第6章幻燈片制作軟件PowerPoint2003

1、第6章 幻燈片制作軟件 powerpoint 2003 6.1 powerpoint 2003的基本知識 6.2 演示文稿的基本操作 6.3 幻燈片的編輯和管理 6.4 幻燈片的放映 6.5 打包和打印演示文稿6.1 powerpoint 2003的基本知識powerpoint 2003主要用于制作演示文稿，利用它可以很容易地創(chuàng)建幻燈片，并在幻燈片中輸入文字、添加表格、組織結構圖和插入圖片等，可以創(chuàng)建出形象生動、圖文并茂并且主次分明的幻燈片。6.1.1 powerpoint 2003的新增功能powerpoint 2003與以前的版本相比，增加了許多新功能，主要包括經過更新的播放器、打包成cd

2、、對媒體播放的改進、新幻燈片放映導航工具、改進的幻燈片放映墨跡注釋等。1經過更新的播放器經過更新的播放器可進行高保真輸出，并且支持powerpoint 2003圖形、動畫和媒體。新的播放器不需要安裝，默認情況下，新的“打包成cd”功能將演示文稿文件與播放器打包在一起，用戶也可從網(wǎng)站下載新的播放器。2打包成cd“打包成cd”用于制作演示文稿cd，以便在運行microsoft windows操作系統(tǒng)的計算機上觀看?！按虬蒫d”可打包演示文稿和所有支持文件，包括鏈接文件，并從cd自動運行演示文稿。在打包演示文稿時，經過更新的播放器也包含在cd上，可使沒有安裝powerpoint的計算機直接播放演示

3、文稿。3對媒體播放的改進powerpoint 2003可在全屏演示文稿中查看和播放影片。安裝了microsoft windows media player8或更高版本時，powerpoint 2003中對媒體播放的改進可支持其他媒體格式，包括asx，wmx，m3u，wvx，wax和wma。4新幻燈片放映導航工具新的精巧而典雅的“幻燈片放映”工具欄可使用戶在播放演示文稿時方便地進行幻燈片放映導航。在播放演示文稿期間，用戶可以方便地使用墨跡注釋工具、筆和熒光筆選項以及“幻燈片放映”菜單，且不會引起觀眾的注意。5改進的幻燈片放映墨跡注釋用戶在播放演示文稿時，可以使用墨跡在幻燈片上進行標記，還可以使用

4、powerpoint 2003中的墨跡功能審閱幻燈片。用戶可在播放演示文稿時保存所使用的墨跡，也可在將墨跡標記保存在演示文稿中之后打開或關閉幻燈片放映標記。6.1.2 powerpoint 2003的工作界面選擇“開始”“所用程序”“microsoft office”“microsoft office powerpoint 2003”命令，可啟動powerpoint 2003應用程序，打開其工作界面，如圖6.1.1所示?；脽羝庉媴^(qū)標題欄工具欄菜單欄大綱編輯區(qū)視圖切換按鈕任務窗格狀態(tài)欄備注區(qū)powerpoint 2003的窗口除了具有與office 2003相同的標題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄

5、等組成部分外，還具有其特有的組成部分。圖6.1.1 powerpoint 2003的工作界面1大綱編輯區(qū)大綱編輯區(qū)位于幻燈片編輯區(qū)的左側，主要用于顯示演示文稿中各個幻燈片的大綱，便于用戶進行查閱。2幻燈片編輯區(qū)幻燈片編輯區(qū)幾乎占用了整個powerpoint窗口，用來顯示演示文稿中出現(xiàn)的幻燈片。可以在上面進行輸入文本、繪制標準圖形、創(chuàng)建圖畫、添加顏色以及插入對象等操作。3備注區(qū)備注區(qū)可供用戶輸入演講備注，用戶可通過拖動窗口上的灰色邊框來調整其大小。4視圖切換按鈕視圖切換按鈕包括“普通視圖”按鈕、“幻燈片瀏覽視圖”按鈕和“從當前幻燈片開始幻燈片放映”按鈕。單擊相應的按鈕，用戶可以方便地切換到相應的

