xiàn)正確加密控制。另一種是KIS智能卡加密注冊(cè)方式。首先客戶得到的是空的智能加密卡,然后在KIS注冊(cè)網(wǎng)站進(jìn)行加密卡初始化注冊(cè)。成功后系統(tǒng)自動(dòng)檢查加密卡信息。(注冊(cè)進(jìn)入加密卡的信息有:產(chǎn)品序列號(hào),版本信息,過(guò)期日期,服務(wù)日期,總站點(diǎn)數(shù),模塊站點(diǎn)數(shù)等)。原理是軟加密綁定的介質(zhì)由硬盤(pán)轉(zhuǎn)化為USB加密狗,只要加密服務(wù)器能夠檢測(cè)到包含認(rèn)證信息的加密狗,就能實(shí)現(xiàn)正確加密控制。兩種加密方式的檢測(cè)原理是:先檢測(cè)智能卡認(rèn)證,若檢測(cè)不到,則轉(zhuǎn)入檢測(cè)軟加密認(rèn)證;如果兩種加密認(rèn)證都檢測(cè)不到,則以演示版狀態(tài)登錄軟件系統(tǒng)。(遠(yuǎn)程應(yīng)用采用自有加密方式,具體情況參見(jiàn)遠(yuǎn)程應(yīng)用說(shuō)明)。1.3.2加密管理功能KIS服務(wù)器端提供“KIS加密服務(wù)器”實(shí)現(xiàn)對(duì)加密的認(rèn)證、監(jiān)控和管理等功能,“KIS加密服務(wù)器”在安裝服務(wù)器端時(shí)自動(dòng)安裝。加密服務(wù)器會(huì)定期檢查加密卡是否完好,系統(tǒng)在客戶端會(huì)定期掃描一次服務(wù)器,如果服務(wù)器未檢測(cè)到加密卡或檢測(cè)異常,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)變?yōu)檠菔景姹?,結(jié)賬超過(guò)三期的賬套將無(wú)法操作。1.3.3加密策略產(chǎn)品只提供整包加密。即有幾個(gè)客戶端登錄系統(tǒng),就占用幾個(gè)站點(diǎn),不對(duì)具體功能模塊進(jìn)行加密控制的區(qū)分。1、KIS零售王默認(rèn)就是啟用了零售管理功能的,一個(gè)站點(diǎn)的零售王就包含了一個(gè)站點(diǎn)的后臺(tái)主程序的所有模塊和一個(gè)站點(diǎn)的前臺(tái)POS。2、主程序和POS站點(diǎn)可分開(kāi)購(gòu)買(mǎi),但購(gòu)買(mǎi)POS的前提是需要購(gòu)買(mǎi)主程序。如:可以購(gòu)買(mǎi)1個(gè)站點(diǎn)的主程序,3個(gè)站點(diǎn)的POS,也可購(gòu)買(mǎi)5個(gè)站點(diǎn)的主程序,1個(gè)站點(diǎn)的POS。但購(gòu)買(mǎi)零售王時(shí),最少必須購(gòu)買(mǎi)一個(gè)站點(diǎn)的主程序和一個(gè)站點(diǎn)的POS。POS站點(diǎn)數(shù)可單獨(dú)購(gòu)買(mǎi),不限最大支持站點(diǎn)數(shù)。3、POS站點(diǎn)數(shù)直接制約零售管理中基礎(chǔ)資料POS機(jī)的數(shù)量,購(gòu)買(mǎi)n個(gè)POS站點(diǎn),就能夠新增n個(gè)POS機(jī)基礎(chǔ)資料。試用時(shí),能且只能新增1個(gè)POS機(jī)基礎(chǔ)資料。1.4零售王的產(chǎn)品亮點(diǎn)1:即時(shí)庫(kù)存,即時(shí)毛利商品庫(kù)存信息及時(shí)、準(zhǔn)確,您可得到按具體日期和截止當(dāng)前的庫(kù)存存量,以及不同倉(cāng)庫(kù)、輔助屬性、批號(hào)等維度的分布情況,幫助您及時(shí)補(bǔ)貨和調(diào)配,及時(shí)作出決策。及時(shí)掌握商品的銷售毛利以及毛利分布,快速把握銷售狀況,幫助您調(diào)整品種經(jīng)營(yíng)策略,抓住商機(jī)。 2:業(yè)務(wù)跟蹤,有效追溯從訂單下訂購(gòu)貨單(銷售單)收發(fā)貨收付款憑證,幫助您詳細(xì)追溯業(yè)務(wù)過(guò)程,快速分析業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,幫助您準(zhǔn)確決策。3:往來(lái)資金,靈活結(jié)算靈活全面的資金管理:多種核銷方式,幫助您準(zhǔn)確處理預(yù)收、付款核銷、三角債務(wù)結(jié)算、以貨抵債、債務(wù)轉(zhuǎn)移等業(yè)務(wù);其它收付款業(yè)務(wù),幫助您有效處理往來(lái)間的返點(diǎn)、代墊運(yùn)費(fèi)等業(yè)務(wù);往來(lái)對(duì)賬業(yè)務(wù),幫助您清晰查看同一客戶往來(lái)間的商品發(fā)貨記錄、實(shí)際收款記錄。4:商業(yè)數(shù)據(jù),安全保護(hù) 對(duì)客戶、供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)、分支機(jī)構(gòu)可實(shí)現(xiàn)單獨(dú)授權(quán),POS用戶還可設(shè)置職員查看收銀員的權(quán)限,權(quán)限一單設(shè)置,系統(tǒng)中涉及相關(guān)權(quán)限控制的數(shù)據(jù)都授控,完全實(shí)現(xiàn)商業(yè)敏感數(shù)據(jù)的保護(hù)。5:行業(yè)通用,可用性強(qiáng) 支持電子、通訊、五金、圖書(shū)、日雜百貨、汽配、家具、日化、建材鋼材等行業(yè)應(yīng)用,另外可支持粗放管理的食品、藥品批發(fā)零售商貿(mào)企業(yè)應(yīng)用。6:財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),一體化應(yīng)用 與購(gòu)銷存、資金管理系統(tǒng)高度集成,所有業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成憑證,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理,保障財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息同步,清晰管控財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)狀況,高效管理企業(yè)日常運(yùn)作。7、零售門(mén)店,快速收銀 完全滿足零售門(mén)店P(guān)OS日常應(yīng)用,讓收銀零售操作更簡(jiǎn)單、速度更快,顧客不再等待.前臺(tái)收銀數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸后臺(tái),確保前后臺(tái)的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步,零售系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)完美結(jié)合,讓門(mén)店經(jīng)營(yíng)更簡(jiǎn)單、適用。8、促銷方式,靈活多樣 支持零售調(diào)價(jià),限時(shí)限量特價(jià)、買(mǎi)100加1、買(mǎi)1送1等多種靈活商業(yè)促銷方式, 豐富的促銷活動(dòng)種類,全面滿足商貿(mào)企業(yè)靈活多變的促銷,快速地制定促銷政策快速地實(shí)施到門(mén)店中,搶先一步就是搶占商機(jī)。9、會(huì)員管理, 實(shí)惠盡享 支持會(huì)員信息管理,會(huì)員儲(chǔ)值、會(huì)員消費(fèi)、積分返利、積分付款,一方面會(huì)員消費(fèi)積分可返利或折扣,另一方面商家可對(duì)消費(fèi)者保持持續(xù)經(jīng)營(yíng)的方式,商家與消費(fèi)者建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系,達(dá)到雙贏的目的。