5常管理法ppt課件

如何做好5常管理 訪問各位兩個問題 1 在的您心目中 一流 二流和三流的公司是什么樣子的 圖1 圖2 圖3 2 我們工作時有下列 癥狀 嗎 急需東西找不到 桌面零亂 辦公室空間壓抑 沒用東西多 舍不得處理 不處理又占空間 每次找東西 都要打開所有抽屜箱柜狂翻 環(huán)境臟亂 制訂好的計劃 事務一忙就 延誤 了 材料 成品倉庫堆放混亂 帳 物不符 每天都被小事纏繞 你的工作情緒就會受到影響 大大降低工作效率 解決良方 推行五常管理 提綱 什么是5常管理 為什么要實施5常管理 如何實施5常管理 五常 法來源于 五常 法 五常 管理法最早來源于日本 五常法是源于五個英文雙詞 Seiri Seiton Seiso Seidetsu Shitsuke 全部是S字頭 又稱5S管理 進入中國時 進行了重新定義 常整理 常整頓 常清潔 常規(guī)范 常自律 在古代 日本是個島國 居民以漁民為主 漁民世代以船為家 如果把什么東西都往家里放 船很快就會下沉 為了使自己的家 船能正常使用 漁民就將超過一年都不用的東西處理掉 幾千年就形成了日本的家居文化 簡單 有序 整潔 最早使用5S管理法的企業(yè)是日本的豐田汽車 他們的車庫內(nèi)沒有存一輛車 但他們的銷售量在全世界排名靠前 真正做到零庫存 中國的海爾集團也是引用了5S管理法 一 什么是5常管理 五常法 五常管理法中的中英文名詞和內(nèi)容 二 為什么要實施5常管理 1 員工作業(yè)出錯機會減少 2 避免不必的等待和查找 提高效率 3 資源得以合理配置和使用 減少浪費 4 整潔的作業(yè)環(huán)境 提高公司整體形象 5 通道暢通無阻 各種標識清楚顯眼 人身安全有保障 6 為其他管理活動的順利開展打下基礎 三 如何實施5常管理 5 5常管理 常整理 常整理 做法 1 對所在的工作場所進行全面檢查 2 制定需要和不需要的判別基準 3 清除不需要物品 4 調(diào)查需要物品的使用頻率 決定日常用量 5 根據(jù)物品的使用頻率進行分層管理 定義 判斷必需與非必需的物品并將必需物品的數(shù)量降低到最低程度 將非必需的物品清理掉 目的 把 空間 騰出來活用并防止誤用 目的 騰出空間 創(chuàng)造清爽的環(huán)境 不用 棄用 退倉 有用 沒用 備用 方法 常整理 整理 原則 三清原則 清理 區(qū)分需要品與不需要品 清除 把不需要品清理掉 清爽 層別管理需要品 整理 淘汰物品的準則 1 用途不明確的 2 變質(zhì)過期的 3 不需要使用的 常整頓 常整頓 定義 要用的東西依規(guī)定定位 定量 明確標示地擺放整齊 目的 整齊 有標示 不用浪費時間尋找東西30秒找到要找的東西 做法 1 對可供放的場所和物架進行統(tǒng)籌 劃線定位 2 將物品在規(guī)劃好的地方擺放整齊 規(guī)定放置方法 3 標示所有的物品 目視管理重點 達到整頓的四個步驟1 分析現(xiàn)狀2 物品分類3 儲存方法4 貫徹貯存原則 整頓 簡單來說 把東西放在該放的地方 讓它有名有家 易管理 管理方便 簡單 1 三易原則 易取 30秒內(nèi)取到你所需要的物品 易放 物品使用完畢后放回原處 2 三定原則 定名 定位 定量 定名 定位 定量 三定原則 定名 定位 定量 1 定名 分類 名稱2 定位 一個永久存放地點 容易辨認的標識 指引及安全儲存 3 定量 用完物品放回其存放地點 存貨先入先出 最底存貨量警告 常整頓 1 分析現(xiàn)狀 通常30秒內(nèi)找不到用品的原因 不知存放在哪 重復往返 附件不全 很難取出 需要修理2 物品分類 決定物品屬于那一類 將同類物品放在一起 使用相同顏色的標簽 列明物品的名稱及數(shù)量 常整頓 3 儲存方法 有名有家 每件物品都有一個名稱和一個存放地點 容易辨認 有箭頭標示 有燈光引路 常用物品要容易拿到 安全儲存 重物放在底層 高度考慮 最方便的高度是由肩膀到膝蓋4 切實執(zhí)行 貫徹儲存原則 將工作范圍劃分區(qū)域 訂明每個分區(qū)位置的負責人 保持物品最低儲存水平 訂立先進先出的安排 標明誰人正在使用借出物品及何時會歸還 常清潔 常清潔 定義 