ps10.2存貨核算.

COMMENTGAOWD1什么意思COMMENTGAOWD2三種第一章系統(tǒng)概述1產(chǎn)品介紹企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)連續(xù)、順利地進(jìn)行，需要儲(chǔ)備一定數(shù)量的存貨。存貨是一個(gè)廣義的概念，指企業(yè)為銷售或生產(chǎn)耗用而儲(chǔ)備的各項(xiàng)資產(chǎn)，主要包括原材料、在產(chǎn)品、自制半成品、產(chǎn)成品等。存貨具有鮮明的流動(dòng)性，屬于企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的范疇。在企業(yè)管理中，存貨具有實(shí)物和價(jià)值兩方面的屬性，一般情況下，存貨的實(shí)物管理由倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)負(fù)責(zé)，存貨的價(jià)值管理則由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)。平時(shí)，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)負(fù)責(zé)物料的收發(fā)存業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)確認(rèn)的發(fā)票分別進(jìn)行實(shí)物和價(jià)值的管理；月末，則根據(jù)兩個(gè)部門(mén)的帳簿進(jìn)行核對(duì)，以確定雙方的業(yè)務(wù)是否正確。用手工進(jìn)行管理時(shí)，由于企業(yè)的物料收發(fā)存的工作量大，所以核算物料出庫(kù)成本的工作量是很大的，而產(chǎn)品制造成本的核算又必須以原料的成本核算為基礎(chǔ)，計(jì)算本月銷售成本和利潤(rùn)又要以產(chǎn)品的制造成本為基礎(chǔ)，編制財(cái)務(wù)報(bào)表又要有時(shí)間要求，所以一般企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的成本組在月末是最忙的。可以說(shuō)，對(duì)于原輔材料的成本的核算是困擾每一個(gè)企業(yè)的大問(wèn)題?！袄顺盓RPPS”的存貨核算子系統(tǒng)從資金管理的角度出發(fā)，降低存貨的資金占用，完成物料收發(fā)存的成本核算。暫估入庫(kù)、出庫(kù)成本計(jì)算、差異核算、出庫(kù)差異分?jǐn)?、憑證生成等業(yè)務(wù)可以按照實(shí)際業(yè)務(wù)要求，系統(tǒng)自動(dòng)按設(shè)置進(jìn)行處理。庫(kù)存管理和存貨核算將實(shí)物和價(jià)值分為兩個(gè)角度分別進(jìn)行管理，使物流、信息流和資金流達(dá)到完美和諧的統(tǒng)一。存貨核算子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了與財(cái)務(wù)等子系統(tǒng)的系統(tǒng)級(jí)接口，使整個(gè)流程中的物流、信息流、資金流高度一致，清晰明了。2主要功能支持分倉(cāng)庫(kù)核算提供七種物料核算方式提供兩種暫估入庫(kù)方式提供四種任意組合的差異統(tǒng)計(jì)方式提供ABC分類管理自定義各種原始單據(jù)的打印格式提供采購(gòu)入庫(kù)單的暫估入庫(kù)處理對(duì)物料入、出庫(kù)的差額，提供金額調(diào)整處理庫(kù)存與存貨的整體設(shè)計(jì)，避免手工重復(fù)錄入單據(jù)工作支持系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算差異處理提供存貨分布等資金占用分析管理支持原始單據(jù)自動(dòng)形成記帳憑證處理，提供了完整的同帳務(wù)系統(tǒng)的接口提供年終、月終的結(jié)算處理3產(chǎn)品接口4操作流程5如何使用第二章應(yīng)用指南第三章業(yè)務(wù)應(yīng)用第四章初始1系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置功能說(shuō)明系統(tǒng)參數(shù)也稱業(yè)務(wù)處理控制參數(shù)，是指在企業(yè)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中所使用的各種控制參數(shù)，系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置將決定用戶使用系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)模式、數(shù)據(jù)流向。用戶在進(jìn)行選項(xiàng)設(shè)置之前，一定要詳細(xì)了解選項(xiàng)開(kāi)關(guān)對(duì)業(yè)務(wù)處理流程的影響，并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)需要進(jìn)行設(shè)置。由于有些選項(xiàng)在日常業(yè)務(wù)開(kāi)始后不能隨意更改，用戶最好在業(yè)務(wù)開(kāi)始前進(jìn)行全盤(pán)考慮，尤其一些對(duì)其他系統(tǒng)有影響的選項(xiàng)設(shè)置更要考慮清楚。該選項(xiàng)設(shè)置將對(duì)采購(gòu)管理的所有操作員和客戶端的操作生效，故要慎重設(shè)定或修改。菜單路徑如圖411所示，在企業(yè)工作平臺(tái)運(yùn)行“業(yè)務(wù)”“供應(yīng)鏈管理”“庫(kù)存管理”“初始”“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”。COMMENTGAOWD3三種沖銷方法圖411項(xiàng)目說(shuō)明【出庫(kù)單價(jià)是否可以手工修改】不允許手工修改/允許手工修改采用移動(dòng)加權(quán)平均或全月一次加權(quán)平均法的物料其出庫(kù)單上的單價(jià)是根據(jù)物料的計(jì)價(jià)方法在制單或計(jì)算完出庫(kù)成本后自動(dòng)填入出庫(kù)單上。此選項(xiàng)控制是否允許修改出庫(kù)單上系統(tǒng)計(jì)算出來(lái)的單價(jià)。對(duì)于采用計(jì)劃價(jià)、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、個(gè)別計(jì)價(jià)法，不受此參數(shù)控制?！緯汗廊霂?kù)單的沖銷方法】下月回沖/收到發(fā)票回沖暫估入庫(kù)單的兩種沖銷方法下月初回沖，若月末票仍未到，則繼續(xù)暫估。若票若干月后才到，此方法就顯得較麻煩。收到發(fā)票回沖直到實(shí)際收到發(fā)票才沖銷暫估入庫(kù)單。此方法較簡(jiǎn)單。除去上面兩種方法外，系統(tǒng)還提供了利用金額調(diào)整單進(jìn)行調(diào)整的功能，實(shí)現(xiàn)方法如下將系統(tǒng)參數(shù)的采購(gòu)入庫(kù)單允許記賬的條件改為“不核銷不暫估可以記帳”，然后對(duì)于發(fā)票未到的采購(gòu)入庫(kù)單辦理正常的存貨帳登記，發(fā)票來(lái)后，如果發(fā)票金額同采購(gòu)入庫(kù)單金額有差別，則直接做金額調(diào)整單，進(jìn)行差額調(diào)整?！安铑~調(diào)整”法方便快捷，但不嚴(yán)密，不建議使用?！境鰩?kù)單價(jià)為0的處理方式】取上次出庫(kù)單價(jià)/手工輸入單價(jià)由于有些原因造成物料數(shù)量不為0，金額為0的現(xiàn)象，造成物料的出庫(kù)單價(jià)為0，這時(shí)可以取上次出庫(kù)的單價(jià)，或手工輸入一個(gè)單價(jià)。【主輔計(jì)量單位換算方法】如果該參數(shù)設(shè)置為主計(jì)量單位為主,并且參數(shù)是否使用輔計(jì)量單位設(shè)置為使用輔計(jì)量單位。則在做單據(jù)時(shí)，輸入主數(shù)量能夠自動(dòng)計(jì)算出輔助數(shù)量，輸入輔助數(shù)量不會(huì)自動(dòng)計(jì)算主數(shù)量。如果參數(shù)設(shè)置為輔計(jì)量單位為主，并且參數(shù)是否使用輔計(jì)量單位設(shè)置為使用輔計(jì)量單位。則在做單據(jù)時(shí)，輸入輔數(shù)量能夠自動(dòng)計(jì)算出主數(shù)量，輸入主數(shù)量不會(huì)自動(dòng)計(jì)算輔數(shù)量。【是否分倉(cāng)庫(kù)核算】存貨資金是否分倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理。還需要在物料字典對(duì)每一種物料進(jìn)行確認(rèn)，也就是是否分倉(cāng)庫(kù)核算控制到物料?！締蝺r(jià)的核算方式】本系統(tǒng)對(duì)使用“全月一次加權(quán)平均”和“移動(dòng)加權(quán)”記價(jià)方法的物料在計(jì)算出庫(kù)成本（即計(jì)算）時(shí)有兩種核算方式核算到物料和核算到物料自定義項(xiàng)。核算到物料就是指對(duì)于同一核算分組內(nèi)物料編號(hào)相同的物料形成一條單價(jià)信息。