晚會籌劃方案.doc

元旦晚會策劃方案_暨“2009新年聯(lián)歡會”一、整體情況1、 晚會主題名稱：2、晚會目標：3、時間：4、地點：5、主辦單位：6、承辦單位：7、晚會籌備工作管理方式：二、工作人員和項目組8、工作人員 統(tǒng)籌組：各部門9、項目組：（1）第一項目組：節(jié)目組組長：？ 組員：文藝部成員及各部任務：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接d、準備好晚會所需的一切服裝道具；（2）第二項目組：宣傳組組長：？ 組員：宣傳部、外聯(lián)部兩部部員任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開展宣傳b、現(xiàn)場攝影及攝像（3）第三項目組：外聯(lián)組組長：？ 組員：運營部、宣傳部任務：a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。b、聯(lián)系晚會前熱場商家、商場內(nèi)商家等（4）第四項目組：禮儀組組長：？ 組員：任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；b、到場禮儀隊確定禮儀隊（人數(shù)待定）；c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、等；d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及商戶e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員；（5）第五項目組：舞臺組組長：？ 組員：？任務：a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量；b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。（6）第六項目組：機動組組長：？ 組員：任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況三、各階段任務及工作分配10、晚會前三個階段：（1）晚會策劃及準備期：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從商場各專柜收集節(jié)目兩個渠道。另外，從外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人贊助商確定：由商家組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。（2）晚會協(xié)調(diào)及進展期：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定。到各專柜選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。（3）晚會倒計時期本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排，時間暫定？，地點？。末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節(jié)目單）設計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。費用收集：由統(tǒng)籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程（附錄1）12、晚會后期工作：（1）為演員分發(fā)小禮品（2）費用處理（3）書面總結（4）制作及網(wǎng)絡宣傳四、節(jié)目單13、本次晚會共？個節(jié)目（暫定）：(見附件節(jié)目單)節(jié)目次序 節(jié)目名稱類型 節(jié)目長度 演員姓名 演員聯(lián)系方式 備注（資金預算及用途）五、資金預算用 途 金額（單位：元） 備注場地租用 元舞臺設計布置 元海報 元宣傳展板 元宣傳橫幅 元晚會現(xiàn)場橫幅 元門票 元服裝費 元獎品 元工作餐 元場地布置 元彩球 元禮炮 元 策劃書 元工作證 元膠 卷 元入場券 元道 具 vcd制作 元化妝品 元小禮品 元貼 圖 元礦泉水 元14、總預算： 元人民幣。六、資金來源15、贊助商家及金額：16、合作協(xié)議：七、應急控制17、停電應急方案： （1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。 （2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。 （3）在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。 （4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。18、燈光應急方案： （1）四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。 （2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。 19、節(jié)目應急方案： （1）上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。 （2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。 20、其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。八、附錄附錄一、晚會會前、會中及會后工作細則一覽表：次 序 工作內(nèi)容 時 間 控 制 負 責 人1 場地申請2 四位禮儀到崗3 發(fā)放節(jié)目單4 會場服務器具5 引領觀眾進場入座6 搬運器材7 借用所需工具工作8 舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作9 音箱設備調(diào)試工作10 準備好晚會所需伴奏帶11 化妝室換衣間搭建工作12 服裝道具準備工作13 搬運桌椅及電腦14 贊助商的服務工作15 贊助商接待交流工作16 換衣間服務人員到位17 維持秩序工作人員到位18 舞臺道具服務人員到位19 照相及dv工作人員到位20 電線及器材看管人員到位21 預演節(jié)目準備工作22 進出口控制工作23 外場小活動秩序維持工作24 主持人、演員到位 注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。晚會會后工作細則：晚會