行政工作交接VIP

1、行政工作交接一、日常辦公事務(wù)管理（一）工作計(jì)劃1每月25日之前匯總各項(xiàng)目資金計(jì)劃，上報(bào)魏經(jīng)理。2、工作計(jì)劃：1）每月25號之前制定行政人事部下月工作計(jì)劃。2）每月23日之前催報(bào)各管理處下月工作計(jì)劃，包括工作計(jì)劃、物資申購計(jì)劃、進(jìn)出存月報(bào)、資金計(jì)劃，并將前三項(xiàng)匯總、整理、分類打印成冊。3、工作總結(jié)：1）每月4日之前整理行政人事部總結(jié)。2）每月3日之前催報(bào)各管理處上月工作總結(jié)，包括上月工作計(jì)劃考核、上月總結(jié)月報(bào)，整理后分類打印成冊。4、匯總表：1）工作計(jì)劃匯總表：匯總下月重點(diǎn)工作，具體按模板操作。2）物資申購計(jì)劃匯總表：對各項(xiàng)目下月申購費(fèi)用進(jìn)行匯總。3）工作考核表：匯總上月未完成工作及考核分?jǐn)?shù)，具

2、體按模板操作。4）各項(xiàng)目費(fèi)用收繳匯總：依據(jù)各項(xiàng)目上報(bào)的費(fèi)用收繳情況按模板匯總統(tǒng)計(jì)核對。5、計(jì)劃總結(jié)反饋工作：簽字完畢后，oa通知各項(xiàng)目反饋各類計(jì)劃、總結(jié)、物資申購計(jì)劃、資金計(jì)劃（資金計(jì)劃找財(cái)務(wù)付艷艷復(fù)?。┑暮炞中薷那闆r，以便各管理處及時修改、采購。（二）會議管理1、會議要求1）每月月初根據(jù)公司月度例會安排情況提前向集團(tuán)行政人力中心張曉申請會議室并提報(bào)會議申請單。2）非周期性會議，提前5天申報(bào)會議室，填寫會議審批單。3）每月28日向行政人力中心張曉提報(bào)會議督辦表。4）24小時之內(nèi)出會議紀(jì)要魏經(jīng)理修改審核黃總審核張總簽字審核集團(tuán)行政人力中心張曉原件存檔復(fù)印件留存oa下發(fā)與會人員及缺席人員下月月度例

3、會與會及缺席人員簽字完整歸類存檔。以上具體事項(xiàng)參照集團(tuán)下發(fā)的會議管理規(guī)定集團(tuán)文件342、月度例會1）會議準(zhǔn)備工作：提前1天通過oa下發(fā)會議通知，同時電話通知與會人員。提前半天跟前臺劉璐璐溝通會議室、準(zhǔn)備茶水。會議資料：會議簽到表、下月工作計(jì)劃表、物資申購計(jì)劃表、上月工作考核表、上月總結(jié)月報(bào)、上月月度例會紀(jì)要（各與會及缺席人員簽字）。2）會議紀(jì)要：筆錄+錄音筆3）會議收尾：會后整理會議室，檢查電子設(shè)備、室內(nèi)空調(diào)、照明設(shè)備是否關(guān)閉。3、行政人事部周例會：記錄整理行政人事部周例會紀(jì)要魏經(jīng)理審核黃總審核oa發(fā)放總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)及行政人事部成員。4、總經(jīng)辦周例會：存檔會議紀(jì)要。（三）招待管理及費(fèi)用管理1、招待

4、管理：具體事宜參照集團(tuán)下發(fā)業(yè)務(wù)招待管理規(guī)定集團(tuán)文件42、費(fèi)用報(bào)銷1）單據(jù)收集：準(zhǔn)備發(fā)票夾，分類整理，每月月初提醒總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)及徐寧車補(bǔ)汽油票。2）發(fā)票粘貼：根據(jù)集團(tuán)下發(fā)發(fā)票、收據(jù)管理規(guī)定（集團(tuán)文件36）及費(fèi)用管理辦法3）整理費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)，及總費(fèi)用。4）報(bào)銷簽字流程：行政人事部魏經(jīng)理行政人事部黃總總經(jīng)辦姜總總經(jīng)辦張總行政人力中心前臺孫晨登記（招待費(fèi)用）行政人力中心吳俊鵬（招待費(fèi)用：提前電話約定）財(cái)務(wù)部徐榮審核財(cái)務(wù)部孟部長財(cái)務(wù)部付艷艷（掛賬費(fèi)用）導(dǎo)購郭玲譽(yù)（報(bào)銷費(fèi)用）5）根據(jù)明細(xì)計(jì)入賬本，同時將業(yè)務(wù)招待費(fèi)用列入電子臺賬，以備查詢。6）其他：發(fā)票的檢驗(yàn)http:/www.sd-n-書籍類資產(chǎn)找行政人力

5、中心荊寧寧開入庫單，附與發(fā)票后；工裝類將出庫單附與發(fā)票后；各類發(fā)票有明細(xì)及會簽合同的，將明細(xì)與合同附與發(fā)票后。二、資產(chǎn)管理行政人事專員同時兼任公司的二級資產(chǎn)管理員，負(fù)責(zé)整個公司資產(chǎn)管理工作。各子公司分設(shè)三級資產(chǎn)管理員，負(fù)責(zé)各管理處資產(chǎn)管理。1、資產(chǎn)購置審批1）各項(xiàng)目購置資產(chǎn)需按集團(tuán)規(guī)定走oa審批流程，公司二級資產(chǎn)管理員嚴(yán)格按照各項(xiàng)目2011年各管理處資產(chǎn)配置計(jì)劃來審批資產(chǎn)，原則上無計(jì)劃不予審批，若急需配置需追加年度計(jì)劃，具體事宜報(bào)魏經(jīng)理商議。（具體事宜參照集團(tuán)固定資產(chǎn)管理辦法及資產(chǎn)配置管理規(guī)定）2）具體流程：oa工作流我的工作未接受（辦理中）點(diǎn)擊按流程提示審批轉(zhuǎn)交。3）審批完畢，各項(xiàng)目方可購置

