WPS使用問(wèn)題與技巧分析

1、WPS 2000 常見(jiàn)問(wèn)題解答升級(jí)1、WPS 2000 的升級(jí)政策以及升級(jí)價(jià)格是什么？答：WPS 2000的升級(jí)范圍非常廣泛。以下幾類(lèi)用戶(hù)都可以得到升級(jí)版：1、WPS 97 的正式版用戶(hù)；II、WPS 97的 OEM 用戶(hù)（即買(mǎi)品牌機(jī)得到產(chǎn)品）；III 、DOS 下 WPS 的正式用戶(hù)（含 UCDOS 漢卡用戶(hù)）；WPS 97 家庭版的用戶(hù)不在升級(jí)的范圍內(nèi)。 升級(jí)版的價(jià)格是： 480 元2、以前運(yùn)行過(guò) WPS 97，現(xiàn)在 WPS 2000 無(wú)法裝上？答：可能由于 WPS 97 沒(méi)有按照刪除程序進(jìn)行，必須先卸載 WPS 97 的注冊(cè)表。 步驟：運(yùn)行 REGEDIT ，查看注冊(cè)表文件。從 HKEY

2、_LOCAL_MACHINE 中找到 SOFTWARE 文件下刪除 KINGSOFT 文件就可以安裝了。3、如何升級(jí) WPS 2000？答：通過(guò) “工具 ”中“在線(xiàn)升級(jí) ”就可以非常簡(jiǎn)單的進(jìn)行。4、 為什么直接運(yùn)行了光盤(pán)中的WINWPS32.exe 后，再進(jìn)行安裝時(shí)提示已安裝請(qǐng)卸載？如何解決？ 答：?jiǎn)栴}原因：運(yùn)行 WINWPS32 后，在系統(tǒng)注冊(cè)表中登記了 WPS 2 00 0 ，安裝程序認(rèn)為已經(jīng)安裝了WPS 2000，而 WPS 2000 是不允許重復(fù)安裝的。解決辦法：請(qǐng)到 開(kāi)始|運(yùn)行”打開(kāi)regedit，從HKEY_LOCAL_MACHINE 中找到SOFTWARE文件下 刪除 KINGS

3、OFT 下所有 WPS 2000 文件及文件夾。產(chǎn)品特點(diǎn)5、為什么有時(shí)候插入的符號(hào)不能隨文字移動(dòng)？ 答：存在這種情況的原因是由于符號(hào)庫(kù)內(nèi)有些新增符號(hào)是做為對(duì)象處理的，為了避免這種情況請(qǐng)?jiān)趫D文符號(hào)庫(kù)內(nèi)選擇文字符號(hào)類(lèi)。6、為什么有時(shí)對(duì)于圖形、圖象、公式等對(duì)象用鼠標(biāo)選定時(shí)不能選中？答：將對(duì)象的 “排版位置 ”設(shè)為 “文字下 ”時(shí)，就不能選中了，必須按住 ALT 鍵的同時(shí)再用鼠標(biāo)左鍵單擊 的辦法，才能可選中。7、為什么拖動(dòng)鼠標(biāo)形成的矩形框，仍不能選中框中的所有對(duì)象？答：?jiǎn)螕艄ぞ邨l上的 選擇”按鈕，拖動(dòng)鼠標(biāo)形成矩形框，可選中所有排版位置丨在當(dāng)前位置”，且對(duì)象層次丨在文字上”的對(duì)象。8、為什么有的對(duì)象能同

4、時(shí)選中，有的對(duì)象不能同時(shí)選中？答：除隨文的對(duì)象只能單個(gè)選中外， 只要它們的 “排版位置 ”相同（如“在當(dāng)前位置 ”、“排在每一頁(yè) ”、“排 在奇偶頁(yè) ”），就可以同時(shí)選中（按下 Shift, 或按下 Alt+Shift 再單擊對(duì)象）。9、為什么有時(shí)候?qū)ο蟛荒苓M(jìn)行組合？ 答：不能同時(shí)選中的對(duì)象，就不能進(jìn)行組合。只有能同時(shí)選中的對(duì)象才能進(jìn)行組合。10、如何在文件中輸入特殊符號(hào)？答：在 WPS 2000 的“插入 ”菜單可以輸入多種特殊符號(hào)，如常用符號(hào)、拼音、外文字母、制表符等。 在頁(yè)面單擊右鍵也可以從快捷菜單中插入特殊符號(hào)。此外，用圖文符號(hào)庫(kù)或區(qū)位碼也可以輸入特殊字符。如果您使用的是標(biāo)準(zhǔn)的 Win

5、dows 輸入法， 可以打開(kāi)軟鍵盤(pán)， 右鍵單擊軟鍵盤(pán)標(biāo)志選擇輸入符號(hào)的種類(lèi)， 后用鼠標(biāo)單擊軟鍵盤(pán)相應(yīng)的符號(hào)鍵輸入符號(hào)。11、如何組合對(duì)象和對(duì)象框？答：同時(shí)選中多個(gè)對(duì)象或?qū)ο罂颍x擇對(duì)象丨組合”即可將所選對(duì)象組合起來(lái)，組合后的新對(duì)象仍然可以再次參與組合。組合的對(duì)象選中后可分解。12、為什么我找不到產(chǎn)品序列號(hào)？ 答：產(chǎn)品序列號(hào)在用戶(hù)卡上。13、WPS 2000 安裝在 window NT4.0 上運(yùn)行提示與 MFC42.DLL 相關(guān)的錯(cuò)誤，如何解決？ 答：請(qǐng)將 WPS 2000 碟中 WPS 2000.insSystem 目錄下的文件拷貝到 WPS 2000 安裝的目錄下。（系統(tǒng)安裝默認(rèn)目錄為 W

