會計電算化發(fā)展中存在的問題與對策

1、會計電算化進(jìn)展中存在的問題及對策 摘要 隨著經(jīng)濟(jì)的進(jìn)展，會計電算化以其高效、自動、方便、準(zhǔn) 確、及時等優(yōu)點正日益受到寬敞會計人員的歡迎。 但由于我國會 計電算化工作起步較晚， 在進(jìn)展的過程中產(chǎn)生了許多新問題， 文 章就會計電算中存在的問題及對策作初淺探討。 關(guān)鍵詞 會計電算化；問題；對策自上世紀(jì) 70 年代末我國開展會計電算化工作以來，通過 20 多年的努力，會計電算化從無到有，從簡單到復(fù)雜，從緩慢進(jìn)展 走到成熟， 這項工作已取得了長足的進(jìn)展。 目前我國已有 300多 家軟件公司開發(fā)財務(wù)軟件， 有更多的企業(yè)使用財務(wù)軟件。 然而在 進(jìn)展進(jìn)程中不管從會計電算化實踐依舊會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)， 此項工

2、作都或多或少地受制于相應(yīng)的制度規(guī)定、 治理環(huán)境、 軟件 水平、基礎(chǔ)工作、售后服務(wù)等等。一、會計電算化在我國的進(jìn)展現(xiàn)狀一）單位會計電算化治理制度不完善會計電算化工作的開展必須有與之相配套的包括人員治理、 使用操作治理、維護(hù)治理、檔案治理等各種治理及操縱制度。目 前有些單位卻因會計電算化治理制度不完善而存在著如此那樣 的問題： 在人員治理方面存在崗位職責(zé)不明確， 或沿用原來手工 會計信息系統(tǒng)的崗位，或崗位設(shè)置不完善，系統(tǒng)治理員、系統(tǒng)維 護(hù)員為同一人； 在操作治理方面沒有嚴(yán)格的操作規(guī)程， 或未經(jīng)培 訓(xùn)合格者便上機(jī)操作； 在維護(hù)治理方面沒有系統(tǒng)維護(hù)制度， 維護(hù) 人員能夠隨意變動系統(tǒng)參數(shù)如系統(tǒng)運行環(huán)境原

3、統(tǒng)賬的套數(shù)等； 在 檔案治理方面存在數(shù)據(jù)收集不及時， 沒有嚴(yán)格的檔案調(diào)用規(guī)定甚 至出現(xiàn)擅自復(fù)制文檔現(xiàn)象等等。 另外， 單位制定的會計電算化治 理制度也存在某些同電算化規(guī)范相抵觸的地點， 如科目體系的設(shè) 置不符合會計制度要求等， 這些大多是從計算機(jī)技術(shù)的角度考慮 得多，從會計制度的要求考慮得過少。（二）會計原始憑證仍是紙張數(shù)據(jù)目前，大多數(shù)單位會計電算化工作中所采集的原始憑證差不 多上紙張數(shù)據(jù)， 而這些原始憑證在手工輸入過程中有可能出現(xiàn)差 錯又未能審核出來， 再者紙張憑證本身的真實性及信息的完整性 也要打個問號。 這些問題差不多上因原始憑證未能電子化而產(chǎn)生 的。（三）缺乏復(fù)合型人才 既明白會計學(xué)又

4、明白電子計算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型會計人才是 實現(xiàn)會計電算化的關(guān)鍵。 目前會計部門運用電子計算機(jī)的熱情和 期望都專門高， 但普遍存在人員素養(yǎng)偏低的問題： 會計人員可不 能操作計算機(jī)， 計算機(jī)專業(yè)人員的會計知識又較為貧乏， 運行會 計軟件過程中出現(xiàn)的問題不能及時解決和處理， 兩方面的矛盾制 約著電算化的進(jìn)展與推進(jìn)。 因此加快復(fù)合人才的培養(yǎng)工作已是迫 在眉睫。（四）商品化軟件與單位會計電算化存在著經(jīng)濟(jì)沖突一般單位在開始會計電算化工作時差不多上購買通用財務(wù) 軟件，然而隨著經(jīng)濟(jì)的進(jìn)展，企業(yè)的業(yè)務(wù)不斷增多，原本購買的 財務(wù)軟件已不再滿足企業(yè)現(xiàn)行財務(wù)治理的需要， 這種情況下或是 升級已使用軟件的版本， 或是將本單

5、位的進(jìn)展需求向原軟件公司 提出，希望其能給予針對性的解決， 但當(dāng)初購買軟件時對其售后 服務(wù)欠考慮， 另外由于市場的作用， 軟件商的目光總會盯著有著 豐厚利潤的新用戶，因此企業(yè)專門難與軟件商達(dá)成共識。（五）會計電算化信息資源不能共享專門多單位會計電算化系統(tǒng)只滿足財務(wù)部門會計核算業(yè)務(wù) 的需要，沒有考慮相關(guān)部門如人事、倉庫、生產(chǎn)等部門之間的資 源共享， 從而難以為企業(yè)決策提供更科學(xué)的動態(tài)信息； 不能充分 利用網(wǎng)絡(luò)，有關(guān)的原始資料還沒有實現(xiàn)通過互聯(lián)網(wǎng)來傳遞、 存儲、 網(wǎng)上開票等；又忽視了網(wǎng)絡(luò)信息傳遞方便、快捷的功能，沒有利 用互聯(lián)網(wǎng)來披露財務(wù)及相關(guān)信息。 另外，不同商品軟件進(jìn)展的孤 立性，也決定了各軟

