會議接待方案

1、目錄1前言 12目的 13主題 14時間 15參加人員 16會議內(nèi)容 27日程表 28會場布置方案 39人員組織分工方案 310接待方案 411開幕式方案 512宣傳方案 513安保方案 614預算 615其他 7KK酒店關于KK公司年終總結及表彰大會的接待方案一、前言展望過去的一年，公司獲得了很多成就，有了很大的發(fā)展。當然除此之外， 也有一些不足和教訓，為了公司以后更好的發(fā)展，就有必要開展這次年終總結和 表彰大會，總結過去一年里的各種成就和不足，并對未來的工作進行一定的展望。 最重要的是，對為公司發(fā)展做出突出貢獻的員工進行表彰， 讓先進的員工更加努 力，其他的員工更有動力，大家凝聚成一體，為

2、公司的發(fā)展做出更多的貢獻。二、目的回顧過去，進行工作總結，肯定公司一年來的巨大成就，發(fā)現(xiàn)一年來的不足 教訓；表彰先進，對全體員工一年來付出的辛勤耕耘和無私奉獻致以深深的謝意， 表彰一年里工作成績突出、業(yè)績高的員工，向支持我們公司的家人親屬顧客致以 最誠摯的問候和最美好的祝愿；謀劃未來，制定下一年的工作目標，鼓勵大家再 接再厲，為下一年公司的大發(fā)展助力。三、主題回顧過去與展望未來，我們在路上四、時間2016年12月12日-12月14日五、參加人員KK公司董事長，各級股東，各部門主管，部門員工，特邀親屬及嘉賓，總 共50人。六、會議內(nèi)容第一項：主持人宣布會議開始，介紹主席臺成員，會議順序和時間。第

3、二項：領導致歡迎詞并發(fā)表講話。第三項：播放公司一年來發(fā)展總結視頻。第四項：各分公司、子公司、各部門經(jīng)理做總結報告并由公司財務總監(jiān)報告 各分公司、子公司、各部門經(jīng)營情況。第五項：總經(jīng)理作總結發(fā)言。第六項：對先進進行表彰，并由先進代表發(fā)言。第七項：總經(jīng)理做未來一年公司規(guī)劃。第八項：主持人宣布會議結束，請全體人員到指定場所進餐。七、日程表時間內(nèi)容地點12月12日7:00-11:30接站、代表報到KK酒店一樓大 廳11： 30-14:00吃午飯KK酒店餐廳14:30-17:30開幕式KK酒店宴會廳17:30-18:00預備會（發(fā)材料，通 知第二天會議相關事 項）KK酒店宴會廳18:00-19:30吃晚

4、飯KK酒店餐廳12月13日上午8:00-8:30早餐KK酒店餐廳9:00-9:05主持人宣布會議開 始，介紹領導及參會 人員KK酒店宴會廳9： 10-9: 15領導講話KK酒店宴會廳9： 20-10: 00觀看視頻KK酒店宴會廳10： 05-10: 30分公司報告、財務總 監(jiān)報告KK酒店宴會廳10： 35-10: 50總經(jīng)理發(fā)言KK酒店宴會廳11： 00-14: 00午餐，午休KK酒店餐廳下午14： 30-15: 00表彰先進KK酒店宴會廳15: 05-15: 30代表發(fā)言KK酒店宴會廳15: 35-16: 10游戲環(huán)節(jié)KK酒店宴會廳16: 15-16: 40總經(jīng)理做下一年規(guī)劃KK酒店宴會廳1

5、6: 50主持人宣布會議結束KK酒店宴會廳17: 10-18: 30晚餐KK酒店餐廳12 月14上午8: 00-8: 30早餐KK酒店餐廳8: 40-10: 40觀看文藝表演:KK酒店宴會廳11: 00-11 : 2011: 30各種合影歡送午宴KK酒店宴會廳KK酒店餐廳八、會場布置方案本次年會選擇宴會形的會場布置，很方便進行分組討論，也顯得比較隨意，有利于調(diào)動參會者的積極性。最前面的為宴會主席臺，上面有大屏幕等播放和視 聽設施，主要為主持人串詞和文藝表演所用。下面為 10人每桌的圓桌，圍繞主 席臺而設，領導最靠近主席臺，然后根據(jù)職位的大小依次靠后，圓桌上擺放花瓶。一樓正廳懸掛歡迎橫幅，會宴會

6、廳掛會標，擺放鮮花，代表座簽等，體現(xiàn)隆重、 端莊、整潔。1桌面：桌面上擺放臺前，會議文件，紙，筆，礦泉水，水果，簽字筆兩支。 2宴會廳內(nèi)：展示公司標志3會議所需設備和工具：文具、臺簽、文件袋、紙筆、鮮花、筆記本、攝影 機、麥克風、音響、會標。九、人員組織分工方案成立會議籌備領導小組,組長KKK副組長KKK領導小組下設辦公室，負責人 KKK具體負責整個會議期間的各項工作。辦公室下設材料組、會務組。（一）材料組負責人KKK 成員：酒店宴會部相關人員職責：1. 領導講話搞、主持稿2. 代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄3. 會議須知、日程表4. 參會人員住宿、餐飲分配表5. 制做文件袋、配記事本、筆

7、6. 材料裝袋、印制代表證、工作人員證（二）會務組負責人KKK 成員：酒店宴會部相關人員職責：具體負責請領導參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式、食宿、宴請、各項活 動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。1. 車輛負責人：KKK負責對公司人員至酒店的接送2. 接站負責人：KKK12月12日，各代表團報到當天，由酒店宴會部事先分配好的相關接站人員 負責迎接。3. 紀念品負責人：KKK負責購買送給參會人員的紀念品，留有發(fā)票報銷4. 食宿負責人：KKK（1）住宿：會議代表統(tǒng)一入住KK酒店，領導安排居住單人間，其它參會人 員2個人住一雙人間，各代表房間內(nèi)擺放水果、地方報紙等。（2）餐飲：安排會議