6、PS 2000 ）14、如何制作整個(gè)頁(yè)面的標(biāo)簽或名片？答：I、建立好一個(gè)標(biāo)簽或名片，并復(fù)制出整個(gè)頁(yè)面能容納的多個(gè)對(duì)象。II、 選擇 查看”菜單中的 網(wǎng)格”中的 網(wǎng)格尺寸”按對(duì)象的大小設(shè)置網(wǎng)格尺寸。III、 選擇對(duì)象選擇工具后， 按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)使其包圍所有對(duì)象，在右鍵菜單中選擇 對(duì)齊”中的按網(wǎng) 格排列 ”。這樣就可以將一組標(biāo)簽或名片以網(wǎng)格點(diǎn)為基準(zhǔn)整齊地排列在頁(yè)面上。15、如何將首行縮進(jìn)兩格改為頂格？答： WPS 2000 缺省的設(shè)置是段落的首行總是自動(dòng)縮進(jìn)兩個(gè)漢字的寬。將其改為頂格開(kāi)始段落，有兩 種方法：I、選擇 文字”菜單中的 段落”命令，彈出 段落屬性”對(duì)話(huà)框，將首行縮進(jìn)設(shè)為0格；II 、

7、用鼠標(biāo)拖動(dòng)標(biāo)尺上的首行縮進(jìn)標(biāo)記至段所在分欄的左邊。16、怎樣使保存的純文本文件自動(dòng)折行？答：將 WPS 文件保存為文本文件時(shí)， 可以在 文件存盤(pán) ”對(duì)話(huà)框里選擇 自動(dòng)折行 ”選項(xiàng)， 則所輸出的文 本文件以每行長(zhǎng)度為 72 個(gè)字符即 36 個(gè)漢字進(jìn)行自動(dòng)折行。17、WPS 2000中自定義的樣式不能進(jìn)行目錄提取，如何解決？答： WPS 2000 目錄提取只對(duì)章標(biāo)題、節(jié)標(biāo)題、小節(jié)標(biāo)題三種樣式提取目錄，其他樣式暫不支持。若 所需的段落、文字屬性不同，請(qǐng)?jiān)谖淖重瓨邮焦芾怼敝行薷摹?8、為什么新建的文件不是空白的？ 答：因?yàn)樾陆ㄎ募菑哪０逯挟a(chǎn)生的，請(qǐng)檢查 WPS 2000 中的缺省模板是不是空白模板。

8、從 文件 ”菜單中選擇 建立新文件 ”命令，在 創(chuàng)建新文件 ”對(duì)話(huà)框中將缺省模板改為 通用”類(lèi)型的空白 模板。19、如何刪除模板文件？答： WPS 2000 模板保存在系統(tǒng)安裝目錄下面的 Template 子目錄中，例如： C:WPS 2000Template。 如果在 Template 目錄保存了太多的模板文件， 會(huì)影響建立新文件的速度。 建議用戶(hù)經(jīng)常整理刪除不需要的 模板文件。刪除模板有兩種方法，一是直接刪除模板，一是通過(guò)在 文件”菜單中選擇 建立新文件 ”，在 建立新文 件”對(duì)話(huà)框的模板列表框中選擇要?jiǎng)h除的模板，直接按 Del 鍵刪除。20、什么是控制碼方式插入的日期？為什么插在頁(yè)面上的

9、時(shí)間控制碼不改變？答：使用控制碼方式插入的日期或時(shí)間隨著當(dāng)前日期或時(shí)間改變而改變。在重新顯示文件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)用當(dāng)前的日期或時(shí)間來(lái)自動(dòng)更新插入的內(nèi)容。 以控制碼方式插在頁(yè)面上的時(shí)間，只有在重新顯示頁(yè)面時(shí)才會(huì)改變。21、如何在頁(yè)面上加入特定大小的底圖背景？答：從 “插入”菜單中選擇 “圖象 ”命令，插入一個(gè)作為底圖的圖象后，拖動(dòng)圖象框設(shè)定其大小。在圖象 框的屬性對(duì)話(huà)框中，選擇 “圖象尺寸 ”，在“尺寸”中選擇 “原圖大小 ”，選擇“確定”。然后再選定圖象在右鍵 菜單的 “對(duì)象層次 ”中選擇 “在文字下 ”將其放在頁(yè)面的下面。22、如何在頁(yè)面上加入平鋪的底圖背景？如何改變背景底圖的屬性？ 答：實(shí)現(xiàn)底圖