核算到物料就是指對(duì)于同一核算分組內(nèi)物料編號(hào)、批次號(hào)、自定義項(xiàng)目、物料狀態(tài)、物料包裝都相同的物料形成一條單價(jià)信息。【采購(gòu)入庫(kù)單允許記賬的條件】?jī)蓚€(gè)選項(xiàng)“不核銷不暫估不允許記賬/不核銷不暫估可以記帳”，如果選擇第一個(gè)選項(xiàng)，則采購(gòu)入庫(kù)單必須同采購(gòu)發(fā)票核銷或者暫估后才可以記帳，否則不可以記帳；如果選擇第二個(gè)選項(xiàng)，則采購(gòu)入庫(kù)單不核銷不暫估也可以記賬。為了管理上的嚴(yán)格，建議選擇不核COMMENTGAOWD4刪除，重復(fù)了COMMENTGAOWD5沒(méi)有說(shuō)明COMMENTGAOWD6（出庫(kù)差異統(tǒng)計(jì)依據(jù)）沒(méi)有說(shuō)明銷不暫估不允許記賬?！井?dāng)前業(yè)務(wù)狀態(tài)】期初余額初始表示系統(tǒng)正處于系統(tǒng)初始階段，期初余額還沒(méi)有初始完畢，此時(shí)，只能對(duì)期初單據(jù)進(jìn)行記賬，而不能對(duì)正常業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行記賬處理。當(dāng)期初余額初始完畢后，可將參數(shù)設(shè)置為正常業(yè)務(wù)處理，此時(shí)，就可以對(duì)正常業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行記賬處理，而不能對(duì)期初業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行記賬處理?！緵_削生成的藍(lán)單是否自動(dòng)暫估】自動(dòng)暫估采購(gòu)入庫(kù)單沖銷生成的暫估價(jià)入庫(kù)單自動(dòng)加上暫估標(biāo)志；手動(dòng)暫估采購(gòu)入庫(kù)單沖銷生成的暫估入庫(kù)單不自動(dòng)加上暫估標(biāo)志，要手動(dòng)再去暫估。由于有些企業(yè)有很多暫估單，如果每次沖銷完后再去暫估比較麻煩，所以增加此參數(shù)，自動(dòng)暫估，和發(fā)票核銷后再?zèng)_銷。【銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn)依據(jù)】銷售出庫(kù)單銷售成本取銷售出庫(kù)單的數(shù)量金額信息銷售發(fā)票銷售成本取銷售發(fā)票與銷售出庫(kù)單的核銷數(shù)量、金額信息。不管選那種依據(jù)都要進(jìn)行銷售出庫(kù)單與銷售發(fā)票的核銷才能形成銷售成本?！臼欠穹輦}(cāng)庫(kù)核算】本系統(tǒng)對(duì)物料的核算可以有兩種方式分倉(cāng)庫(kù)核算和不分倉(cāng)庫(kù)核算。分倉(cāng)庫(kù)核算就是指對(duì)于同一種物料，對(duì)不同倉(cāng)庫(kù)核算分組的存貨成本進(jìn)行單獨(dú)核算。也就是說(shuō)，一種物料在不同倉(cāng)庫(kù)核算分組有獨(dú)立的存貨余額賬，在各倉(cāng)庫(kù)核算分組允許有不同的單位成本。不分倉(cāng)庫(kù)核算就是指對(duì)于同一種物料，不論是存放在何處，都進(jìn)行統(tǒng)一的核算，放在不同的倉(cāng)庫(kù)對(duì)存貨成本來(lái)說(shuō)不產(chǎn)生任何影響，同一種物料的單位成本總是相同的?！締蝺r(jià)核算方式】本系統(tǒng)對(duì)使用“全月一次加權(quán)平均”和“移動(dòng)加權(quán)平均”記價(jià)方法的物料在計(jì)算出庫(kù)成本（即計(jì)算）時(shí)有兩種核算方式“核算到物料”和“核算到物料自定義項(xiàng)”?！昂怂愕轿锪稀本褪侵笇?duì)于同一核算分組內(nèi)物料編號(hào)相同的物料形成一條單價(jià)信息?！昂怂愕轿锪献远x項(xiàng)”就是指對(duì)于同一核算分組內(nèi)物料編號(hào)、批次號(hào)、自定義項(xiàng)目、物料狀態(tài)、物料包裝都相同的物料形成一條單價(jià)信息?！句N售成本結(jié)轉(zhuǎn)依據(jù)】本參數(shù)用來(lái)控制銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)依據(jù)。選擇“銷售出庫(kù)單”，銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)根據(jù)銷售出庫(kù)單的數(shù)量。選擇“銷售發(fā)票”，銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)根據(jù)銷售出庫(kù)單同銷售發(fā)票的核銷數(shù)量?！痉痔厥鈳?kù)存核算】本參數(shù)用來(lái)控制是否使用本模塊來(lái)核算特殊庫(kù)存的成本，選擇“分特殊庫(kù)存核算”，特殊庫(kù)存如項(xiàng)目庫(kù)存可以直接在本模塊中核算出該項(xiàng)目的成本。選擇不分特殊庫(kù)存核算，則不能自動(dòng)核算出特殊庫(kù)存的成本，特殊庫(kù)存中的物料成本核算方法與正常庫(kù)存一樣?！咀詈笃陂g銷售成本計(jì)算方法】本參數(shù)用來(lái)控制最后期間銷售成本計(jì)算方法。如果選擇“月末平均加權(quán)計(jì)算”，則只計(jì)算本月的平均加權(quán)值。如果選擇“年末平均加權(quán)值”，則計(jì)算本年的平均加權(quán)值。【沖銷生成的藍(lán)單是否自動(dòng)暫估】本參數(shù)用來(lái)控制沖銷生成的藍(lán)單的暫估狀態(tài)。選擇“手工暫估”，那么沖銷生成的藍(lán)單不會(huì)自動(dòng)暫估，要去手工做暫估確認(rèn)。如果選擇“自動(dòng)暫估”，則沖銷生成的藍(lán)單會(huì)自動(dòng)暫估，無(wú)需再去做暫估確認(rèn)。【出庫(kù)成本計(jì)算范圍】COMMENTGAOWD7還有期初委外入庫(kù)單COMMENTGAOWD8還有委外入庫(kù)單2期初單據(jù)錄入期初單據(jù)錄入包括期初暫估入庫(kù)單、期初其它入庫(kù)單、期初銷售出庫(kù)單、期初其它出庫(kù)單的維護(hù)，以及期初單據(jù)記賬。通過(guò)期初單據(jù)維護(hù)可以完成期初余額的初始工作。在庫(kù)存系統(tǒng)中，期初單據(jù)經(jīng)錄入、記賬后已經(jīng)確定了物料所在倉(cāng)庫(kù)、數(shù)量、批次等信息，在本系統(tǒng)中只需確認(rèn)相應(yīng)的單價(jià)和金額信息即可。通過(guò)記賬操作形成相應(yīng)的存貨余額賬。在制作正常業(yè)務(wù)單據(jù)前，一定要將物料的期初數(shù)據(jù)初始完畢。期初單據(jù)的操作同正常單據(jù)一樣。具體操作信息，請(qǐng)參見(jiàn)庫(kù)存部分單據(jù)的處理。第五章業(yè)務(wù)1入庫(kù)入庫(kù)核算是存貨核算的第一個(gè)環(huán)節(jié)，主要完成物料入庫(kù)成本的核算。物料的入庫(kù)成本一般根據(jù)物料的性質(zhì)不同，計(jì)算的方法也不同。通過(guò)采購(gòu)入庫(kù)的物料其成本一般是由買價(jià)和采購(gòu)費(fèi)用組成，核算的依據(jù)是采購(gòu)過(guò)程中的采購(gòu)發(fā)票和相關(guān)的費(fèi)用發(fā)票，記帳時(shí)根據(jù)不同的計(jì)價(jià)方法，重新計(jì)算庫(kù)存物料的單價(jià)。買價(jià)主要是由供貨單位提供的銷售發(fā)票（對(duì)應(yīng)于采購(gòu)管理子系統(tǒng)中的材料采購(gòu)發(fā)票）確定的，采購(gòu)費(fèi)用除在采購(gòu)管理子系統(tǒng)中根據(jù)采購(gòu)費(fèi)用發(fā)票分?jǐn)偟囊酝?，還有一些是在入庫(kù)核算時(shí)直接記入的。如果在進(jìn)行入庫(kù)核算時(shí)，采購(gòu)發(fā)票尚未到達(dá)，就需要進(jìn)行暫估入庫(kù)處理。如果有已暫估入庫(kù)的物料，還要進(jìn)行沖銷處理。生產(chǎn)自制品的成本則一般是由制造成本組成的。與采購(gòu)的物料不同的是，由于一般單位的生產(chǎn)成本是按月核算的，所以在一個(gè)月內(nèi)同一種自制件的入庫(kù)單價(jià)一般是相同的，所以系統(tǒng)提供了對(duì)于生產(chǎn)入庫(kù)單的特殊處理方案。有時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)需要調(diào)整庫(kù)存存貨的成本，系統(tǒng)提供了一種入庫(kù)金額調(diào)整單來(lái)專門(mén)處理這種業(yè)務(wù)。本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了分倉(cāng)庫(kù)核算，即同一種物料在不同的倉(cāng)庫(kù)的單位成本可以不同。在本章的各節(jié)中，通過(guò)對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單、生產(chǎn)入庫(kù)單、盤(pán)盈入庫(kù)單、其他入庫(kù)單的不同處理方法的介紹，詳細(xì)的講述了在本系統(tǒng)存貨核算整個(gè)過(guò)程。