1.5功能特性:1.5.1零售王流程應(yīng)用1.5.2具體功能特性1、 采購(gòu)成本控制:比價(jià)采購(gòu),防止高價(jià)n 采購(gòu)價(jià)格管理:可設(shè)置多級(jí)采購(gòu)價(jià),錄單時(shí)做比較、快速選擇 n 采購(gòu)歷史價(jià)格可按商品或供應(yīng)商緯度記錄歷史進(jìn)貨價(jià)格,便于比較 n 采購(gòu)價(jià)格分析表能分析出最近7次進(jìn)貨價(jià),判斷最高價(jià)和最低價(jià)以及最低價(jià)供應(yīng)商和采購(gòu)時(shí)間 n 采購(gòu)限價(jià)嚴(yán)格控制:提示、不允許、密碼控制多種方式,起到防止采購(gòu)成本過(guò)高的作用,并從訂單、入庫(kù)單上進(jìn)行源頭控制 2、 銷售價(jià)格管理:客戶多樣,合理報(bào)價(jià)n 提供銷售價(jià)、客戶等級(jí)價(jià)、最近銷售價(jià)的管理方式,并可進(jìn)行批量調(diào)價(jià) n 客戶等級(jí)可自定義到7級(jí),同時(shí)可在對(duì)應(yīng)等級(jí)基礎(chǔ)上設(shè)置單獨(dú)的限價(jià)系數(shù)和折扣,以針對(duì)不同客戶報(bào)價(jià)和銷售 3、 應(yīng)收賬款管理:信用控制,超額防范n 信用額度控制嚴(yán)格:提示、不允許或密碼控制三種方式 n 單據(jù)保存或?qū)徍藭r(shí)點(diǎn)控制 n 信用額度能在訂單、發(fā)貨環(huán)節(jié)控制,做到事前控制 4、 倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理:動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn),庫(kù)管輕松n 提供完整的盤(pán)點(diǎn)方案,可對(duì)不同時(shí)間不同倉(cāng)庫(kù)動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn) n 盤(pán)點(diǎn)時(shí)可使用無(wú)線掃描槍,減輕盤(pán)點(diǎn)工作量 n 盤(pán)點(diǎn)后自動(dòng)生成盤(pán)盈、盤(pán)虧單和盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,盤(pán)點(diǎn)工作又快又準(zhǔn)確 5、 商品成本核算:成本可視,毛利清晰n 支持分倉(cāng)核算,獨(dú)有的成本計(jì)算表可以清楚成本的計(jì)算過(guò)程,明了商品的成本,成本計(jì)算不再是程序內(nèi)部的處理6、 返利提成管理:政策執(zhí)行,運(yùn)作加速n 采購(gòu)返利管理 n 銷售返利管理 n 業(yè)務(wù)員提成管理 n 合理返利與提成政策的制定,有效地刺激業(yè)務(wù)的運(yùn)作 7、 往來(lái)資金處理:結(jié)算靈活,盤(pán)活資金n 現(xiàn)款往來(lái)交易支持部分收付款,當(dāng)前業(yè)務(wù)處理需結(jié)算部分,剩余款項(xiàng)自動(dòng)轉(zhuǎn)入應(yīng)收應(yīng)付余額,后續(xù)可做收、付款單或核銷單處理,一個(gè)業(yè)務(wù)一個(gè)流程走通。n 提供一筆業(yè)務(wù)多種結(jié)算方式,可以根據(jù)需要和資金情況合理選擇支付方式,處理靈活 n 提供核銷單,可支持應(yīng)收沖應(yīng)付、應(yīng)收轉(zhuǎn)應(yīng)收、應(yīng)付轉(zhuǎn)應(yīng)付功能,輕松處理公司與客戶或供應(yīng)商之間的三角債務(wù)問(wèn)題 n 提供其他應(yīng)收(付)款單,能夠處理同客戶(供應(yīng)商)之間如運(yùn)費(fèi)代墊、裝修費(fèi)用報(bào)銷等需要收(付)款或核銷的業(yè)務(wù),資金管理全面8、 業(yè)務(wù)過(guò)程管控:過(guò)程監(jiān)管,業(yè)務(wù)可控n 單據(jù)提供審核管理,一旦審核不能隨意修改、刪除,可對(duì)管控業(yè)務(wù)人員進(jìn)行授權(quán),嚴(yán)格控制各環(huán)節(jié)的變動(dòng)。 n 單據(jù)提供打印次數(shù)顯示,可追蹤到具體的業(yè)務(wù)發(fā)生次數(shù),業(yè)務(wù)單據(jù)防止重復(fù)打印并可監(jiān)控業(yè)務(wù)環(huán)節(jié);同時(shí)發(fā)貨類單據(jù)可防止重復(fù)發(fā)貨 n 提供完整的業(yè)務(wù)追蹤過(guò)程:訂單-收(發(fā))貨-退貨-付款-憑證 n 訂單可追蹤訂單執(zhí)行過(guò)程,同時(shí)訂單執(zhí)行情況表也可做詳細(xì)的跟蹤記錄 n 收(發(fā))貨類單據(jù)提供付款過(guò)程、退貨過(guò)程以及憑證業(yè)務(wù)過(guò)程的追蹤 9、 業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范:預(yù)警提示,提前防范 n 提供對(duì)獨(dú)立單據(jù)的預(yù)警設(shè)置:采購(gòu)、銷售訂單,應(yīng)收、應(yīng)付、庫(kù)存和保質(zhì)期預(yù)警 n 系統(tǒng)參數(shù)可設(shè)置定義需要預(yù)警天數(shù),防范工作控制在期望的范圍內(nèi) 10、商業(yè)數(shù)據(jù)保護(hù):權(quán)限設(shè)置,信息安全n 即支持對(duì)客戶、供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)明細(xì)數(shù)據(jù)授權(quán),也可按用戶組范圍進(jìn)行授權(quán),控制是否可見(jiàn)別組數(shù)據(jù),權(quán)限控制嚴(yán)格,客戶或供應(yīng)商信息不被泄密,做好數(shù)據(jù)安全11、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化:業(yè)務(wù)單據(jù),憑證入賬n 提供獨(dú)立的業(yè)務(wù)單據(jù)憑證制作功能 n 憑證可按單生成,亦可多種業(yè)務(wù)匯總生成或多單生成一張憑證,滿足用戶制作憑證需求 12、軟件可用性:操作簡(jiǎn)單,易學(xué)易用n 業(yè)務(wù)的快捷處理:暫估業(yè)務(wù)沖回、委托代銷結(jié)算、預(yù)收(付)款快速核銷、支持下推、選源單多種單據(jù)生成方式、批量填充(F6),經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù)只需一個(gè)簡(jiǎn)單操作輕松完成。 n 流程向?qū)В撼跏蓟蜆I(yè)務(wù)處理、憑證制作采用流程引導(dǎo),快速上手 n 基礎(chǔ)資料提供參考數(shù)據(jù),以便用戶在使用過(guò)程中有學(xué)習(xí)的案例 n 學(xué)習(xí)中心和聯(lián)機(jī)幫助,提供學(xué)習(xí)輔助工具,聯(lián)機(jī)幫助還能定位具體模塊、功能,輔助學(xué)習(xí)13 、收銀管理:操作方便,快速收銀n 支持多種硬件設(shè)備n 支持聯(lián)網(wǎng)、斷網(wǎng)收銀n 支持修改數(shù)量、單品折扣、贈(zèng)送、掛單、查詢庫(kù)存、查詢零售報(bào)表等功能n 支持多種收款方式14、零售促銷:方式多樣,搶占商機(jī)n 限時(shí)限量特價(jià)、買(mǎi)100加1、買(mǎi)1送1等多種靈活商業(yè)促銷方式,可快速制定促銷政策,搶占商機(jī)15、會(huì)員管理:新老顧客,實(shí)惠盡享n 提供會(huì)員信息管理,會(huì)員儲(chǔ)值、會(huì)員消費(fèi)、積分返利、積分付款,消費(fèi)積分可返利或折扣,商家亦可對(duì)消費(fèi)者保持持續(xù)的經(jīng)營(yíng)的方式1.6 應(yīng)用價(jià)值n 基于業(yè)務(wù)層面:細(xì)數(shù)零售王為企業(yè)排憂解難的三大好處?