考勤軟件B賬操作指引

1、考勤軟件B賬操作指引 一、整理工廠提供的驗(yàn)廠花名冊(cè) 1、需要提供在職人員相關(guān)項(xiàng)目： 工號(hào)：只能為數(shù)字型，如有帶字母 ABC的不能倒入軟件內(nèi)（建議 將字母用相應(yīng)的數(shù)字替換）。注意：如果全廠人員內(nèi)有相同的工號(hào)也 不行，這樣在軟件里是保存不了的 姓名：注意簡(jiǎn)繁不能同存 部門：最好規(guī)納成大部門，小部門不要太多 入廠日期：注意不能出現(xiàn)驗(yàn)廠日歷表上不上班的日期，日期的輸入 法應(yīng)為例：08-1-2,不能為08/1/2 底薪：不能低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)，員工最好統(tǒng)一為最低工資標(biāo)準(zhǔn)。 但一定要與合同簽定的底薪一致。 2、需提供離職人員的相關(guān)項(xiàng)目 工號(hào)，姓名，部門，入廠日期，底薪與上面一樣，需增加一欄離職 日期（工

2、廠需提供驗(yàn)廠考勤范圍內(nèi)離職人員資料，跟入廠日期的注 意事項(xiàng)一樣） 3、其它可能有的項(xiàng)目（根據(jù)工廠實(shí)際情況制定） 扣社保：根據(jù)工廠實(shí)際購買人數(shù)或購買人員扣， 扣的金額要跟當(dāng)?shù)?政府要求的扣項(xiàng)一致。 扣伙食：工廠實(shí)際有扣伙食就根據(jù)工廠實(shí)際在廠吃飯人員扣款 扣住宿：工廠實(shí)際有扣住宿費(fèi)就根據(jù)工廠實(shí)際在廠住宿人員扣 伙食補(bǔ)貼：?jiǎn)T工自已購買飯票工廠實(shí)際有給補(bǔ)貼時(shí)需給全廠人員伙 食補(bǔ)貼 一、將整理好的驗(yàn)廠花名冊(cè)倒入考勤軟件內(nèi) 1、打開空白的考勤系統(tǒng)一一人事管理一一人員檔案管理一一文 件一一保存為一一EXCEL文件 2、打開保存出來的EXCEL文件，將整理好的驗(yàn)廠花名冊(cè)內(nèi)的 相關(guān)信息貼入相應(yīng)欄目?jī)?nèi)。工號(hào)貼到b

3、h列，姓名貼到xm列, 部門貼到bm列，入廠日期貼到bdr列，底薪可貼到sx列（需 進(jìn)入系統(tǒng)系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫維護(hù)職工數(shù)據(jù) 庫一一高級(jí)維護(hù)密碼327進(jìn)入，sx對(duì)應(yīng)的標(biāo)題欄改為底薪） 離職日期貼到Izr列 3、 粘貼完后，需將第一行標(biāo)題欄刪除另存為一文本文檔，再將 保存好的文本文檔倒入到人員檔案管理內(nèi)，按一下保存圖標(biāo) 二、隱藏掉不需要的相關(guān)項(xiàng)目 系統(tǒng)維護(hù)一一系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫維護(hù)一一職工數(shù)據(jù)庫一一高級(jí)維護(hù)密碼 327進(jìn)入一一標(biāo)簽欄不需要的項(xiàng)目在其對(duì)應(yīng)的標(biāo)題欄內(nèi)輸入 *可將 其在人員檔案管理內(nèi)隱藏掉，需要的在標(biāo)題欄輸入標(biāo)簽欄的文字就 行，注意上面二點(diǎn)2有提到的底薪還是不變，最終在人員檔案管理 內(nèi)顯示的將是