6、資產(chǎn)，同時修改資產(chǎn)管理臺賬。2、固定資產(chǎn)調(diào)撥（調(diào)撥單按資產(chǎn)類資料存檔）公司及各項(xiàng)目資產(chǎn)調(diào)撥變動，需填固定資產(chǎn)調(diào)撥單（詳見固定資產(chǎn)表格附件），走固定資產(chǎn)調(diào)撥流程，具體簽字流程為：三級資產(chǎn)管理員二級資產(chǎn)管理員會計(jì)財(cái)務(wù)經(jīng)理公司負(fù)責(zé)人一級資產(chǎn)管理員行政人力中心（具體參照集團(tuán)固定資產(chǎn)管理辦法）3、資產(chǎn)報(bào)廢填寫擬報(bào)廢固定資產(chǎn)技術(shù)鑒定意見書（詳見固定資產(chǎn)表格附件），具體簽字流程：技術(shù)鑒定人（工程主管）使用部門負(fù)責(zé)人鑒定部門負(fù)責(zé)人公司負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)經(jīng)理集團(tuán)行政人力中心荊寧寧4、資產(chǎn)盤點(diǎn)1）每半年配合集團(tuán)完成集團(tuán)公司半年度資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，并完成半年度資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告（盤點(diǎn)報(bào)告格式根據(jù)集團(tuán)公司每年下發(fā)模板進(jìn)行）；具體事宜跟

7、集團(tuán)行政人力中心荊寧寧對接（資產(chǎn)導(dǎo)入系統(tǒng)賬號由集團(tuán)統(tǒng)一變動，具體格式按照物業(yè)公司截止5月底導(dǎo)出數(shù)據(jù)5.30為準(zhǔn)）；2）每季度公司自盤一次，并根據(jù)盤點(diǎn)情況寫出季度資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告；3）建立資產(chǎn)盤點(diǎn)電子臺賬4）定期督促各管理處三級資產(chǎn)管理員提報(bào)最新資產(chǎn)盤點(diǎn)臺賬及資產(chǎn)管理員變動情況；5、其他其他固定資產(chǎn)流程具體請參照集團(tuán)固定資產(chǎn)管理辦法相關(guān)規(guī)定。三、文書資料管理1、收發(fā)文登記管理1）發(fā)文登記表：公司下發(fā)到個管理處的各類文件，需由收件人親筆簽字，帶領(lǐng)的需由帶領(lǐng)人簽字認(rèn)可。2）收文登記表：所有收檔在內(nèi)的文件。收文日期跟檔案的收文日期相對應(yīng)，以便查找文件。2、印信證照管理：擔(dān)任公司印信證照管理負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)日常

8、印信證照管理。（行政人事部檔案盒）3、合同管理：經(jīng)營合同鴻嘉星城、海泉帝景單獨(dú)分檔管理，其他管理處分部門統(tǒng)一管理。物管合同統(tǒng)一管理。（鴻嘉星城、海泉帝景、經(jīng)營合同、物管合同檔案盒）4、公文管理：包括政府文件、公司文件、集團(tuán)文件、聯(lián)系函,收取、傳達(dá)、處理工作。5、檔案管理：包括內(nèi)部文件、培訓(xùn)資料、會議紀(jì)要、行政人事部、工作計(jì)劃、資金計(jì)劃、公司計(jì)劃、物資計(jì)劃、考核月報(bào)。按集團(tuán)行政人力中檔案檢查管理相關(guān)規(guī)定及公司行政質(zhì)檢細(xì)則要求統(tǒng)一管理，借閱，并做好保密工作。6、文書檔案資料立卷管理文書檔案的立卷工作在每年三月初全部完成，立卷目錄按模板規(guī)定，文件排列按文件實(shí)際發(fā)生日期，頁碼編排全部用黑色簽字筆。（具

9、體細(xì)節(jié)參照公司行政部分質(zhì)檢細(xì)則）四、企業(yè)文化管理1、根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃定期舉辦拓展活動，豐富員工業(yè)余文化生活，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，行政人事部負(fù)責(zé)組織及前期準(zhǔn)備工作；2、撰寫新聞稿件，統(tǒng)計(jì)半年/全年度大事記、影音資料等；3、及時更新維護(hù)網(wǎng)站（新聞稿、各項(xiàng)目稿件、照片、生活小常識等）；4、督促各管理處上報(bào)企業(yè)文化稿件及新聞稿件，匯總、修改后上報(bào)集團(tuán)李楊（本部3篇、創(chuàng)富大廈3篇、風(fēng)景世家3篇、尚清華3篇、荷塘月色5篇、海泉帝景3篇、鴻嘉星城5篇）；5、每月統(tǒng)計(jì)各管理處稿件上報(bào)情況及鴻嘉人發(fā)表情況，列表建立企業(yè)文化檔案，同時跟集團(tuán)李楊領(lǐng)取稿費(fèi)，稿費(fèi)單子簽字存檔。五、其他1、采購工作1）根據(jù)需要采購本部辦公用品，建立出入庫系統(tǒng)，并定期盤點(diǎn)，建立電子臺賬