數(shù)據(jù)分析神器之透視表ppt課件

EXCEL微小課,數(shù)據(jù)分析神器之透視表,教學步驟,簡單介紹,01.,創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,02.,數(shù)據(jù)的組合與匯總,03.,案例練習,04.,每種產(chǎn)品銷售金額的總計是多少？,每個區(qū)域的銷售金額總計是多少？,每個區(qū)域中每種產(chǎn)品的銷售金額分別是多少？,為什么使用數(shù)據(jù)透視表？,左邊的“產(chǎn)品銷售記錄單”記錄的是2007年某公司產(chǎn)品銷售情況的表格。其中包括訂購日期、區(qū)域、產(chǎn)品類別等。我們希望根據(jù)此表快速計算出如下匯總信息：,產(chǎn)品銷售記錄單（部分）,諸多的問題，使用數(shù)據(jù)透視表可以輕松解決。,什么是數(shù)據(jù)透視表？,數(shù)據(jù)透視表是一種可以快速匯總、分析大量數(shù)據(jù)表格的交互式工具。按照數(shù)據(jù)表格的不同字段從多個角度進行透視，并建立交叉表格，用以查看不同層面的匯總信息、分析結果以及摘要數(shù)據(jù)。并且可以深入分析數(shù)值數(shù)據(jù)，幫助用戶發(fā)現(xiàn)關鍵數(shù)據(jù)。,01.,用途1、快速查看大量數(shù)據(jù)的表格2、對數(shù)值數(shù)據(jù)快速分類匯總，按分類和子分類查看數(shù)據(jù)信息3、建立交叉表格（將行移動到列或將列移動到行），以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總4、快速的計算數(shù)值數(shù)據(jù)的匯總信息、差異、個體占總體的百分比信息等,數(shù)據(jù)透視表對數(shù)據(jù)源的要求,3、一字段只能包含一個信息,1、表格的第一行是字段名，字段名稱不能為空,2、數(shù)據(jù)記錄中最好不要有空白單元格或各并單元格,4、每個字段中數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型必須一致，如：訂購日期字段的值即有日期型數(shù)據(jù)又有文本型數(shù)據(jù)，則無法按照“訂購日期”字段進行組合,若要創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，要求數(shù)據(jù)源必須是比較規(guī)則的數(shù)據(jù)，也只有比較大量的數(shù)據(jù)才能體現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表的優(yōu)勢，數(shù)據(jù)越規(guī)則，數(shù)據(jù)透視表使用起來越方便。,以下數(shù)據(jù)是否滿足創(chuàng)建數(shù)據(jù)要求？,此表屬于交叉表，不太適合依據(jù)此表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表（不是不能使用，只是使用上表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表某些功能無法體現(xiàn)）。因為其月份被分為12個字段，互相比較混亂。,創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,02.,數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建,1.將光標點在表格數(shù)據(jù)源中任意有內(nèi)容的單元格，或者將整個數(shù)據(jù)區(qū)域選中。2.選擇“插入”選項卡，單擊“數(shù)據(jù)透視表”命令。,3、在彈出的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框中，“請選擇要分析的數(shù)據(jù)”一項已經(jīng)自動選中了整個連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域?！斑x擇放置數(shù)據(jù)透視表位置”項中，可以在新的工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，也可以將數(shù)據(jù)透視表放置在當前的工作表中。,4.單擊確定。