好處之一: 零售門(mén)店,快速收銀面對(duì)門(mén)店零零種種的商品,種類繁多,價(jià)格不一,高峰時(shí)間段人流量大,且顧客有的要用現(xiàn)金購(gòu)買(mǎi),有的要刷卡,如何做到門(mén)店收銀又快又準(zhǔn)?解決方案:KIS POS收銀系統(tǒng)能夠集成在商貿(mào)系列的任何一款產(chǎn)品之上,為其提供零售POS收銀前臺(tái)以及商貿(mào)系列產(chǎn)品的后臺(tái)零售管理,滿足門(mén)店、超市、零售的快速收銀管理需求。其操作特點(diǎn): 支持修改數(shù)量、單品折扣、贈(zèng)送、掛單、退單、查詢庫(kù)存和零售報(bào)表。 支持現(xiàn)金、銀行卡、抹零、會(huì)員返利、禮券五大收款模式。 支持會(huì)員消費(fèi)、積分返利、積分付款。 能夠準(zhǔn)確執(zhí)行后臺(tái)設(shè)置的限時(shí)限量特價(jià)、買(mǎi)100加1、買(mǎi)1送1等促銷方案,做到總部能夠?qū)Ψ植紝?shí)施精確管理。 提供班次和收銀員考勤管理。應(yīng)用價(jià)值:1、快速計(jì)算出商品種類、數(shù)量、金額、折扣等信息,快速結(jié)算2、門(mén)店管理規(guī)范,收銀系統(tǒng)與進(jìn)銷存系統(tǒng)完美結(jié)合,銷售情況清晰,門(mén)店經(jīng)營(yíng)更簡(jiǎn)單。 好處之二:促銷方式,靈活多樣門(mén)店生意紅火也難免周圍商家間的惡性競(jìng)爭(zhēng),競(jìng)相推出各種促銷來(lái)吸引顧客,如果不做出促銷活動(dòng),恐怕顧客就要流失,如何能夠制定出靈活的促銷策略以應(yīng)對(duì)商家之間的競(jìng)爭(zhēng)?解決方案:零售王的提供靈活多變的促銷策略,通過(guò)限時(shí)限量促銷能夠滿足在節(jié)假日、特定的時(shí)間段不同銷量的管理需求。買(mǎi)100加1促銷、買(mǎi)1送1促銷。方便用戶根據(jù)不同情形選擇自己適用的方案。應(yīng)用價(jià)值:靈活多樣的促銷活動(dòng)種類,全面滿足商貿(mào)企業(yè)靈活多變的促銷,企業(yè)快速地制定促銷政策快速地實(shí)施到門(mén)店中,搶先一步就是搶占商機(jī)。好處之三:會(huì)員管理, 實(shí)惠盡享生意做得不錯(cuò)了,還要想辦法拓寬路子,贏得更多的買(mǎi)家,如何能夠讓新顧客感受到店里的實(shí)惠,更能獲得老顧客的持續(xù)經(jīng)營(yíng)?解決方案:零售王的會(huì)員管理功能,提供批量發(fā)卡、制卡功能、會(huì)員儲(chǔ)值,通過(guò)對(duì)會(huì)員信息的管理、折扣促銷、積分返利、積分消費(fèi)給會(huì)員最大的實(shí)惠。應(yīng)用價(jià)值:1、 通過(guò)會(huì)員管理將客戶的信息存留下來(lái),以便后續(xù)回訪。專注于會(huì)員的管理便于對(duì)穩(wěn)定顧客群體的維護(hù)。2、 一方面會(huì)員通過(guò)消費(fèi)獲得積分,積分可以返利可消費(fèi),會(huì)員卡還可享有一定折扣;另一方面商家可對(duì)消費(fèi)著保持持續(xù)經(jīng)營(yíng)的方式,這樣一來(lái)消費(fèi)著與商家建立起長(zhǎng)期的合作關(guān)系,達(dá)到雙贏的目的。n 基于應(yīng)用層面:簡(jiǎn)單、適用、高效簡(jiǎn)單易用的設(shè)計(jì)風(fēng)格,標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程,適合小企業(yè)管理監(jiān)控輔助決策的完整方案。旨在幫助企業(yè)提高工作效率,規(guī)范工作流程,節(jié)約運(yùn)行成本。安全、穩(wěn)定、可靠二十萬(wàn)客戶成功經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ),汲取金蝶企業(yè)管理軟件的優(yōu)秀品質(zhì),并采用Microsoft SQL Server(MSDE)專業(yè)數(shù)據(jù)平臺(tái),為企業(yè)提供更安全、更穩(wěn)定、更可靠的信息化工具。投資少、見(jiàn)效快、性價(jià)比高低廉的價(jià)格,免費(fèi)的數(shù)據(jù)庫(kù)引擎MSDE支持。軟件成熟度高,質(zhì)量穩(wěn)定,無(wú)論是交互界面還是功能操作設(shè)計(jì)合理,易于理解和熟悉。基本可實(shí)現(xiàn)一周上手,兩周上線,一個(gè)月全面啟動(dòng),管理效果明顯。插件應(yīng)用,保護(hù)信息化投資產(chǎn)品架構(gòu)穩(wěn)定,針對(duì)企業(yè)個(gè)性化需求可使用KISBOS定制插件及自定義報(bào)表。企業(yè)個(gè)性化管理得以信息系統(tǒng)支持,企業(yè)變革亦不需更換系統(tǒng)??沙掷m(xù)升級(jí),提供企業(yè)全生命周期完美解決方案企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和應(yīng)用程度的拓展,可快速升級(jí)到金蝶K3甚至EAS。從企業(yè)的入門(mén)級(jí)應(yīng)用到中小企業(yè)甚至高端企業(yè)級(jí)應(yīng)用均可持續(xù)升級(jí),助力企業(yè)快速成長(zhǎng)。1.7 產(chǎn)品重大功能清單1.7.1采購(gòu)管理1.7.1.1支持完整的采購(gòu)處理流程采購(gòu)管理提供了采購(gòu)訂單、購(gòu)貨單、估價(jià)入庫(kù)3種單據(jù)以及后續(xù)的付款單,同時(shí)還提供了智能補(bǔ)貨功能。可處理以下日常采購(gòu)業(yè)務(wù):采購(gòu)訂單的簽訂和后期跟進(jìn);預(yù)付訂金;商品采購(gòu)和退貨;登記應(yīng)付運(yùn)費(fèi);供應(yīng)商的往來(lái)結(jié)算;暫估入庫(kù)業(yè)務(wù);根據(jù)現(xiàn)有庫(kù)存情況自動(dòng)生成采購(gòu)訂單等。1.7.1.2提供強(qiáng)大的采購(gòu)價(jià)格資料管理采購(gòu)價(jià)格管理可以記錄每個(gè)商品對(duì)應(yīng)每個(gè)供應(yīng)商的最近一次采購(gòu)價(jià)格。也可以預(yù)設(shè)商品的多級(jí)采購(gòu)價(jià)格供錄單時(shí)選擇,并進(jìn)行采購(gòu)限價(jià),同時(shí)還可以對(duì)商品進(jìn)行批量?jī)r(jià)格調(diào)整。還提供采購(gòu)歷史價(jià)格查詢,用以查詢最近一次供應(yīng)商供給價(jià)格或者某商品的最近一次采購(gòu)價(jià)格。1.7.1.3提供了豐富的采購(gòu)報(bào)表采購(gòu)訂單匯總表:綜合反映訂單執(zhí)行情況的報(bào)表,可聯(lián)查到明細(xì)表。采購(gòu)訂單明細(xì)表:用以明細(xì)反映每張采購(gòu)訂單的詳細(xì)執(zhí)行情況,可聯(lián)查到單據(jù)。采購(gòu)訂單執(zhí)行情況表:用以對(duì)每張采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況進(jìn)行篩選記錄。