4、標(biāo)題欄內(nèi)的文字。需保留的有：班次，報(bào)到日，編號(hào), 別名，部門，部門編號(hào)，狀態(tài)，離職日，底薪，姓名，休息日 三、進(jìn)行4大設(shè)置 1、部門設(shè)置：人事管理一一部門信息管理一一點(diǎn)擊插入記錄圖 標(biāo)增加一些空白行，將工廠有的幾大部門輸入到部門名稱內(nèi)， 部門進(jìn)行編號(hào)，保存后返回。 2、上班時(shí)間設(shè)置：考勤應(yīng)用設(shè)置一一設(shè)置考勤時(shí)間表一一同樣 插入一些空白行，在其班次列進(jìn)行編號(hào)，刷卡次數(shù)一般是40, 時(shí)間1到時(shí)間4按工廠實(shí)際的上下班時(shí)間點(diǎn)輸入，日工作時(shí) 間為8小時(shí)，如有其它班次需在下面繼續(xù)編號(hào)，如是打兩次 卡的則在刷卡次數(shù)欄輸入2，開始時(shí)間輸入到時(shí)間1下面， 下班時(shí)間輸入到時(shí)間4下面。最后保存再返回。 3、設(shè)置請(qǐng)假

5、類別：考勤應(yīng)用設(shè)置一一設(shè)置請(qǐng)假類別一一類別代 碼從1可以往下編，請(qǐng)假類別可設(shè)事假，病假等，保存再返 回。 4、設(shè)置節(jié)假日：考勤應(yīng)用設(shè)置一一設(shè)置節(jié)假日，輸入節(jié)假日期 及對(duì)應(yīng)的假日名 四、完善人員檔案管理資料，進(jìn)入人事管理一一人員檔案管理 1、用查詢條件功能選出每個(gè)部門，在選出的每一個(gè)部門前選擇 其對(duì)應(yīng)的部門編號(hào) 2、狀態(tài)設(shè)為在職，全部同列復(fù)制為在職 3、設(shè)置相應(yīng)的班次：如果全廠只有一種上班時(shí)間，可全部同列 復(fù)制為1,如果不同的上班時(shí)間，則按部門選擇其相應(yīng)的班 次 4、休息日都輸入67 （意思是星期六、日為休息日），別名都設(shè) 為7 （意思是星期天肯定是不上班的，在后續(xù)的生成刷卡數(shù) 據(jù)時(shí)是生成不了星

6、期天的刷卡數(shù)據(jù)的） 最后保存再返回 五、設(shè)置請(qǐng)假明細(xì) 考勤管理一一請(qǐng)假管理一一隨便選擇一時(shí)間段按查詢 進(jìn)入后按返回的前一圖標(biāo)為請(qǐng)假包，點(diǎn)擊它出現(xiàn)一對(duì)話框，輸入請(qǐng) 假人員的編號(hào)、請(qǐng)假開始日期、結(jié)束日期、請(qǐng)假類別選事假（因?yàn)槠?它假別需要給工資）、時(shí)間長(zhǎng)度輸入8小時(shí)（兩天也是8小時(shí)，半天 才是4小時(shí)）確定 做請(qǐng)假的人員最好不要做管理人員及驗(yàn)廠報(bào)表有簽名的人員（QC， 主管等） 六、開始刷卡（按驗(yàn)廠日歷表進(jìn)行生成刷卡記錄） 將制假卡的程序 “ ZJ”粘貼到考勤軟件的文件里：復(fù)制“ ZJ” 文件考勤軟件快捷方式屬性查找目標(biāo)粘貼 在考勤軟件打開的狀態(tài)下打“ ZJ”文件，如要生成的日期晚上沒 有加班則“生

