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文檔簡介
1、有效溝通的重要性在職場中,要想做好工作、建立和諧的人際關(guān)系就要進(jìn)行溝通。溝通是一種建立人際 關(guān)系的雙向過程,信息,思想和情感在個人或群體間傳遞,并達(dá)成共同協(xié)議的過程。據(jù)成 功學(xué)家們的研究表明,一個人每天花 60-80%勺時間在“說、聽、讀、寫”等溝通活動上。 所以職場人一定要主要溝通,逐漸建立起一套屬于自己的職場溝通模式。自己是溝通的主體,只有了解自己,喜歡自己,管理好自己的情緒才能有效的進(jìn)行溝 通。首先要學(xué)會尋找適當(dāng)時機一次性化解矛盾。講個小故事:春秋戰(zhàn)國時,耕柱子是墨子 的得意門生,但他挨墨子的責(zé)罵卻是最多的。耕柱子為此感到非常委屈,他不理解自己做 得并不比別人差,為什么老師偏偏總挑自己的
2、毛病。一次,墨子又對耕柱子發(fā)火了,耕柱 子忍不住問:“老師,我真的就那么差勁,以至于您每天都要訓(xùn)我嗎?”墨子聽后不動聲 色地問:“假設(shè)現(xiàn)在要去太行山,我是應(yīng)該驅(qū)策良馬呢,還是驅(qū)策老牛呢?耕柱子答: “當(dāng)然是驅(qū)策良馬。太行山路遠(yuǎn),唯有良馬可擔(dān)此大任。”墨子笑著答道:“我之所以時 常責(zé)罵你,正是因為你能夠擔(dān)負(fù)重任,值得我一再教導(dǎo)匡正啊?!备踊腥淮笪?,從墨 子的解釋中得到寬慰和激勵,放下了思想包袱。如果將這段情景設(shè)置進(jìn)職場,耕柱子可以被認(rèn)為是一個業(yè)績比較突出,卻很少得到上 司表揚的年輕人,他在心理上一定承受著不小的困惑和壓力。有人說沒有及時與下屬進(jìn)行 溝通是墨子這位一代宗師差點就犯下的大錯,如果
3、耕柱子在深感不平的情況下采取消極抗 拒的態(tài)度甚至遠(yuǎn)走他方,墨子就會失去一個優(yōu)秀的可塑之材,從公司的角度無疑就造成了 員工的流失。但對于耕柱子而言,無論上司的做法得當(dāng)與否,作為下屬,都可以發(fā)揮自己 的積極性去及時征求上司對自己的意見,了解上司的真實意圖,或是消除上司對自己的誤 解。從這個角度而言,耕柱子在與上級溝通的問題上做得還是比較好的,他能夠在矛盾激 化之前就大膽地提出疑問,從而化解了自己的困惑和抱怨,避免了隔閡的最終產(chǎn)生。有很多下屬出于種種原因不敢與上級溝通,其實這些想法并不理智。一定要明白,上 司也是普通人,他最大的愿望是更好更快地完成任務(wù),而不是從一上任就想故意刁難誰。 有的職場人聽到
4、自己失去了一次本該到手的晉升機會,就怒氣沖沖坐臥不安,隨時準(zhǔn)備找 人評評理,總想“討個說法”。這種情緒化的行為雖然在自己看來是情理之中,善解人意 的旁觀者在換位思考之后也可能會表示非常理解,但在絕大多數(shù)的同事眼中,這樣的做法無疑會成為減分項,使其職場形象大打折扣因此,如果覺得上司對自己不夠公正,首先要冷靜幾分鐘,想一想他這樣做的原因。 而如果過于情緒化,就會對上司產(chǎn)生成見,這樣只會使情況更糟。出現(xiàn)問題時心平氣和地 與上司進(jìn)行交流,了解他的真實想法,順應(yīng)他的思路,冷靜、客觀地提出要求,遠(yuǎn)比簡單 地情緒化表示更有效。比如,你對自己的薪酬待遇不滿意,就要列舉出你付出的勞動和所 得到的回報,并提出合理
5、的付出和回報比,請上司告訴你沒有獲得更高薪酬的原因,而不 是通過大吵一架的方式來解氣。其次,日常生活工作中要保持與同事的良好互動。如何讓每個小伙伴兒都喜歡你呢? “樂觀、禮貌、關(guān)注”是最好的三招。同事間在進(jìn)行言語溝通時首先應(yīng)該懂得說什么,不 該說什么,與同事講話要講究方式方法,不可因為自己一時之快,直言不諱,而觸擊了別 人的傷痛,使別人不愉快。講話時要認(rèn)清形勢,分清場合。為人說話小心謹(jǐn)慎可使自己置 身于進(jìn)退自如,攻守有余的位置,牢牢把握住人生的主動權(quán),這無疑是有益的,有句老話“多吃飯身體好,少說話威信高”就是告訴我們少說話多辦事,以免禍從口出。千萬不要在背后議論同事,即使有人開頭,也要盡量避免