購(gòu)貨單匯總表:綜合反映以購(gòu)貨單為基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)情況,可聯(lián)查到明細(xì)表。購(gòu)貨單明細(xì)表:詳細(xì)反映每張購(gòu)貨單的業(yè)務(wù)情況,可聯(lián)查到單據(jù)。估價(jià)入庫(kù)匯總表:綜合反映估價(jià)入庫(kù)單的業(yè)務(wù)情況,可聯(lián)查到明細(xì)表。估價(jià)入庫(kù)明細(xì)表:詳細(xì)反映估價(jià)入庫(kù)單的業(yè)務(wù)情況,可聯(lián)查到單據(jù)。采購(gòu)付款一覽表:綜合反映每一筆購(gòu)貨業(yè)務(wù)的后續(xù)付款情況。采購(gòu)價(jià)格分析表:進(jìn)行供應(yīng)商價(jià)格比較,反映物料采購(gòu)的價(jià)格變化情況。采購(gòu)訂單預(yù)警表:可以提前預(yù)警已下訂單但尚未入庫(kù)的商品明細(xì)情況。 1.7.2批發(fā)管理1.7.1.1支持完整的銷售處理流程銷售管理提供了銷售訂單、銷售單、委托代銷3種單據(jù)以及后續(xù)的收款單??商幚硪韵氯粘dN售業(yè)務(wù)銷售訂單的簽訂和后期跟進(jìn);預(yù)收訂金;商品銷售和退貨;登記運(yùn)費(fèi);客戶的往來(lái)結(jié)算;委托代銷業(yè)務(wù)等。1.7.1.2提供強(qiáng)大的銷售價(jià)格資料管理銷售價(jià)格管理可以記錄每個(gè)商品對(duì)應(yīng)每個(gè)客戶的最近一次銷售價(jià)格。也可以預(yù)設(shè)商品的多級(jí)銷售價(jià)格供錄單時(shí)選擇,并進(jìn)行銷售限價(jià),同時(shí)還可以對(duì)商品進(jìn)行批量?jī)r(jià)格調(diào)整。還提供銷售歷史價(jià)格查詢,用以查詢最近一次客戶銷售價(jià)格或者某商品的最近一次銷售價(jià)格。1.7.1.3提供了豐富的銷售報(bào)表銷售訂單匯總表:綜合反映訂單執(zhí)行情況的報(bào)表,可聯(lián)查到明細(xì)表。銷售訂單明細(xì)表:用以明細(xì)反映每張銷售訂單的詳細(xì)執(zhí)行情況,可聯(lián)查到單據(jù)。銷售訂單執(zhí)行情況表:用以專門(mén)對(duì)每張銷售訂單的詳細(xì)執(zhí)行情況進(jìn)行篩選記錄。銷售訂單毛利分析:提供了每張訂單的銷售毛利情況。銷售單匯總表:綜合反映以銷售單為基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)情況,可聯(lián)查到明細(xì)表。銷售單明細(xì)表:詳細(xì)反映每張銷售單的業(yè)務(wù)情況,可聯(lián)查到單據(jù)。委托代銷匯總表:綜合反映委托代銷業(yè)務(wù)情況,可聯(lián)查到明細(xì)表。委托代銷明細(xì)表:詳細(xì)反映委托代銷業(yè)務(wù)情況,可聯(lián)查到單據(jù)。銷售毛利匯總表:用于綜合反映一定時(shí)間各種商品的銷售毛利以及毛利率等情況。銷售毛利明細(xì)表:用于明細(xì)反映一定時(shí)間各種商品實(shí)現(xiàn)的銷售收入、銷售成本、銷售毛利以及毛利率情況。委托代銷收益分析表:提供了每個(gè)委托代銷商品的代銷毛利情況。銷售收款一覽表:綜合反映每一筆銷售業(yè)務(wù)的后續(xù)收款情況。商品毛利分布表:以商品為基礎(chǔ),反映各種商品收入、成本以及毛利在客戶、部門(mén)和業(yè)務(wù)員中的分布情況。銷售排行榜:從各個(gè)維度來(lái)查看銷售情況,幫助企業(yè)主快速掌握銷售的宏觀情況。銷售環(huán)比分析:通過(guò)對(duì)日、周、月的跨度進(jìn)行分析及時(shí)掌握商品的銷售情況,以利估計(jì)下一階段的銷售計(jì)劃。銷售訂單預(yù)警表:可以提前預(yù)警已收到訂單但尚未出庫(kù)的商品明細(xì)情況。 1.7.3零售管理零售王3.0零售管理模塊是一針對(duì)零售企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和管理特點(diǎn)而量身定做的功能模塊。能夠有效地覆蓋零售企業(yè)的快速零售收銀、多門(mén)店經(jīng)營(yíng)、促銷管理、VIP會(huì)員管理及會(huì)員卡充值、獨(dú)立報(bào)表統(tǒng)計(jì)、前后臺(tái)數(shù)據(jù)一體化等六大關(guān)鍵管理過(guò)程,幫助企業(yè)以最少的投入實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。1.7.3.1提供靈活多樣的外圍設(shè)備接口電子秤:支持電子秤功能,商品資料可以直接下發(fā)到電子秤(各個(gè)商家的電子稱所包含的對(duì)應(yīng)字段),且用戶可以手工設(shè)置,支持不同電子稱格式的需求,使客戶方便的對(duì)稱重商品價(jià)格等進(jìn)行實(shí)時(shí)管控,靈活輸出。條碼標(biāo)簽:可以根據(jù)客戶的需要設(shè)置自己風(fēng)格的條碼標(biāo)簽,并快速的打印,并提供特價(jià)商品的查詢功能。1.7.3.2提供會(huì)員管理并支持會(huì)員卡充值會(huì)員管理:可以實(shí)現(xiàn)固定折扣、累計(jì)消費(fèi)折扣、無(wú)折扣等不同會(huì)員的管理需求,還可實(shí)現(xiàn)會(huì)員積分、會(huì)員卡充值消費(fèi)等客戶需求。會(huì)員配置:提供常用的會(huì)員參數(shù)設(shè)置和積分返利規(guī)則制定。如使用會(huì)員卡時(shí)促銷商品是否再打折、使用會(huì)員卡時(shí)促銷商品是否參與積分,積分是按金額返利還是按比例返利等,滿足用戶對(duì)會(huì)員的復(fù)雜情形的管理需求。1.7.3.3零售與批發(fā)集成管理零售單:記錄零售POS銷售情況的單據(jù)。零售日結(jié):通過(guò)零售日結(jié)功能,將零售POS單據(jù)集成在批發(fā)管理的單據(jù)中,統(tǒng)一進(jìn)行庫(kù)存管理和成本核算。零售配置:可以特色零售小票的行高、列寬、標(biāo)題、頁(yè)腳等,也可定義是否實(shí)行班次管理、是否允許POS零售負(fù)庫(kù)存出庫(kù)等。1.7.3.4提供了多種促銷方式限時(shí)限量特價(jià)單:支持限時(shí)限量促銷價(jià)格設(shè)置,滿足客戶在不同時(shí)間段不同銷量的銷售管理需求,方便用戶快速適應(yīng)市場(chǎng)及時(shí)做出決策。買(mǎi)100加1促銷單:提供以銷售金額為基礎(chǔ)的促銷方式。買(mǎi)1送1促銷單:提供以銷售數(shù)量為基礎(chǔ)的促銷方式。1.7.3.5提供了豐富的零售查詢報(bào)表零售即時(shí)庫(kù)存表:該報(bào)表的出入庫(kù)數(shù)據(jù)中將包含未日結(jié)的POS零售單數(shù)據(jù),沒(méi)有進(jìn)行日結(jié)操作也能準(zhǔn)確的反映實(shí)際庫(kù)存。零售匯總表:綜合反映所有的零售業(yè)務(wù)情況,可依據(jù)商品、班次、收銀員、業(yè)務(wù)員、POS機(jī)、會(huì)員卡、分支機(jī)構(gòu)、折扣率匯總數(shù)據(jù)。零售明細(xì)表:明細(xì)反映企業(yè)的零售業(yè)務(wù)情況的報(bào)表。收銀匯總表:總體反映企業(yè)的收銀情況的報(bào)表。收銀明細(xì)表:反映企業(yè)的明細(xì)收銀情況的報(bào)表。零售排行榜:綜合反映商品的銷售排行情況的報(bào)表,可依據(jù)商品、收銀員、班次、倉(cāng)庫(kù)、會(huì)員卡進(jìn)行統(tǒng)計(jì)排行。