“中國麥田計劃”南京團隊管理章程

“中國麥田計劃”南京團隊管理章程 第一章 總則1 南京團隊性質：因為被大山、被那些渴望讀書的孩子所感動，一名普通的志愿者莫凡在國內發(fā)起“麥田計劃”一個純民間助學團隊，致力于改善中國貧困山區(qū)孩子的教育環(huán)境，包括為貧困山區(qū)中小學生提供讀書資助、興建校舍、成立圖書室等項目。作為麥田計劃的地區(qū)團隊之一，南京麥田的成立完全是自發(fā)的。2 宗旨：南京團隊的成立旨在配合麥田總部的管理和各項事業(yè)開展，為南京麥田志愿者的合作交流創(chuàng)造更多機會，傳播分享與快樂的理念，為麥田在南京地區(qū)的發(fā)展搭建平臺。3 理念：分享*快樂 4 南京團隊制度：南京團隊本著自愿加入的原則，采取全體社員自治的方式，與麥田總部充分溝通，積極配合總部的各項工作。工作中如與總社意見存在矛盾，以總部意見為準。南京團隊原則上不承接項目，不接受無目的的現金捐贈。團隊活動不得違反國家法律法規(guī)，團隊社員不得在參與麥田活動時或在麥田網站上散布反動言論。 第二章 團隊組織及負責人的產生、罷免1 團隊機構組織：團隊以精簡高效率為原則，下設秘書長、財務部、人事部、外聯部、物資部、活動部、推廣部和社員代表大會。秘書長負責財務、人事、外聯、推廣、物資收集和具體活動開展的統籌、監(jiān)督工作，對社員代表大會負責。社員代表大會制定章程、選舉核心工作小組和社員代表大會常務委員，對各部門的工作進行監(jiān)督、評估。2 組織負責人的產生：由全體社員召開選舉會議，通過自薦和他薦的方式確認候選人，在保證公平、公正、公開的前提下，獲得最高票數的候選人當選（未到場的社員視為棄權處理）。選舉會議每年舉辦一次，除秘書長和財務負責人連任不得超過4年，其它崗位可以連任。社員代表大會常務由代表大會選舉產生，一般由5至9人組成。 3 組織負責人的罷免：核心工作小組任何一名成員工作出現重大錯誤或失誤由社員代表大會常務委員會臨時召開會議，根據具體情況隨時決定人事任免。 第三章 工作范圍和職責1 工作目標：與麥田總部充分溝通，積極配合總部各項活動；不定期舉辦各種活動，給南京團隊社員創(chuàng)造更多表達愛的機會，促進成員之間的溝通；與其它麥田分部保持聯系，相互學習，共同建設；不斷提高中國麥田計劃在南京地區(qū)的知名度和美譽度，讓麥田平臺發(fā)揮更大的作用。2 各部門工作細則（1）秘書長：秘書長負責財務、人事、外聯、推廣、物資收集和具體活動開展的統籌、監(jiān)督工作，對社員代表大會負責。負責代表南京麥田簽署和發(fā)布各種文件。撰寫年終工作報告，并公布報告內容。 （2）財務部：負責南京團隊所有財務的保管和記錄；定期向團隊社員公布財務報表，一旦發(fā)現問題及時向秘書長匯報，并找出原因。 （3）人事部：負責南京團隊所有成員的當案管理工作。負責人事任免文件的起草，公布；負責對團隊成員的工作進行年終考評，并給予一定精神和物質上的獎勵；負責通知社員參加活動。 （4）外聯部：負責各種活動的對外聯絡；負責和各分社和慈善組織（機構）保持良好的合作關系。 （5）物資部：負責捐贈物資的收集、登記和發(fā)送。 （6）活動部：負責各種活動的策劃和落實?；顒有问揭灾鷮W為主，將觸角滲透到城市和鄉(xiāng)村的被遺忘的角落。 （7）推廣部：負責南京團隊的形象建設和推廣；負責將南京團隊的各種活動及時上傳到麥田論壇；負責和南京各大媒體聯系，宣傳麥田活動。 （8）社員代表大會常務委員會：負責監(jiān)督職能部門的工作。 