6、這種話題,日常生活中遇到 別人在你面前說另一個人的壞話時,千萬要端正自己的態(tài)度,不要被她的話左右你的思想, 更不能學(xué)習(xí)他的做法,這是同事間最大的忌諱,不僅傷害到別人,也給自己惹來一身的麻 煩,同事之間以友好、和諧為重,這需要我們用心來經(jīng)營。同時在工作和生活中要學(xué)會忍讓,人與人之間要真誠“人心換人心,四兩換半斤”就 是這個意思。別人不愿和你在一起,一定是有不值得別人親近的地方,不愿和你相處,一 定你有討厭人的地方。要反省自己言行是否有不妥的地方,是否對別人造成傷害,從而學(xué) 會道歉。在與同事溝通和交流之前必須要搞清談話內(nèi)容和事實,要洞悉同事的臉色和行動,要 尊重對方的意見,不要說些對方不愛聽的話語
7、,要給對方留有說話的余地,適當(dāng)保持積極 的心態(tài),主動去接觸同事,用自己的真情和愛心盡可能的去幫助別人,使同事關(guān)系盡快地 親近起來。在同一個單位工作,彼此間免不了會有不愉快的事情發(fā)生,與同時發(fā)生矛盾后, 爭取積極主動找對方溝通,拋開昔日成見,真誠和善對待對方,剛開始時,對方可能心存 介意。認(rèn)為這是一個圈套,經(jīng)過一段時間后矛盾就會解決。同事之間友好和平、快樂相處不是一件簡單的事,但也不是件復(fù)雜的事,但一定要用 心,也只有處理好同事之間的關(guān)系,才能把工作做得更好更完善。第三就是跨部門溝通,在許多快速發(fā)展的成長型企業(yè)中,隨著市場業(yè)務(wù)的拓展,部門 設(shè)置越來越多,職責(zé)分工越來越明確,與之伴隨的就是跨部門之
8、間的工作越來越難以協(xié)調(diào), 常常影響公司整體運作效率。因此對職場溝通的更高層次要求是不要僅僅把自己接觸的圈 子局限在業(yè)務(wù)領(lǐng)域,還要努力去結(jié)識公司其他部門的同事。如果企業(yè)沒有相應(yīng)的崗位輪換機制,你也可以積極參與到一些跨部門的合作項目或活 動中。永遠(yuǎn)不要因為怕麻煩而“能不跟其他部門接觸就不接觸”,因為這種安于現(xiàn)狀的思 想會讓自己逐漸被職場淘汰,越來越跟不上公司的成長速度。溝通在工作中就如人的血脈,在生活中也同樣的重要。如果溝通不暢,就如血管栓塞, 其后果是可想而知的。所以要學(xué)會溝通,就要一定懂得其途徑。因為它不只是語言,還包 括動作、姿態(tài)、眼神、表情等等。有時一個眼神,一句我來了,抱一下肩膀,笑一笑
9、 都會有很大的作用,讓你工作開心、事業(yè)有成。生活中沒有溝通,就沒有快樂人生。事業(yè) 中沒有溝通,就沒有成功。工作中沒有溝通,就沒有了樂趣和機會。石油大王洛克菲勒說:“假如人際溝通能力也是同糖或咖啡一樣的商品的話,我愿意 付出比太陽底下任何東西都珍貴的價格購買這種能力。”由此可見溝通的重要性。人與人的交流、溝通如果不順暢,就不能將自己真實的想法告訴給對方, 會引起誤解或者鬧笑話。 南方的孩子沒見過雪,所以不知道雪是什么東西。老師說雪是純白的,兒童就將雪想像成 鹽;老師說雪是冷的,兒童將雪想像成了冰淇淋;老師說雪是細(xì)細(xì)的,兒童就將雪想像成 了沙子。最后,兒童在考試的時候,這樣描述雪:雪是淡黃色,味道又冷又咸的沙。人與 人的交往,就是一個反復(fù)溝通的過程,溝通好了,就容易建立起良好的人際關(guān)系。溝通不 好,鬧點笑話倒沒什么,但因此得罪人、失去朋友,就后悔莫及了現(xiàn)代社會,不善于溝通將失去許多機會,同時也將導(dǎo)致自己無法與別人的協(xié)作。你我 都不是生活在孤島上,只有與他人保持良好的協(xié)作,才能獲取自己所需要的資源,才能狹 得成功。要知道,現(xiàn)實中所
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