8、人員統(tǒng)一在KK酒店內(nèi)部進餐，進行餐坐的分配以及人 員的分配，菜單見附錄。5. 娛樂活動12月14日上午，舉辦文藝表演責任人：KKK負責聯(lián)系邀請樂隊、主持人、5名歌手，制定由各代表團參與的演出計劃。十、接待方案普通接待：由酒店宴會部工作人員接待，盡職盡責的做好一切接待住宿餐飲 工作，即一般的酒店會議接待。VIP接待：由酒店相關領導接待，做好安全保密工作。抵酒前的準備，抵達 后的迎接，離店時的歡送都應該面面俱到。 在進餐時由總經(jīng)理引領進餐廳， 給客 人使用專門貴賓餐廳和專用菜單，并由高級服務人員服務，專人烹制菜點。客房 進行嚴格檢查，擺放點心水果飲料等要確保食品安全。選派最有能力的業(yè)務能手， 為客

9、人提供一班到底的高效優(yōu)質(zhì)服務，酒店服務人員在服務過程中不能直呼客人 姓名。十一、開幕式方案（程序）1、開幕式主題：回顧過去與展望未來，我們在路上2、開幕式氣氛定位：歡樂，隨意，品味3、 氣氛營造：運用音樂、燈光、舞臺裝置，led可移動屏幕墻等，將公司 特色與創(chuàng)新思維完美結合，著力突出公司發(fā)展的狀況和以后的展望。4、開幕式環(huán)節(jié)：主持人宣布開幕式開始，并發(fā)表一定的講話，介紹出席領導。安排參會人員進行討論安排文藝節(jié)目表演十二、宣傳方案1. 媒體方案（1）事先聯(lián)系KK媒體，負責整個會議期間的拍攝、錄像工作。（2）派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務。（3）將領導的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程

10、前交到領導手中（4）最后對整個會議進行報道。2. 新聞通稿2016年12月12日至14日，KK公司在KK酒店舉行了年終總結及表彰大會， 大會歷時三天，分為開幕式、會議內(nèi)容和文藝表演三個部分，最終總結表彰大會 取得圓滿成功。出席本次大會的領導有KK公司董事長，各級股東，總經(jīng)理，部門經(jīng)理和公 司員工，主持人介紹完嘉賓后進行了董事長發(fā)言、部門經(jīng)理總結、財務總監(jiān)總結、 表彰先進以及先進代表講話等，其中還穿插有游戲環(huán)節(jié)。在總結會議中，各個部 門經(jīng)理都深刻全面的總結了本部門一年的成就，為公司發(fā)展做出的貢獻。最后董事長進行了總結發(fā)言，肯定各部門的成就，對先進代表進行表揚，會議圓滿成功。通過本次年會，相信KK

11、公司大發(fā)展會越來越好。十三、安保方案1安全部在會前應組織一次對酒店會議樓層、住宿樓層、用餐地點、娛樂場 所、廚房、停車場、物品寄存處等消防、治安安全的全面檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的 不安全隱患，涉及會議活動的區(qū)域，在會議前一天全部整改完畢，做到不留安全 死角。2根據(jù)會議來賓人數(shù)多、級別高、會議的性質(zhì)等特點，安全部對人員配置要 進行合理安排，重大會議要制定專門的保衛(wèi)方案。3各班組工作要求：1）安全組正確指揮所有車輛進出，保證大門口車輛秩序，車道暢通無阻。落實停車場 巡邏制度，每隔半小時對車輛進行一次時間、車況、車牌登記。2)消控組時刻警惕，堅守崗位，加強巡視各營業(yè)點，維持大堂正常秩序。嚴密觀察進 出大

12、堂的每一個人員，發(fā)現(xiàn)衣冠不整或形跡可疑的人及時阻止、 盤問，并通知監(jiān) 控密切關注，防止入內(nèi)。認真對待和靈活處理客人的每一件事情，做到內(nèi)緊外松。 待娛樂場所、廚房結束后進行復查，并由現(xiàn)場經(jīng)理及檢查人雙方簽字， 確保萬無 一失把事故控制為零。嚴密觀測監(jiān)控畫面及消防主機信息，發(fā)現(xiàn)問題及時控制， 及時處理。十四、預算種類類型單價數(shù)量金額合計住宿單人間800元/2晚10間1600021900雙人間1000元12晚20間20KK0餐飲早餐198元/人100份19800午餐4888元/桌15桌73320晚餐4888元/桌10桌48880會議材料費300元/人50份15000宴會廳10000元/天2天20KK0設備費3000元/天2天6000十五、其他菜單第一天午餐松仁萬年青、夫妻肺片、涼拌鳳爪、家鄉(xiāng)外婆魚 鹵水拼盤、冰鎮(zhèn)三文魚、小炒黃牛肉、燒鵝、菌王湯、 草菇蒸雞、蝴蝶海參、五香排骨 之士蛋撻、環(huán)球拼盤晚餐夫妻肺片、涼拌鳳爪、家鄉(xiāng)外婆魚、醋拍黃瓜 鹵水拼盤、冰鎮(zhèn)三文魚、小炒黃牛肉、砂鍋蘆筍、菌王湯、草菇蒸雞、蝴蝶海參、五香排骨 之士蛋撻、環(huán)球拼盤第二天早餐自助早餐午餐醋泡花生米、涼拌牛筋、夫妻肺片、家鄉(xiāng)外婆魚 回鍋肉、德州扒