同時(shí)還介紹了入庫(kù)金額調(diào)整單的使用方法。11采購(gòu)入庫(kù)單維護(hù)在本小節(jié)中，需要手工錄入各種采購(gòu)入庫(kù)單的單價(jià)和金額。如果發(fā)票已經(jīng)到達(dá)，那么系統(tǒng)提供自動(dòng)將發(fā)票金額和采購(gòu)費(fèi)用分?jǐn)偟饺霂?kù)單上的功能。這些功能是位于采購(gòu)系統(tǒng)的采購(gòu)發(fā)票業(yè)務(wù)中，請(qǐng)參照采購(gòu)系統(tǒng)的相應(yīng)介紹。如果已經(jīng)自動(dòng)填寫(xiě)了單價(jià)和金額信息，在此仍可以再進(jìn)行手工的修改。但很多時(shí)候，采購(gòu)發(fā)票可能在當(dāng)月無(wú)法到達(dá)，這時(shí)也需要按照估計(jì)的單價(jià)和金額錄入進(jìn)去，以利于核算物料的庫(kù)存和發(fā)出成本。功能菜單【業(yè)務(wù)入庫(kù)單據(jù)處理采購(gòu)入庫(kù)單】選擇該功能后，系統(tǒng)將彈出一個(gè)對(duì)話框，您可以指定要處理的單據(jù)范圍。界面如下圖511所示。圖511可以根據(jù)日期、單據(jù)編號(hào)、部門(mén)、人員、入庫(kù)類別、倉(cāng)庫(kù)名稱、單位、制單人來(lái)設(shè)置選擇范圍。如果指定范圍內(nèi)沒(méi)有單據(jù)或指定范圍內(nèi)沒(méi)有符合條件的采購(gòu)入庫(kù)單，系統(tǒng)則會(huì)提示如圖512圖512如果設(shè)置的范圍內(nèi)有單據(jù)，則系統(tǒng)將會(huì)進(jìn)入以下畫(huà)面，如圖513所示圖513本單據(jù)的初次輸入一般是由倉(cāng)庫(kù)保管員在庫(kù)存管理系統(tǒng)中完成的，如庫(kù)存系統(tǒng)和采購(gòu)系統(tǒng)連用，必須在采購(gòu)系統(tǒng)錄入。倉(cāng)庫(kù)記賬（即在庫(kù)存管理系統(tǒng)中執(zhí)行記賬功能）后，在存貨核算系統(tǒng)中可以輸入或COMMENTGAOWD9圖片不對(duì)者修改物料的單價(jià)、金額信息。任何信息在登記存貨賬后都無(wú)法再進(jìn)行任何改動(dòng)，無(wú)論是系統(tǒng)自動(dòng)填寫(xiě)單價(jià)或手工填寫(xiě)。12生產(chǎn)入庫(kù)單維護(hù)本功能完成手工錄入各筆產(chǎn)（半）成品入庫(kù)的單價(jià)和金額信息。按批次進(jìn)行生產(chǎn)的產(chǎn)品或半成品必須通過(guò)生產(chǎn)入庫(kù)單進(jìn)行成本核算,需要在每張入庫(kù)單中錄入相應(yīng)的生產(chǎn)成本單價(jià)和金額如果產(chǎn)成品或半成品是按月進(jìn)行成本核算,則可通過(guò)產(chǎn)品制造成本來(lái)進(jìn)行功能菜單【業(yè)務(wù)入庫(kù)單據(jù)處理生產(chǎn)入庫(kù)單】生產(chǎn)入庫(kù)單的操作請(qǐng)參照11中采購(gòu)入庫(kù)單維護(hù)的操作方法。界面如圖514所示。圖51413其他入庫(kù)單維護(hù)在本小節(jié)中，需要錄入各種其它入庫(kù)單的單價(jià)和金額，如果物料的入庫(kù)成本尚未確定，該單價(jià)和金額也要按照估價(jià)錄入，以利于核算物料的庫(kù)存和發(fā)出成本。功能菜單【業(yè)務(wù)入庫(kù)單據(jù)處理其它入庫(kù)單】生產(chǎn)入庫(kù)單的操作請(qǐng)參照11中采購(gòu)入庫(kù)單維護(hù)的操作方法。界面如圖515顯示COMMENTGAOWD10圖片不對(duì)COMMENTGAOWD11圖片不對(duì)圖51514盤(pán)盈入庫(kù)單維護(hù)在本小節(jié)中，需要錄入各種盤(pán)盈入庫(kù)單的單價(jià)和金額，如果物料的入庫(kù)成本尚未確定，該單價(jià)和金額也要按照估價(jià)錄入，以利于核算物料的庫(kù)存和發(fā)出成本。功能菜單【業(yè)務(wù)入庫(kù)單據(jù)處理盤(pán)盈入庫(kù)單】操作步驟盤(pán)盈入庫(kù)單的操作請(qǐng)參照11中采購(gòu)入庫(kù)單維護(hù)的操作方法。界面如圖516顯示圖516COMMENTGAOWD12圖片不對(duì)15委外入庫(kù)單維護(hù)在本小節(jié)中，需要錄入委外入庫(kù)單的單價(jià)各金額，如果物料的入庫(kù)成本尚未確定，該單價(jià)和金額也要按照估價(jià)錄入，以利于核算物料的庫(kù)存和發(fā)出成本。功能菜單【業(yè)務(wù)入庫(kù)單據(jù)處理委外入庫(kù)單】委外入庫(kù)單的操作請(qǐng)參考11采購(gòu)入庫(kù)單的操作方法。界面如圖517所示。圖51716入庫(kù)金額調(diào)整單維護(hù)入庫(kù)金額調(diào)整單是一種用途廣泛的單據(jù)，在該單據(jù)中，只允許錄入金額，不允許錄入數(shù)量，與庫(kù)存管理系統(tǒng)沒(méi)有關(guān)系，屬于存貨核算的專用單據(jù)。系統(tǒng)引入該單據(jù)主要是用于以下目的1、庫(kù)存金額調(diào)整如果因?yàn)槟撤N原因（存貨重估、原來(lái)記賬錯(cuò)誤等等），您需要調(diào)整庫(kù)存存貨的金額，您可以錄入一張入庫(kù)金額調(diào)整單，金額為需要調(diào)整的金額差額。2、暫估入庫(kù)金額處理在業(yè)務(wù)發(fā)票到達(dá)之后，可以做一張差額調(diào)整單，將實(shí)際金額與原來(lái)估價(jià)的差額部分錄入就可以了。3、計(jì)劃價(jià)格調(diào)整如果采用計(jì)劃價(jià)核算存貨，在修改計(jì)劃價(jià)時(shí)，需要同時(shí)調(diào)整存貨余額和差異余額，系統(tǒng)自動(dòng)形成一張入庫(kù)金額調(diào)整單來(lái)處理這種業(yè)務(wù)。該單據(jù)的輸入方法與其它入庫(kù)單類似，但只輸入金額，不管數(shù)量。功能菜單【業(yè)務(wù)入庫(kù)單據(jù)處理金額調(diào)整單】進(jìn)入后顯示如圖518圖518項(xiàng)目錄入及說(shuō)明【業(yè)務(wù)日期】指定了該筆業(yè)務(wù)所歸屬的會(huì)計(jì)日期。由此決定了該筆業(yè)務(wù)必須在業(yè)務(wù)日期所在的會(huì)計(jì)期間記賬，相關(guān)的查詢也是按照業(yè)務(wù)日期進(jìn)行查詢的。【單據(jù)日期】指定了該筆業(yè)務(wù)實(shí)際錄入的日期。【單據(jù)編號(hào)】唯一標(biāo)識(shí)一張金額調(diào)整單。單據(jù)編號(hào)可以修改，長(zhǎng)度不允許超出單據(jù)編號(hào)方法定義中定義的長(zhǎng)度。【物料編號(hào)】可以輸入編號(hào)或助記碼，也可以右鍵幫助，不允許輸入計(jì)價(jià)方法為“先進(jìn)先出”、“后進(jìn)先出”、“個(gè)別計(jì)價(jià)”的物料?！緦徟恕吭趩螕?jù)審批時(shí)，將由系統(tǒng)填寫(xiě)審批人；審批人為執(zhí)行審批功能時(shí)的當(dāng)前用戶?！緦徟鷺?biāo)志】該單據(jù)當(dāng)前審批的狀態(tài)。審批標(biāo)志分為未提交、正在審批、審批通過(guò)、否決四個(gè)標(biāo)志?！静莞濉恐谱鲉螕?jù)時(shí)，有些項(xiàng)目不能正確的輸入或者制單人不想對(duì)該單據(jù)記賬時(shí)，可以進(jìn)行單據(jù)的草稿狀態(tài)保存。該單據(jù)在保存時(shí)如果選擇此參數(shù),則該單據(jù)保存后不能夠進(jìn)行記賬處理。17入庫(kù)金額調(diào)整單列表功能說(shuō)明入庫(kù)金額調(diào)整單以列表的形式顯示，通過(guò)“全選”和“過(guò)濾”功能可以在列表狀態(tài)下成批對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行提交審批，取消審批和進(jìn)行審批等操作，也可以在列表狀態(tài)下聯(lián)查到原始的單據(jù)，并對(duì)其直接修改。功能菜單【業(yè)務(wù)入庫(kù)單據(jù)處理入庫(kù)金額調(diào)整單列表】界面如圖519所示圖519操作說(shuō)明【提交審批】若此單據(jù)在審批流程定義中自動(dòng)提交定義為否時(shí)，則在單據(jù)保存后，需要點(diǎn)此功能提交，若自動(dòng)提交定義為是，則在單據(jù)保存后會(huì)自動(dòng)提交，此功能就可以不用了?！救∠峤弧慨?dāng)單據(jù)提交審批后，又發(fā)現(xiàn)需要修改或刪除時(shí)，可以用此功能取消提交，然后再對(duì)單據(jù)進(jìn)行修改或刪除。若單據(jù)為免審則修改時(shí)不用取消提交?！静榭磳徟Y(jié)果】當(dāng)單據(jù)需要審批時(shí)，在審批后，可以在這里查詢此單據(jù)的審批結(jié)果，若單據(jù)為免審，則會(huì)提示沒(méi)有審批過(guò)程信息。