10、平鋪有兩種方式：I、 從 插入”菜單中選擇 圖象”命令，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇好插入圖象文件后，選擇設(shè)置底圖”，在 激活的 “底圖方式 ”中選擇 “平鋪 ”，選擇 “打開(kāi)”。II、 在右鍵快捷菜單中選擇 頁(yè)面底圖I設(shè)置”命令，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇要插入的圖象文件，選擇打 開(kāi)”。按住 Alt 鍵再單擊鼠標(biāo)左鍵選中底圖， 再用鼠標(biāo)點(diǎn)擊工具條上的對(duì)象屬性按鈕， 在對(duì)象屬性對(duì)話(huà)框中 改變相應(yīng)的屬性。23、如何在漢字后面加空格？ 答：增加空格的操作方法如下：I 、選定需要增加空格的正文；II、選主菜單 工具文字增加空格”命令。 此時(shí)可以看到選定的正文所有漢字后面都增加了一個(gè)空格，但已經(jīng)有了空格的漢字之后則

11、不會(huì)再增 加。同樣方法可以為段首增加兩個(gè)空格，只要在步驟II中選工具I文字I增加段首空格”就可以了。但空段和已經(jīng)有了段首空格的段落則不會(huì)再增加。24、如何刪除漢字后面的空格？答：在使用西文軟件時(shí)， 如制作 Web 主頁(yè)， 需要在文章中的每個(gè)漢字后面加一個(gè)空格才能確保在西文 軟件中自動(dòng)換行。對(duì)于一篇用西文軟件處理的文檔時(shí)，如西文Word 文檔，或從主頁(yè)上下載的文章，會(huì)發(fā)現(xiàn)很多文章中每個(gè)漢字后面都加了一個(gè)空格，如需要?jiǎng)h除所有漢字后面的空格。在WPS 2000 中可以通過(guò)菜單命令來(lái)實(shí)現(xiàn)。刪除空格的操作方法如下：I、選定需要?jiǎng)h除空格的正文；II、選主菜單 工具I文字刪除空格”命令。 此時(shí)可以看到選定的

12、正文所有漢字之后的空格都被刪除。同樣方法可以刪除段首的空格，只要在步驟II中選 工具I文字I刪除段首空格”就可以了。對(duì)于行首為硬回車(chē)的空行，WPS 2000認(rèn)為它是空段，可以選工具I文字刪除空段”命令刪除空段。25、文字豎排后為什么漢字的字體變成了宋體？答：這種情況出現(xiàn)在英文 Windows+ 外掛式中文平臺(tái)的情況下，雖然安裝了多種中文字體，但并沒(méi)有 建立旋轉(zhuǎn) 90度的邏輯字體。豎排時(shí)系統(tǒng)找不到對(duì)應(yīng)的邏輯字體，就會(huì)取缺省的宋體來(lái)排版。以 RichWin 中文平臺(tái)為例，建立邏輯字體的方法如下：I、在RichWin的主菜單中選擇 邏輯字體設(shè)定”。II、如果要使 方正細(xì)圓簡(jiǎn)體”能夠豎排，新建一種名為

13、“ 方正細(xì)圓簡(jiǎn)體”的邏輯字體，漢字字體為方正 細(xì)圓簡(jiǎn)體旋轉(zhuǎn) 90度。III 、重新啟動(dòng) WPS 2000 就可以對(duì)方正細(xì)圓體簡(jiǎn)進(jìn)行豎排了。26、為什么設(shè)定有些字體時(shí)沒(méi)有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)？ 答：這是因?yàn)樗褂玫淖煮w沒(méi)有提供標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，請(qǐng)與字體供應(yīng)商聯(lián)系。27、如何創(chuàng)建水?。?答：水印是每一頁(yè)上放在頁(yè)面文字下面的圖形或圖象，例如公司的標(biāo)記。創(chuàng)建水印的方法如下：I、畫(huà)出作為水印的圖形，或插入圖象。I I 、選定所有作為水印的對(duì)象，在右鍵菜單中選擇“組合”命令。III 、將水印移到頁(yè)面上適當(dāng)?shù)奈恢茫谟益I菜單中選擇 “對(duì)象層次 ”中的 “在文字下 ”，再在右鍵菜單中 選擇“排版位置 ”中的“排在每一頁(yè) ”或“排

14、在奇偶頁(yè) ”。28、為什么插入任何一種圖象會(huì)都會(huì)呈現(xiàn)一個(gè)怪怪的小圖框？答：由于在 “綜合設(shè)置 ”對(duì)話(huà)框中將 “插圖內(nèi)容 ”這一項(xiàng)取消了，請(qǐng)?jiān)诖隧?xiàng)打上勾，即可恢復(fù)正常。29、如何設(shè)置稿紙方式？ 答：設(shè)置稿紙方式的方法有兩種：I、從 文件”菜單中選擇 建立新文件”命令，選擇一種規(guī)格的稿紙模板建新文件，就可以直接在稿紙上 輸入文字。II、 從 文件”菜單中選擇 頁(yè)面設(shè)置”命令，在 稿紙?jiān)O(shè)定”檢查框中選擇 稿紙方式”選擇相應(yīng)的稿紙規(guī) 格和顏色后，選擇 “確定 ”。30、為什么選擇多個(gè)段落后，改變不了段落屬性？ 答：選擇的多個(gè)屬性不一樣的段落時(shí)，在打開(kāi) “段落屬性 ”對(duì)話(huà)框時(shí)，不能輸入數(shù)值，輸入數(shù)值的位