6、視圖方式中。6.1.3 powerpoint 2003的視圖方式powerpoint 2003為用戶提供了普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖和備注頁視圖4種不同的視圖方式，使用戶在不同的工作需求條件下都能擁有一個舒適的工作環(huán)境。1普通視圖普通視圖是最常用的視圖方式，也是powerpoint默認的視圖方式，可用于撰寫或設計演示文稿。在該視圖方式下有“大綱”和“幻燈片”兩種形式，可在大綱編輯區(qū)中選擇相應的選項卡來切換。選擇“視圖”“普通”命令，或單擊“普通視圖”按鈕，進入普通視圖方式中。2幻燈片瀏覽視圖在幻燈片瀏覽視圖中，以縮略圖的形式顯示演示文稿中的多張幻燈片。在該視圖方式下，用戶可以從整

7、體上瀏覽所有的幻燈片效果，并且可以方便地進行幻燈片的復制、移動、刪除等操作。選擇“視圖”“幻燈片瀏覽”命令，或單擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕，進入幻燈片瀏覽視圖中。3幻燈片放映視圖幻燈片放映視圖占據(jù)整個計算機屏幕，在該視圖方式下，用戶可以瀏覽自己制作的幻燈片效果，按“esc”鍵可退出幻燈片放映視圖。選擇“視圖”“幻燈片放映”命令，或單擊“從當前幻燈片開始幻燈片放映”按鈕，進入幻燈片放映視圖中。4備注頁視圖在備注頁視圖方式下，用戶可以方便地添加演講者的備注信息，還可以對添加的備注信息進行修改和修飾。選擇“視圖”“備注頁”命令，進入備注頁視圖。如圖6.1.2所示為幻燈片放映視圖方式。圖6.1.2 幻燈

8、片放映視圖6.2 演示文稿的基本操作在了解powerpoint 2003的基本知識后，將學習演示文稿的基本操作，主要包括演示文稿的創(chuàng)建、打開、保存和退出等，為以后的學習打好基礎。6.2.1 創(chuàng)建演示文稿powerpoint 2003提供了多種創(chuàng)建新演示文稿的方法，用戶不僅可以創(chuàng)建空白演示文稿，還可以使用設計模板或內容提示向導創(chuàng)建演示文稿。1創(chuàng)建空白演示文稿創(chuàng)建空白演示文稿的具體操作步驟如下：（1）選擇“文件”“新建”命令，打開“新建演示文稿”任務窗格，如圖6.2.1所示。（2）在該任務窗格中的“新建”選區(qū)中單擊“空演示文稿”超鏈接，即可創(chuàng)建一個空白演示文稿。2使用設計模板創(chuàng)建演示文稿設計模板是

9、指已經設計好的幻燈片的樣式和風格，包括幻燈片的背景圖案、文字結構、色彩配置等方面。powerpoint 2003為用戶提供了許多美觀的設計模板，使用戶創(chuàng)建出風格統(tǒng)一的演示文稿。使用設計模板創(chuàng)建演示文稿的具體操作步驟如下：（1）選擇“文件”“新建”命令，打開“新建演示文稿”任務窗格。（2）在該任務窗格中的“新建”選區(qū)中單擊“根據(jù)設計模板”超鏈接，打開“幻燈片設計”任務窗格，如圖6.2.2所示。 圖6.2.1 “新建演示文稿”任務窗格 圖6.2.2 “幻燈片設計”任務窗格（3）在該任務窗格的“應用設計模板”列表框中選擇一種設計模板，此時窗口將變成相應的設計風格。（4）在幻燈片編輯區(qū)中輸入文字，并進