【通過(guò)】若此單據(jù)沒(méi)有問(wèn)題，可以點(diǎn)此功能直接通過(guò)?！痉駴Q】若此單據(jù)有問(wèn)題，可以點(diǎn)此功能直接否決。否決后的單據(jù)不允許再修改或刪除?！久骷?xì)審批】若對(duì)此單據(jù)的業(yè)務(wù)有意見(jiàn)，則可以用此功能，將意見(jiàn)寫(xiě)入后通過(guò)或否決?！咎嘏ㄟ^(guò)】若某審批人對(duì)此單據(jù)有特批通過(guò)的權(quán)限，則不管別人是否決還是通過(guò)，此人可以用此功能直接通過(guò)而不必考慮其他人的意見(jiàn)?！咎嘏駴Q】若某審批人對(duì)此單據(jù)有特批否決的權(quán)限，則不管別人是否決還是通過(guò)，此人可以用此功能直接否決而不必考慮其他人的意見(jiàn)?！救∠?dāng)前審批】即審批人取消對(duì)當(dāng)前單據(jù)的審批意見(jiàn)?！炯雍灐吭谡徟髦杏行┨厥獾臉I(yè)務(wù)，可能需要流程外的人進(jìn)行審批，在此可以通過(guò)加簽功能，將需要加簽的領(lǐng)導(dǎo)加入到審批流程中?！緯?huì)簽】顧名思義就是一起簽字，對(duì)一項(xiàng)業(yè)務(wù)大家同時(shí)簽名，而不是按審批流程一步步審批?！敬蚧亍坑写蚧貦?quán)限的人，對(duì)已經(jīng)有過(guò)審批記錄的單據(jù)，后又發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，可以直接打回。打回的審批節(jié)點(diǎn)可以選擇?！咎D(zhuǎn)】當(dāng)前審批人有跳轉(zhuǎn)的權(quán)限，可以跳過(guò)審批流的下一個(gè)節(jié)點(diǎn)，直接跳到第三個(gè)或最后節(jié)點(diǎn)。18采購(gòu)入庫(kù)單強(qiáng)制核銷一張采購(gòu)入庫(kù)單必須滿足以下條件才可以進(jìn)行強(qiáng)制核銷1、這張入庫(kù)單必需需要記存貨賬。2、這張入庫(kù)單在庫(kù)存管理系統(tǒng)中必須已經(jīng)記過(guò)賬。3、這張入庫(kù)單的存貨業(yè)務(wù)日期在登陸會(huì)計(jì)期間內(nèi)。4、這張采購(gòu)入庫(kù)單在存貨系統(tǒng)沒(méi)有暫估。5、這張采購(gòu)入庫(kù)單沒(méi)有參與發(fā)票核銷過(guò)功能菜單【業(yè)務(wù)入庫(kù)采購(gòu)入庫(kù)單強(qiáng)制核銷】進(jìn)入采購(gòu)入庫(kù)單強(qiáng)制核銷功能后，進(jìn)入操作界面圖5110圖51101、剛開(kāi)始進(jìn)入本功能時(shí)，當(dāng)前狀態(tài)為核銷前狀態(tài)，如要進(jìn)入核銷后狀態(tài)，可單擊圖5110所在窗口右上角的【核銷后】選項(xiàng)即進(jìn)入核銷后狀態(tài)。2、選擇要準(zhǔn)備核銷的入庫(kù)單，可通過(guò)單擊此入庫(kù)單所在的行來(lái)選中或不選中此入庫(kù)單，如果入庫(kù)單所在行的行首有選擇標(biāo)志，則表示此入庫(kù)單已被選中。3、單擊核銷菜單項(xiàng)，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)核銷，強(qiáng)制核銷后這張入庫(kù)單在核銷前狀態(tài)下將消失，但在核銷后狀態(tài)可看到它。入庫(kù)單成批核銷如果想對(duì)某一時(shí)間段上的入庫(kù)單或某一編號(hào)范圍的入庫(kù)單強(qiáng)制核銷，可用成批核銷的功能。1、初次進(jìn)入本功能時(shí)，當(dāng)前狀態(tài)為核銷前狀態(tài)，如要進(jìn)入核銷后狀態(tài)，可單擊圖5110所在窗口右上角的【核銷后】選項(xiàng)即進(jìn)入核銷后狀態(tài)。2、單擊成批核銷菜單項(xiàng)，彈出圖5111。圖5111可以選擇“按單據(jù)編號(hào)選擇”，這樣就需要在窗口中的相應(yīng)項(xiàng)目中輸入起止的單據(jù)號(hào)，如果選擇“按業(yè)務(wù)日期選擇”，您需要在相應(yīng)的項(xiàng)目中輸入起止的日期。選擇完畢后，按【確認(rèn)】按鈕即可對(duì)所選范圍的入庫(kù)單進(jìn)行強(qiáng)制核銷。核銷后這些入庫(kù)單在核銷前狀態(tài)下將消失，但在核銷后狀態(tài)可看到它。取消核銷的條件一張入庫(kù)單能夠取消核銷的條件有以下幾條，如果你發(fā)現(xiàn)自己做的入庫(kù)單不能夠取消核銷，請(qǐng)查看下面的條件是否滿足。1、這張入庫(kù)單必需需要記存貨賬。COMMENTGAOWD13三種2、這張入庫(kù)單在庫(kù)存管理系統(tǒng)中必須已經(jīng)記過(guò)賬。3、這張入庫(kù)單的庫(kù)存記賬日期不能大于當(dāng)前登錄的日期。4、這張采購(gòu)入庫(kù)單在存貨系統(tǒng)應(yīng)該沒(méi)有暫估。5、這張采購(gòu)入庫(kù)單應(yīng)該沒(méi)有參與發(fā)票核銷過(guò)6、這張采購(gòu)入庫(kù)單已經(jīng)強(qiáng)制核銷過(guò)。有選擇的對(duì)某一張或幾張入庫(kù)單進(jìn)行取消核銷1、進(jìn)入核銷后狀態(tài)單擊圖5110所在窗口右上角的【核銷后】按鈕即進(jìn)入核銷后狀態(tài)。2、選擇要準(zhǔn)備取消核銷的入庫(kù)單，可通過(guò)單擊此入庫(kù)單所在的行來(lái)選中或不選中此入庫(kù)單，如果入庫(kù)單所在行的行首有選擇標(biāo)志，則表示此入庫(kù)單已被選中。3、單擊編輯菜單下的取消核銷菜單項(xiàng)，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)執(zhí)行取消核銷的功能，取消核銷后這張入庫(kù)單在核銷后狀態(tài)下將消失，但在賬前狀態(tài)可看到它。成批取消強(qiáng)制核銷對(duì)某一時(shí)間段上的入庫(kù)單或某一編號(hào)范圍的入庫(kù)單取消核銷，可用成批取消核銷的功能。1、進(jìn)入核銷后狀態(tài)單擊圖5110所在窗口右上角的【核銷后】按鈕即進(jìn)入核銷后狀態(tài)。2、單擊編輯菜單下的成批取消菜單項(xiàng)，彈出圖5112。圖5112可以選擇“按單據(jù)編號(hào)選擇”，此時(shí)需要在窗口中的相應(yīng)項(xiàng)目中輸入起止的單據(jù)號(hào)，如果選擇“按業(yè)務(wù)日期選擇”，則需要在相應(yīng)的項(xiàng)目中輸入起止的日期。選擇完畢后，按確認(rèn)按鈕即可對(duì)所選范圍的入庫(kù)單進(jìn)行取消核銷。取消記核銷后這些入庫(kù)單在核銷后狀態(tài)下將消失，但在核銷前狀態(tài)可看到它。19委外入庫(kù)單強(qiáng)制核銷委外入庫(kù)單的強(qiáng)制核銷與采購(gòu)入庫(kù)單的強(qiáng)制核銷操作方式一樣，請(qǐng)參照上一節(jié)。2暫估入庫(kù)暫估入庫(kù)是采購(gòu)入庫(kù)核算時(shí)常見(jiàn)的現(xiàn)象，由于目前大多數(shù)單位采用賒購(gòu)的方式，所以暫估入庫(kù)業(yè)務(wù)更是頻繁發(fā)生。在傳統(tǒng)處理中，暫估入庫(kù)業(yè)務(wù)處理起來(lái)非常麻煩，需要逐月沖銷，在實(shí)際手工處理中也不太經(jīng)常使用，常見(jiàn)的是在發(fā)票到達(dá)時(shí)再?zèng)_銷的方式。在本系統(tǒng)中，提供了兩種方法處理暫估入庫(kù)的沖銷業(yè)務(wù)，現(xiàn)逐項(xiàng)說(shuō)明如下1、下月回沖這種方式屬于傳統(tǒng)的理論方法，處理過(guò)程是在業(yè)務(wù)發(fā)生月的月末做暫估入庫(kù)處理，下月初沖回，如果下月發(fā)票仍未到達(dá)，則月末仍需沖銷，直到發(fā)票到來(lái)時(shí)，再做正常的入庫(kù)單。2、票到回沖這種方式屬于手工處理的常見(jiàn)方法，處理過(guò)程是在業(yè)務(wù)發(fā)生月的月末做暫估入庫(kù)處理，COMMENTGAOWD14描述一下COMMENTGAOWD15圖片不是最新的直到發(fā)票來(lái)時(shí)，做一張沖銷單沖銷原來(lái)的暫估入庫(kù)單，再做正常的入庫(kù)單。21成批暫估入庫(kù)單22暫估入庫(kù)單確認(rèn)無(wú)論是采用哪一種暫估入庫(kù)的沖銷方法，第一步業(yè)務(wù)都是確認(rèn)暫估入庫(kù)。即找出本月采購(gòu)入庫(kù)單中哪一些是暫估入庫(kù)的，并且打上暫估入庫(kù)的標(biāo)志，這樣以后才可以使用系統(tǒng)提供的沖銷功能。如果有些暫估入庫(kù)的單據(jù)未打上暫估入庫(kù)標(biāo)志就記賬月結(jié)，對(duì)于存貨數(shù)據(jù)沒(méi)有太大影響，只是不能再使用系統(tǒng)提供的暫估入庫(kù)沖銷功能了，而需要手工錄入沖銷單。對(duì)于采購(gòu)系統(tǒng)會(huì)影響暫估應(yīng)付賬款查詢功能菜單【業(yè)務(wù)暫估入庫(kù)業(yè)務(wù)暫估入庫(kù)單確認(rèn)】進(jìn)入暫估入庫(kù)確認(rèn)功能后將顯示如圖521所示系統(tǒng)將顯示出尚未記賬并且發(fā)票未到的入庫(kù)單，如果一張入庫(kù)單上的單價(jià)是估計(jì)的，可以打上暫估入庫(kù)的標(biāo)志，如果這張入庫(kù)單的發(fā)票雖然沒(méi)有到，但是價(jià)格是已知的，也可以不做暫估入庫(kù)處理，但是這種會(huì)影響采購(gòu)系統(tǒng)的暫估應(yīng)付賬款的查詢。