軌道交通工程檔案信息管理工作制度

軌道交通工程檔案信息管理工作制度一、責任部門和責任人（一）責任部門：哈爾濱地鐵集團有限公司檔案信息中心（二）責任人：承辦人、檔案驗收工程師、中心主任、分管領導（三）各方職責1.通用職責（1）工程各參建單位應將工程資料的形成和積累納入工程建設管理的各個環(huán)節(jié)和有關人員的職責范圍。（2）工程資料應隨工程進度同步收集、整理、立卷并按規(guī)定移交。（3）工程資料應實行分類管理，由建設、勘察、設計、監(jiān)理、施工單位主管（技術）負責人組織本單位工程資料的全過程管理工作。建設過程中工程資料的收集整理和審核工作應由專業(yè)技術人員負責。（4）工程各參建單位應確保各自資料的真實、有效、完整和齊全，不得對工程資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀。2.建設單位職責（公司各部、辦、各子、分公司）（1）負責建設開發(fā)資料的管理工作，并設專人進行收集、整理和歸檔。（2）在工程招標及與參建各方簽訂合同或協(xié)議時，應對工程資料和工程檔案的編制責任、套數(shù)、費用、質量和移交期限等提出明確要求。（3）必須向參與工程建設的勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位提供所需工程資料。（4）建設單位采購的建筑材料、構配件和設備應保證符合設計文件和合同要求，并保證相關質量證明文件的完整、真實和有效。（5）負責監(jiān)督和檢查各參建單位工程資料的形成，積累和立卷工作。（6）對需建設單位簽字的工程資料應及時簽署意見。（7）收集和匯總勘察、設計、監(jiān)理和施工等單位立卷歸檔的工程資料。3.勘察設計單位職責（1）按合同和規(guī)范要求提供勘察、設計文件。（2）對需勘察、設計單位簽字的工程資料應簽署意見。（3）工程竣工驗收，應簽署工程質量檢查驗收意見。4.監(jiān)理單位職責（1）負責監(jiān)理資料的管理工作，并設專業(yè)技術人員對監(jiān)理資料進行收集、整理和歸檔。（2）負責對施工單位報送的施工資料進行審查、簽字。（3）按照合同約定，在勘察、設計階段，對勘察、設計文件的形成、積累、立卷和歸檔工作進行監(jiān)督、檢查；在施工階段，對施工資料的形成、積累、立卷和歸檔進行監(jiān)督、檢查，使施工資料符合標準規(guī)定，具有完整性、準確性、真實性。（4）列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料，監(jiān)理單位應在工程竣工驗收后移交建設單位。5.施工單位職責（1）負責施工資料的管理工作，實行技術負責人負責制，逐級建立健全施工資料管理崗位責任制。（2）負責匯總各分包單位編制的施工資料。分包單位負責其分包范圍內施工資料的收集和整理，并對施工資料的真實性、完整性和有效性負責。（3）在工程竣工驗收前，負責施工資料整理、匯總和立卷。（4）按照合同要求的套數(shù)負責編制施工資料，自行保存一套。其它向建設單位移交。6.城建檔案館職責（1）負責對工程檔案的編制、整理、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查。（2）負責組織專業(yè)技術人員，對國家和省重點工程項目建設過程中工程檔案的編制、整理、歸檔工作進行業(yè)務指導。（3）工程開工前負責與建設單位簽訂建設工程竣工檔案責任書，工程竣工驗收前，負責對工程檔案進行預驗收，并出具建設工程竣工檔案預驗收意見。（4）工程竣工驗收后三個月內，負責對工程檔案正式驗收。二、辦事依據(jù)（一）中華人民共和國檔案法（中華人民共和國主席令第71號）。（二）黑龍江省城市建設檔案管理辦法（黑龍江省人民政府令第4號）。（三）地鐵建設工程竣工文件歸檔整理和移交實施細則（試行）（哈地鐵發(fā)201123號）。（四）其它法律法規(guī)和規(guī)范性文件。三、辦事條件和標準（一）哈爾濱市軌道交通工程新建、擴建、改建和技術改造等項目的竣工文件材料編制、整理和歸檔、移交工作，由勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位指派專人負責，文件資料經檢查合格后，方可辦理接收手續(xù)。(二)哈爾濱市軌道交通工程竣工文件材料歸檔范圍：規(guī)劃報建、規(guī)劃驗收、招投標文件、合同文件、土建施工、機電安裝、裝修、軌道及設備系統(tǒng)安裝、設備監(jiān)造、設備采購及廠家資料、竣工驗收文件、工程結算、監(jiān)理文件等軌道交通工程建設活動中產生的具有保存價值的文件材料。四、所需資料（一）軌道交通工程概況表。（二）檔案移交目錄。（三）哈爾濱市軌道交通工程建設項目竣工檔案質量驗收表。（四）應歸檔紙質文件和電子文件必須系統(tǒng)、完整、準確、真實、有效、優(yōu)質、易讀。（五）提交反映施工形象進度照片、隱蔽工程照片和工程實體的聲像資料。（六）勘察、設計、施工、監(jiān)理等參建單位向集團公司移交檔案時，應編制移交清單，經檢查合格后，雙方簽字、蓋章后方可接收。五、辦事程序及時限檔案信息管理工作在業(yè)務上接受市檔案局、市城建檔案館的監(jiān)督、指導。（一）參建單位按合同要求向地鐵公司檔案信息中心移交竣工檔案，申報人申報并提交相關材料。（二）承辦人對申報材料當日進行審核。材料齊全、符合法定形式的，應出具檔案接收數(shù)量收據(jù)；材料不齊全或不符合法定形式的，當場一次性告知申報人需要補正的內容；不符合有關法律法規(guī)和規(guī)定的不予受理，當場出具不予受理通知書，并注明不予受理的理由，限期整改。（三）承辦人在3個工作日內完成單位（子單位）工程文件材料的檢查并起草初審意見，初審合格的文件材料報檔案驗收工程師復審，復審在15日內完成，合格文件材料由檔案驗收工程師填寫檔案移交目錄一式三份，簽字確認，經主任審核，呈報分管領導簽批后，當日通知參建單位；復審不合格，由承辦人當日通知參建單位取回文件材料，限7日內整改完畢。（四）檔案信息中心在10日