研究生教育管理信息化創(chuàng)建思路

1、研究生教育管理信息化創(chuàng)建思路 1研究生教育管理信息化現(xiàn)狀及存在的主要問題 隨著我國學位與研究生教育制度的不斷完善和國家信息化進程的加快，許多高校對研究生教育管理信息化的重要性和必要性都有了深刻的認識，也進行了一系列的信息化建設(shè)。我國高校的研究生教育管理信息化建設(shè)開展了近20年，大致經(jīng)歷了三個階段的發(fā)展，分別是單機信息處理階段，局域網(wǎng)信息處理階段和校園網(wǎng)信息處理階段1。大多數(shù)軍隊院校也都開發(fā)并使用了相應(yīng)的研究生教育管理信息化系統(tǒng)，基本能夠滿足各學校當前一般性的研究生培養(yǎng)過程化管理和信息服務(wù)。但是，當前的研究生教育管理信息化建設(shè)仍存在許多問題需要關(guān)注和研究。 11對研究生教育信息化建設(shè)的重視與投入

2、不足，管理方式落后 目前，許多高校雖然對研究生教育管理信息化建設(shè)的重要性有了一定的認識，但仍將主要的精力放在本科生教育管理和學科建設(shè)上，忽略了對研究生教育管理的投入，致使研究生教育管理信息化建設(shè)在人力、物力和財力方面投入不足。同時，由于研究生培養(yǎng)過程的復(fù)雜性與靈活性，許多信息管理工作要比本科生教育管理復(fù)雜，實現(xiàn)信息化的難度更大。在校園網(wǎng)絡(luò)化普及的今天，我們的一些信息管理工作仍然處于手工管理、單機分散管理與網(wǎng)絡(luò)化管理并存的狀態(tài)。如一些學校研究生的教學、成績和課程安排仍然處于原始的手工操作階段，人工編排研究生課表;教員的工作量審核還是依靠人工統(tǒng)計計算;辦理研究生的成績，還是要手工找到該生的各科成績

3、，才能制成成績單等等。現(xiàn)有的研究生的各種數(shù)據(jù)信息難以在各級部門共享，許多數(shù)據(jù)需要反復(fù)重新錄入。各級管理人員花費大量時間，整天忙于應(yīng)付繁雜的事務(wù)性工作，效率低下，大大影響了研究生教育管理的質(zhì)量和效率。 12多頭多級管理，缺乏統(tǒng)一的信息化標準 研究生教育管理體制與運行機制中有許多不適宜信息化管理的因素，信息化管理要求嚴格規(guī)范的管理，協(xié)調(diào)一致的工作流程，這與我們管理部門中的一些“條塊分割”的組織結(jié)構(gòu)之間的利益相沖突2。研究生教育包括招生、培養(yǎng)、學位等主要環(huán)節(jié)，具體事務(wù)上包含了招生信息管理、研究生選課及成績管理、學籍信息管理、論文答辯及學位信息上報、導(dǎo)師信息管理等等諸多比較繁雜的內(nèi)容，同時，還需要提供

4、許多數(shù)據(jù)為其他專項工作給予支撐。由于沒有制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準，同一批數(shù)據(jù)，在不同環(huán)節(jié)以不同的形式表現(xiàn)。招生的數(shù)據(jù)不能傳遞給培養(yǎng)，培養(yǎng)的數(shù)據(jù)不能傳遞給學位，每個環(huán)節(jié)都需要重新錄入一遍研究生的信息，既增加了許多額外的工作量，又容易產(chǎn)生差錯。另外，系、學院和大學，各級管理部門之間缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息標準，或是每隔一段時間，上級部門需要的數(shù)據(jù)格式進行了調(diào)整，由此造成了數(shù)據(jù)信息不能共享，致使教育管理信息的縱向傳輸與橫向交換很困難，給研究生教育管理信息化建設(shè)帶來了諸多不便。 13軟件開發(fā)水平不高，需求調(diào)整頻繁，重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象嚴重 目前各高校的信息管理系統(tǒng)的開發(fā)狀況大都令人堪憂，普遍存在以下幾種情況:(1)各級管