1、如果該采購(gòu)入庫(kù)單據(jù)，沒(méi)有和發(fā)票核銷過(guò)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打上暫估標(biāo)志。2、如果該采購(gòu)入庫(kù)單據(jù)，已經(jīng)部分?jǐn)?shù)量和采購(gòu)發(fā)票核銷，系統(tǒng)在暫估后會(huì)自動(dòng)生成一張與原來(lái)暫估入庫(kù)單數(shù)量、金額相反的紅單據(jù)；同時(shí)生成兩張藍(lán)單據(jù)，一張是實(shí)際的核銷價(jià)格，核銷數(shù)量的藍(lán)單，一張是可以繼續(xù)暫估的藍(lán)單。實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)量的暫估，對(duì)于生成的紅單和實(shí)際核銷價(jià)格的入庫(kù)單，不能參與和采購(gòu)發(fā)票核銷取消核銷的業(yè)務(wù)。通過(guò)選擇編輯菜單下的暫估入庫(kù)、取消暫估入庫(kù)完成所選擇入庫(kù)單的暫估入庫(kù)的確認(rèn)和取消確認(rèn)工作。通過(guò)選擇編輯菜單下的成批暫估入庫(kù)、成批取消暫估入庫(kù)可以完成指定條件的多張入庫(kù)單的暫估入庫(kù)的確認(rèn)和取消確認(rèn)工作，提高工作效率。COMMENT華華華16缺少下月補(bǔ)差的說(shuō)明圖521對(duì)某一張或幾張入庫(kù)單暫估確認(rèn)1、剛開(kāi)始進(jìn)入本功能時(shí)，當(dāng)前狀態(tài)為暫估前狀態(tài)，如要進(jìn)入暫估后狀態(tài)，可單擊圖521所在窗口右上角的【暫估后】選項(xiàng)即進(jìn)入暫估后狀態(tài)。2、選擇要準(zhǔn)備暫估的入庫(kù)單，可通過(guò)單擊此入庫(kù)單所在的行來(lái)選中或不選中此入庫(kù)單，如果入庫(kù)單所在行的行首有選擇標(biāo)志，則表示此入庫(kù)單已被選中。3、單擊編輯菜單下的暫估入庫(kù)菜單項(xiàng)，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)暫估，暫估后這張入庫(kù)單在暫估前狀態(tài)下將消失，但在暫估后狀態(tài)可看到它23沖銷暫估入庫(kù)單沖銷暫估入庫(kù)單是指在收到發(fā)票以后，對(duì)原來(lái)的暫估入庫(kù)單進(jìn)行沖銷，系統(tǒng)提供了兩種沖銷方法（選擇沖銷方法的參數(shù)設(shè)置功能在使用手冊(cè)的建賬一章中），這兩種方法的操作是相同的，現(xiàn)分別說(shuō)明如下1、下月回沖（1）、如果該暫估單據(jù)，沒(méi)有和發(fā)票核銷過(guò)，系統(tǒng)會(huì)生成一張與原來(lái)暫估入庫(kù)單數(shù)量、金額相反的單據(jù)，同時(shí)生成一張新的采購(gòu)入庫(kù)單，單價(jià)和金額是可以重新暫估。（2）、如果該暫估單據(jù)，已經(jīng)部分?jǐn)?shù)量和采購(gòu)發(fā)票核銷，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一張與原來(lái)暫估入庫(kù)單數(shù)量、金額相反的紅單據(jù)；同時(shí)生成兩張藍(lán)單據(jù)，一張是實(shí)際的核銷價(jià)格，核銷數(shù)量的藍(lán)單，一張是可以繼續(xù)暫估的藍(lán)單。實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)量的暫估，對(duì)于生成的紅單和實(shí)際核銷價(jià)格的入庫(kù)單，不能參與和采購(gòu)發(fā)票核銷取消核銷的業(yè)務(wù)。（3）、如果該暫估單據(jù)，已經(jīng)全部核銷完成，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一張與原來(lái)暫估入庫(kù)單數(shù)量、金額相反的紅單據(jù)；同時(shí)生成一張新的單價(jià)和金額的入庫(kù)單。2、票到回沖同“下月回沖”的處理，前提條件是必須和采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行過(guò)核銷。功能菜單【業(yè)務(wù)暫估入庫(kù)業(yè)務(wù)沖銷暫估入庫(kù)】進(jìn)入功能菜單,顯示如圖523圖523通過(guò)選擇編輯菜單下的沖銷暫估入庫(kù)、取消沖銷暫估入庫(kù)完成所選擇暫估入庫(kù)單的沖銷和取消沖銷工作。通過(guò)選擇編輯菜單下的成批沖銷暫估入庫(kù)、成批取消沖銷暫估入庫(kù)可以完成指定條件的多張暫估入庫(kù)單的暫估入庫(kù)的沖銷和取消沖銷工作，提高工作效率。如何有選擇的對(duì)某一張或某幾張暫估入庫(kù)單沖銷1、剛開(kāi)始進(jìn)入本功能時(shí)，當(dāng)前狀態(tài)為沖銷前狀態(tài)，如要進(jìn)入沖銷后狀態(tài)，可單擊圖523所在窗口右上角的【沖銷后】選項(xiàng)即進(jìn)入沖銷后狀態(tài)。2、選擇要準(zhǔn)備沖銷的暫估單，可通過(guò)單擊此暫估庫(kù)單所在的行來(lái)選中或不選中此暫估單，如果暫估單所在行的行首有選擇標(biāo)志，則表示此暫估單已被選中。3、單擊菜單下的沖銷暫估入庫(kù)單菜單項(xiàng)，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)沖銷，沖銷后這張暫估單在沖銷前狀態(tài)下將消失，但在沖銷后狀態(tài)可看到它。3入庫(kù)成本計(jì)算31產(chǎn)品制造成本產(chǎn)品制造成本是指本月各種生產(chǎn)自制件的制造成本單價(jià)，從這里錄入各種產(chǎn)（半）成品的成本單價(jià)以后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填入到本月的生產(chǎn)入庫(kù)單中，作為入庫(kù)單價(jià)，并重算入庫(kù)金額。如果產(chǎn)品成本是按批核算的，則不能使用該功能，只能到“生產(chǎn)入庫(kù)單”中直接輸入各批產(chǎn)（半）成品的入庫(kù)單價(jià)和金額。功能菜單【業(yè)務(wù)入庫(kù)成本計(jì)算產(chǎn)品制造成本】選擇業(yè)務(wù)菜單下的產(chǎn)品制造成本菜單項(xiàng)，進(jìn)入選擇操作界面如圖531所示，選擇要維護(hù)的物料類別、倉(cāng)庫(kù)，也可不選。COMMENTGAOWD17圖片不是最新的圖531確定后顯示維護(hù)窗口圖532，窗口左邊的物料編號(hào)、物料名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位不能輸入，只起顯示作用。您可以在右邊的生產(chǎn)成本欄中輸入本月的成本單價(jià)，輸完后按菜單中的存盤(pán)功能，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將這些產(chǎn)品的成本單價(jià)填到生產(chǎn)入庫(kù)單中，并且自動(dòng)計(jì)算入庫(kù)金額。圖532如何使用【全選】及【成批輸入】項(xiàng)1、選中【全選】項(xiàng)，數(shù)據(jù)將全部被選中，如果不選中【全選】項(xiàng)，將默認(rèn)選中第一條數(shù)據(jù)。2、選中【成批輸入】項(xiàng)，輸入成本信息，所有被選中的數(shù)據(jù)的【生產(chǎn)成本】項(xiàng)將被默認(rèn)成輸入的成本信息。如何使用【是否更新以前月份單據(jù)】項(xiàng)選中【是否更新以前月份單據(jù)】項(xiàng)，在更新生產(chǎn)入庫(kù)單單價(jià)時(shí)會(huì)連同以前月份的單據(jù)一起更新；如果不選中【是否更新以前月份單據(jù)】項(xiàng)，則只更新本月生產(chǎn)入庫(kù)單的單價(jià)。32計(jì)算移庫(kù)單入庫(kù)成本功能菜單【業(yè)務(wù)計(jì)算移庫(kù)單入庫(kù)成本】選擇計(jì)算移庫(kù)單入庫(kù)成本功能，進(jìn)入操作界面如圖533所示。選擇需要計(jì)算單價(jià)的入庫(kù)單，然后選擇菜單中的計(jì)算功能，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算各張入庫(kù)單分錄的入庫(kù)單價(jià)和金額。計(jì)算完成以后，計(jì)算過(guò)的單據(jù)會(huì)在當(dāng)前窗口中消失，但是您可以在“計(jì)算后”窗口查到這COMMENTGAOWD18圖片不是最新的COMMENTGAOWD19缺少描述COMMENTGAOWD20新增功能些單據(jù)。圖533重新計(jì)算入庫(kù)成本一張入庫(kù)單在計(jì)算過(guò)成本以后，就不允許再重新計(jì)算了。如果您需要重新計(jì)算，就需要先將已計(jì)算過(guò)的單價(jià)取消，再重新選擇這張單據(jù)計(jì)算。