零售贈(zèng)送統(tǒng)計(jì)表:反映企業(yè)的零售贈(zèng)送情況的報(bào)表。收銀員操作記錄表:記錄前臺(tái)收銀時(shí),刪除商品、掛單、取消掛單、整單刪除等特殊操作的報(bào)表。會(huì)員消費(fèi)匯總表:綜合反映每張會(huì)員卡的消費(fèi)情況的報(bào)表。會(huì)員消費(fèi)明細(xì)表:明細(xì)列示每張會(huì)員卡的消費(fèi)情況的報(bào)表。積分返利匯總表:綜合反映每張會(huì)員卡的積分返利情況的報(bào)表。積分返利明細(xì)表:明細(xì)列示每張會(huì)員卡的積分返利情況的報(bào)表。會(huì)員卡操作記錄表:綜合反映每張會(huì)員卡的所有操作記錄的報(bào)表充值消費(fèi)明細(xì)表:綜合列示會(huì)員卡的充值消費(fèi)記錄的報(bào)表。1.7.4 POS收銀系統(tǒng)提供了專業(yè)的前臺(tái)收銀系統(tǒng),界面簡(jiǎn)潔、美觀、操作方便、功能齊全。能全面滿足零售企業(yè)的收銀需求。1.7.4.1支持多種外掛設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境外掛設(shè)備:支持市面上主流的POS機(jī)、錢(qián)箱、電子秤、小票和標(biāo)簽打印機(jī)等外掛設(shè)備。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境:支持聯(lián)網(wǎng)收銀和斷網(wǎng)收銀,適應(yīng)各種收銀環(huán)境,并支持VPN連接,實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的傳遞數(shù)據(jù)。1.7.4.2支持多種收銀特殊操作在零售收銀時(shí)可以適應(yīng)銷售掛單、銷售退貨、取消本單銷售、重打銷售小票等特殊銷售場(chǎng)景,同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)單品折扣、整單折扣、贈(zèng)送等促銷方式。1.7.4.3支持多種收款方式支持現(xiàn)金、銀行卡、抹零、會(huì)員返利、禮券等五大收款模式,同時(shí)還支持第三方收款,收款方便、靈活。 1.7.5價(jià)格管理1.7.5.1提供了多種價(jià)格修改及查詢方式 零售調(diào)價(jià)單:用戶可以對(duì)商品的零售價(jià)、會(huì)員價(jià)進(jìn)行調(diào)整,可以在價(jià)格生效日期和時(shí)間按比例和金額兩種調(diào)價(jià)方式針對(duì)某個(gè)分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)價(jià),也可對(duì)所有分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)價(jià),并提供零售調(diào)價(jià)單序時(shí)簿,記錄所有的調(diào)價(jià)情況。商品價(jià)格資料:可以設(shè)置和查詢所有商品的銷售限價(jià)、采購(gòu)限價(jià)以及各級(jí)別的銷售價(jià)格和采購(gòu)價(jià)格,還可以查詢最新的銷售價(jià)格和采購(gòu)價(jià)格。采購(gòu)歷史價(jià)格資料:可以查詢某個(gè)供應(yīng)商所供應(yīng)的所有商品的供貨價(jià)格,也可以查詢某個(gè)商品的所有供應(yīng)商的供貨價(jià)格,以便用戶進(jìn)行商品的進(jìn)貨價(jià)格對(duì)比,取舍進(jìn)貨渠道。銷售歷史價(jià)格資料:可以查詢某個(gè)客戶所購(gòu)買(mǎi)的所有商品的銷售價(jià)格,也可以查詢某個(gè)商品的所有客戶的銷售價(jià)格,以便用戶進(jìn)行商品的銷售價(jià)格對(duì)比,取舍銷售走向。1.7.5.2提供了1個(gè)價(jià)格分析表采購(gòu)價(jià)格分析表:對(duì)所有商品的進(jìn)貨價(jià)格進(jìn)行分析,提供了商品的平均價(jià)格、最高價(jià)格、最低價(jià)格、最近進(jìn)價(jià)的查詢,以便用戶及時(shí)掌握商品的進(jìn)貨價(jià)格情況。 1.7.6返利管理1.7.6.1提供了3種設(shè)置返利提成規(guī)則的功能采購(gòu)返利設(shè)置:可以按采購(gòu)總金額對(duì)某個(gè)供應(yīng)商設(shè)置一定的返利比例,也可以對(duì)某個(gè)供應(yīng)商所供應(yīng)的所有商品,依據(jù)不同的商品設(shè)置不同的返利比例。銷售返利設(shè)置:可以按銷售總金額對(duì)某個(gè)客戶設(shè)置一定的返利比例,也可以對(duì)某個(gè)客戶所銷售的所有商品,依據(jù)不同的商品設(shè)置不同的返利比例。業(yè)務(wù)員提成設(shè)置:可以對(duì)業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī)提成比例進(jìn)行設(shè)置,提供兩種比例設(shè)置依據(jù),按業(yè)務(wù)員的銷售總金額設(shè)置提成比例和按不同的商品設(shè)置不同的提成比例。1.7.6.2提供了3張返利提成計(jì)算表采購(gòu)返利計(jì)算表:依據(jù)采購(gòu)返利設(shè)置中所設(shè)置的返利比例,計(jì)算出應(yīng)返利金額。返利金額提供2種計(jì)算方式:按價(jià)稅合計(jì)匯總計(jì)算和按價(jià)稅合計(jì)累進(jìn)計(jì)算??梢砸罁?jù)該表中所計(jì)算出的應(yīng)返利金額,直接生成采購(gòu)返利單。銷售返利計(jì)算表:依據(jù)銷售返利設(shè)置中所設(shè)置的返利比例,計(jì)算出應(yīng)返利金額。返利金額提供2種計(jì)算方式:按價(jià)稅合計(jì)匯總計(jì)算和按價(jià)稅合計(jì)累進(jìn)計(jì)算??梢砸罁?jù)該表中所計(jì)算出的應(yīng)返利金額,直接生成銷售返利單業(yè)務(wù)員提成計(jì)算表:依據(jù)業(yè)務(wù)員提成設(shè)置中所設(shè)置的提成比例和在該表中設(shè)置的提成依據(jù)(提供4種:銷售金額、價(jià)稅合計(jì)、銷售毛利、銷售收款),計(jì)算出應(yīng)提成金額。應(yīng)提成金額提供2種計(jì)算方式:按提成依據(jù)匯總計(jì)算和按提成依據(jù)累進(jìn)計(jì)算。1.7.6.3提供了2張返利單據(jù)采購(gòu)返利單:處理采購(gòu)返利業(yè)務(wù)的單據(jù),此單一審核則會(huì)減少應(yīng)付賬款的余額,可以由付款單和核銷單進(jìn)行后續(xù)付款和核銷。此單可以直接新增生成,也可由采購(gòu)返利計(jì)算表生成。銷售返利單:處理銷售返利業(yè)務(wù)的單據(jù),此單一審核則會(huì)減少應(yīng)收賬款的余額,可以由收款單和核銷單進(jìn)行后續(xù)收款和核銷。此單可以直接新增生成,也可由銷售返利計(jì)算表生成。1.7.6.4提供了4張常用返利報(bào)表采購(gòu)返利匯總表:匯總反映采購(gòu)返利情況的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。采購(gòu)返利明細(xì)表:明細(xì)列示采購(gòu)返利情況的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。銷售返利匯總表:匯總反映銷售返利情況的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。