7、成加班時(shí)間”不用選上，如果生成晚上加班日期則需在 “生成加班時(shí)間”前的框框選上，并要填寫加班的起始時(shí)間及結(jié)束時(shí) 間 “遲到時(shí)間范圍”都要改為10分鐘，意思為上班的刷卡記錄在 規(guī)定的上班時(shí)間前10分鐘內(nèi)，下班的刷卡記錄將生成規(guī)定的下班時(shí) 間后10分鐘內(nèi) “部門”按工廠的每個(gè)部門進(jìn)行刷卡，“班次”在設(shè)定好的上班 班次里選，開始日期及結(jié)束日期按日歷表而定 最后點(diǎn)“生成數(shù)據(jù)”，就會(huì)生成所選部門在所設(shè)定的日期范圍的 刷卡記錄，如果感覺生成有誤（加班做成不加班，不加班做成加班了）， 只需重新生成一次正確的就行，因?yàn)樽詈笠淮紊傻挠涗洉?huì)覆蓋掉原 來的相同日期的記錄 七、生成考勤日?qǐng)?bào)表 在打開的考勤軟件里點(diǎn)考

8、勤管理一一考勤日?qǐng)?bào)管理一一出現(xiàn)的對(duì) 話框里，需要生成哪個(gè)月的就填哪月的起始及終止日期，不需選擇哪 一部門，只需點(diǎn)“生成”就能生成全廠當(dāng)月的考勤。一般都是全廠一 起一個(gè)月一個(gè)月生成，最好不要一次生成好幾個(gè)月的報(bào)表， 這樣速度 較慢而且因數(shù)據(jù)太多會(huì)漏掉極少數(shù)人的生成報(bào)表。 八、查詢生成情況 考勤管理一一考勤日?qǐng)?bào)管理一一出現(xiàn)的對(duì)話框里， 需要查詢哪個(gè)月 的就填哪月的起始及終止日期，可以一次查詢好幾個(gè)月的，只是顯示 會(huì)慢一點(diǎn)，最后點(diǎn)查詢而不是點(diǎn)生成 最好是每個(gè)部門選一個(gè)人的考勤查看一下， 就可知道整個(gè)部門的刷 卡情況 九、進(jìn)行工資項(xiàng)目設(shè)定 系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫維護(hù)選上“工資檔案庫”進(jìn)行高級(jí)維 護(hù)，進(jìn)入后

9、把標(biāo)題欄所有項(xiàng)目都輸入“ *”只留自定義相關(guān)欄及編號(hào)， 部門名稱，姓名。 在自定義欄設(shè)好工資表需要的相關(guān)項(xiàng)目，分別是底薪，正班時(shí)間， 正班工資，平加時(shí)間，平加工資，休加時(shí)間，休加工資，節(jié)加時(shí)間， 節(jié)加工資，有薪假日，假日工資，應(yīng)發(fā)工資，實(shí)發(fā)工資。其中列名為 “ user2對(duì)應(yīng)的標(biāo)題欄不能設(shè)置項(xiàng)目只能輸入“ * ”，如果有全勤獎(jiǎng) 則在應(yīng)發(fā)工資前設(shè)為全勤獎(jiǎng)，如果還有扣社保，扣伙食則在應(yīng)發(fā)工資 后實(shí)發(fā)工資前設(shè)這兩項(xiàng)，注釋欄全部清空，按保存后返回 十一、進(jìn)行工資定義 將所設(shè)的工資項(xiàng)目進(jìn)行公式定義，工資管理一一工資定義，選擇對(duì) 話框里的“工資”，進(jìn)行每一項(xiàng)定義 底薪：選“工資”里的底薪，點(diǎn)“選工資項(xiàng)”再

10、選“人事”里的“底 薪”再點(diǎn)“取數(shù)職”，最后點(diǎn)“檢驗(yàn)并保存”。 以下每項(xiàng)設(shè)定最后都需點(diǎn)“檢驗(yàn)并保存” 正班時(shí)間：選“考勤”里的“工作時(shí)間累計(jì)”/60 (因?yàn)楣ぷ鲿r(shí) 間累計(jì)是按分鐘累計(jì)的，所以要除 60換算成小時(shí) 正班工資：選“工資”里的底薪/21.75 (20.83) /8X “工資”里的 “正班時(shí)間” 平加時(shí)間：選“考勤”里的“平時(shí)加班” /60 平加工資：選“工資”里的底薪/21.75 (20.83) /8X “工資”里的 “平加時(shí)間” X 1.5 休加時(shí)間：選“考勤”里的“休息加班” /60 休加工資：選“工資”里的底薪/21.75 (20.83) /8X “工資”里的 “休加時(shí)間” X