10、行適當?shù)恼{整，即可完成演示文稿的創(chuàng)建。3使用內容提示向導創(chuàng)建演示文稿powerpoint 2003為用戶提供了創(chuàng)建演示文稿的快捷方式，即“內容提示向導”。它可以引導用戶從眾多的預設模板中選擇所需要的樣式，然后針對用戶的演示文稿提出建議，幫助用戶編輯文字、組織格式和機構，使用戶在最短的時間內能迅速創(chuàng)建出專業(yè)的演示文稿。使用內容提示向導創(chuàng)建演示文稿的具體操作步驟如下：（1）選擇“文件”“新建”命令，打開“新建演示文稿”任務窗格。（2）在該任務窗格中的“新建”選區(qū)中單擊“根據(jù)內容提示向導”超鏈接，彈出“內容提示向導”對話框（一），如圖6.2.3所示。（3）在該對話框中單擊“下一步”按鈕，彈出“內容提

11、示向導”對話框（二），如圖6.2.4所示。 圖6.2.3 “內容提示向導”對話框（一） 圖6.2.4 “內容提示向導 - 通用”對話框（二）（4）在該對話框中的“選擇將使用的演示文稿類型”列表框中選擇演示文稿的類型，單擊“下一步”按鈕，彈出“內容提示向導”對話框（三），如圖6.2.5所示。（5）在該對話框中選擇演示文稿的輸出類型，單擊“下一步”按鈕，彈出“內容提示向導”對話框（四），如圖6.2.6所示。圖6.2.6 “內容提示向導 - 通用”對話框（四）圖6.2.5 “內容提示向導 - 通用”對話框（三）（6）在該對話框中的“演示文稿標題”文本框中輸入演示文稿的標題，單擊“下一步”按鈕，彈出“

12、內容提示向導”對話框（五），如圖6.2.7所示。（7）在該對話框中單擊“完成”按鈕，即可創(chuàng)建一個演示文稿。圖6.2.7 “內容提示向導 - 通用”對話框（五）6.2.2 打開演示文稿在演示文稿的編輯過程中，有時需要打開以前的演示文稿，然后進行編輯。打開演示文稿的具體操作步驟如下：（1）選擇“文件”“打開”命令，或直接單擊“常用”工具欄中的“打開”按鈕，彈出“打開”對話框，如圖6.2.8所示。圖6.2.8 “打開”對話框（2）在該對話框中的“查找范圍”下拉列表中選擇演示文稿所在的位置；在文件列表中選擇需要打開的演示文稿；在“文件類型”下拉列表中選擇打開文件的類型。（3）單擊“打開”按鈕，即可打開

13、需要的演示文稿。6.2.3 保存和退出演示文稿編輯完演示文稿后，需要對其進行保存，具體操作步驟如下：（1）選擇“文件”“保存”命令，或單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕，彈出“另存為”對話框，如圖6.2.9所示。圖6.2.9 “另存為”對話框（2）在“保存位置”下拉列表中選擇需要保存的位置，在“文件名”下拉列表中輸入演示文稿的名稱，在“保存類型”下拉列表中選擇文件的保存類型。（3）單擊“保存”按鈕，即可保存演示文稿。（4）對演示文稿進行保存后，選擇“文件”“退出”命令，退出演示文稿。6.3 幻燈片的編輯和管理在創(chuàng)建好演示文稿之后，可以對幻燈片進行編輯和管理操作，主要包括添加文本、插入圖形對象，

14、幻燈片的插入和隱藏，幻燈片的復制、移動和刪除等，制作出更加符合用戶要求的演示文稿。6.3.1 添加文本在使用自動版式創(chuàng)建的幻燈片中，有一些帶有虛線或陰影線邊緣的邊框，它們是各種對象的占位符。用戶可在其中設置標題及正文、圖表、表格、圖片等對象。在文本占位符中單擊鼠標，然后可輸入文本。如果用戶需要在占位符之外添加文本，可單擊“繪圖”工具欄中的“文本框”按鈕，然后在文本框中輸入文本即可。6.3.2 插入圖形對象在powerpoint中不但可以添加文本，還可以在幻燈片中插入圖形對象，主要包括圖片、剪貼畫、藝術字、自選圖形、表格、圖表以及多媒體文件等，以豐富幻燈片的視覺效果。在幻燈片中插入圖片的具體操作

