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1、U872薪資管理基礎(chǔ)培訓(xùn)練習(xí)一、實(shí)驗(yàn)步驟:第一部分 系統(tǒng)建賬1.添加操作員:用戶編碼:1116 ;姓名: 張蕾 ;角色:賬套主管“系統(tǒng)管理”“權(quán)限”“用戶”2.建立賬套:賬套信息:賬套號(hào):001賬套名稱:薪資管理賬套賬套路徑:(默認(rèn))啟用會(huì)計(jì)期:2009年4月16日單位名稱:用友軟件核算類型:本幣代碼、本幣名稱均為默認(rèn);企業(yè)類型:工業(yè),行業(yè)性質(zhì):2007年新會(huì)計(jì)制度科目科目預(yù)置語(yǔ)言:中文(簡(jiǎn)體)賬套主管:1116張蕾 基礎(chǔ)信息:存貨、客戶及供應(yīng)商均分類,有外幣核算編碼方案:科目編碼級(jí)次:4222部門(mén)編碼:22其他均默認(rèn)數(shù)據(jù)精度均為默認(rèn)系統(tǒng)啟用:總賬、薪資管理(啟用日期:2009年4月1日)第二
2、部分 基礎(chǔ)信息錄入用賬套主管1116張蕾進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)(賬套:001賬套;登陸日期:2009-4-1)1. 添加部門(mén)檔案(“基礎(chǔ)設(shè)置”“基礎(chǔ)檔案”“部門(mén)檔案”)編號(hào)部門(mén)名稱01行政部02財(cái)務(wù)部03銷(xiāo)售部04生產(chǎn)車(chē)間0401生產(chǎn)一車(chē)間0402生產(chǎn)二車(chē)間2. 添加人員檔案(“基礎(chǔ)設(shè)置”“基礎(chǔ)檔案”“機(jī)構(gòu)人員”“人員檔案”)人員編碼姓名行政部門(mén)編碼人員類別性別是否業(yè)務(wù)員0001張偉01在職人員男是0002李曉02在職人員女是0003莊琳03在職人員女是0004陳斌0401在職人員男是0005許杰0402在職人員男是0006高晨0402在職人員男是3.會(huì)計(jì)科目設(shè)置:(“基礎(chǔ)設(shè)置”“基礎(chǔ)檔案”“財(cái)務(wù)”
3、“會(huì)計(jì)科目”)增加會(huì)計(jì)科目:510101 工資;660101 工資;660201 工資4.設(shè)置憑證類別:記賬憑證 (“基礎(chǔ)設(shè)置”“基礎(chǔ)檔案”“財(cái)務(wù)”“憑證類別”)第三部分 薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置1.建立工資賬套(“業(yè)務(wù)工作”“人力資源”“薪資管理”)1.1設(shè)置多個(gè)工資類別1.2設(shè)置從工資中代扣個(gè)人所得稅1.3設(shè)置扣零選項(xiàng)(不扣零)2建立工資類別:注意:同一個(gè)部門(mén)可以被多個(gè)工資類別選中工資類別的啟用日期確定后就不能再修改了同一工資類別中多次發(fā)放的工資將統(tǒng)一計(jì)算個(gè)人所得稅只有主管才有權(quán)刪除工資類別,刪除后數(shù)據(jù)不可再恢復(fù) 同理可再增加其他工資類別3.在不打開(kāi)工資類別的狀態(tài)下進(jìn)行人員附加信息的設(shè)置和工資