5、理部門根據(jù)自己工作業(yè)務(wù)需求，開發(fā)使用相對封閉的管理系統(tǒng)，無法實現(xiàn)上下級系統(tǒng)的兼容和管理人員、教員、學員的全員參與和數(shù)據(jù)的互操作。(2)信息管理軟件由不同環(huán)節(jié)的管理部門開發(fā)，軟件之間互相獨立，數(shù)據(jù)標準不一致，數(shù)據(jù)難以共享。(3)信息管理軟件由不熟悉具體業(yè)務(wù)的計算機專業(yè)人員開發(fā)，由于對教育管理規(guī)律不熟悉，軟件看上去不錯但實用價值不大。由業(yè)務(wù)熟悉的非專業(yè)人員開發(fā)，雖然實用，但往往系統(tǒng)開發(fā)高度不夠，在擴展和升級方面存在瓶頸。(4)由于管理人員的變更，原來的管理系統(tǒng)由于人員的調(diào)整或者教學改革培養(yǎng)模式的更新等原因，不能被新的管理人員使用，低水平重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象嚴重，造成了巨大的人力、財力的浪費。 2研究生教育

6、管理信息化建設(shè)的對策與思考 信息化的本質(zhì)就是對現(xiàn)有的管理體制、運行機制進行全面優(yōu)化和改造革新。研究生教育管理信息化建設(shè)注定是一項長期的、多層次的、跨平臺的、復(fù)雜的系統(tǒng)工程。要適應(yīng)信息化管理的要求，必須要徹底轉(zhuǎn)變管理觀念，把學校內(nèi)部體制改革與信息化建設(shè)聯(lián)系起來，有計劃、有步驟地加強信息化建設(shè);將既對信息技術(shù)有深刻理解又有深厚教育理論根基和豐富實踐經(jīng)驗的人才放到教育管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵崗位上來，將研究生管理信息化建設(shè)與院校信息化建設(shè)統(tǒng)籌起來考慮和實施。 21制定并執(zhí)行統(tǒng)一的信息標準 信息化建設(shè)要統(tǒng)一規(guī)劃，軟件系統(tǒng)要統(tǒng)一數(shù)據(jù)信息標準，做到立足于現(xiàn)在，著眼于未來。院校涉及研究生教育管理的各級組織應(yīng)共同

7、參與到信息標準的制定和信息系統(tǒng)的開發(fā)、使用中來，如果可行，可在需求、流程脫密的情況下向社會招標，聘請專業(yè)的軟件開發(fā)公司和技術(shù)開發(fā)人員，與學校研究生教學管理人員、教員、學員充分溝通，相互協(xié)作，將管理思想、服務(wù)需求與信息技術(shù)有機的結(jié)合起來，針對各院校自身研究生教育信息管理的實踐情況，深入調(diào)研，綜合分析，把研究生教育看做一個整體來研究，從招生開始，經(jīng)歷錄取、課程學習、科研、學位評定、畢業(yè)等過程，其間許多信息是共享的，需要各個管理部門以信息傳輸為紐帶，以信息資源共享為基礎(chǔ)，互相支持和配合，實現(xiàn)管理的實質(zhì)性突破。應(yīng)多方征求各級管理部門的意見和建議，科學規(guī)劃，充分考慮到信息標準的規(guī)范性、兼容性、可擴展性、

8、穩(wěn)定性和安全性幾個方面的問題3。要充分考慮到研究生教育管理信息與其他信息化系統(tǒng)之間的移植和接口問題。盡量避免因功能需求定位不夠準確而反復(fù)更改系統(tǒng)設(shè)計，造成不必要的重復(fù)開發(fā)所帶來的人力、物力和時間上的損失。 22建立高校信息主管負責的管理體制，完善信息化管理體制 信息主管(ChiefInformationOfficer，CIO)是負責、籌劃一個單位的信息管理活動的高級行政管理人員。美國高校在20世紀80年代就引入了CIO體制，作為信息化建設(shè)的主管，是相當于副校長級別的高校信息化建設(shè)負責人4。我們可借鑒國外高校的成功經(jīng)驗，在高校決策層引入CIO體制，建立高校信息主管職位和專業(yè)的信息技術(shù)部門，全面規(guī)