15、置為灰色，此時(shí)只需要選定一個(gè)單位（如毫米、行高等），就可輸入數(shù)值了。31、WPS 2000中超值贈(zèng)送一套價(jià)值 1300元的方正字庫(kù)，可 WPS 2000 僅賣(mài) 980元，這是怎么回事？ 答：WPS 2000中贈(zèng)送的不僅是字庫(kù)，還有金山詞霸 III、金山雙拼、五筆字型、 WPS 2000多媒體教學(xué)光盤(pán)。總的市面價(jià)值在 1500 元左右。這些產(chǎn)品是金山公司或是金山公司的產(chǎn)品，或是通過(guò) OEM 形式購(gòu)買(mǎi)的。32、如何調(diào)整過(guò)粗的下劃線(xiàn)？ 答：在含有下劃線(xiàn)的文字中插入了隨文對(duì)象（如公式、文字框等），有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)下劃線(xiàn)過(guò)粗?？稍谧煮w修飾對(duì)話(huà)框中將下劃線(xiàn)的線(xiàn)型改為細(xì)實(shí)線(xiàn)。（細(xì)實(shí)線(xiàn)的線(xiàn)粗不會(huì)因隨文對(duì)象的高度增大

16、而變粗）。33、WPS 2000 中沒(méi)有小三號(hào)字，為什么？國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中并沒(méi)有小三號(hào)字體。34、如何將對(duì)象置于頁(yè)面文字的下面？ 答：選定對(duì)象，在右鍵菜單中選擇 “對(duì)象層次 ”中的 “在文字下 ”。35、如何選中頁(yè)面文字下面的對(duì)象？答：按下 Alt 鍵用鼠標(biāo)單擊可以選中文字下面的對(duì)象。36、安裝 WPS 2000的過(guò)程中出現(xiàn) -113或-115 錯(cuò)誤，如何解決？答：I、 請(qǐng)重新啟動(dòng)電腦，啟動(dòng)后關(guān)掉所有應(yīng)用程序（比如金山詞霸、KILL等），然后重新安裝。這種辦 法可以解決 90以上的問(wèn)題。II、光驅(qū)本身讀取數(shù)據(jù)有問(wèn)題。主要是跟光驅(qū)性能有關(guān)，清洗光驅(qū)，重試；或換一個(gè)光驅(qū)試一下III 、用 scandis

17、k/autofix/all 整理硬盤(pán) .IV、如果是英文 Windows+中文平臺(tái)，注意中文平臺(tái)的版本必須更新。此外，還可以試試在安裝時(shí)不 選擇樣例文件是否正常。37、如何制作公章？答：插入一個(gè)圓形，在對(duì)象屬性中可以修改它的邊線(xiàn)粗細(xì)及顏色；將要排為弧形的文字依順序用多個(gè) 單行文字表示， 插入一個(gè)單行文字輸入一個(gè)字； 將其單行文字全部選中， 點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵， 在“對(duì)齊 ”中選擇 “對(duì) 象排列 ”，選擇 “按弧排列 ”一項(xiàng)，調(diào)整半徑大小至合適位置，確定。再將這些排列好的單行文字組合，移到 圓形中，調(diào)整對(duì)齊，公章即可完成。38、為什么條形碼的最后一位不能輸入？ 答：條形碼的最后一位是根據(jù)前面的數(shù)字產(chǎn)生

18、的，不能手工輸入。表格39、WPS 2000 中如何實(shí)現(xiàn)跨頁(yè)求和？ 答：創(chuàng)建報(bào)表后就可以實(shí)現(xiàn)。40、如何使表格中數(shù)據(jù)的小數(shù)點(diǎn)列對(duì)齊？答：無(wú)公式定義的表格，選中需對(duì)齊的列中的表元，右鍵菜單，數(shù)據(jù)處理丨縱向小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊 ”。有公式的表元，選擇表格工具中自定義算式中的 “小數(shù)”可改變小數(shù)位數(shù)。41、WPS 2000 為何不能自動(dòng)轉(zhuǎn)換 CCED 的表格？答： WPS 2000可完整轉(zhuǎn)換 CCED 文件中的表格，但不支持 CCED 控制碼?？捎脧?fù)制，粘貼的方式去 掉 CCED 的控制碼，或?qū)?CCED 文件存為純文本文件， WPS 2000 就能很好地轉(zhuǎn)換其表格。42、安裝 WPS 2000 中的 ODB

19、C 之后為何還不能灌入數(shù)據(jù)？答：這與ODBC的driver （驅(qū)動(dòng)程序）有關(guān)，若不能灌入，請(qǐng)安裝數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)自帶的ODBC的驅(qū)動(dòng)程序。43、WPS 2000 中表格內(nèi)文字如何進(jìn)行豎排？答： WPS 2000 表格中的文字無(wú)法進(jìn)行豎排，可以用插入文字框的方法放在表格上來(lái)代替實(shí)現(xiàn)。44、如何將表格或其它對(duì)象跟隨文字移動(dòng)？ 答：將這些對(duì)象設(shè)置成隨文對(duì)象。隨文對(duì)象分為 “尾隨文字后 ”和“尾隨文字段 ”兩種，尾隨文字后將對(duì)象當(dāng)成一個(gè)字排在頁(yè)面上，而尾隨文字段則將對(duì)象當(dāng)成一個(gè)段落來(lái)排版。設(shè)置隨文對(duì)象的方法如下：先將插入點(diǎn)設(shè)置到要跟隨的文字或段落中， 再選定對(duì)象， 在右鍵菜單中選擇 “排版位置 ”中的“尾隨