銷售返利明細(xì)表:明細(xì)列示銷售返利情況的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 1.7.7倉(cāng)存管理1.7.7.1提供8張常用庫(kù)存單據(jù)其他入庫(kù)單、其他出庫(kù)單:實(shí)現(xiàn)非主營(yíng)業(yè)務(wù)的出入庫(kù)處理;盤(pán)盈單、盤(pán)虧單:支持獨(dú)立錄單或盤(pán)點(diǎn)自動(dòng)生成;組裝單、拆卸單:可以完成產(chǎn)品的組裝拆卸,也可以引用組裝清單;調(diào)撥單:可以實(shí)現(xiàn)同單的不同倉(cāng)庫(kù),不同價(jià)格的調(diào)撥調(diào)價(jià)單:實(shí)現(xiàn)對(duì)價(jià)格異常的商品統(tǒng)一調(diào)整價(jià)格。1.7.7.2提供完整的盤(pán)點(diǎn)作業(yè)功能支持盤(pán)點(diǎn)時(shí)點(diǎn)的任意選定:在盤(pán)點(diǎn)方案中,可以選擇盤(pán)點(diǎn)的截止時(shí)點(diǎn),然后對(duì)此時(shí)點(diǎn)的賬存和實(shí)存數(shù)進(jìn)行處理;盤(pán)點(diǎn)完成后,可自動(dòng)生成盤(pán)盈單和盤(pán)虧單。1.7.7.3提供完整組裝作業(yè)功能組裝作業(yè)是指在倉(cāng)庫(kù)把多個(gè)子件組裝成一個(gè)組裝件的過(guò)程。系統(tǒng)提供組裝清單,組裝單和拆卸單可以引用組裝清單展開(kāi)子件,組裝拆卸單制作完畢后也可以另存為組裝清單。1.7.7.3支持倉(cāng)庫(kù)間的調(diào)撥處理調(diào)撥單支持倉(cāng)庫(kù)間的同價(jià)調(diào)撥及異價(jià)調(diào)撥處理。并且也能支持同單的多個(gè)倉(cāng)庫(kù)間相互調(diào)撥。1.7.7.4支持商品的調(diào)價(jià)處理調(diào)撥單支持對(duì)商品成本的人工干預(yù),可以調(diào)整庫(kù)存商品價(jià)格。提供了豐富的倉(cāng)存報(bào)表即時(shí)庫(kù)存數(shù)量報(bào)表:集中反應(yīng)每個(gè)商品在各倉(cāng)庫(kù)的數(shù)量分布情況。即時(shí)庫(kù)存查詢:集中反應(yīng)每個(gè)商品在各倉(cāng)庫(kù)的數(shù)量、金額分布情況。商品收發(fā)匯總表:用于總體反映商品在整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的流轉(zhuǎn)。商品收發(fā)明細(xì)表:用于顯示每一個(gè)單中該商品的進(jìn)銷存情況。批號(hào)管理商品收發(fā)匯總表:匯總反映實(shí)行批號(hào)管理的商品的收發(fā)情況。批號(hào)管理商品收發(fā)明細(xì)表:提供實(shí)行批號(hào)管理的商品的明細(xì)收發(fā)情況。收發(fā)業(yè)務(wù)匯總表:用于反映商品在企業(yè)各種不同業(yè)務(wù)中的流轉(zhuǎn)狀況。庫(kù)存商品明細(xì)賬:用于反映一段時(shí)間庫(kù)存商品的收發(fā)存明細(xì)情況。商品超儲(chǔ)短缺表:是對(duì)全部倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的所有物料的庫(kù)存數(shù)量,對(duì)照最低庫(kù)存量、最高庫(kù)存量的數(shù)量進(jìn)行比較、分析的報(bào)表。保質(zhì)期清單:用于反映進(jìn)行保質(zhì)期管理商品的情況。庫(kù)存結(jié)構(gòu)分析表:提供不同商品及商品類別在當(dāng)前庫(kù)存金額中的占比情況。1.7.8資金管理1.7.8.1實(shí)現(xiàn)了靈活完整的資金結(jié)算流程提供了收款單、付款單、核銷單、其他收款單、其他付款單五張單據(jù)。收款單有銷售收款、預(yù)收款、預(yù)收退款三種,可以直接對(duì)期初應(yīng)收、銷售單及其他收款業(yè)務(wù)進(jìn)行收款結(jié)算,也可以收取預(yù)收款并完成退款過(guò)程。付款單有采購(gòu)付款、預(yù)付款、預(yù)付退款三種,可以直接對(duì)期初應(yīng)付、購(gòu)貨單及其他付款業(yè)務(wù)進(jìn)行付款結(jié)算,也可以支付預(yù)付款并完成退款過(guò)程。核銷單提供預(yù)收沖應(yīng)收、預(yù)付沖應(yīng)付、應(yīng)收轉(zhuǎn)應(yīng)收、應(yīng)付轉(zhuǎn)應(yīng)付和應(yīng)收沖應(yīng)付五種核銷類型,可以處理預(yù)收款的后續(xù)結(jié)算以及多種三角債業(yè)務(wù)。其他收款單有收款結(jié)算和其他應(yīng)收2種單據(jù)類型,收款結(jié)算用于處理日常非主營(yíng)業(yè)務(wù)收入,其他應(yīng)收則可以參與后續(xù)結(jié)算。其他付款單有費(fèi)用結(jié)算和其他應(yīng)付2種單據(jù)類型,費(fèi)用結(jié)算用于處理日常非主營(yíng)業(yè)務(wù)開(kāi)支,其他應(yīng)付則可以參與后續(xù)結(jié)算。1.7.8.2提供了豐富的資金報(bào)表應(yīng)收賬款匯總表:用于按日期范圍統(tǒng)計(jì)某一時(shí)期內(nèi)客戶的應(yīng)收賬款的發(fā)生和收款、余額情況。應(yīng)收賬款明細(xì)表:用于明細(xì)反映企業(yè)內(nèi)部往來(lái)應(yīng)收及結(jié)算的業(yè)務(wù)報(bào)表。應(yīng)付賬款匯總表:用于按日期范圍統(tǒng)計(jì)某一時(shí)期內(nèi)供應(yīng)商的應(yīng)付賬款的發(fā)生和付款、余額情況。應(yīng)付賬款明細(xì)表:用于明細(xì)反映企業(yè)內(nèi)部往來(lái)應(yīng)付及結(jié)算的業(yè)務(wù)報(bào)表。付款一覽表:體現(xiàn)所有供應(yīng)商的應(yīng)付類單據(jù)和預(yù)付類單據(jù)的后續(xù)付款和核銷結(jié)果的報(bào)表。收款一覽表:體現(xiàn)所有客戶的應(yīng)收類單據(jù)和預(yù)收類單據(jù)的后續(xù)收款和核銷結(jié)果的報(bào)表往來(lái)對(duì)賬單:將表中明細(xì)記錄按照實(shí)際對(duì)賬的單據(jù)形式體現(xiàn)出來(lái),更方便的體現(xiàn)此單的對(duì)賬用途。賬齡分析表:針對(duì)供應(yīng)商和客戶分別對(duì)應(yīng)采購(gòu)的購(gòu)貨單和銷售的銷售單的單據(jù)日期進(jìn)行賬齡天數(shù)分析的報(bào)表??蛻粜庞妙A(yù)警表:將到期未完全收款的銷售單或超出信用額度的客戶顯示出來(lái),隨時(shí)監(jiān)控應(yīng)收款記錄,有效規(guī)避可能存在的收款風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)商信用預(yù)警表:將到期未完全付款的購(gòu)貨單或超出信用額度的供應(yīng)商顯示出來(lái),隨時(shí)監(jiān)控應(yīng)付款記錄,有效規(guī)避可能存在的付款風(fēng)險(xiǎn)。收入類別匯總表:按客戶進(jìn)行其他收入的匯總統(tǒng)計(jì)的綜合報(bào)表。收入類別明細(xì)表:反映客戶、部門(mén)、業(yè)務(wù)員其他收入明細(xì)情況的報(bào)表。支出類別匯總表:按供應(yīng)商進(jìn)行費(fèi)用支出的匯總統(tǒng)計(jì)的綜合報(bào)表。支出類別明細(xì)表:反映供應(yīng)商、部門(mén)、業(yè)務(wù)員費(fèi)用支出明細(xì)情況的報(bào)表。