15、步驟如下：（1）選擇“插入”“圖片”“來自文件”命令，彈出“插入圖片”對話框，如圖6.3.1所示。（2）在該對話框中的“查找范圍”下拉列表中選擇圖片所在的位置；在文件列表中選擇需要插入的圖片；在“文件類型”下拉列表中選擇打開圖片的類型。（3）設置完成后，單擊“插入”按鈕，即可在幻燈片中插入圖片。圖6.3.1 “插入圖片”對話框6.3.3 幻燈片的插入和隱藏在演示文稿的制作過程中，可以插入新的幻燈片或隱藏不想在放映過程中出現(xiàn)的幻燈片。1插入幻燈片在演示文稿中插入幻燈片的具體操作步驟如下：（1）選擇“插入”“幻燈片（從文件）”命令，彈出“幻燈片搜索器”對話框，如圖6.3.2所示。（2）在該對話框中

16、單擊“文件”文本框后的“瀏覽”按鈕，彈出“瀏覽”對話框，如圖6.3.3所示。 圖6.3.2 “幻燈片搜索器”對話框 圖6.3.3 “瀏覽”對話框（3）在該對話框中選擇需要插入的幻燈片，單擊“打開”按鈕，返回到“幻燈片搜索器”對話框，單擊“插入”按鈕，即可將幻燈片插入到當前演示文稿中。2隱藏幻燈片在演示文稿的放映過程中，有時不想讓某些幻燈片出現(xiàn)，就必須將其隱藏起來。隱藏幻燈片的具體操作步驟如下：（1）在幻燈片瀏覽視圖中選中需要隱藏的幻燈片。（2）選擇“幻燈片放映”“隱藏幻燈片”命令，即可將所選幻燈片隱藏起來。在隱藏的幻燈片旁邊出現(xiàn)隱藏幻燈片圖標，圖標中的數(shù)字為幻燈片的編號。（3）選擇“幻燈片放映

17、”“隱藏幻燈片”命令，可重新顯示隱藏的幻燈片。6.3.4 幻燈片的復制、移動和刪除在制作演示文稿的過程中，有時需要對幻燈片進行復制、移動和刪除操作，以調整幻燈片的位置。1復制幻燈片選中需要復制的幻燈片，單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“復制”命令，或者選擇“編輯”“復制”命令，還可以在“常用”工具欄中單擊“復制”按鈕，即可復制幻燈片。2移動幻燈片在“幻燈片瀏覽”視圖中選中要移動的幻燈片，按住鼠標左鍵并進行拖動，在拖動過程中會出現(xiàn)一條垂直直線表示移動位置，如圖6.3.4所示。移動到目標位置后，釋放鼠標即可。3刪除幻燈片選中需要刪除的幻燈片，單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”命

18、令，或者直接按“delete”鍵，即可刪除幻燈片。圖6.3.4 移動幻燈片6.4 幻燈片的放映powerpoint提供了許多組工具，使用戶在所有可能的情況下都能輕松地演示powerpoint幻燈片，包括傳統(tǒng)的正式演示、商業(yè)展示、會議或非正式的演示，以及在internet上的“虛擬”演示等。6.4.1 設置切換效果幻燈片的切換效果是指幻燈片進入和離開屏幕時產生的視覺效果。在演示文稿中增加切換效果，可以使幻燈片過渡銜接得更加自然與貼切，更能吸引觀眾的注意。設置切換效果的具體操作步驟如下：（1）選中要設置切換效果的幻燈片。（2）選擇“幻燈片放映”“幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”任務窗格，如圖6

19、.4.1所示。圖6.4.1 “幻燈片切換”任務窗格（3）在該任務窗格中的“應用于所選幻燈片”列表框中選擇幻燈片的切換方式；在“修改切換效果”選區(qū)中設置切換速度和聲音；在“換片方式”選區(qū)中設置換片方式。（4）設置完成后，單擊“播放”按鈕，即可預覽切換效果。6.4.2 設置動畫效果在幻燈片中設置動畫效果，可以動態(tài)顯示幻燈片上的文本、形狀、聲音、圖像和其他對象，這樣既可以突出重點、控制信息的流程，還可以提高演示文稿的趣味性。設置動畫效果的具體操作步驟如下：（1）選中要設置動畫效果的幻燈片。（2）選擇“幻燈片放映”“動畫方案”命令，打開“幻燈片設計”任務窗格，如圖6.4.2所示。圖6.4.2 “幻燈片