清除工作場所各區(qū)域的臟亂 保持環(huán)境 物品 儀器 設備處于清潔狀態(tài) 防止污染的發(fā)生 目的 環(huán)境整潔 明亮 保證取出的物品能正常使用 做法1 建立清潔責任區(qū)2 清潔要領 對工作場所進行全面的大清掃 包括地面 墻壁 天花板 臺面 物架等地方都要清掃 注意清潔隱蔽的地方 要使清潔更容易 盡量使物品高地放置 儀器 設備每次用完清潔干凈并上油保護 破損的物品要清理好 定期進行清掃活動 3 履行個人清潔責任 謹記 清潔并不是單純的弄干凈 而是用心來做 常清潔 清潔 目的 創(chuàng)良好的工作 服務環(huán)境 穩(wěn)定品質(zhì) 1 清潔的一般程序 清潔 檢查 維修 2 明確清潔的責任 1 責任到人 任務分配到個人 然后將其書面表格化2 設施 設備盡量離地15厘米擺放 便于清潔和檢查 3 酒店衛(wèi)生要清潔到所有的死角 常規(guī)范 常規(guī)范 定義 連續(xù)地 反復不斷地堅持前面3S活動 依句話就是養(yǎng)成堅持的習慣 并輔以一定的監(jiān)督措施 目的 通過制度化來維持成果 做法1 認真落實前面3S工作 2 分文明責任區(qū) 分區(qū)落實責任人 3 視覺管理和透明度 4 制定稽查方法和檢查標準 5 維持5S意識 堅持上班5S一分鐘 下班前5S五分鐘 時刻不忘5S 記住 不搞突出 貴在堅持和維持常規(guī)范技巧 視覺管理 增加透明度 制定標準 常規(guī)范 1 視覺管理 張貼明顯的標簽 用不同顏色表明物品的種類及名稱 設立不同部門的標志及顏色標準 使用安全標記以提醒安全問題 采用位置標記以標明物品存放的地方及方向2 增加透明度 除去不必要的柜門或采用玻璃門 使物品的擺放方式更容易看透 用相片標示柜內(nèi)物品擺放方式 將電掣加上開關標記 指示電源的開關 常規(guī)范 將前3S實施的做法制度化規(guī)范化 充分利用文字 表格 圖片 照片 張貼畫 宣傳資料等 誰做 做什么 怎么做 時間 1 要領 要領一 目視管理 通過各種能夠直接看到 目視 的措施 使管理者和員工能夠通過目視化方法 直接發(fā)現(xiàn)問題 并加以消除 中高層管理人員經(jīng)常帶頭巡查 帶動重視 要領二 制訂稽核方法 獎懲制度 制定實施標準檢查表或衛(wèi)生清理檢查表 員工可以對照標準自查 管理人員對照標準檢查 加強執(zhí)行 要領三 2 方法 使用標簽 標識使用五常專用盒 透明塑料盒 可以看出里面是什么 多少 好壞 盒有扣 可防鼠蟲 有最高 最低存量線 有標簽 標識 每個責任區(qū)有負責人 統(tǒng)一管理私人物品 劃線區(qū)分 劃線 員工儲物柜 常自律 常自律 從5S推進層次圖中可以看出 組織 整頓 清掃 規(guī)范的對象是 場地 物品 素養(yǎng)的對象則是人 而 人 是企業(yè)最重要的資源 我們可以從 企業(yè) 的 企 字中分析人在企業(yè)中的重要 所謂 企 字是由 人 和 止 組成 人 走了企業(yè)也就停 止 所以在企業(yè)經(jīng)營中 人的問題處置的好 人心穩(wěn)定 企業(yè)就興旺發(fā)達 在5S活動中 我們應不厭其煩地教育員工做好整理 整頓 清掃工作 其目的不只是希望他們將東西擺好 設備擦干凈 最主要的是通過細鎖單調(diào)的動作中 潛移默化 改變他們的思想 使他們養(yǎng)成良好的習慣 進而能依照規(guī)定的事項 廠紀 廠規(guī) 各種規(guī)章制度 標準化作業(yè)規(guī)程 來行動 變成一個有高尚情操的真正優(yōu)秀員工 總之 5S活動是種人性的素質(zhì)的提高 道德素養(yǎng)的提升 最終目的在于 教育 育人 常自律 定義 要求人人依規(guī)定行事 養(yǎng)成好習慣 目的 改變 人質(zhì) 養(yǎng)成工作規(guī)范認真的習慣 做法1 持續(xù)推動前4S至習慣化 2 制定共同尊守的有關規(guī)則 規(guī)定3 持之以恒 堅持每天應用五常法 使五常法成為日常工作的一部分 4 加強五常法管理 每季度一周為 5S加強周 納入質(zhì)量檢查的內(nèi)容 常自