收支明細(xì)表:體現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)金流的收支報(bào)表。往來(lái)余額匹配表:提供了既是客戶又是供應(yīng)商的往來(lái)單位的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)情況。 1.7.9財(cái)務(wù)管理1.7.9.1完整易用的總賬及報(bào)表功能賬務(wù)管理提供總賬、報(bào)表。完整的財(cái)務(wù)模塊,用以管理企業(yè)全盤(pán)賬務(wù)??膳c業(yè)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫聯(lián)接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。企業(yè)所有的核算最終在總賬中體現(xiàn)。主要功能有:憑證錄入、憑證制作、憑證管理、憑證過(guò)賬、結(jié)轉(zhuǎn)損益、期末調(diào)匯和期末結(jié)賬。其中憑證制作功能可以完成業(yè)務(wù)單據(jù)的憑證生成,保證財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一。還提供自定義報(bào)表功能,可以設(shè)置各式財(cái)務(wù)報(bào)表。1.7.9.2提供了豐富的賬簿報(bào)表總分類賬:用于查詢總分類賬的賬務(wù)數(shù)據(jù),查詢總賬科目的本期借方發(fā)生額、本期貸方發(fā)生額、本年借方累計(jì)、本年貸方累計(jì)、期初余額、期末余額等項(xiàng)目的總賬數(shù)據(jù)。明細(xì)分類賬:用于查詢各科目的明細(xì)分類賬賬務(wù)數(shù)據(jù)。多欄式明細(xì)賬:便于對(duì)明細(xì)科目的綜合查詢。數(shù)量金額總賬:用于查詢?cè)O(shè)置為數(shù)量金額核算科目的“期初結(jié)存”、“本期收入”、“本期發(fā)出”以及“期末結(jié)存”等的數(shù)量及單價(jià)、金額數(shù)據(jù)。數(shù)量金額明細(xì)賬:用于查詢下設(shè)數(shù)量金額的輔助核算科目的明細(xì)賬務(wù)數(shù)據(jù)。核算項(xiàng)目分類總賬:以核算項(xiàng)目為依據(jù),全面反映核算項(xiàng)目所涉及科目中的借、貸方發(fā)生額及余額數(shù)據(jù)。核算項(xiàng)目明細(xì)賬:用于進(jìn)行分類匯總后的明細(xì)查詢??颇坑囝~表:用于查詢科目的余額信息。試算平衡表:用于輸出和查詢所選期間的各科目的期初余額、本期發(fā)生額及期末余額數(shù)據(jù)??颇咳?qǐng)?bào)表:用于查詢某些科目某天的日初余額、本日借貸方發(fā)生額、日末余額及業(yè)務(wù)發(fā)生筆數(shù)等。憑證匯總表:用于將記賬憑證按照指定的范圍和條件匯總其一級(jí)科目的借貸方發(fā)生額。核算項(xiàng)目余額表:用于進(jìn)行核算項(xiàng)目余額的分析。核算項(xiàng)目明細(xì)表:用于反映核算項(xiàng)目的明細(xì)情況。調(diào)匯歷史信息表:用來(lái)反映科目的調(diào)匯歷史記錄情況,根據(jù)調(diào)匯記錄,可以完整反映匯率的變動(dòng)及匯兌損益的變動(dòng)情況?,F(xiàn)金流量表:反映經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量的報(bào)表。資產(chǎn)負(fù)債表:反映企業(yè)某一日期財(cái)務(wù)狀況的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。利潤(rùn)表:反映一定期間段企業(yè)利潤(rùn)情況的報(bào)表。自定義報(bào)表:可以進(jìn)行自定義報(bào)表設(shè)計(jì),其中資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表都是自定義報(bào)表的預(yù)設(shè)報(bào)表樣式。1.7.10基礎(chǔ)設(shè)置1.7.10.1賬套選項(xiàng)用于系統(tǒng)公共選項(xiàng)的控制。賬套選項(xiàng)有4個(gè)頁(yè)簽,分別是賬套信息、特別科目、財(cái)務(wù)參數(shù)和業(yè)務(wù)參數(shù)。1.7.10.2賬套備份用于調(diào)用服務(wù)器賬套管理中的手動(dòng)備份功能,將當(dāng)前賬套備份到服務(wù)器上。1.7.10.3套打設(shè)置分為業(yè)務(wù)套打和財(cái)務(wù)套打,由于業(yè)務(wù)套打需要經(jīng)常改動(dòng),所以提供了業(yè)務(wù)套打的入口。1.7.10.4上機(jī)日志用于記錄用戶的系統(tǒng)操作步驟。1.7.10.5用戶管理可以對(duì)用戶進(jìn)行明細(xì)權(quán)限設(shè)置,也可以控制用戶只能看自己做的單據(jù)。1.7.10.6密碼設(shè)置操作員進(jìn)入系統(tǒng)后修改登錄密碼的地方。1.7.11初始化1.7.11.1基礎(chǔ)資料基礎(chǔ)資料包含商品、倉(cāng)庫(kù)、往來(lái)單位、部門(mén)職員、財(cái)務(wù)資料等,其中往來(lái)單位需要錄入往來(lái)期初余額。在啟用后基礎(chǔ)資料除開(kāi)主窗口調(diào)閱外,在模塊的下方有相應(yīng)常用基礎(chǔ)資料。1.7.11.2業(yè)務(wù)初始數(shù)據(jù)有存貨初始數(shù)據(jù)錄入和期初估價(jià)入庫(kù)單、期初委托代銷單三個(gè)功能。其中存貨初始數(shù)據(jù)用于錄入期初存貨相關(guān)數(shù)據(jù)。1.7.11.3財(cái)務(wù)初始數(shù)據(jù)包含科目初始數(shù)據(jù)和現(xiàn)金流量初始數(shù)據(jù)。其中科目初始數(shù)據(jù)可以將存貨初始余額和往來(lái)單位初始余額傳遞到對(duì)應(yīng)科目中。1.7.11.4啟用賬套完成初始數(shù)據(jù)錄入后,啟用賬套可進(jìn)入正常操作界面。啟用過(guò)程會(huì)自動(dòng)備份賬套。1.7.12系統(tǒng)工具1.7.12.1數(shù)據(jù)交換平臺(tái)提供基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出。方便用戶進(jìn)行跨賬套的基礎(chǔ)資料遷移。1.7.12.2科目初始數(shù)據(jù)提供科目初始數(shù)據(jù)的引入引出功能,方便用戶進(jìn)行跨賬套取數(shù)和快速初始化。1.7.12.3KIS零售王遷移工具商貿(mào)系列往零售王升級(jí)的一個(gè)工具。1.7.12.4網(wǎng)絡(luò)控制工具用于最大限度的保證網(wǎng)絡(luò)并發(fā)控制和數(shù)據(jù)一致性。1.7.12.5套打工具提供財(cái)務(wù)套打和業(yè)務(wù)套打兩個(gè)工具。這兩項(xiàng)設(shè)計(jì)工具在系統(tǒng)單據(jù)的套打模板設(shè)計(jì)中也可以調(diào)用,在基礎(chǔ)設(shè)置模塊也有業(yè)務(wù)套打的入口。1.7.13賬套管理工具提供了賬套的新增、刪除、恢復(fù)、手動(dòng)備份、自動(dòng)備份、隱藏和收縮功能。其中手動(dòng)備份功能在系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置模塊也可以操作。1.7.14輔助功能1.7.14.1主控臺(tái)搜索在主控臺(tái)提供搜索功能。