9、劃教育管理信息化建設(shè)。目前，我國地方高校大多設(shè)立了信息化建設(shè)的專門部門，主管人員大多是網(wǎng)管中心的主任，信息管理工作也主要是對校園網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)支持以及對教學、行政管理和后勤服務(wù)的輔助，這樣的定位使得信息管理工作很難上升到全局戰(zhàn)略高度來統(tǒng)籌規(guī)劃，實施推進。因此，高校的信息化建設(shè)需要創(chuàng)新信息化管理體制，應(yīng)積極探索完善信息化管理體制。學校的信息化建設(shè)不僅僅是信息化建設(shè)部門或教學主管部門的事，需要各個部門的大力支持和配合。軍隊院?？梢越梃bCIO體制，由相應(yīng)主管教學和信息化的領(lǐng)導(dǎo)擔任CIO職位，推動包括各個部門的組織結(jié)構(gòu)和規(guī)章制度的建立健全，在進行院校整體信息化建設(shè)的進程中，將研究生教育管理信息化建設(shè)納入到

10、整體規(guī)劃中來，從而系統(tǒng)的解決研究生教育管理信息化的整體規(guī)劃和外部接口問題。 23研究生教育管理信息化應(yīng)由“面向管理”向“面向服務(wù)”轉(zhuǎn)變 目前，高校現(xiàn)有的管理系統(tǒng)重點面向基層管理人員的工作需求，很少為導(dǎo)師和學生提供教學服務(wù)功能和個性化功能。隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，導(dǎo)師和學生對信息化的需求越來越高，而軍隊院校的研究生教育管理信息化系統(tǒng)基本都是基于園區(qū)網(wǎng)或是內(nèi)部機要網(wǎng)的，各項信息服務(wù)功能相對比較弱，如果不能適當增加信息服務(wù)內(nèi)容或個性化功能，將大大限制其影響和使用。因此，研究生教育管理信息化有必要由傳統(tǒng)的“面向管理”向“面向服務(wù)”轉(zhuǎn)變。管理信息化系統(tǒng)在設(shè)計之初就要確保結(jié)構(gòu)的開放性和數(shù)據(jù)的安全性，既要確保

11、能夠根據(jù)教員、學員的需求為其增加功能模塊，如建立導(dǎo)師和研究生的個性化頁面，使用戶只要進入個性化頁面就能看到所需的相關(guān)信息，進行網(wǎng)上選課、成績查詢、研究生個人信息查詢，或者使用導(dǎo)師論壇和研究生論壇進行交流研討，活躍學術(shù)氣氛，拓寬師生雙向交流渠道;同時也要進行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置和安全認證，保障一般性信息交流、發(fā)布、查詢和權(quán)限內(nèi)的數(shù)據(jù)互操作，保證核心數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性和安全性。實現(xiàn)信息管理的安全性和信息服務(wù)的可擴展性。 24研究生教育改革對信息化建設(shè)的新要求 隨著研究生教育改革的不斷前進，對信息化建設(shè)也提出了一些新要求:需要建立一個基于信息化管理的研究生培養(yǎng)質(zhì)量保障體系以監(jiān)控研究生培養(yǎng)環(huán)節(jié)，把握研究生的培養(yǎng)質(zhì)

12、量;信息化建設(shè)需要建立數(shù)據(jù)分析與決策機制，充分利用研究生教育多年來積累的海量數(shù)據(jù)信息，發(fā)現(xiàn)其中的規(guī)律，探索潛在的、有價值的信息，科學的分析預(yù)測適合學校自身研究生教育的改革發(fā)展方向，避免盲目跟風，將自身特點與國家研究生培養(yǎng)機制改革和軍隊院校改革的宏觀政策相結(jié)合，形成自適應(yīng)的研究生培養(yǎng)機制改革措施5。 3結(jié)束語 研究生教育管理信息化建設(shè)是一項長期、復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它絕不是簡單的將手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C網(wǎng)絡(luò)化操作的過程，而是一個將不斷發(fā)展的方針政策與管理工程，軟件工程、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等多個領(lǐng)域的知識進行整合的過程，不斷實現(xiàn)有效的資源利用和信息提取，為研究生教育提供有效控制和質(zhì)量保障。隨著研究生教育管理體制改革日益深入，管理模式不斷創(chuàng)新以及信息技術(shù)飛速進步，信息系統(tǒng)的定義也會相應(yīng)變化，新的管理模式、管理思想和技術(shù)手段都會不斷地融入到系統(tǒng)建設(shè)之