3 提案通過條件：（1） 社員代表大會常務理事會全體成員必須二分之一以上出席，通過票數必須超過出表決票數二分之一以上。 （2） 秘書長和財務部負責人對項目沒有疑議。 4 負責人的權利：（1） 社員代表大會有制定修改章程的權利。 （2） 社員代表大會有任命和罷免各部門負責人的權利。 （3） 社員代表大會有閱讀審批工作報告的權利。 （4） 秘書長和社員代表大會常委會主席有權利代表團隊和麥田總部門溝通工作。其他成員可以通過秘書長與麥田總部溝通。 （5） 秘書長、財務部負責人和社員代表大會常委會主席對麥田的工作有一票否決權。 （6） 社團代表大會有決定其他重大事件的權利。 5 負責人的義務：（1） 積極認真開展工作的義務。 （2） 各部門積極配合完成任務的義務。 （3） 絕對保證團隊成員的隱私安全，成員信息不得隨意向外界透露的義務。 （4） 學習研究其他公益組織的經驗，為南京麥田的建設出謀劃策的義務。 （5） 工作人員不得擅離職守。不想擔任職務需提前一個月向秘書長匯報，社員代表大會重新任命，完成工作交接后才能離職。 第四章 社員的權利和義務1 社員申請：凡認真了解“中國麥田計劃”，并認同麥田理念的具有完全民事行為能力的志愿者個人在麥田網站注冊成為麥田成員。南京地區(qū)或想加入南京團隊的朋友需向南京團隊提交申請表，經團隊批準后成為南京團隊社員。否則不能參加南京團隊的各項活動。2 會員申請條件：了解麥田，認同麥田的理念，愿意遵守本章程及麥田的各項制度，自愿加入為成為麥田的志愿者均可以申請。 3 南京團隊社員權利：（1） 平等享有選舉權、被選舉權與表決權。 （2） 有參與南京團隊活動的權利。 （3） 有通過各種正當途徑對本社機構組織及相關負責人的工作給予監(jiān)督、批評和建議的權利。 （4） 社員在本社受到不公正待遇時，有請求團隊負責人保護和幫助的權利。 （5） 在告知團隊負責人的情況下，自由退社的權利。 4 南京團隊社員義務：（1） 遵守國家法律規(guī)定、遵守麥田章程和團隊章程的義務。 （2） 接受團隊各部門的建議和安排，積極參加和配合各組織活動的義務。 （3） 維護麥田權益和形象的義務。 5 社員的退出和除名：（1） 本人自愿退社，向相關負責人申請后，經同意即可退社。 （2） 工作中不服從組織安排，態(tài)度不積極不認真并對麥田工作開展造成一定影響的成員，經團隊開會和個人態(tài)度給予口頭警告、書面警告、記過和除名處分。 （3） 嚴重影響麥田形象，犯重大過錯的社員給予除名處分，永不復用。 （4） 未經總社及團隊批準，擅自以麥田的名義組織各種活動的，不論出發(fā)點好壞，一律除名，永不復用。 第五章 財務管理細則1 活動經費來源：（1） 社員自愿捐贈 （2） 向總部申請 （3） 向企業(yè)尋求贊助 （4） 在核準的范圍內開展活動或服務的收入 2 接受現金捐贈規(guī)定：南京團隊原則上不接受現金捐贈，在特定活動中需要大量經費，可經總社批準接受現金捐贈。 3 財務制度（1） 確保財務由專人負責，財務人員發(fā)生變動時，必須與接管人員辦清交接手續(xù) （2） 建立嚴格的財務制度，保證財務資料的合法、真實、準確、完整 （3） 因活動需要而購買的設備，應記入本社固定資產帳目，并報秘書章備案 （4） 財務接受社員代表大會的監(jiān)督，定期向團隊成員公布財務報表 （5） 一切支出本著“少花錢、多辦事”的原則，杜絕鋪張、浪費現象的存在。一經發(fā)現追究當事人責任。 （6） 社團資產不得占用、私分和挪用。 第六章 檔案管理細則1 認真審核申請者的信息，提供真實身份證號碼并無可疑信息的人方可批準成為社員。 2 建立健全社團成員檔案，充