公司物資采購(gòu)管理辦法

1、某某公司物資設(shè)備采購(gòu)暫行管理辦法第一章總則第一條 為了規(guī)范物資設(shè)備采購(gòu)行為，降低物資設(shè)備采購(gòu)成 本，確保各項(xiàng)物資供應(yīng)，加強(qiáng)物資設(shè)備采購(gòu)的監(jiān)督管理，特 制定本規(guī)定。第二條 本辦法是物資設(shè)備采購(gòu)管理行為的基本規(guī)范。 第三條 物資設(shè)備日常采購(gòu)工作由綜合部負(fù)責(zé)。第二章 適用范圍范圍及職責(zé)第一條 本辦法適用于辦公用品、接待用品、勞保用品、原 材料等常規(guī)物資設(shè)備的采購(gòu)。第二條采購(gòu)人員職責(zé)（一）負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的詢價(jià)、議價(jià)、比質(zhì)、比價(jià)；（三）負(fù)責(zé)按時(shí)、按質(zhì)、按量地采購(gòu)中心所需物資；（四）負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)中取得的發(fā)票進(jìn)行及時(shí)報(bào)銷；（四）工程項(xiàng)目等大額物資設(shè)備的采購(gòu)由部門經(jīng)理以上級(jí)別人員辦理。第三章采購(gòu)流程管理第一條

2、 為強(qiáng)化采購(gòu)效率、降低采購(gòu)成本，各部門需在每季 度最后一個(gè)月末報(bào)送下季度采購(gòu)計(jì)劃至庫(kù)管人員，庫(kù)管人員 綜合庫(kù)存情況擬定采購(gòu)計(jì)劃，再由采購(gòu)人員按計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)一 采購(gòu)。原則上，每季度進(jìn)行一次集中采購(gòu)任務(wù)（項(xiàng)目工程、 食堂除外），編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，要從實(shí)際使用情況出發(fā)，避 免盲目提報(bào)計(jì)劃造庫(kù)存積壓損失。第二條 采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，在進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià) 后填制某某公司物資設(shè)備采購(gòu)審批表，經(jīng)審核批準(zhǔn)后， 組織實(shí)施采購(gòu)并辦理驗(yàn)收入庫(kù)。第三條 如遇特殊情況，需臨時(shí)采購(gòu)的，需經(jīng)副總經(jīng)理及以 上級(jí)別人員書面或電話同意，方可先采購(gòu)，后補(bǔ)辦手續(xù)。第四條 凡經(jīng)常使用，日常消耗，且可以長(zhǎng)期保存的材料， 應(yīng)依據(jù)庫(kù)房容量，

3、可適當(dāng)進(jìn)行大量采購(gòu)。第五條 采購(gòu)作業(yè)合同簽訂由公司指定或授權(quán)委派專人負(fù) 責(zé)，否則視為無(wú)效。簽訂物資采購(gòu)合同時(shí)，要嚴(yán)格執(zhí)行合同 法和公司合同管理制度，合同中要明確數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、 價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、交貨地點(diǎn)、結(jié)算方式、運(yùn)雜費(fèi)承 擔(dān)者、包裝、運(yùn)輸、驗(yàn)收方式以及其它需要明確的事項(xiàng)，一 般按照先驗(yàn)收后付款的原則進(jìn)行。第六條 采購(gòu)活動(dòng)中應(yīng)優(yōu)先選擇高性價(jià)比，且能夠開(kāi)具增值 稅專用發(fā)票的供貨商。第七條 物資設(shè)備入庫(kù)時(shí)，應(yīng)填寫物資設(shè)備采購(gòu)驗(yàn)收單 辦理驗(yàn)收手續(xù)，核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量，檢 查包裝封印是否完好，相關(guān)人員應(yīng)按驗(yàn)收單上的要求簽字， 以履行其職責(zé)。第三條第四章 總結(jié)本規(guī)定最終解釋權(quán)由

4、綜合部所有第四條第五條本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施。 附件： 1、物資設(shè)備采購(gòu)審批表2、物資設(shè)備采購(gòu)詢價(jià)單2、物資設(shè)備采購(gòu)審批流程二0七年一月十日日期：?jiǎn)翁?hào):擬采購(gòu)物資設(shè)備：品名規(guī)格型號(hào)采購(gòu)力式數(shù)量單價(jià)金額備注合計(jì)：采購(gòu)理由及說(shuō)明：綜合部意見(jiàn)：財(cái)務(wù)部意見(jiàn)：備注：使用部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：總經(jīng)理意見(jiàn)：物資設(shè)備采購(gòu)審批表某某公司物資設(shè)備采購(gòu)詢價(jià)單品名規(guī)格單位數(shù)量報(bào)價(jià)供應(yīng)商/個(gè)人地點(diǎn)詢價(jià)方式備注使用部門詢價(jià)綜合部詢價(jià)一綜合部詢價(jià)二使用部門詢價(jià)綜合部詢價(jià)一綜合部詢價(jià)二使用部門詢價(jià)綜合部詢價(jià)一綜合部詢價(jià)二使用部門詢價(jià)綜合部詢價(jià)一綜合部詢價(jià)二使用部門詢價(jià)綜合部詢價(jià)一綜合部詢價(jià)二使用部門詢價(jià)綜合部詢價(jià)一綜合部詢價(jià)二使用部門詢價(jià)綜合部詢價(jià)一綜合部詢價(jià)二使用部門詢價(jià)綜合部詢價(jià)一綜合部詢價(jià)二使用部門詢價(jià)綜合部詢價(jià)一綜合部詢價(jià)二物資設(shè)備采購(gòu)流程庫(kù)管人員根據(jù)各部門 計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存實(shí)際 情況擬定采購(gòu)計(jì)劃采