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文檔簡介
1、檔案崗位職責 3 篇本文目錄1. 檔案崗位職責2. 圖書管理員、檔案管理員崗位職責3. 檔案員、電子備課室負責人崗位職責、按時接收各部門移交的各類檔案,并辦理好移交手續(xù),做好編號,上架工作。二、對接收入庫的檔案進行分類、整理、編制多種檢索工具,有計劃、有 步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,為學校各項工 作及社會利用檔案史料服務。三、貫徹執(zhí)行黨和國家關于保守黨和國家機密的規(guī)定,維護涉密檔案的安 全。四、做好 八防工作,對學校檔案和資料的保管情況進行定期檢查,做好 應急預案,消除安全隱患,遇到特殊情況,立即向主管領導報告,及時處理。五、對保存的檔案數(shù)量進行準確統(tǒng)計。六、負責歸
2、檔文件的文件級計算機管理使用工作,對前來查檔人員要熱情 接待和按檔案管理程序核實檔案材料。七、負責做好檔案的保護和對破損、陳舊的檔案材料進行修補或復制工 作。八、定期進行檔案的鑒定、調(diào)整及銷毀工作。九、負責各種資料、匯編訂閱,登記,保管工作。十、負責對各部門的兼職檔案員進行業(yè)務指導工作。十一、完成辦公室領導交辦的其他工作。圖書管理員、檔案管理員崗位職責檔案崗位職責( 2) | 返回目錄圖書管理員崗位職責1、全面負責圖書室的日常管理工作,認真履行崗位職責,遵守圖書借閱管 理制度。2、建立建全圖書賬冊,新購進的圖書要及時分類、編號、登記、擺放, 并定期清點核對,做到賬物相符。3、管理好各類報刊、雜
3、志及分類上架,嚴格借還手續(xù),并對過期報刊、雜 志等進行分類收藏。4、保持圖書室清潔衛(wèi)生、書架整齊、干燥、通風、避光,同時做好閱覽 室的防火安全工作。5、做好領導交辦的其它工作任務。檔案管理員崗位職責一、根據(jù)規(guī)劃建設部門提供的驗收證明和初裝費收費憑證等相關手續(xù),簽定用戶供氣合同,辦理用戶手冊。二、分類保存用戶供氣合同、規(guī)劃建設部門驗收通知單、開戶通知單、用戶花名、竣工圖紙等各類用戶檔案信息,確保檔案資料的詳盡、完整、有效。三、及時統(tǒng)計居民用戶、商業(yè)用戶的開戶數(shù)量,按月、季、年做好統(tǒng)計報 表,報表要真實、準確。四、嚴格遵守公司營業(yè)廳相關服務規(guī)范和現(xiàn)時辦結(jié)制度,提高工作效率和 服務標準,維護公司良好
4、的社會形象。五、做好領導交辦的其它工作任務。檔案員、電子備課室負責人崗位職責 檔案崗位職責( 3) | 返回目錄一、檔案員崗位職責1、認真貫徹執(zhí)行檔案法,遵守紀律,忠于職守。2、做好文件材料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和編研利用工作。3、負責檢查、督促、指導有關部門檔案的形成、積累和歸檔工作。4、加強資料室管理,搞好清潔衛(wèi)生,積極做好“八防”工作,確保檔案的 完整與安全。5、做好檔案的借閱、查檔工作。6、認真做好檔案管理的各項登記、統(tǒng)計工作。二、電子備課室負責人崗位職責1、做好本室的清潔衛(wèi)生、電腦維護和登記等工作,每周一次大掃除,每周 整理電腦一次,對教師使用情況及時登記或檢查登記情況。2、上班時間對所有老師開放,教師隨時可以來本室查詢資料,制作課件或 學習電腦等。夜間與周末原則上不開放,若遇特殊情況需使用電腦,必須在管 理員的負責下使用,最遲不能超過 22:00。3、為了更好的提高教師隊伍素質(zhì),充分發(fā)揮本室的作用,中青年教師,特 別是青年教師,應該自主制作課件,實在不能完成的部分,電教組再協(xié)助您完 成。4、電子備課室中所有硬件設備及外部設備、器材,一律不予外借。電子備 課室中所有軟件、課件、素材、資料等,只供本校教師在本室使用、查閱,一 律不予
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