20、設計”任務窗格（3）在該任務窗格中的“應用于所選幻燈片”列表框中選擇一種動畫樣式后，單擊“播放”或“幻燈片放映”按鈕，即可設置幻燈片的動畫效果并預覽動畫效果。6.4.3 設置放映方式powerpoint提供了演講者放映、觀眾自行瀏覽和在展臺瀏覽3種放映幻燈片的方式，用戶可以根據(jù)需要選取不同的放映方式。（1）演講者放映：以全屏幕方式放映幻燈片，是最常用的方式，是演講者播放演示文稿或需要將幻燈片放映投射到大屏幕上時的最佳使用方式。（2）觀眾自行瀏覽：用于運行小規(guī)模的演示，此時演示文稿會出現(xiàn)在窗口中，并在放映時提供移動、編輯、復制和打印幻燈片等命令，可使用滾動條從一張幻燈片移到另一張幻燈片，同時打開

21、其他程序。（3）在展臺瀏覽：用于自動運行演示文稿，按照該方式運行時大多數(shù)的菜單和命令都不可用，且在每次放映完畢后重新啟動。設置放映方式的具體操作步驟如下：（1）選擇“幻燈片放映”“設置放映方式”命令，彈出“設置放映方式”對話框，如圖6.4.3所示。圖6.4.3 “設置放映方式”對話框（2）在該對話框中的“放映類型”選區(qū)中有“演講都放映”，“觀眾自行瀏覽”和“在展臺瀏覽” 3個單選按鈕，用戶可以設置放映類型；在“放映幻燈片”選區(qū)中設定具體放映演示文稿中的哪幾張幻燈片；在“放映選項”選區(qū)中控制是否讓幻燈片中所添加的旁白和動畫在放映時出現(xiàn)；在“換片方式”選區(qū)中設置幻燈片的切換方式。（3）設置完成后，

22、單擊“確定”按鈕即可。6.4.4 設置自定義放映powerpoint 2003還為用戶提供了自定義放映，使演示文稿的放映更加靈活。用戶可以使用自定義放映功能，從當前演示文稿中隨意抽取一部分，甚至打亂的放映順序，創(chuàng)建一個自定義放映。設置自定義放映的具體操作步驟如下：（1）選擇“幻燈片放映”“自定義放映”命令，彈出“自定義放映”對話框，如圖6.4.4所示。（2）在該對話框中單擊“新建”按鈕，彈出“定義自定義放映”對話框，如圖6.4.5所示。圖6.4.4 “自定義放映”對話框 圖6.4.5 “定義自定義放映”對話框（3）在“幻燈片放映名稱”文本框中輸入幻燈片放映名稱。（4）在“演示文稿中的幻燈片”列

23、表框中列出了當前演示文稿的全部幻燈片，選中其中一張，單擊“添加”按鈕，即可將其添加到“在自定義放映中的幻燈片”列表框中。（5）添加一定數(shù)量的幻燈片后，在“在自定義放映中的幻燈片”列表框中選中一張幻燈片，單擊“向上”按鈕或“向下”按鈕來調整該幻燈片的順序。如果要刪除“在自定義放映中的幻燈片”列表框中的幻燈片，首先選中該幻燈片，然后單擊“刪除”按鈕即可。（6）設置完成后，單擊“確定”按鈕，返回到“自定義放映”對話框中，在“自定義放映”列表框中將顯示所設置的自定義放映的名稱。（7）單擊“放映”按鈕，開始放映自定義演示文稿；單擊“關閉”按鈕，關閉“自定義放映”對話框，同時用戶的自定義演示文稿將保存在自