33獲取委外出庫(kù)單入庫(kù)成本34獲取委外入庫(kù)單材料成本4入庫(kù)單記賬在本系統(tǒng)中，憑入庫(kù)單的數(shù)量和金額登記存貨余額賬，并且在記賬后根據(jù)計(jì)價(jià)方法重算庫(kù)存單價(jià)，所以要求在記賬以前，入庫(kù)單要填入正確的單價(jià)和金額。如果入庫(kù)單中沒(méi)有填入正確的單價(jià)和金額，在記賬過(guò)程中雖然不會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤，但存貨的庫(kù)存單價(jià)將無(wú)法計(jì)算正確。另外，如果有暫估入庫(kù)的單據(jù)，需根據(jù)“參數(shù)環(huán)境設(shè)置”中“采購(gòu)入庫(kù)單允許記賬”的條件判斷該類單據(jù)能否記賬。如果記賬以后發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題，可以取消記賬功能菜單【業(yè)務(wù)入庫(kù)單記賬】進(jìn)入入庫(kù)單記賬后，進(jìn)入操作界面圖541COMMENTGAOWD21換圖片圖541入庫(kù)單可以記賬的條件一張入庫(kù)單能夠記賬的條件有以下幾條，如果你發(fā)現(xiàn)自己做的入庫(kù)單不能夠在圖5222的界面上顯示（也就是說(shuō)不能記賬），請(qǐng)查看是否滿足下面的條件。1、這張入庫(kù)單在存貨核算系統(tǒng)中還沒(méi)有記過(guò)賬。2、這張入庫(kù)單在庫(kù)存管理系統(tǒng)中必須已經(jīng)記過(guò)賬。3、這張入庫(kù)單的存貨業(yè)務(wù)日期同當(dāng)前登錄的日期在一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)。如何有選擇的對(duì)某一張或某幾張入庫(kù)單記賬1、剛開(kāi)始進(jìn)入本功能時(shí)，當(dāng)前狀態(tài)為賬前狀態(tài)，如要進(jìn)入賬后狀態(tài)，可單擊圖541所在窗口右上角的【賬后】選項(xiàng)即進(jìn)入賬后狀態(tài)。2、選擇要準(zhǔn)備記賬的入庫(kù)單，可通過(guò)單擊此入庫(kù)單所在的行來(lái)選中或不選中此入庫(kù)單，如果入庫(kù)單所在行的行首有選擇標(biāo)志，則表示此入庫(kù)單已被選中。3、單擊編輯菜單下的記賬菜單項(xiàng)，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)記賬，記完賬后這張入庫(kù)單在賬前狀態(tài)下將消失，但在賬后狀態(tài)可看到它。如何對(duì)入庫(kù)單進(jìn)行成批記賬如果想對(duì)某一時(shí)間段上的入庫(kù)單或某一編號(hào)范圍的入庫(kù)單記賬，可用成批記賬的功能。1、剛開(kāi)始進(jìn)入本功能時(shí)，當(dāng)前狀態(tài)為賬前狀態(tài)，如要進(jìn)入賬后狀態(tài)，可單擊圖241所在窗口右上角的【賬后】選項(xiàng)即進(jìn)入賬后狀態(tài)。2、單擊編輯菜單下的成批記賬菜單項(xiàng)，彈出圖542圖542可以選擇“按單據(jù)編號(hào)選擇”，這樣就需要在窗口中的相應(yīng)項(xiàng)目中輸入起止的單據(jù)號(hào)，如果選擇“按業(yè)務(wù)日期選擇”，則需要在相應(yīng)的項(xiàng)目中輸入起止的日期。選擇完畢后，按【確認(rèn)】按鈕即可對(duì)所選范圍的入庫(kù)單進(jìn)行記賬。記完賬后這些入庫(kù)單在賬前狀態(tài)下將消失，但在賬后狀態(tài)可看到它。符合什么條件的入庫(kù)單可以取消記賬一張入庫(kù)單能夠取消記賬的條件有以下幾條，如果你發(fā)現(xiàn)自己做的入庫(kù)單不能夠取消記賬，請(qǐng)查看下面的條件是否滿足。1、這張入庫(kù)單已經(jīng)記過(guò)賬。2、這張入庫(kù)單的存貨存貨業(yè)務(wù)日期在當(dāng)前登錄的會(huì)計(jì)期間內(nèi)。如何有選擇地對(duì)某一張或某幾張入庫(kù)單取消記賬1、進(jìn)入賬后狀態(tài)單擊圖5222所在窗口右上角的【賬后】按鈕即進(jìn)入賬后狀態(tài)。2、選擇要準(zhǔn)備取消記賬的入庫(kù)單，可通過(guò)單擊此入庫(kù)單所在的行來(lái)選中或不選中此入庫(kù)單，如果入庫(kù)單所在行的行首有選擇標(biāo)志，則表示此入庫(kù)單已被選中。3、單擊編輯菜單下的取消記賬菜單項(xiàng)，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)執(zhí)行取消記賬的功能，取消記賬后這張入庫(kù)單在賬后狀態(tài)下將消失，但在賬前狀態(tài)可看到它。如何對(duì)入庫(kù)單進(jìn)行成批取消記賬如果想對(duì)某一時(shí)間段上的入庫(kù)單或某一編號(hào)范圍的入庫(kù)單取消記賬，可用成批取消記賬的功能。1、進(jìn)入賬后狀態(tài)單擊圖541所在窗口右上角的【賬后】按鈕即進(jìn)入賬后狀態(tài)。2、單擊編輯菜單下的成批取消菜單項(xiàng)，彈出圖543圖541可以選擇“按單據(jù)編號(hào)選擇”，這樣就需要在窗口中的相應(yīng)項(xiàng)目中輸入起止的單據(jù)號(hào)，如果選擇“按業(yè)務(wù)日期選擇”，則需要在相應(yīng)的項(xiàng)目中輸入起止的日期。選擇完畢后，按確認(rèn)按鈕即可對(duì)所選范圍的入庫(kù)單進(jìn)行取消記賬。取消記賬后這些入庫(kù)單在賬后狀態(tài)下將消失，但在賬前狀態(tài)可看到它如何查看某一張入庫(kù)單的詳細(xì)信息1、選中此入庫(kù)單，單擊此入庫(kù)單所在的行即可選中此入庫(kù)單。COMMENTGAOWD22圖片2、單擊查看菜單下的單據(jù)詳細(xì)信息菜單項(xiàng)，或者雙擊選中的入庫(kù)單。5出庫(kù)51生產(chǎn)領(lǐng)料單維護(hù)本單據(jù)對(duì)生產(chǎn)領(lǐng)料進(jìn)行成本核算。功能菜單【業(yè)務(wù)出庫(kù)單據(jù)處理生產(chǎn)領(lǐng)料單】選擇該功能后，系統(tǒng)將彈出一個(gè)對(duì)話框，您可以指定要處理的單據(jù)范圍。界面如下圖551示。圖551根據(jù)日期、單據(jù)編號(hào)、部門(mén)、出庫(kù)類別、倉(cāng)庫(kù)名稱、制單人來(lái)進(jìn)行設(shè)置,設(shè)置好進(jìn)入后功能后顯示如圖552圖552本單據(jù)的輸入是由倉(cāng)庫(kù)保管員在庫(kù)存管理系統(tǒng)中完成的，在本系統(tǒng)中，不需要再維護(hù)單據(jù)的其它項(xiàng)目。如果在系統(tǒng)參數(shù)中設(shè)置為允許手工修改出庫(kù)單價(jià)和金額，則此處可以手工修改出庫(kù)單價(jià)與金額。52銷售出庫(kù)單維護(hù)功能菜單【業(yè)務(wù)出庫(kù)單據(jù)處理銷售出庫(kù)單】操作步驟銷售出庫(kù)單的操作請(qǐng)參照51中生產(chǎn)領(lǐng)料單的操作方法。界面如下圖553所示。圖55353其他出庫(kù)單維護(hù)功能菜單【業(yè)務(wù)出庫(kù)單據(jù)處理其它出庫(kù)單維護(hù)】其它出庫(kù)單的操作請(qǐng)參照51節(jié)生產(chǎn)領(lǐng)料單的操作方法。界面如下圖553所示。圖553COMMENTGAOWD23圖片54盤(pán)虧出庫(kù)單維護(hù)功能菜單【業(yè)務(wù)出庫(kù)單據(jù)處理盤(pán)虧出庫(kù)單】盤(pán)虧出庫(kù)單維護(hù)請(qǐng)參考51生產(chǎn)領(lǐng)料單的操作方法,界面如圖554圖55455出庫(kù)金額調(diào)整單維護(hù)在本系統(tǒng)中，引入了出庫(kù)金額調(diào)整單，該單據(jù)主要是為調(diào)整出庫(kù)成本用的。有時(shí)在出庫(kù)單記賬以后，發(fā)現(xiàn)有些成本需要調(diào)整，這時(shí)可以利用出庫(kù)金額調(diào)整單，在不影響出庫(kù)數(shù)量的情況下，調(diào)整出庫(kù)金額。出庫(kù)金額調(diào)整單中只允許輸入金額，不允許輸入數(shù)量，操作方法和其它的出庫(kù)單是類似的。功能菜單【業(yè)務(wù)出庫(kù)單據(jù)處理金額調(diào)整單】進(jìn)入金額調(diào)整單功能后顯示如圖555,出庫(kù)金額調(diào)整單的錄入方法與其它單據(jù)差不多，只是在輸入分錄時(shí)沒(méi)有出庫(kù)數(shù)量，只有出庫(kù)調(diào)整金額一欄，詳細(xì)操作過(guò)程請(qǐng)參見(jiàn)庫(kù)存管理系統(tǒng)中生產(chǎn)領(lǐng)料單的輸入一節(jié)。圖5556出庫(kù)成本計(jì)算各種出庫(kù)單可以在存貨系統(tǒng)中核算物料出庫(kù)成本。若物料采用的計(jì)價(jià)方法為計(jì)劃價(jià)格、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出和個(gè)別計(jì)價(jià)法時(shí)，物料的出庫(kù)單價(jià)在制作出庫(kù)單時(shí)就已經(jīng)確定，即按計(jì)劃價(jià)核算的物料按計(jì)劃價(jià)格出庫(kù)。