4、的項(xiàng)目核算設(shè)置3.1 設(shè)置人員附加信息(“業(yè)務(wù)工作”“薪資管理”“設(shè)置”“人員附加信息設(shè)置”,單擊“增加”按鈕,從“欄目參照”下拉列表框中選擇項(xiàng)目:“學(xué)歷”、“出生年月”,如果“欄目參照”里沒(méi)有所需要的信息,可直接在“信息名稱”中錄入人員附加信息項(xiàng)目的名稱)3.2設(shè)置工資項(xiàng)目在工資項(xiàng)目關(guān)閉的狀態(tài)下設(shè)置的工資項(xiàng)目,在打開(kāi)工資類別進(jìn)行工資項(xiàng)目的設(shè)置時(shí)直接添加就可以,而且在本單位中的其他類別也可使用工資項(xiàng)目名稱類型長(zhǎng)度小數(shù)增減項(xiàng)基本工資數(shù)字82增項(xiàng)獎(jiǎng)金數(shù)字82增項(xiàng)交通補(bǔ)貼數(shù)字82增項(xiàng)住房補(bǔ)貼數(shù)字82增項(xiàng)缺勤天數(shù)數(shù)字82其它缺勤扣款數(shù)字82減項(xiàng)住房公積金數(shù)字82減項(xiàng)步驟:?jiǎn)螕簟霸黾印卑粹o,在工資項(xiàng)目列
5、表中增加一個(gè)空行,從“名稱參照”下拉列表中選擇“基本工資”(同理增加“獎(jiǎng)金”、“缺勤天數(shù)”、“缺勤扣款”項(xiàng)目),再增加一個(gè)空行,錄入“交通補(bǔ)貼”項(xiàng)目(同理增加“住房補(bǔ)貼”、“住房公積金”項(xiàng)目)4.人員檔案設(shè)置(“業(yè)務(wù)工作”“薪資管理”“設(shè)置”“人員檔案”)在人員檔案界面點(diǎn)擊“批增”,選擇人員類別和人員資料,點(diǎn)擊確定,增加相關(guān)人員的檔案,然后再選中人員,修改其基本信息,包括“基本信息”和“附加信息”注意:在錄基本信息時(shí),如果銀行名稱為“中國(guó)建設(shè)銀行”,則必須在“附加信息”里添加身份證號(hào)碼,這是因?yàn)楣e金是國(guó)家委托建行發(fā)放的,必須設(shè)置身份證號(hào)碼,這和實(shí)際情況是一樣的!5.工資項(xiàng)目設(shè)置:打開(kāi)“管理人
6、員”工資類別(1)把管理工資類別中的工資科目設(shè)置把先前在工資類別外的工資科目設(shè)置增加進(jìn)去,(2)接著選擇公式設(shè)置選項(xiàng)卡,對(duì)缺勤扣款和住房公積金進(jìn)行公式定義;缺勤扣款=基本工資/22*缺勤天數(shù);住房公積金=(基本工資+獎(jiǎng)金+交通補(bǔ)貼+住房補(bǔ)貼)*0.12交通補(bǔ)貼:財(cái)務(wù)部為200元,其他部門(mén)為100元注意:公式輸完點(diǎn)擊公式確認(rèn)按鈕,可查看公式是否定義規(guī)范交通補(bǔ)貼:注意:必須進(jìn)行人員檔案設(shè)置后才能打開(kāi)“公式設(shè)置”(“薪資管理”“設(shè)置”“工資項(xiàng)目設(shè)置”)Iff函數(shù)使用:iff(部門(mén)=“銷(xiāo)售部”,300,100)銷(xiāo)售部300,其余100 iff(部門(mén)=“銷(xiāo)售部”O(jiān)R 部門(mén)=“財(cái)務(wù)部”,300,100)銷(xiāo)
7、售部或者財(cái)務(wù)部300,其余100iff(部門(mén)="行政部",260,iff(部門(mén)="財(cái)務(wù)部",300,100)行政部260,財(cái)務(wù)部300,其余100第四部分 薪資管理業(yè)務(wù)處理業(yè)務(wù)流程:(1)、工資錄入(2)、工資變動(dòng)后從新計(jì)算匯總(3)、個(gè)人所得稅處理(4)、銀行代發(fā)(5)、工資分錢(qián)清單(6)、工資分?jǐn)偅?)、月末處理實(shí)驗(yàn)步驟1.錄入工資數(shù)據(jù)(“人力資源”“薪資管理”“業(yè)務(wù)處理”“工資變動(dòng)”)輸入:基本工資、獎(jiǎng)金、交通補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼、缺勤天數(shù)等數(shù)據(jù)。按“計(jì)算”按鈕。再單擊“匯總”按鈕 2.扣繳所得稅 在001賬套中,“管理人員”的個(gè)人收入所得稅按“實(shí)發(fā)合計(jì)