24、定義放映庫中。提示：單擊“從當前幻燈片開始幻燈片放映”按鈕，或選擇“幻燈片放映”“觀看放映”命令，或按“f5”鍵，即可觀看幻燈片的放映效果，按“esc”鍵可退出幻燈片放映。6.5 打包和打印演示文稿在演示文稿制作完成后，就可以對其進行打包和打印操作，以便將演示文稿在其他的計算機上進行演示或備用。6.5.1 打包演示文稿所謂“打包”就是指將演示文稿和它包含的鏈接文件集中在一起，轉移到其他的地方。通過“打包”并進行相應設置之后的演示文稿可以在沒有安裝powerpoint的計算機上正常播放，這一點對演示文稿的傳播非常有用。使用“打包向導”打包演示文稿的具體操作步驟如下：（1）打開要打包的演示文稿。（

25、2）選擇“文件”“打包成cd”命令，彈出“打包成cd”對話框，如圖6.5.1所示。（3）在“將cd命名為”文本框中輸入打包后演示文稿的名稱。（4）在“打包成cd”對話框中單擊“添加文件”按鈕，彈出“添加文件”對話框，如圖6.5.2所示。在該對話框中可以添加多個演示文稿。 圖6.5.1 “打包成cd”對話框 圖6.5.2 “添加文件”對話框（5）在“打包成cd”對話框中單擊“選項”按鈕，彈出“選項”對話框，如圖6.5.3所示。在該對話框中可以設置多個演示文稿的播放方式和powerpoint文件密碼。（6）在“打包成cd”對話框中單擊“復制到文件夾”按鈕，彈出“復制到文件夾”對話框，如圖6.5.4

26、所示。在該對話框中可將整個演示文稿制作成文件夾并存放在相應位置；單擊“復制到cd”按鈕，可以將演示文稿制作成cd盤，在另外的計算機上進行播放。（7）設置完成后，單擊“關閉”按鈕，退出打包向導。 圖6.5.3 “選項”對話框 圖6.5.4 “復制到文件夾”對話框6.5.2 打印演示文稿在打印演示文稿之前，必須設置打印幻燈片的大小，并對其進行預覽，查看正確無誤時才可以進行打印。打印演示文稿的具體操作步驟如下：（1）選擇命令，彈出對話框，如圖6.5.5所示。（2）在該對話框中的“幻燈片大小”下拉列表中選擇要使用的打印介質；在“寬度”和“高度”微調框中設置打印范圍的寬度和高度；在“幻燈片編號起始值”微

27、調框中設置打印幻燈片的起始編號；在“方向”選區(qū)中設置幻燈片、備注、講義和大綱的打印方向，單擊“確定”按鈕完成設置。（3）選擇“文件”“打印預覽”命令，或者在“常用”工具欄中單擊“打印預覽”按鈕，打開打印預覽窗口，如圖6.5.6所示。在該窗口中對將要打印的幻燈片進行預覽，完成后單擊“關閉”按鈕關閉該窗口。（4）選擇“文件”“打印”命令，在彈出的“打印”對話框中進行相應的設置。（5）設置完成后，單擊“確定”按鈕即可打印指定的演示文稿。 圖6.5.5 “頁面設置”對話框 圖6.5.6 打印預覽窗口6.6 實戰(zhàn)演習 實戰(zhàn)演習內容制作一張生日卡，來鞏固本章所學的知識。 實戰(zhàn)演習步驟（1）啟動powerp

28、oint 2003應用程序，選擇“文件”“新建”命令，打開“新建演示文稿”任務窗格，如圖6.6.1所示。（2）在該任務窗格中的“模板”選區(qū)中單擊“本機上的模板”超鏈接，彈出“新建演示文稿”對話框，打開“演示文稿”選項卡，如圖6.6.2所示。圖6.6.1 “新建演示文稿”任務窗格 圖6.6.2 “演示文稿”選項卡（3）在該選項卡中選擇“賀卡”選項，單擊“確定”按鈕，創(chuàng)建演示文稿。（4）除了“萬用卡”，選中其他的幻燈片，單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”命令，將其刪除。（5）選中“萬用卡”，刪除幻燈片中不用的占位符，復制另外一張幻燈片，效果如圖6.6.3所示。（6）單擊“繪圖”工具