11、 2 節(jié)加時(shí)間：選“考勤”里的“節(jié)日加班” /60 節(jié)加工資：選“工資”里的底薪/21.75 (20.83) /8X “工資”里的 “節(jié)加時(shí)間” X 3 假日工資：選“工資”里的底薪/21.75 （20.83） X “工資”里的“有 薪假日” 全勤獎(jiǎng)：選“如果” “考勤”里的“請(qǐng)假次數(shù)”等于 0 “并且”“工 資”里的“正班時(shí)間”大于等于168 “則” 30 “則” 0 （其中的168 為當(dāng)月應(yīng)出勤小時(shí)，每個(gè)月都不一樣，30為工廠給的全勤獎(jiǎng)，有些 是50,如果工廠不設(shè)有此項(xiàng)則不用設(shè)定） 應(yīng)發(fā)工資：選“工資”里的“正班工資” + “平加工資” + “休加 工資” + “節(jié)加工資” + “假日工資

12、” + “全勤獎(jiǎng)” 實(shí)發(fā)工資：選“工資”里的“應(yīng)發(fā)工資”，如果需取整數(shù)則為int（應(yīng) 發(fā)工資+ 0.9） 十二、匯算工資 1、考勤匯總：需要算哪個(gè)月的工資就匯算哪月的考勤 考勤管理一一考勤匯總管理一一對(duì)話框里選上起始日期，終止日期， 再點(diǎn)“匯總” 2、工資匯算：工資管理一一工資匯算一一對(duì)話框里輸入?yún)R算的月 份，再點(diǎn)“工資檔案更新” 3、匯算出來的工資表需手動(dòng)輸入有薪假 日天數(shù)，當(dāng)月沒有法定假日的則輸入 0,有一天就輸入1,輸入完后 保存一下工資表，再進(jìn)行一次工資匯算出師表 兩漢：諸葛亮 先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂， 今天下三分，益州疲弊，此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣 不懈于內(nèi)，忠志之士忘身于外者

13、，蓋追先帝之殊遇，欲報(bào)之于陛下也。誠宜開張圣聽，以光 先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。 宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，宜付有司論其 刑賞，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使內(nèi)外異法也。 侍中、侍郎郭攸之、費(fèi)祎、董允等，此皆良實(shí)，志慮忠純，是以先帝簡(jiǎn)拔以遺陛下：愚 以為宮中之事，事無大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補(bǔ)闕漏，有所廣益。 將軍向?qū)?，性行淑均，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱之曰能”，是以眾議舉寵為督： 愚以為營(yíng)中之事，悉以咨之，必能使行陣和睦，優(yōu)劣得所。 親賢臣，遠(yuǎn)小人，此先漢所以興隆也； 親小人，遠(yuǎn)賢臣，此后漢所以傾頹也。 先帝在時(shí), 每與臣論此事，未嘗不嘆息痛恨于桓、 靈也。侍中、尚書、長(zhǎng)史、參軍，此悉貞良死節(jié)之臣， 愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可計(jì)日而待也 ：，“ 臣本布衣，躬耕于南陽，茍全性命于亂世，不求聞達(dá)于諸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉 屈，三顧臣于草廬之中，咨臣以當(dāng)世之事，由是感激，遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆，受任于 敗軍之際，奉命于危難之間，爾來二十有一年矣。 先帝知臣謹(jǐn)慎，故臨崩寄臣以大事也。受命以來，夙夜憂