20、文字 后”或“尾隨文字段 ”命令。45、如何復(fù)制整個(gè)表格？答：一種方法是在表格選定狀態(tài)下，選擇 “復(fù)制”命令后 “粘貼”，即可復(fù)制整個(gè)表格； 另一種方法是按住 Ctrl 鍵再按鼠標(biāo)左鍵選中欲復(fù)制的表格，然后拖動(dòng)到所需位置即可復(fù)制整個(gè)表格。46、如何調(diào)整表格斜線(xiàn)單元中的文字？ 答：當(dāng)您在表格中創(chuàng)建了斜線(xiàn)表元后，可以旋轉(zhuǎn)、移動(dòng)、通過(guò)對(duì)象屬性調(diào)整文字間距等方法使斜線(xiàn)表元文字合理排列。47、表格為何不會(huì)自動(dòng)跨頁(yè)？答：WPS 2000中普通表格不能跨頁(yè)，只有以插入丨表格丨創(chuàng)建報(bào)表”方式建立的表格才可自動(dòng)跨頁(yè)。48、WPS 2000 在表格編輯時(shí)，是否有等高各行和等寬各列的功能？答：在WPS 2000里也

21、很容易實(shí)現(xiàn)，選定表格之后，按鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單里下的對(duì)象屬性丨行列特征丨行與列”欄，設(shè)置從n到m行，高度為多少；設(shè)置從 x列到y(tǒng)列，寬度為多少即可實(shí)現(xiàn)。49、如何轉(zhuǎn)換非 WPS 2000 的表格？ 答：將 Word 中的表格轉(zhuǎn)到 WPS 2000 中的方法如下： 可直接打開(kāi)含表格的 Word 文件并自動(dòng)轉(zhuǎn)換為 WPS 2000 的表格。將字符表格轉(zhuǎn)到 WPS 2000 中的方法如下：把含有字符表格的文件調(diào)入 WPS 2000，凡是可以自動(dòng)識(shí)別的字符表格被轉(zhuǎn)換成 WPS表格，不能自動(dòng) 識(shí)別的字符表格在選中包含表格的文字后， 從 WPS 2000主菜單中選擇 “工具|文字|轉(zhuǎn)換文字表格 ”就可以

22、把 字符表格轉(zhuǎn)換成 WPS 2000 的表格。50、在表元計(jì)算時(shí)如何改變保留小數(shù)的位數(shù)？ 答：選擇自定義算式對(duì)話(huà)框中的 “小數(shù) ”可改變小數(shù)位數(shù)。電腦配置51、安裝 WPS 2000 的硬件要求如何？答：主機(jī)應(yīng)當(dāng)是基于 80486 或更高級(jí) CPU 的個(gè)人電腦， VGA 彩顯，至少 8M 內(nèi)存， Microsoft 或 PS/2 兼容鼠標(biāo)器。多媒體、網(wǎng)絡(luò)配件為可選件。52、安裝 WPS 2000 對(duì)操作系統(tǒng)的要求如何？答： WPS 2000 只能運(yùn)行在 Windows95/98/NT 等 32 位操作系統(tǒng)環(huán)境中，如簡(jiǎn)體中文版 Windows95/98 ，或英文 Windows95/98+ 外掛

23、中文平臺(tái)。對(duì)英文版 Windows 的外掛的中文平臺(tái)有如下要求：I、 如果是英文版 Windows95/OSR2版，其外掛中文平臺(tái)可選擇RichWin97專(zhuān)業(yè)版或更高的版本。II、 如果是英文版 Windows98，其外掛中文平臺(tái)可選擇RichWin97專(zhuān)業(yè)版（需要相應(yīng)的升級(jí)程序更新 ） 或更高的版本。升級(jí)后才能支持英文版 Windows98。兼容52、 在 WPS 2000 里的字體為什么不見(jiàn)了？只剩一種Plotterr 字體？答：如果用戶(hù)在安裝了 AUTOCAD 這種軟件的同時(shí)，也安裝了一種名為 Phantom AutoCAD OLE/ADI Printer 的打印機(jī)。如果將其設(shè)為系統(tǒng)默認(rèn)