按先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、個(gè)別計(jì)價(jià)法核算的物料，其出庫(kù)單價(jià)等于出庫(kù)的各批次的單價(jià)。若物料的計(jì)價(jià)方法為移動(dòng)加權(quán)平均法或全月一次加權(quán)平均法，則在制作出庫(kù)單時(shí)，物料單價(jià)不能輸入，對(duì)于全月一次加權(quán)平均以后可以通過(guò)執(zhí)行“計(jì)算出庫(kù)成本”功能，軟件自動(dòng)將計(jì)算結(jié)果填到相應(yīng)的出庫(kù)單上。而對(duì)于采用移動(dòng)加權(quán)平均的物料，則在每次辦理入庫(kù)業(yè)務(wù)的時(shí)候，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)計(jì)算出一個(gè)當(dāng)前的單價(jià)，填寫(xiě)到數(shù)據(jù)庫(kù)的相應(yīng)表中，然后在做出庫(kù)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)填寫(xiě)當(dāng)前的最新單價(jià)到出庫(kù)單中。如果在系統(tǒng)設(shè)置中定義出庫(kù)單價(jià)“允許手工修改”，則允許修改通過(guò)“計(jì)算出庫(kù)成本”計(jì)算出來(lái)的單價(jià)和金額。如果材料的計(jì)價(jià)方法是“先進(jìn)先出“、“后進(jìn)先出“、“個(gè)別計(jì)價(jià)“、“計(jì)劃價(jià)格“，則仍不允許修改單價(jià)和金額。注意這里允許藍(lán)單出現(xiàn)負(fù)單價(jià)。61全月加權(quán)成本計(jì)算功能菜單【業(yè)務(wù)出庫(kù)成本計(jì)算全月加權(quán)成本計(jì)算】選擇全月加權(quán)成本計(jì)算功能,進(jìn)入界面如圖561所示COMMENTGAOWD24圖片圖561圖561的窗口中顯示了所有符合條件的出庫(kù)單，您可以選擇需要計(jì)算單價(jià)的出庫(kù)單，然后選擇菜單中的計(jì)算功能，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算各張出庫(kù)單分錄的出庫(kù)單價(jià)和金額。計(jì)算完成以后，計(jì)算過(guò)的單據(jù)會(huì)在當(dāng)前窗口中消失，但是您可以在“計(jì)算后”窗口查到這些單據(jù)。符合什么條件的出庫(kù)單可以計(jì)算其成本一張出庫(kù)單可以計(jì)算成本的條件有以下幾條（1）這張出庫(kù)單在存貨中還沒(méi)有記過(guò)賬，但在庫(kù)存中已經(jīng)記過(guò)賬。（2）這張出庫(kù)單的單據(jù)日期不能大于當(dāng)前登錄的日期。（3）這張出庫(kù)單還沒(méi)有計(jì)算過(guò)成本。計(jì)算過(guò)成本以后，需要重新計(jì)算怎么辦一張出庫(kù)單在計(jì)算過(guò)成本以后，就不允許再重新計(jì)算了。如果您需要重新計(jì)算，就需要先將已計(jì)算過(guò)的單價(jià)取消，再重新選擇這張單據(jù)計(jì)算。符合什么條件的出庫(kù)單可以取消計(jì)算過(guò)的出庫(kù)成本一張出庫(kù)單能夠取消其計(jì)算過(guò)的單價(jià)的條件有以下幾條（1）這張出庫(kù)單在存貨核算系統(tǒng)中沒(méi)有記過(guò)賬，如果已經(jīng)記過(guò)賬，只能先取消記賬。（2）這張出庫(kù)單的單據(jù)日期不能大于當(dāng)前登錄的日期。（3）這張出庫(kù)單已經(jīng)計(jì)算過(guò)出庫(kù)成本。計(jì)算過(guò)成本以后，為什么沒(méi)有到賬后一張出庫(kù)單可能包含了幾種計(jì)價(jià)方法的物料，例如移動(dòng)加權(quán)計(jì)價(jià)方法，全月移動(dòng)加權(quán)計(jì)算方法，必須移動(dòng)加權(quán)成本計(jì)算和全月加權(quán)成本計(jì)算全部計(jì)算完畢，才能到賬后。62移動(dòng)加權(quán)成本計(jì)算本功能是存貨核算系統(tǒng)中最有特色的功能之一，運(yùn)行該功能，將軟件智能化的優(yōu)越性體現(xiàn)的淋漓盡致，各種出庫(kù)單的單價(jià)和金額無(wú)需手工計(jì)算后填入，只需選中單據(jù)并按一個(gè)按鈕，就將物料的出庫(kù)成本計(jì)算COMMENTGAOWD25完畢，并且是根據(jù)不同的計(jì)價(jià)方法和倉(cāng)庫(kù)實(shí)際單價(jià)分別計(jì)算的。功能菜單【業(yè)務(wù)出庫(kù)成本計(jì)算移動(dòng)加權(quán)成本計(jì)算】選擇移動(dòng)加權(quán)成本計(jì)算功能，進(jìn)入操作界面如圖562所示。選擇需要計(jì)算單價(jià)的出庫(kù)單，然后選擇菜單中的計(jì)算功能，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算各張出庫(kù)單分錄的出庫(kù)單價(jià)和金額。計(jì)算完成以后，計(jì)算過(guò)的單據(jù)會(huì)在當(dāng)前窗口中消失，可以在“計(jì)算后”窗口查到這些單據(jù)。圖562符合什么條件的出庫(kù)單可以計(jì)算其成本一張出庫(kù)單可以計(jì)算成本的條件有以下幾條。1、這張出庫(kù)單在存貨中還沒(méi)有記過(guò)賬，但在庫(kù)存中已經(jīng)記過(guò)賬。2、這張出庫(kù)單的存貨業(yè)務(wù)日期在當(dāng)前登陸的會(huì)計(jì)期間內(nèi)。3、這張出庫(kù)單還沒(méi)有計(jì)算過(guò)成本。計(jì)算過(guò)成本以后，需要重新計(jì)算怎么辦一張出庫(kù)單在計(jì)算過(guò)成本以后，就不允許再重新計(jì)算了。如果您需要重新計(jì)算，就需要先將已計(jì)算過(guò)的單價(jià)取消，再重新選擇這張單據(jù)計(jì)算。符合什么條件的出庫(kù)單可以取消計(jì)算過(guò)的出庫(kù)成本一張出庫(kù)單能夠取消其計(jì)算過(guò)的單價(jià)的條件有以下幾條。1、這張出庫(kù)單在存貨核算系統(tǒng)中沒(méi)有記過(guò)賬，如果已經(jīng)記過(guò)賬，只能先取消記賬。2、這張出庫(kù)單的存貨業(yè)務(wù)日期在當(dāng)前登錄的會(huì)計(jì)期間內(nèi)。3、這張出庫(kù)單已經(jīng)計(jì)算過(guò)出庫(kù)成本。計(jì)算過(guò)成本以后，為什么沒(méi)有到賬后一張出庫(kù)單可能包含了幾種計(jì)價(jià)方法的物料，例如移動(dòng)加權(quán)計(jì)價(jià)方法，全月移動(dòng)加權(quán)計(jì)算方法，必須移動(dòng)加權(quán)成本計(jì)算和全月加權(quán)成本計(jì)算全部計(jì)算完畢，才能到賬后。63先進(jìn)先出成本計(jì)算本菜單針對(duì)核算方法選擇“先進(jìn)先出法”的物料。COMMENTGAOWD26COMMENTGAOWD27功能菜單【業(yè)務(wù)出庫(kù)成本計(jì)算先進(jìn)先出成本計(jì)算】進(jìn)入菜單后如圖563，選擇需要計(jì)算單價(jià)的出庫(kù)單，然后選擇菜單中的計(jì)算功能，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算各出庫(kù)單分錄的出庫(kù)單價(jià)和金額。計(jì)算完成后，計(jì)算過(guò)的單據(jù)會(huì)在當(dāng)前窗口中消失，可以在“計(jì)算后”窗口查到這些單據(jù)。圖563其它細(xì)節(jié)請(qǐng)參考上一節(jié)62移動(dòng)加權(quán)成本計(jì)算。64后進(jìn)先出成本計(jì)算本菜單針對(duì)核算方法選擇“后進(jìn)先出法”的物料。功能菜單【業(yè)務(wù)出庫(kù)成本計(jì)算后進(jìn)先出成本計(jì)算】進(jìn)入菜單后如圖564，選擇需要計(jì)算單價(jià)的出庫(kù)單，然后選擇菜單中的計(jì)算功能，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算各出庫(kù)單分錄的出庫(kù)單價(jià)和金額。計(jì)算完成以后，計(jì)算過(guò)的單據(jù)會(huì)在當(dāng)前窗口中消失，可以在“計(jì)算后”窗口查到這些單據(jù)。COMMENTGAOWD28圖56465個(gè)別計(jì)價(jià)成本計(jì)算本菜單針對(duì)核算方法選擇“個(gè)別計(jì)價(jià)法”的物料。功能菜單【業(yè)務(wù)出庫(kù)成本計(jì)算個(gè)別計(jì)價(jià)成本計(jì)算】進(jìn)入菜單后如圖565，選擇需要計(jì)算單價(jià)的出庫(kù)單，然后選擇菜單中的計(jì)算功能，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算各張出庫(kù)單分錄的出庫(kù)單價(jià)和金額。