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元旦晚會策劃方案_暨“2009新年聯(lián)歡會”一、整體情況1、 晚會主題名稱:2、晚會目標:3、時間:4、地點:5、主辦單位:6、承辦單位:7、晚會籌備工作管理方式:二、工作人員和項目組8、工作人員 統(tǒng)籌組:各部門9、項目組:(1)第一項目組:節(jié)目組組長:? 組員:文藝部成員及各部任務:a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接d、準備好晚會所需的一切服裝道具;(2)第二項目組:宣傳組組長:? 組員:宣傳部、外聯(lián)部兩部部員任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開展宣傳b、現(xiàn)場攝影及攝像(3)第三項目組:外聯(lián)組組長:? 組員:運營部、宣傳部任務:a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。b、聯(lián)系晚會前熱場商家、商場內(nèi)商家等(4)第四項目組:禮儀組組長:? 組員:任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;b、到場禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、等;d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及商戶e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(5)第五項目組:舞臺組組長:? 組員:?任務:a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。(6)第六項目組:機動組組長:? 組員:任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況三、各階段任務及工作分配10、晚會前三個階段:(1)晚會策劃及準備期:本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從商場各專柜收集節(jié)目兩個渠道。另外,從外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人贊助商確定:由商家組負責。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期:本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定。到各專柜選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。(3)晚會倒計時期本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定?,地點?。末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。費用收集:由統(tǒng)籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)12、晚會后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品(2)費用處理(3)書面總結(4)制作及網(wǎng)絡宣傳四、節(jié)目單13、本次晚會共?個節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)節(jié)目次序 節(jié)目名稱類型 節(jié)目長度 演員姓名 演員聯(lián)系方式 備注(資金預算及用途)五、資金預算用 途 金額(單位:元) 備注場地租用 元舞臺設計布置 元海報 元宣傳展板 元宣傳橫幅 元晚會現(xiàn)場橫幅 元門票 元服裝費 元獎品 元工作餐 元場地布置 元彩球 元禮炮 元 策劃書 元工作證 元膠 卷 元入場券 元道 具 vcd制作 元化妝品 元小禮品 元貼 圖 元礦泉水 元14、總預算: 元人民幣。六、資金來源15、贊助商家及金額:16、合作協(xié)議:七、應急控制17、停電應急方案: (1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。 (2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。 (3)在停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。 (4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。18、燈光應急方案: (1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時,正常使用剩余照燈。 (2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。 19、節(jié)目應急方案: (1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。 (2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。 20、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責處理。八、附錄附錄一、晚會會前、會中及會后工作細則一覽表:次 序 工作內(nèi)容 時 間 控 制 負 責 人1 場地申請2 四位禮儀到崗3 發(fā)放節(jié)目單4 會場服務器具5 引領觀眾進場入座6 搬運器材7 借用所需工具工作8 舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作9 音箱設備調(diào)試工作10 準備好晚會所需伴奏帶11 化妝室換衣間搭建工作12 服裝道具準備工作13 搬運桌椅及電腦14 贊助商的服務工作15 贊助商接待交流工作16 換衣間服務人員到位17 維持秩序工作人員到位18 舞臺道具服務人員到位19 照相及dv工作人員到位20 電線及器材看管人員到位21 預演節(jié)目準備工作22 進出口控制工作23 外場小活動秩序維持工作24 主持人、演員到位 注:各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。晚會會后工作細則:晚會
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