方便用戶按關(guān)鍵字搜索所有業(yè)務(wù)單據(jù)和憑證,并在搜索界面展示出來(lái)。1.7.14.2多媒體學(xué)習(xí)中心提供多媒體學(xué)習(xí)中心,對(duì)整個(gè)系統(tǒng)中的基本操作、常用業(yè)務(wù)流程和專題做動(dòng)畫(huà)演示,讓用戶快速上手。1.7.14.3聯(lián)機(jī)幫助提供所有功能的幫助手冊(cè),可以隨時(shí)調(diào)用。1.7.14.4序時(shí)簿中心對(duì)所有業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行流水展示,并提供到達(dá)各類單據(jù)序時(shí)簿的快捷入口。1.7.14.5報(bào)表中心提供所有報(bào)表的主要表現(xiàn)形式圖片,并且提供收藏功能,將常用報(bào)表列入報(bào)表下方。1.8環(huán)境適用性1.8.1系統(tǒng)配置要求 1、服務(wù)器端CPU 最低要求 1 GHz Pentium 4 處理器推薦 1.7 GHz Pentium 4 處理器內(nèi)存 最低 RAM 要求512MB推薦 1G 內(nèi)存硬盤(pán) 需要1GB以上的可用空間驅(qū)動(dòng)器 需要 CD-ROM 或 DVD-ROM 驅(qū)動(dòng)器顯示 Super VGA (800x600) 或更高分辨率的顯示器(顏色設(shè)置為32位真彩色)鼠標(biāo) Microsoft 鼠標(biāo)或兼容的指點(diǎn)設(shè)備 2、客戶端:CPU 最低要求 600 兆赫 (MHz) Pentium III 處理器及以上推薦 1 GHz Pentium 4 處理器內(nèi)存 最低 RAM 要求256MB硬盤(pán) 需要 500 MB 以上的可用空間驅(qū)動(dòng)器 需要 CD-ROM 或 DVD-ROM 驅(qū)動(dòng)器顯示 Super VGA (800x600) 或更高分辨率的顯示器(顏色設(shè)置為32位真彩色)鼠標(biāo) Microsoft 鼠標(biāo)或兼容的指點(diǎn)設(shè)備 1.8.2操作系統(tǒng)要求1、服務(wù)器端Windows Server 2003 簡(jiǎn)體中文版(如果設(shè)置遠(yuǎn)程應(yīng)用,推薦使用此操作系統(tǒng))Windows 2000 Server 簡(jiǎn)體中文版(推薦使用)Windows XP Professional 簡(jiǎn)體中文版Windows 2000 Professional 簡(jiǎn)體中文版Windows Vista Home 簡(jiǎn)體中文版Windows7旗艦版 簡(jiǎn)體中文版2、客戶端Windows Server 2003 簡(jiǎn)體中文版Windows 2000 Server 簡(jiǎn)體中文版Windows XP Professional 簡(jiǎn)體中文版Windows 2000 Professional 簡(jiǎn)體中文版(推薦使用)Windows Vista Home 簡(jiǎn)體中文版Windows7旗艦版 簡(jiǎn)體中文版1.9關(guān)于升級(jí)本產(chǎn)品支持自KIS商貿(mào)版V1.x、商貿(mào)系列V2.0和商貿(mào)系列V3.0產(chǎn)品的升級(jí),升級(jí)方法如下:1、原商貿(mào)版1.0/1.1/1.2升級(jí)到零售王3.0,遷移工具升級(jí)2、原商貿(mào)零售版2.0升級(jí)到零售王3.0,遷移工具升級(jí)。3、原商貿(mào)版2.0升級(jí)到零售王3.0,遷移工具升級(jí)。4、商貿(mào)基礎(chǔ)版3.0升級(jí)到零售王3.0,遷移工具升級(jí)。5、商貿(mào)標(biāo)準(zhǔn)版3.0升級(jí)到零售王3.0,遷移工具升級(jí)。6、商貿(mào)高級(jí)版3.0升級(jí)到零售王3.0,遷移工具升級(jí)。1.10安裝注意事項(xiàng)KIS零售王有兩種安裝模式:?jiǎn)螜C(jī)模式和客戶端服務(wù)器模式。1.10.1安裝前檢查1. 檢查您所選用的計(jì)算機(jī)是否符合系統(tǒng)配置要求。2. 檢查您選用的計(jì)算機(jī)是否已經(jīng)正確安裝了符合要求的操作系統(tǒng)。3. 檢查您選用的計(jì)算機(jī)是否進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)虛擬網(wǎng)絡(luò)配置。4. 建議您在安裝之前進(jìn)行病毒檢查。5. 卸載舊版本前記得妥善備份有用數(shù)據(jù)1.10.2安裝注意事項(xiàng)1、用有系統(tǒng)管理員權(quán)限的用戶來(lái)執(zhí)行安裝操作; 2、建議安裝前先退出其他應(yīng)用程序,和暫停使用防病毒軟件和防火墻;3、如果之前安裝過(guò)SQL Server,請(qǐng)先卸載并作如下操作:清理操作系統(tǒng)注冊(cè)表下如下路徑的殘存文件:HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftMSSQLServerHKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftMSSQLServer并且刪除磁盤(pán)中原來(lái)安裝路徑下的殘存文件1.10.3數(shù)據(jù)庫(kù)安裝1金蝶KIS零售王安裝盤(pán)中自帶了MSDE(SP4)數(shù)據(jù)庫(kù)(在安裝金蝶KIS零售王服務(wù)器端時(shí),可以自動(dòng)安裝)。2如果并發(fā)用戶在5用戶之內(nèi),可以使用金蝶KIS零售王自帶的MSDE數(shù)據(jù)庫(kù),如果希望獲得更好的性能,建議使用中文版SQL server 數(shù)據(jù)庫(kù)。3如果并發(fā)用戶超過(guò)5個(gè)用戶,不建議使用金蝶KIS零售王自帶的MSDE數(shù)據(jù)庫(kù),建議使用中文版SQL server 數(shù)據(jù)庫(kù)。4如果需要使用SQL Server 數(shù)據(jù)庫(kù),請(qǐng)先安裝好SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)(sp4),再安裝金蝶KIS零售王。5在安裝SQL server時(shí)設(shè)置“身份認(rèn)證模式”的地方,請(qǐng)選擇混合模式。安裝完數(shù)據(jù)庫(kù)請(qǐng)一定重新啟動(dòng)機(jī)器。6、如果安裝MSDE時(shí)出現(xiàn):“配置服務(wù)器失敗,請(qǐng)參考服務(wù)器錯(cuò)誤日志和安裝錯(cuò)誤日志,以了解更多信息”該怎么辦? 這個(gè)問(wèn)題可能是由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)器上還保留著以前的用戶數(shù)據(jù),安裝程序不會(huì)覆蓋以前的用戶數(shù)據(jù),因而導(dǎo)致配置服務(wù)器失敗??梢試L試用下面的方法來(lái)解決此問(wèn)題,刪除 系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)器號(hào):Program FilesMicrosoft SQL ServerMSSQL 文件夾1.10.4 金蝶KIS零售王安裝1. 在光盤(pán)驅(qū)動(dòng)器中放入金蝶產(chǎn)品光盤(pán),安裝向?qū)?huì)自動(dòng)啟動(dòng)。如果安裝向?qū)](méi)有自動(dòng)啟動(dòng),請(qǐng)用鼠標(biāo)右鍵單擊光盤(pán)驅(qū)動(dòng)器,選擇“打開(kāi)

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