6、件之間專門難對同一數(shù)據(jù)進(jìn)行解讀、轉(zhuǎn)移。（六）會計電算化涉及范圍的局限性目前，我國會計電算化僅僅實現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化， 還沒 有實現(xiàn)治理會計電算化， 還不是完整意義的會計電算化。 完整意 義的會計電算化應(yīng)該是財務(wù)會計電算化和治理會計電算化的有 機(jī)結(jié)合。 財務(wù)會計與治理會計數(shù)據(jù)同源， 治理會計電算化就能夠 采納財務(wù)會計電算化提供的數(shù)據(jù)如原始憑證、記賬憑證、賬簿， 再結(jié)合其他數(shù)據(jù)形成治理數(shù)據(jù)庫， 通過分析和計算后形成對企業(yè) 經(jīng)營治理有用的預(yù)測、決策依據(jù)。然而，由于治理會計的規(guī)范性 和可操作性都不及財務(wù)會計，因此，其在企業(yè)推廣較難，這就使 治理會計軟件開發(fā)步履蹣跚。（七）電算化審計工作需要進(jìn)一步加強(qiáng)

7、各類審計組織在審計過程中極少實施計算機(jī)輔助技術(shù)， 大多 采納手工方式操作。首先是審計人員尚未掌握計算機(jī)審計技術(shù)； 其次是審計軟件開發(fā)速度慢； 三是相關(guān)審計淮則的制定以及計算 機(jī)審計實務(wù)工作滯后于經(jīng)濟(jì)形勢。 最后，由于電算化會計系統(tǒng)本 身的脆弱性，如不可可能的環(huán)境災(zāi)難、 計算機(jī)硬件或軟件的失靈、 人為無意的差錯和有意的舞弊等， 都可能給系統(tǒng)造成無法可能的 危害，也無疑給審計工作帶來困難，加大了審計風(fēng)險。（八）會計軟件智能化問題企業(yè)的決策者們已不滿足于財務(wù)軟件提供的現(xiàn)有信息， 企業(yè) 的經(jīng)營活動是一個動態(tài)的系統(tǒng)， 其運行結(jié)果與系統(tǒng)內(nèi)外的數(shù)不清 的因素有關(guān)，特不是國家的經(jīng)濟(jì)政策、市場的即時變化，人們的

8、 消費心理對企業(yè)的決策有著專門大的阻礙， 但它們又是不可預(yù)測 的，面對如此的情形，目前的電算化會計信息系統(tǒng)還無能為力。如何將這些因素對系統(tǒng)的阻礙降到最低， 是提高決策支持系統(tǒng)智 能的關(guān)鍵。 隨著治理會計電算化的進(jìn)展， 財務(wù)軟件智能化必將提 到議事日程上來。（九）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算化系統(tǒng)的內(nèi)部操縱出現(xiàn)新問題1、難以幸免非法侵?jǐn)_：網(wǎng)絡(luò)是一個開放的環(huán)境，在那個環(huán)境中一切信息在理論上差不多上能夠被訪問到的， 因此網(wǎng)絡(luò)下的會計信息系統(tǒng)專門有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵?jǐn)_， 一旦發(fā)生將造成巨大的損失；2、電子商務(wù)給內(nèi)部操縱出難題： 隨著電子商務(wù)的迅猛進(jìn)展， 網(wǎng)上交易愈加普遍， 但直到目前相應(yīng)的技術(shù)和法規(guī)

9、尚不完善， 給 系統(tǒng)的內(nèi)部操縱帶來困難；3、內(nèi)部稽核難度加大：企業(yè)可能會擔(dān)心相關(guān)內(nèi)部資料暴露 于外，阻礙其競爭能力，稽核技術(shù)復(fù)雜，會計師必須具備復(fù)雜電 腦資料處理能力以勝任此項工作； 稽核將大幅增加查核所需的時 刻與成本；4、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)移難以操縱：實務(wù)經(jīng)濟(jì)形態(tài)中的 各種有形資產(chǎn)是一種靜態(tài)資產(chǎn)，只有借助外界的力量才能轉(zhuǎn)移。 但無形資產(chǎn)是一種動態(tài)資產(chǎn)， 如人力資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移無須借助外界的 力量，只在利益的驅(qū)使下便可發(fā)生。 二、我國會計電算化進(jìn)展中存在的問題（一）人們思想認(rèn)識問題由于我國會計電算化起步較晚 , 人們的思想觀念還未充分認(rèn)識到會計電算化的意義及重要性。我們首先必須認(rèn)識到的 是, “