24、的打印機(jī)時(shí)，再啟動(dòng) WPS 2000就會(huì)發(fā)現(xiàn)字體項(xiàng)里的字體僅剩一 種 Plotterr 字體了。解決辦法，可以將默認(rèn)狀態(tài)的此打印機(jī)改為別的打印機(jī)，或者刪掉此打印機(jī)。再啟動(dòng) WPS 2000，字體項(xiàng)里的所有字體即可恢復(fù)。53、在 WPS 2000 插入符號(hào)工具中為什么會(huì)出現(xiàn)亂碼？答：主要是由于裝了其他的軟件，造成符號(hào)庫(kù)沖突，比如東方快車(chē)等，請(qǐng)將東方快車(chē)中的“自帶字體 ”設(shè)為 “系統(tǒng)字體 “即可恢復(fù)正常。54、帶密碼的 Word 文件在 WPS 2000 中打開(kāi)是空白一片。為什么？ 答： WPS 2000 暫不支持帶密碼的 Word 文件。55、CCED 文件在 WPS 2000 里轉(zhuǎn)換后為什么出

25、現(xiàn) “？ ”符號(hào)？答：對(duì) CCED 文件的支持僅限于文字和 DOS 的字符表格的提取，而其控制信息則不提供格式支持， 將 CCED 中的控制碼去掉就可以了。56、WPS 2000 與 Word 97 、 Word 2000 是否兼容。答：全面兼容，具體體現(xiàn)在幾方面：I、 金山公司與微軟公司簽訂了WPS 2000與Word 2000相互兼容的協(xié)議，并各自為對(duì)方提供文件轉(zhuǎn)換 器；II、 格式上，WPS 2000完全兼容 Word 97 ;并且可以讀入 Excel 97 ；III 、 WPS 2000 可以存成 Word 的通用格式 .RTF；IV、WPS 2000 提供了 Word 97 的模擬風(fēng)

26、格;V、WPS 2000 兼容了 Word 97 的常用快捷方式。57、用 WPS 2000 打開(kāi) CCED 的表格是亂碼？ 答：請(qǐng)按照以下的步驟進(jìn)行。選定整個(gè)表格，選擇工具欄中 “文字 ”工具，然后運(yùn)行文字表格。58、WPS 2000無(wú)法讀入 .doc 格式的文件？答：WPS 2000完全可以兼容 Word 97的格式，估計(jì)遇到的是別的文件存成的.doc文件。59、為什么在讀入文本文件時(shí)顯示亂碼？答： WPS 2000 在讀入 BIG5 碼的文件時(shí)自動(dòng)識(shí)別并轉(zhuǎn)換為漢字國(guó)標(biāo)碼顯示輸出。如果所讀取的BIG5碼文件的前面有 GB 碼字符，可能造成系統(tǒng)將其誤識(shí)別為 GB 碼的文件，所以在屏幕上顯示亂

27、碼。將 GB 碼部分刪除存在另一個(gè)文件中， BIG5 碼的文件就可以自動(dòng)識(shí)別了。如果文件的前面有 GBK 字符，也可能會(huì)造成系統(tǒng)將其誤識(shí)別為 BIG5 碼，以至于在屏幕上顯示亂碼。 在打開(kāi)文件對(duì)話(huà)框中，取消 “自動(dòng)識(shí)別內(nèi)碼 ”即可，但是此后讀入 BIG5 碼文件時(shí)又必須再打開(kāi)此選項(xiàng)，以 便正確讀入文件。60、如何輸出 BIG5 碼的文件？答：在“文件”菜單中選擇 “換名存盤(pán) ”，并將文件類(lèi)型選擇為文本文件，或從 “文字”菜單中選擇 “輸出文 本”在對(duì)話(huà)框中選擇 “BIG5碼文本”就可以輸出BIG5碼的文本文件。對(duì)于 “輸出文本 ”命令， 如果頁(yè)面上選中了文字塊， 只輸出文字塊的內(nèi)容； 否則輸出

28、頁(yè)面上的文字內(nèi)容。 換名存盤(pán)命令則只輸出頁(yè)面上的文字內(nèi)容。如果要輸出文本框中的內(nèi)容，用鼠標(biāo)雙擊文本框使其處于編輯狀態(tài)，然后執(zhí)行輸出文本命令即可。打印61、WPS 2000 的最大的輸出頁(yè)面有多大？ 答：可以自定義輸出頁(yè)面，根據(jù)打印機(jī)可打印的紙張大小而定，理論上是無(wú)限大。62、為什么打印不出反片、反白字或條形碼？答：如果在一些打印機(jī) （如 HP 激光打印機(jī) ）上不能輸出反片、黑底白字、單行文字中的反白字或條形 碼，則需要對(duì)打印機(jī)作如下設(shè)置：I、 在WPS 2000的 文件”菜單中選擇 打印機(jī)設(shè)置 ”命令，在彈出對(duì)話(huà)框中選擇屬性”項(xiàng)。II、 在打印質(zhì)量的 手工設(shè)置”中選擇 光柵圖形方式”和 將Tr

29、ueType字體作為圖形打印”。 在打印反白字時(shí)必須選擇字體為 TrueType 字體，即字體名前帶有 TT 字樣。 如果不作上述的特殊輸出，應(yīng)及時(shí)將上述的設(shè)置還原。63、如何進(jìn)行雙面打印？答： 在打印對(duì)話(huà)框中的 “頁(yè)面選擇 ”下拉式列表框中先選定打印范圍是 “奇數(shù)頁(yè) ”打印奇數(shù)頁(yè)， 然后將紙 張重新放好，再選擇 “偶數(shù)頁(yè) ”打印偶數(shù)頁(yè)面。64、為什么有時(shí)橫向打印的設(shè)置不起作用？答：在 “文件”的“頁(yè)面設(shè)置 ”對(duì)話(huà)框中將紙張方向設(shè)置為 “橫向 ”時(shí)，可以看到屏幕上橫向放置的頁(yè)面。 打印機(jī)中正常進(jìn)紙就可以達(dá)到橫向打印的效果。但有些打印機(jī)不支持橫向打印，這時(shí)橫向打印的設(shè)置不起 不作用。請(qǐng)查看打印機(jī)