Excel自動創(chuàng)建了一個空的數(shù)據(jù)透視表。,默認情況下，數(shù)據(jù)透視表字段列表顯示兩部分：上方的字段部分用于添加和刪除字段，下方的布局部分用于重新排列和重新定位字段。,右下方為數(shù)據(jù)透視表的4個區(qū)域，用于放置分類字段，“數(shù)值”區(qū)域放置數(shù)據(jù)匯總字段。當將字段拖動到數(shù)據(jù)透視表區(qū)域中時，左側會自動生成數(shù)據(jù)透視表報表。,數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建,問題1：每種產(chǎn)品銷售額的總計是多少？只需要在數(shù)據(jù)透視表字段列表中選中“產(chǎn)品類別”字段和“銷售額”字段即可。這時候“產(chǎn)品類別”字段自動出現(xiàn)在“行標簽”區(qū)域；而“銷售額”字段是“數(shù)字”型數(shù)據(jù)，一般會自動出現(xiàn)在數(shù)據(jù)透視表的“數(shù)值”區(qū)域，沒有的話就可以拖到“數(shù)值”區(qū)域。,練習問題：每個區(qū)域的銷售額總計是多少？,在Excel2007的數(shù)據(jù)透視表中，如果勾選的字段是文本類型，字段默認出現(xiàn)在行標簽中，如果勾選的字段是數(shù)值類型的，字段默認出現(xiàn)在數(shù)值區(qū)域中。我們也可以將關注的字段直接拖動到相應的區(qū)域中。如：希望創(chuàng)建反映各區(qū)域每種產(chǎn)品的銷售額總計的數(shù)據(jù)透視表，就可以將區(qū)域和產(chǎn)品類別拖動到行標簽區(qū)域，將銷售額拖動到數(shù)值區(qū)域。,問題：反映各區(qū)域每種產(chǎn)品的銷售額總計,還可以：將不同字段分別拖動到行標簽區(qū)域和列標簽區(qū)域，就可以很方便的創(chuàng)建交叉表格。,將“所屬區(qū)域”字段拖動到“報表篩選”區(qū)域，將“產(chǎn)品類別”字段拖動到“行標簽”區(qū)域，將“銷售額”字段拖動到“數(shù)值”區(qū)域，則可以按地區(qū)查看每種產(chǎn)品的銷售額合計情況。在“報表篩選”區(qū)域，可以對報表實現(xiàn)篩選，查看所關注的特定地區(qū)的詳細信息。直接單擊“報表篩選”區(qū)域中“所屬區(qū)域”字段右邊的下拉鍵頭，即可對數(shù)據(jù)透視表實現(xiàn)篩選。,報表篩選字段的使用,數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建,使用數(shù)據(jù)透視表展開或折疊分類數(shù)據(jù)以及查看摘要數(shù)據(jù)的明細信息。在上面數(shù)據(jù)透視表的基礎之上，可以顯示更詳細的信息。比如，要查看每種產(chǎn)品不同數(shù)量的銷售情況。,數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建,數(shù)據(jù)的組合與匯總,03.,使用數(shù)據(jù)透視表組合數(shù)據(jù)1、組合日期數(shù)據(jù)前面我們使用地區(qū)、產(chǎn)品類別等字段作為分類字段查看數(shù)據(jù)匯總信息。那么如果我們按照訂購日期做為分類字段來查看匯總信息會是什么樣呢？將“訂購日期”字段拖動到“行標簽”區(qū)域，所生成數(shù)據(jù)透視表如下圖所示,使用數(shù)據(jù)透視表組合數(shù)據(jù)1、組合日期數(shù)據(jù)以上數(shù)據(jù)透視表顯示的是每一天的金額合計，顯然不是我們所期望的結果。如果我們希望按照季度、月份等來計算金額的匯總信息又該如何實現(xiàn)呢？可以直接在日期字段上單擊鼠標右鍵，選擇“組合”。,如果要取消日期的組合，在日期字段上單擊鼠標右鍵，選擇“取消組合”即可。,使用數(shù)據(jù)透視表組合數(shù)據(jù)2、數(shù)值數(shù)據(jù)的分段組合除了日期字段可以組合，那么還有什么字段可以組合呢？如想得到單次訂單金額在0至50000，50000至100000，100000至150000等的訂單的金額合計，占了所有訂單金額的百分比。將“銷售額”字段拖動到“行標簽”區(qū)域（此時，“行標簽”區(qū)域和“數(shù)值”區(qū)域都是“銷售額”字段），創(chuàng)建如下數(shù)據(jù)透視表。