8、”計(jì)算??鄱悺盎鶖?shù)”為2000(1) 單擊“業(yè)務(wù)處理”“扣繳所得稅”,打開(kāi)個(gè)人所得稅報(bào)表模板,選中扣繳個(gè)人所得稅報(bào)表項(xiàng)目打開(kāi)確定(2) 進(jìn)入系統(tǒng)扣繳所得稅報(bào)表窗口,單擊“稅率”按鈕查看扣稅基數(shù)注意:如果需要修改扣稅基數(shù),在“薪資管理”“設(shè)置”“選項(xiàng)”“扣稅設(shè)置”,點(diǎn)擊“編輯”,在“設(shè)置稅率”中修改基數(shù)?!案郊淤M(fèi)用”是針對(duì)外方人員(在“人員檔案明細(xì)”中有一項(xiàng)是“中方人員”,若沒(méi)有選擇,則系統(tǒng)默認(rèn)為外方人員)所設(shè)定的,其扣稅基數(shù)為基數(shù)加附加費(fèi)用(3) 單擊“計(jì)算”按鈕,重新計(jì)算工資數(shù)據(jù)。3.銀行代發(fā) 代發(fā)工資的銀行為“中國(guó)工商銀行”,默認(rèn)銀行文件格式的設(shè)置,生成銀行代發(fā)一覽表。(1) 單擊“人力資
9、源”“薪資管理”“業(yè)務(wù)處理”“銀行代發(fā)”進(jìn)入銀行代發(fā)窗口的“銀行代發(fā)一覽表”(2) 單擊“格式”按鈕打開(kāi)“銀行文件格式設(shè)置”(3) 單擊“銀行模板”下拉列表框中的下三角按鈕,選擇“中國(guó)工商銀行”。(4) 單擊“確定”按鈕系統(tǒng)提示“確認(rèn)設(shè)置的銀行文件格式”(5) 單擊信息提示對(duì)話框中的“是”按鈕。返回“銀行代發(fā)”4、工資分?jǐn)偅?)設(shè)置工資分?jǐn)傤愋凸べY分?jǐn)傤愋蜑椤皯?yīng)付職工薪酬”和“工會(huì)經(jīng)費(fèi)”?!皯?yīng)付職工薪酬”的分?jǐn)偙壤秊?00%,按工資總額的2%幾天工會(huì)經(jīng)費(fèi)。(“業(yè)務(wù)處理”“工資分?jǐn)偂?,打開(kāi)工資分?jǐn)倢?duì)話框)選擇核算部門(mén)單擊“工資分?jǐn)傇O(shè)置”按鈕點(diǎn)“增加”按鈕打開(kāi)分?jǐn)傆?jì)提比例設(shè)置對(duì)話框錄入計(jì)提類型名稱“應(yīng)付職工薪酬”。單擊下一步按鈕,打開(kāi)“分?jǐn)倶?gòu)成設(shè)置”再錄入借方科目和貸方科目單擊“完成”按鈕返回“分?jǐn)傤愋驮O(shè)置”對(duì)話框,重新將“工會(huì)經(jīng)費(fèi)”按同理進(jìn)行錄入。(2) 分?jǐn)偣べY并生產(chǎn)轉(zhuǎn)賬憑證在“工資分?jǐn)偂睂?duì)話框中,分別單擊選中“應(yīng)付職工薪酬”和“工會(huì)經(jīng)費(fèi)”前的復(fù)選框,并單擊選中各個(gè)部門(mén),再選中“明細(xì)到工資項(xiàng)目”單擊“確定”按鈕。在“應(yīng)付職工薪酬一覽表”窗口中單擊“制單”按鈕生成
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