30、的說(shuō)明書(shū)。65、EPSON 1600K 的打印機(jī)在打印時(shí)為什么會(huì)出現(xiàn)打印前幾行或者后幾行打印不來(lái)的情況？ 答：主要是跟進(jìn)紙時(shí)的位置有關(guān)系，解決辦法：I 、首先自動(dòng)進(jìn)紙。II、再手動(dòng)回紙讓紙張頭與打機(jī)頭位置對(duì)齊。III 、揭開(kāi)塑料蓋，將最下面的壓紙桿往回拉，打印一行后及時(shí)壓上。66、圖形、表或圖文框?qū)ο蟮牡准y打印結(jié)果與屏幕顯示不同怎么辦？答： 如果在某些打印機(jī) （如 HP 激光打印機(jī) ）圖形項(xiàng)的屬性中設(shè)置了 “按光柵圖形輸出 ”而不是 “按矢量圖 形輸出 ”，則對(duì)象的底紋將按 “灰度色塊 ”輸出。 只要將打印機(jī)圖形屬性設(shè)置成 “按矢量圖形輸出 ”即可正常輸 出。請(qǐng)參閱：為什么打印不出反片、反白字

31、或條形碼？67、如何將文件折頁(yè)打印？ 答：如果要打印講義、試卷等每頁(yè)有左右頁(yè)號(hào)的文檔，可以從“文件 ”菜單中選擇 “建立新文件 ”命令，在“創(chuàng)建新文件 ”對(duì)話(huà)框中直接選用 “通用”的“折頁(yè)打印 ”模板。進(jìn)行文件編輯就可輸出具有自動(dòng)順序編排左 右頁(yè)號(hào)的折頁(yè)文件。68、如何使用自定義紙張？ 答：若需要使用自定義的紙張， 可以選擇 “文件”菜單中的 “頁(yè)面設(shè)置 ”命令，彈出“頁(yè)面設(shè)置 ”對(duì)話(huà)框，選擇 “紙 張類(lèi)型 ”中“自定義 ”類(lèi)型， 并按所需尺寸設(shè)置紙張寬高。 如果經(jīng)常使用這樣的紙張， 則可以將設(shè)定好的文檔 存為模板，以便日后使用。69、多頁(yè)打印最多可打幾張紙？ 答：多頁(yè)打印是指把一個(gè)字用多張紙

32、打印， 每張紙打印一部分， 然后拼接起來(lái)成為一個(gè)特大字的打印方法。 如果使用多頁(yè)打印，最多可打 4 張紙。WPS 2000 技巧性文章注：以下文章歡迎合作伙伴在宣傳文章中摘引，如果需要電子文件請(qǐng)與金山公司 WPS 2000 產(chǎn)品組聯(lián)系 （010） 62524868231 或 241。用 WPS 2000 添加多條表格斜線(xiàn)WPS 2000 為用戶(hù)提供了豐富的表格功能， 用戶(hù)可以非常輕松地對(duì)表格進(jìn)行各種操作。 在 WPS 2000的表格 中添加斜線(xiàn)尤其方便。下面介紹一下在 WPS 2000中添加斜線(xiàn)并輸入文字的方法。在 WPS 2000 中通過(guò) “繪制表格 ”命令，在頁(yè)面上繪出一個(gè)表格。此時(shí)，頁(yè)面

33、上會(huì)彈出一個(gè) “表格工具 ”菜單 條，在該菜單條中，我們可以看到表格中常用的一些工具。在這個(gè)工具條中，從左數(shù)至第四個(gè)快捷工具就 是畫(huà)斜線(xiàn)的工具快捷鍵，單擊該快捷鍵，會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話(huà)框，如圖 1 所示。在這個(gè) “創(chuàng)建斜線(xiàn)表元 ”對(duì)話(huà)框的左側(cè)， WPS 2000 提供了添加各種斜線(xiàn)的方法。單擊自己需要的模式，該 模式會(huì)以區(qū)別于其它模式的方式顯示出來(lái)（其它模式是以灰色作為底色，而選中的模式是以白色作為底 色），選中需要的模式后，用戶(hù)可以在對(duì)話(huà)框右側(cè)的 “表元文字 ”內(nèi)容中添入斜線(xiàn)間的文字。如果表元被分 成兩部分，那么在 “表元文字 ”中，用戶(hù)可以在 “上”中添入斜線(xiàn)上面的文字內(nèi)容，在 “下 ”中，用戶(hù)