,使用數(shù)據(jù)透視表組合數(shù)據(jù)3、對文本字段的分類組合除了可以對日期字段、數(shù)值字段的組合，還可以對文本類字段進行組合分類。如，將產(chǎn)品類別作為行字段。但我們希望將產(chǎn)品進行分類，如服裝、暖靴都屬于服裝大類，我們可以使用組合功能將產(chǎn)品進行分類。按住Ctrl鍵的同時選擇服裝、暖靴等，單擊鼠標右鍵選擇組合，會出現(xiàn)“數(shù)據(jù)組1”，對“數(shù)據(jù)組1”重命名為“服裝大類”即可。,在匯總方式中有一共有11種函數(shù)，包括：求和、計數(shù)、數(shù)值計數(shù)、平均值、最大值、最小值、乘積、標準偏差、總體標準偏差、方差、總體方差。,數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)匯總方式1、改變數(shù)據(jù)匯總方式,數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)匯總方式2、以百分比方式顯示數(shù)據(jù)之前的圖表顯示的是每種產(chǎn)品在各個地區(qū)銷售金額合計數(shù)，但如果我們將每種產(chǎn)品的合計作為一個總量，希望查看產(chǎn)品分布在不同地區(qū)的比例是多少，就可以通過改變值顯示方式來實現(xiàn)。,數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)匯總方式2、以百分比方式顯示數(shù)據(jù)如果我們突然改變了主意，希望將地區(qū)作為總和，計算每個產(chǎn)品的銷售額占地區(qū)合計的百分比是多少，這時候我們只需將“值顯示方式”改為“占同列數(shù)據(jù)總和的百分比”就可以了。,數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)匯總方式3、在數(shù)據(jù)透視表中顯示多個計算字段,數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)匯總方式4、重命名字段,數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)匯總方式5、計算字段在使用數(shù)據(jù)透視報表的時候，如果匯總函數(shù)和自定義計算（值顯示方式）沒有提供所需的結果，則可在計算字段或計算項中創(chuàng)建自己的公式。如需在數(shù)據(jù)透視表顯示利潤，即銷售額減去成本的值，可以使用計算字段，向數(shù)據(jù)透視表添加一個新的字段“利潤”。,方法：1.光標點中數(shù)據(jù)透視表，在數(shù)據(jù)透視表的“選項”工具面板，“公式”組，選擇“計算字段”。2.在“插入計算字段”對話框“名稱”位置輸入“利潤”，在“公式”位置輸入公式“=銷售額-成本”，點擊添加，即為數(shù)據(jù)透視表添加了“利潤”字段。單擊確定后“利潤”字段自動添加到數(shù)據(jù)透視表中。,數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源控制與刷新我們可以使用數(shù)據(jù)透視表功能，在數(shù)據(jù)源的基礎上生成各種不同的報表，以滿足不同層次的需求。但當我們使用數(shù)據(jù)透視表生成報告后，如果數(shù)據(jù)源變化了，數(shù)據(jù)透視表報告的信息會不會自動跟著變化呢？當更改數(shù)據(jù)源后，默認情況下數(shù)據(jù)透視表并不會自動更新。當數(shù)據(jù)源的值更改過以后，我們可以通過數(shù)據(jù)透視表的“選項”工具面板的“數(shù)據(jù)”組中的“刷新”命令來刷新數(shù)據(jù)透視表；或者鼠標右擊“刷新”。這樣數(shù)據(jù)透視表報告就變成最新的了。,數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源控制與刷新但是“刷新”命令只是刷新數(shù)據(jù)透視表所引用的數(shù)據(jù)源的值。當數(shù)據(jù)源的范圍變化了以后（比如數(shù)據(jù)源增加了新的紀錄）則使用刷新命令就不能將數(shù)據(jù)范圍一起更新了?？梢酝ㄟ^數(shù)據(jù)透視表的“選項”工具面板里的“數(shù)據(jù)”組中的“更改數(shù)據(jù)源”命令來重新選擇數(shù)據(jù)透視表所引用的數(shù)據(jù)。,課堂練習,04.,數(shù)據(jù)透視