10、會計電算化”是指一個過程 , 而不是目標(biāo)。到現(xiàn)在為止 , 我 國從 理論界到企業(yè)都把“會計電算化”看成目標(biāo) , 基于此而開 發(fā)的會計電算化系統(tǒng)便是完全模仿手工處理過程的電算化仿真 系統(tǒng)。如此的系統(tǒng)對會計治理職能和操縱職能的實現(xiàn)與手工處理 沒有本質(zhì)的變化 , 只是對核算職能的實現(xiàn)有明顯的改善 , 如此的 改善僅僅是從減輕會計人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手, 全然未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性 , 使現(xiàn)有會計 提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策和治理服務(wù)。（二）會計軟件存在缺陷由于財務(wù)軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)， 再加之單位使用 的財務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的， 甚至有的軟件

11、開發(fā)商還 不出心裁地搞出各自的特色， 結(jié)果使會計電算化所用財務(wù)軟件比 較混亂，確實是同一行業(yè)的不同單位使用的財務(wù)軟件也不盡相 同。不同的財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導(dǎo)致了報 表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。從國外情況看，在某些 會計電算化搞得好的國家， 差不多上是通過行業(yè)會計制定統(tǒng)一的 財務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)， 甚至某些國家就直接通過行政手段規(guī)定哪些行業(yè) 必須使用哪種財務(wù)軟件。 如此國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)治理、 監(jiān)督部門就能 夠?qū)ｉT方便地通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財務(wù)檢查、 專用和專項資金使用情況 分析，單位也能夠利用網(wǎng)絡(luò)及時地進(jìn)行財務(wù)報告的傳送等。 會計 軟件的質(zhì)量是會計電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ) , 決定著會計電算

12、化工 作的深入程度。 但目前我國相關(guān)軟件的生產(chǎn)還處于模仿和加工時 期 , 存在著諸多問題和不足。1、安全性和保密性差2、缺乏事前預(yù)測、事中操縱、事后分析能力3、查詢功能不強(qiáng)4、各核算塊缺乏銜接5、適應(yīng)企業(yè)新的經(jīng)營方式能力差（三）會計信息安全問題在會計電算化系統(tǒng)環(huán)境下， 電子符號代替了會計數(shù)據(jù)， 磁性 介質(zhì)代替了紙介質(zhì)， 從而使會計信息安全易受到威脅。 具體表現(xiàn) 在：1、內(nèi)部人員對原始信息進(jìn)行非法篡改或泄密，造成會計信 息虛假。2、磁性介質(zhì)易受損壞， 信息和數(shù)據(jù)存在丟失或毀壞的危險。3、電算化系統(tǒng)遭破壞，如硬件故障、軟件故障、非法操作、 計算機(jī)病毒等可能導(dǎo)致電算化系統(tǒng)陷入癱瘓， 使會計信息質(zhì)量受

13、 到阻礙 。由于會計電算化系統(tǒng)是由人來開發(fā)設(shè)計的 , 具體操作過程也 是由人來進(jìn)行的 , 因此手工操作下可能發(fā)生的風(fēng)險 , 在電算化時 都完全可能發(fā)生。而關(guān)于目前財務(wù)軟件中使用的密碼、口令等 , 對稍明白計算機(jī)操作知識的人來講全然算不上秘密 , 只要通過打 開數(shù)據(jù)庫或反編輯打開源文件 , 就能夠明白密碼。而一旦進(jìn)入該 系統(tǒng) ,所有的財務(wù)和秘密便一覽無余。對基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的用戶財務(wù)軟件 , 由于互聯(lián)網(wǎng)的開放性 , 造 成不法分子對企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的非法入侵 , 使得人為破壞的風(fēng)險時 刻存在。四）對審計的阻礙在電算化系統(tǒng)環(huán)境下， 審計線索發(fā)生了專門大變化， 傳統(tǒng)的 審計線索在電算化系統(tǒng)環(huán)境中逐漸消逝， 取

14、而代之的是肉眼看不 見的電子數(shù)據(jù)、文件和磁盤。傳統(tǒng)的帳薄、經(jīng)辦人簽字、記錄、 訂單、業(yè)務(wù)操作文書等十分清晰的線索都可能不復(fù)存在， 過去分 散的內(nèi)部操縱現(xiàn)在都集中到信息中心或計算機(jī)治理部門進(jìn)行實 施和治理，同時舊的數(shù)據(jù)和資料在不斷的被新的數(shù)據(jù)資料覆蓋， 使得審計軌跡被一點點抹去，系統(tǒng)和程序也處于不斷改進(jìn)升級 中，其處理時所留下的審計線索也在不斷變化當(dāng)中。 （五）會計電算化人才缺乏會計電算化是一門新的學(xué)科 , 是一門融計算機(jī)學(xué)、治理學(xué)、 會計學(xué)、信息學(xué)于一體的邊緣學(xué)科 , 關(guān)于傳統(tǒng)的財會人員來講 , 它涉及的許多領(lǐng)域如計算機(jī)培訓(xùn)等是以往從未涉及或?qū)ｉT少涉 足的 ,而關(guān)于專業(yè)計算機(jī)人員而言財務(wù)工作往往又是與他們不搭 界的。一方面，財會隊伍中的部分人員知