34、可以添入 斜線(xiàn)下面的文字內(nèi)容；如果表元被分成三部分，那么在右側(cè)的“表元文字 ”中，在 “中 ”框中，用戶(hù)可以添入劃分表元的兩條斜線(xiàn)之間的文字內(nèi)容。添入文字內(nèi)容完畢后，單擊 “確定 ”按鈕即可完成設(shè)定。 添入文字后，用戶(hù)可以隨時(shí)調(diào)節(jié)文字在斜線(xiàn)分隔的單元內(nèi)的位置，方法是單擊需要調(diào)節(jié)位置的文字，該文 字會(huì)變成選中狀態(tài)，用鼠標(biāo)左鍵擊中選中的文字，不要松開(kāi)左鍵，即可使用鼠標(biāo)在該單元內(nèi)移動(dòng)選中的文 字。若用戶(hù)需要修改已經(jīng)輸入的內(nèi)容，可以使用如下方法：雙擊需要修改的文字，則彈出一個(gè) “斜線(xiàn)表元文字 輸入 ”對(duì)話(huà)框，在該對(duì)話(huà)框中，用戶(hù)可以修改以前輸入的文字，修改完畢后，單擊 “確定”按鈕即可。如圖 2 所示。

35、以上，筆者介紹了自己使用 WPS 2000的一點(diǎn)感受，希望與大家共同交流。7創(chuàng)逢斜聽(tīng)養(yǎng)元表元空字圖1圖2WPS 2000語(yǔ)音控制語(yǔ)音控制是 WPS 2000中的另一項(xiàng)多媒體功能。通過(guò)它允許用戶(hù)使用話(huà)筒，以發(fā)布命令的方式控制程序的 運(yùn)行。在使用語(yǔ)音控制之前，首先要具備相應(yīng)的硬件設(shè)備，例如聲卡、麥克風(fēng)等。一、語(yǔ)音設(shè)置由于人的語(yǔ)音因人而易，所以在使用語(yǔ)音控制之前，首先要進(jìn)行語(yǔ)音設(shè)置操作，具體的方法如下：(1) 單擊選中主菜單中的工具”命令，在下拉的命令列表中選擇語(yǔ)音控制”命令。在彈出的下一級(jí)菜單中選擇 設(shè)置語(yǔ)音控制”命令。(2) 在彈出的如圖10-17所示的 語(yǔ)音設(shè)置”對(duì)話(huà)框中，在 性別”框內(nèi)，根據(jù)

36、要使用語(yǔ)音的用戶(hù)選擇相應(yīng)的性 別選項(xiàng)，在 識(shí)別靈敏度”框中可以根據(jù)需要選擇 近似匹配”或者精確匹配”單選框，一般的情況下建議使 用近似匹配”選項(xiàng)。圖10-17 語(yǔ)音設(shè)置”對(duì)話(huà)框 如果要對(duì)系統(tǒng)的菜單命令進(jìn)行自定義，那么可以單擊語(yǔ)音設(shè)置”對(duì)話(huà)框中的 自定義命令 ”按鈕，在彈出的 語(yǔ)音命令”對(duì)話(huà)框中，在對(duì)話(huà)框左邊的可用的語(yǔ)音命令”列表框中單擊選中要定義的命令項(xiàng)，此時(shí)在 當(dāng)前使用的命令”列表窗口中將會(huì)顯示出當(dāng)前使用的命令。在自定義當(dāng)前命令”輸入框中輸入新增加的命令，然后單擊 添加”按鈕即可。如果要?jiǎng)h除某個(gè)當(dāng)前使用的命令，那么可以在當(dāng)前使用的命令”列表窗口中選中要?jiǎng)h除的命令，然后單擊刪除”按鈕即可。如圖

37、10-18所示為在 編輯”命令項(xiàng)，然后在剪切命令中添加一個(gè)裁剪"命令。圖10-18語(yǔ)音命令”對(duì)話(huà)框說(shuō)明討-在設(shè)置了自定義的命令后，在今后使用語(yǔ)音的過(guò)程中，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)識(shí)別所有的自定義命令，例如在剪切命令中添加了一個(gè)裁剪命令后，在使用語(yǔ)音控制的過(guò)程中，裁剪和剪切的作用將相同。(4)單擊 語(yǔ)音設(shè)置”對(duì)話(huà)框中的 校準(zhǔn)麥克風(fēng)”在彈出的 校準(zhǔn)麥克風(fēng)”對(duì)話(huà)框中，單擊 錄音”按鈕，然后 朗讀對(duì)話(huà)框中的句子即可，如果要調(diào)節(jié)輸入的音量，可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)對(duì)話(huà)框右邊的輸入音量”劃塊。在完睛點(diǎn)按“時(shí)槪圖10-19 校準(zhǔn)麥克風(fēng)”對(duì)話(huà)框（5）在完成語(yǔ)音的各項(xiàng)設(shè)置后，單擊語(yǔ)音設(shè)置”對(duì)話(huà)框中的 確定”按鈕即可。二、使用語(yǔ)音控制在對(duì)語(yǔ)音進(jìn)行了相應(yīng)的設(shè)置后，就可以開(kāi)始使用語(yǔ)音控制了。單擊選中主菜單中的工具”命令，在下拉的命令列表中選擇語(yǔ)音控制”命令。在彈出的下一級(jí)菜單中選擇使用語(yǔ)