計(jì)算完成以后，計(jì)算過(guò)的單據(jù)會(huì)在當(dāng)前窗口中消失，可以在“計(jì)算后”窗口查到這些單據(jù)。功能菜單【業(yè)務(wù)全年加權(quán)成本計(jì)算】選擇全年加權(quán)成本計(jì)算功能,進(jìn)入操作界面如圖565圖56566全年加權(quán)成本計(jì)算功能菜單【業(yè)務(wù)全年加權(quán)成本計(jì)算】選擇全年加權(quán)成本計(jì)算功能,進(jìn)入操作界面如圖566圖566點(diǎn)擊顯示幫助信息項(xiàng)，在下方窗口會(huì)自動(dòng)顯示該功能的詳細(xì)幫助信息，幫助信息中詳盡講述了計(jì)算方法，以及一些計(jì)算條件，在這就不再累述。點(diǎn)擊計(jì)算出庫(kù)成本，計(jì)算出庫(kù)成本。點(diǎn)擊成批形成單據(jù)，生成金額調(diào)整單。7出庫(kù)單記帳運(yùn)行本功能，將選中的出庫(kù)單中的數(shù)量和金額登記存貨余額賬。運(yùn)行本功能的前提是先將出庫(kù)單的出庫(kù)成本計(jì)算完畢，即只有計(jì)算過(guò)出庫(kù)成本的單據(jù)，才可以選擇記賬。功能菜單【業(yè)務(wù)出庫(kù)單記賬】進(jìn)入出庫(kù)單記賬功能后,操作界面如圖571所示COMMENTGAOWD29圖571圖5239的窗口中顯示了所有符合條件的賬前出庫(kù)單，操作步驟請(qǐng)參見(jiàn)第四節(jié)入庫(kù)單記賬。第六章賬表1賬簿查詢存貨核算的賬簿是分品種的數(shù)量金額賬簿，在這些賬簿中，您可以查閱到各種物料的匯總或明細(xì)的數(shù)量金額信息。企業(yè)按類別設(shè)置存貨明細(xì)賬，核算存貨的收入、支出和結(jié)余情況，采用計(jì)劃價(jià)格法核算的企業(yè)還設(shè)有差異明細(xì)賬，核算存貨的成本差異。存貨核算軟件要求企業(yè)在每個(gè)會(huì)計(jì)期間所發(fā)生的收入、支出、盈虧情況，都要根據(jù)存貨收發(fā)的憑證，依次計(jì)入存貨明細(xì)賬。11存貨余額查詢功能說(shuō)明存貨余額查詢功能可以查詢到任意年月的存貨收發(fā)存的數(shù)量和金額信息，也可以查詢到累計(jì)發(fā)生的信息。如果需要，您還可以關(guān)聯(lián)查詢相應(yīng)的明細(xì)賬和原始單據(jù)信息功能菜單【賬表賬簿查詢存貨余額查詢】圖611輸完查詢條件之后，單擊【確定】，顯示如圖612所示界面。圖612項(xiàng)目說(shuō)明查詢條件項(xiàng)目【查詢年月】確定查詢的年月，可以查詢歷史月份?！静樵儌}(cāng)庫(kù)】確定查詢的倉(cāng)庫(kù)。既可以查詢的明細(xì)倉(cāng)庫(kù)，也可以查詢非明細(xì)倉(cāng)庫(kù)。當(dāng)為空時(shí)，表示是全部倉(cāng)庫(kù)?？梢允止ぽ斎牖蛴益I選擇倉(cāng)庫(kù)編碼幫助。當(dāng)為空時(shí)，表示是全部倉(cāng)庫(kù)。【物料類別】確定查詢的物料類別。既可以查詢的明細(xì)類別，也可以查詢非明細(xì)類別。當(dāng)為空時(shí)，表示是全部類別。【查詢內(nèi)容】本期發(fā)生是指所選定的會(huì)計(jì)期間的借貸方發(fā)生額；累計(jì)發(fā)生是指從年初至所選定會(huì)計(jì)期間累計(jì)借貸發(fā)生額。系統(tǒng)要求此兩項(xiàng)至少選擇一項(xiàng)或者兩項(xiàng)都選擇?！窘y(tǒng)計(jì)依據(jù)】選中后會(huì)按照倉(cāng)庫(kù)匯總顯示報(bào)表?！举~前單據(jù)預(yù)記賬】是否包含未記賬的庫(kù)存單據(jù)，若選擇此項(xiàng)，則將所有的未記賬的庫(kù)存單據(jù)進(jìn)行虛擬記賬后顯示查詢結(jié)果?！景囝~為零的物料】、【包含廢棄物料】選中后會(huì)在賬頁(yè)中顯示相應(yīng)內(nèi)容。報(bào)表項(xiàng)目【期初余額】取當(dāng)前查詢期間上月的期未余額。【本期收到】本期入庫(kù)的數(shù)量，數(shù)據(jù)取自入庫(kù)單據(jù)的實(shí)收數(shù)量，若入庫(kù)單紅單則計(jì)負(fù)數(shù)?！颈酒诎l(fā)出】本期出庫(kù)的數(shù)量，數(shù)據(jù)取自出庫(kù)單據(jù)的發(fā)出數(shù)量，若出庫(kù)單紅單則計(jì)負(fù)數(shù)。【期末余額】期末余額期初余額本期收到本期本期發(fā)出。操作說(shuō)明【頁(yè)面設(shè)置】在打印輸出庫(kù)存余額月報(bào)時(shí)設(shè)置輸出頁(yè)面。參照常用操作【打印設(shè)置、打印預(yù)覽、打印】打印之前，預(yù)先查看打印效果，最后打印出庫(kù)存余額月報(bào)?！卷?yè)面】當(dāng)查詢內(nèi)容大于一頁(yè)時(shí)，可以用首頁(yè)、上頁(yè)、下頁(yè)、尾頁(yè)快速換頁(yè)查詢?！矩Q線、橫線】、顯示余額表時(shí)，兩行或兩欄之間是否顯示對(duì)應(yīng)的橫線或豎線。【重新查詢】如果想重新定義查詢條件，可以不必退出應(yīng)付帳款查詢界面，直接點(diǎn)擊按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出查詢條件窗口重新進(jìn)定義。【聯(lián)查帳頁(yè)】可以通過(guò)此功能查詢物料的明細(xì)發(fā)生情況，并進(jìn)一步聯(lián)查庫(kù)存單據(jù)。也可以通過(guò)雙擊物料分錄來(lái)實(shí)現(xiàn)?！具^(guò)濾】對(duì)當(dāng)前窗口顯示的查詢結(jié)果進(jìn)行過(guò)濾，也就是條件查詢，顯示特定條件下的庫(kù)存賬表。若根據(jù)據(jù)圖611設(shè)定查詢條件后，顯示的物料條目過(guò)多，查找特定的信息比較麻煩。使用過(guò)濾功能就可以按照條件查詢處特定的內(nèi)容。本期收到數(shù)量2000并且物料名稱包含“青霉素”，則顯示物料名稱中包含“青霉素”、并且對(duì)應(yīng)本期收到數(shù)量大于等于2000的物料余額表。參照常用操作【排序】按照?qǐng)?bào)表特定列的升降序，重新顯示報(bào)表。參照常用操作【數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出】該功能在文件菜單下，可以將查詢結(jié)果數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出為指定格式的數(shù)據(jù)文件。如何查看選定期間庫(kù)存物料明細(xì)發(fā)生情況當(dāng)查詢到具體物料的年初、期初、本期、累計(jì)和期末數(shù)量后，可能還需要了解該物料在本期的入庫(kù)、出庫(kù)和調(diào)撥、組裝等明細(xì)發(fā)生情況，則只需要用鼠標(biāo)選中某一具體物料，雙擊或者點(diǎn)擊查看菜單下的“聯(lián)查賬頁(yè)”菜單項(xiàng)，即可查詢到此物料的庫(kù)存明細(xì)賬，如圖613所示。12存貨明細(xì)賬查詢?nèi)绻私獯尕洏I(yè)務(wù)的詳細(xì)發(fā)生情況，需要查詢存貨的明細(xì)賬。存貨明細(xì)賬是一段時(shí)間以內(nèi)的發(fā)生情況，可以是今年的一段時(shí)間以內(nèi)，也可以是以前年份的一段時(shí)間以內(nèi)。在本功能中，可以查詢到任意時(shí)間段內(nèi)的物料的收發(fā)存明細(xì)賬，以了解具體的發(fā)生情況，還可以關(guān)聯(lián)查詢到相應(yīng)的原始單據(jù)。功能菜單【賬表賬簿查詢存貨明細(xì)賬查詢】選擇該功能，首先顯示查詢窗口如圖613所示。圖613項(xiàng)目錄入及說(shuō)明【查詢期間】確定查詢的會(huì)計(jì)期間，可以選擇歷史年月的會(huì)計(jì)期間?！静樵儌}(cāng)庫(kù)】需要查詢哪個(gè)倉(cāng)庫(kù)的存貨賬。如果存貨不分倉(cāng)庫(kù)核算則可以不輸入此信息。【查詢物料】需查詢明細(xì)賬的物料，可直接輸入物料編號(hào)，也可以使用物料編碼幫助選擇?！編?kù)存類型】確定查詢庫(kù)存的類型，系統(tǒng)提供了各種庫(kù)存類型，如訂單庫(kù)存、委外庫(kù)存等等，默認(rèn)選擇全部庫(kù)存?！鞠嚓P(guān)對(duì)象】在確定【庫(kù)存類型】之后，需要繼續(xù)來(lái)確定該庫(kù)存類型所相關(guān)的目標(biāo)范圍，如選擇訂單庫(kù)存后，相關(guān)對(duì)象即為該張訂單；選擇寄存、寄售、委外庫(kù)存后，相關(guān)對(duì)象為涉及的單據(jù)信息；選擇項(xiàng)目庫(kù)存后，相關(guān)對(duì)象為項(xiàng)目的信息?！举~前單據(jù)預(yù)記賬】是否包含未記賬的存貨單據(jù)，若選擇此項(xiàng)，則將所有的未記賬的存貨單據(jù)進(jìn)行虛擬記賬后顯示查詢結(jié)果。輸完查詢條件之后，單擊【確定】，顯示如下圖614所示界面圖614在此可以進(jìn)行首頁(yè)、上頁(yè)、下頁(yè)、尾頁(yè)的查詢操作；設(shè)置橫線、豎線；執(zhí)行過(guò)濾、重新查詢；具體操作請(qǐng)