29、欄中的“文本框”按鈕，在幻燈片中繪制一個文本框，并輸入文本“happy birthday”，設置其字體、字號、字體顏色等，效果如圖6.6.4所示。圖6.6.3 復制幻燈片 圖6.6.4 繪制文本框（7）選擇“插入”“圖片”“藝術字”命令，彈出“藝術字庫”對話框，如圖6.6.5所示。（8）在該對話框中的“請選擇一種藝術字樣式”列表框中選擇第3行第4列的藝術字樣式，單擊“確定”按鈕，彈出“編輯藝術字文字”對話框，如圖6.6.6所示。 圖6.6.5 “藝術字庫”對話框 圖6.6.6 “編輯藝術字文字”對話框（9）在該對話框中的“字體”文本框中輸入文本“生日快樂”；在“字體”下拉列表中選擇“華文新魏”

30、選項；在“字號”下拉列表中選擇“80磅”選項；單擊“加粗”按鈕，單擊“確定”按鈕，在幻燈片中插入藝術字，效果如圖6.6.7所示。（10）選擇“插入”“圖片”“來自文件”命令，彈出“插入圖片”對話框，如圖6.6.8所示。 圖6.6.7 插入藝術字 圖6.6.8 “插入圖片”對話框（11）在該對話框中選擇需要的圖片，單擊“插入”按鈕，在幻燈片中插入圖片。（12）在插入的圖片上單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“顯示圖片工具欄”命令，在打開的“圖片”工具欄中單擊“設置透明色”按鈕，設置圖片的背景色為透明色，并調整圖片的大小和位置。（13）用同樣的方法在幻燈片中插入另外一張圖片，效果如圖6.6.9所

31、示。（14）再插入一張幻燈片，在幻燈片中輸入文本，并設置其字體、字號、字體顏色等，效果如圖6.6.10所示。圖6.6.9 插入圖片效果 圖6.6.10 設置第二張幻燈片（15）設置第一張幻燈片的動畫效果。選中文本“happy birthday”，選擇“幻燈片放映”“自定義動畫”命令，打開“自定義動畫”任務窗格，如圖6.6.11所示。（16）在該任務窗格中單擊“添加效果”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“進入”“其他效果”命令，彈出“添加進入效果”對話框，如圖6.6.12所示。 圖6.6.11 “自定義動畫”任務窗格 圖6.6.12 “添加進入效果”對話框（17）在該對話框中選擇“緩慢進入”選項，單

32、擊“確定”按鈕，設置文本的動畫效果。（18）重復步驟（15）（17）的操作，設置幻燈片中其他占位符的動畫效果，效果如圖6.6.13所示。（19）用同樣的方法設置第二張幻燈片的動畫效果，如圖6.6.14所示。 圖6.6.13 設置動畫效果 圖6.6.14 設置第二張幻燈片的動畫效果（20）選擇“文件”“保存”命令，對幻燈片進行保存，得到生日卡的最終效果，如圖6.6.15所示。圖6.6.15 最終效果6.7 知識鞏固 知識鞏固內容本例將制作隱藏字，效果如圖6.7.1所示。圖6.7.1 最終效果圖 知識鞏固步驟（1）啟動powerpoint 2003應用程序，選擇“插入”“圖片”“來自文件”命令，彈出“插入圖片”對話框，如圖6.7.2所示。圖6.7.2 “插入圖片”對話框（2）在該對話框中選擇需要的圖片，單擊“插入”按鈕，在幻燈片中插入圖片，如圖6.7.3所示。（3）選中插入的圖片并復制一張圖片，選中復制的圖片，單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“顯示圖片工具欄”命令，在打開的“圖片”工具欄中單擊“裁剪”按鈕，將復制的圖片裁剪掉一部分，并調整圖片位置，效果如圖6.7.4所示。圖6.7.3 插入圖片